李俊華
關(guān)鍵詞:企業(yè)集團(tuán)? 財(cái)務(wù)管理? 組織模式? 財(cái)務(wù)信息
當(dāng)前,我國(guó)經(jīng)濟(jì)在市場(chǎng)的指導(dǎo)下快速發(fā)展,各項(xiàng)指數(shù)急劇上升,這在很大程度上歸功于大企業(yè)、大集團(tuán)的突出貢獻(xiàn),它們?cè)谕苿?dòng)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)升級(jí)中居于重要地位。企業(yè)集團(tuán)的管理水平是其能經(jīng)久不衰的關(guān)鍵,其中的財(cái)務(wù)管理更占據(jù)主導(dǎo)地位,突出反映了企業(yè)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)的思維、思路。如今,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,在企業(yè)發(fā)展固有的戰(zhàn)略模式、發(fā)展定位、企業(yè)文化等多種因素的影響下,財(cái)務(wù)方面的管理問(wèn)題逐漸暴露出不足,對(duì)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)決策的制定和實(shí)施造成了重大的影響。
本文以分析財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位和現(xiàn)行模式的缺陷入手,從企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的體系架構(gòu)、信息傳遞、成本管理、控制機(jī)制等方面進(jìn)行分析總結(jié),進(jìn)而提出了優(yōu)化企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式的策略。在對(duì)文章進(jìn)行研究的基礎(chǔ)上,發(fā)現(xiàn)不足并提供解決方案,為企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理提供理論方面的參考,以此用于指導(dǎo)實(shí)踐。
通過(guò)一定的研究,企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理模式呈現(xiàn)出多種弊端,嚴(yán)重制約了它的可持續(xù)發(fā)展,具體表現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)不健全、管理模式滯后、成本管理體制不盡合理、財(cái)務(wù)控制機(jī)制存在漏洞、財(cái)務(wù)信息傳遞不暢通、企業(yè)集團(tuán)與下屬子公司目標(biāo)不對(duì)稱(chēng)等五個(gè)方面。
一個(gè)大的企業(yè)集團(tuán),其內(nèi)部機(jī)構(gòu)繁多,部分機(jī)構(gòu)存在職能交叉的現(xiàn)象,最明顯的表現(xiàn)是會(huì)計(jì)方面的管理與財(cái)務(wù)方面的管理存在較大程度的重疊,從而凸顯組織機(jī)構(gòu)不健全,大大降低了運(yùn)行的效率。究其原因,這主要是會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)多頭管理、權(quán)責(zé)不明,從而抑制了財(cái)務(wù)管理導(dǎo)向作用的發(fā)揮,進(jìn)而對(duì)組織系統(tǒng)造成了不小的風(fēng)險(xiǎn)。
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式滯后,表現(xiàn)在:(1)在機(jī)制建立方面,沒(méi)有建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新作用,財(cái)務(wù)職能單一;(2)在利益分配方面,企業(yè)缺乏規(guī)范的機(jī)制,使得利益分配未能做到應(yīng)有的公平、公正、合理;(3)在資金管理方面,未做到科學(xué)籌劃和有效控制,受隨意性的驅(qū)動(dòng),預(yù)算管理雜亂無(wú)章,未能與企業(yè)預(yù)算管理制度有效銜接。滯后的財(cái)務(wù)管理模式已不能適應(yīng)企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。
成本管理和成本控制沒(méi)有在下屬子公司,甚至是企業(yè)集團(tuán)得到應(yīng)有的重視,產(chǎn)生了大量的生產(chǎn)成本,浪費(fèi)了企業(yè)過(guò)多的資源,進(jìn)而使得企業(yè)集團(tuán)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力嚴(yán)重不足。同時(shí),成本管理存在短視行為,過(guò)分看重眼前利益,沒(méi)有注意到長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益。此外,成本核算體系不健全,沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),成本開(kāi)支范圍過(guò)大。
我國(guó)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制機(jī)制有漏洞,表現(xiàn)在:(1)財(cái)務(wù)控制的規(guī)章制度缺失,未能建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督、監(jiān)控機(jī)制,或是原有的財(cái)務(wù)監(jiān)督、監(jiān)控體制落后,與組織規(guī)模日益擴(kuò)大的需求不相適應(yīng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管無(wú)章可循;(2)企業(yè)集團(tuán)原有機(jī)構(gòu)職能的模糊,在進(jìn)行約束的時(shí)候,表現(xiàn)出動(dòng)力不足的現(xiàn)象;(3)下屬子公司與集團(tuán)、下屬子公司之間的財(cái)務(wù)部門(mén)在溝通協(xié)調(diào)上還有很大的不足,下屬子公司財(cái)務(wù)部門(mén)忽略了企業(yè)集團(tuán)和其他子公司的財(cái)務(wù)目標(biāo),使下屬子公司財(cái)務(wù)目標(biāo)孤立,進(jìn)而開(kāi)展的會(huì)計(jì)處理活動(dòng)也缺乏統(tǒng)一性。
財(cái)務(wù)信息傳遞不暢通表現(xiàn)在財(cái)務(wù)信息傳遞的時(shí)效性和準(zhǔn)確性差:時(shí)效性方面,下屬子公司反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息沒(méi)有及時(shí)向集團(tuán)總部傳遞,從而無(wú)法為集團(tuán)提供相應(yīng)的支撐數(shù)據(jù),而這又是企業(yè)集團(tuán)獲取信息的一條重要途徑,對(duì)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)決策造成一定的影響。準(zhǔn)確性方面,下屬子公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在建設(shè)上、使用上、管理上有所不同,從而產(chǎn)生了一定的信息不對(duì)稱(chēng),導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)本著“分級(jí)管理、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、雙向反饋、獨(dú)立運(yùn)行”的原則,以增強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的宏觀調(diào)控能力為目標(biāo),結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際,將集權(quán)和分權(quán)思想有機(jī)結(jié)合,從而構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系和模式,下文將對(duì)此進(jìn)行分別敘述:
集權(quán)和分權(quán)并非對(duì)立,要把控好集權(quán)和分權(quán)的力度。企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)亟待優(yōu)化,應(yīng)設(shè)置企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理委員會(huì),選任企業(yè)集團(tuán)副總經(jīng)理?yè)?dān)任財(cái)務(wù)管理委員會(huì)主任,定期向集團(tuán)總部董事會(huì)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,并對(duì)財(cái)務(wù)管理工作負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)管理委員會(huì)的一些職位要由下屬子公司和分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,聽(tīng)取他們的意見(jiàn)建議,使企業(yè)集團(tuán)、子公司和分支機(jī)構(gòu)三者信息互通,便于集團(tuán)總部把握子公司和分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理狀況,從而為制定科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù),促進(jìn)三者的共同發(fā)展。
資金管理是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù),而資金的集中統(tǒng)一管理是當(dāng)務(wù)之急,有利于企業(yè)集團(tuán)對(duì)內(nèi)部、外部、下屬子公司、分支機(jī)構(gòu)資金的監(jiān)管,從而對(duì)集團(tuán)整體資金狀況宏觀把控。除了加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),還要經(jīng)常借助會(huì)計(jì)師事務(wù)所、財(cái)務(wù)咨詢(xún)公司等外部機(jī)構(gòu),加強(qiáng)外部的審計(jì),兩者緊密結(jié)合。除此之外,還要建立健全子公司投資立項(xiàng)、審批、管理的制度,在一定程度上對(duì)其投資行為進(jìn)行約束,強(qiáng)化子公司管理資金的責(zé)任意識(shí),確保了公司資金的安全。
針對(duì)下屬子公司日益嚴(yán)重的會(huì)計(jì)信息失真和會(huì)計(jì)控制不利的現(xiàn)狀,企業(yè)集團(tuán)要根據(jù)自身工作的實(shí)際,選擇適用的財(cái)務(wù)管理軟件,并要求下屬子公司執(zhí)行使用。集團(tuán)總部制定的長(zhǎng)期規(guī)劃以及每年制定的年度計(jì)劃中,涉及下屬子公司的,要將工作逐層分解,落實(shí)責(zé)任,確保企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)得以落實(shí)。在集團(tuán)內(nèi)全面推行預(yù)算管理,企業(yè)集團(tuán)要求各子公司每年編制詳細(xì)、可行的年度預(yù)算方案,方案要滿(mǎn)足總部的相應(yīng)指標(biāo),并結(jié)合子公司工作實(shí)際,企業(yè)集團(tuán)要對(duì)各子公司上報(bào)的方案安排專(zhuān)人進(jìn)行論證、審批。
鑒于子公司財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性低,并不具有可比性,企業(yè)集團(tuán)要加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度方面的工作力度。要充分了解子公司的運(yùn)營(yíng)特征和經(jīng)營(yíng)實(shí)際,將協(xié)調(diào)性和操作性高的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行統(tǒng)一,明確子公司的財(cái)務(wù)處理程序,并規(guī)范關(guān)鍵財(cái)務(wù)決策的審批程序。
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