紫霞
見面問候雖然只是打招呼、寒暄或是簡(jiǎn)單的三言兩語,卻代表著對(duì)他人的尊重。而在向他人問候時(shí)需要注意以下幾個(gè)方面:
問候的內(nèi)容:
問候內(nèi)容分為兩種,分別適用不同場(chǎng)合:
1.直接式
所謂直接式問候,就是直接以問好作為問候的主要內(nèi)容。它適用于正式的交往場(chǎng)合,特別是在初次接觸的陌生商務(wù)及社交場(chǎng)合,如:“您好”“大家好”“早上好”等等。
2.間接式
所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話題,主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如:“最近過得怎樣”“忙什么呢”“您去哪里”等等,來替代直接式問好。
問候的態(tài)度:
問候是敬意的一種表現(xiàn),態(tài)度上一定要注意:
1.主動(dòng)
向她人問候時(shí),要積極、主動(dòng)。同樣當(dāng)別人首先問候自己之后,要立即予以回應(yīng),千萬不要擺出一幅高不可攀的樣子。
2.熱情
向她人問候時(shí),要表現(xiàn)得熱情、友好、真誠。毫無表情,或者拉長(zhǎng)苦瓜臉、表情冷漠的問候不如不問候。
3.大方
向她人問候時(shí),要有主動(dòng)、熱情的態(tài)度,必須表現(xiàn)得大方。矯揉造作、神態(tài)夸張,或者扭扭捏捏,反而會(huì)給人留下虛情假意的壞印象,而且一定要專注。問候的時(shí)候,要面含笑意,與她人有正面的視覺交流,做到眼到、口到、意到。不要在問候?qū)Ψ降臅r(shí)候,目光游離、東張西望,這樣會(huì)讓對(duì)方不知所措。
問候的次序:
在正式場(chǎng)合,問候一定要講究次序。
1.一對(duì)一的問候
一對(duì)一,兩人之間的問候,通常是“位低者先問候”,即身份較低者或年輕者首先問候身份較高者或年長(zhǎng)者。
2.一對(duì)多的問候
如果同時(shí)遇到多人,特別在正式會(huì)面的時(shí)候,這時(shí)既可以籠統(tǒng)地加以問候,比如說“大家好”;也可以逐個(gè)加以問候。當(dāng)一個(gè)人逐一問候多人時(shí),既可以由“尊”而“卑”、由“長(zhǎng)”而“幼”地依次而行,也可以由“近”而“遠(yuǎn)”依次而行。
我們?cè)谌穗H交往中如能正確得體地介紹自己,不僅可以擴(kuò)大自己的交際范圍,廣交朋友,還有助于自我宣傳、自我展示,在交往中減少麻煩、消除誤會(huì)。
在禮儀上,作自我介紹時(shí)應(yīng)注意下述問題:
選擇自我介紹的場(chǎng)合
在下面場(chǎng)合有必要進(jìn)行適當(dāng)?shù)淖晕医榻B,如:應(yīng)試求學(xué)時(shí);在交往中與不相識(shí)者相處時(shí);有不相識(shí)者表現(xiàn)出對(duì)自己感興趣時(shí);有不相識(shí)者要求自己作自我介紹時(shí);有求于人而對(duì)方對(duì)自己不甚了解,或一無所知時(shí);旅行途中與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時(shí)接觸時(shí);自我推薦、自我宣傳時(shí);如欲結(jié)識(shí)某些人或某個(gè)人而又無人引見,如有可能,即可向?qū)Ψ阶詧?bào)家門,自己將自己介紹給對(duì)方。
自我介紹的注意事項(xiàng)
1.講究態(tài)度
態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)鎮(zhèn)定自信、落落大方、彬彬有禮。既不能唯唯諾諾,又不能虛張聲勢(shì),輕浮夸張;要表示出自己渴望認(rèn)識(shí)對(duì)方的真誠情感;任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對(duì)方也會(huì)熱忱;語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時(shí)鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助于給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結(jié)結(jié)巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會(huì)為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。
2.注意時(shí)機(jī)
要抓住時(shí)機(jī),在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合進(jìn)行自我介紹,對(duì)方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時(shí),這樣就不會(huì)打擾對(duì)方。
3.注意時(shí)間
自我介紹時(shí)還要簡(jiǎn)潔,言簡(jiǎn)意賅,盡可能地節(jié)省時(shí)間,以半分鐘左右為佳,不宜超過一分鐘。話說得多了,不僅顯得羅嗦,而且交往對(duì)象也未必記得住。為了節(jié)省時(shí)間,作自我介紹時(shí),還可利用名片、介紹信加以輔助。
4.注意方法
進(jìn)行自我介紹,應(yīng)先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己;如果有介紹人在場(chǎng),自我介紹則被視為是不禮貌的;應(yīng)善于用眼神表達(dá)自己的友善,表達(dá)關(guān)心以及溝通的渴望;如果你想認(rèn)識(shí)某人,最好預(yù)先獲得一些有關(guān)他的資料或情況,諸如性格、特長(zhǎng)及興趣愛好,這樣在自我介紹后,便很容易融洽交談;在獲得對(duì)方的姓名之后,不妨口頭加重語氣重復(fù)一次,因?yàn)槊總€(gè)人最樂意聽到自己的名字。
5.注意內(nèi)容
自我介紹的內(nèi)容包括三項(xiàng)基本要素:本人的姓名,供職的單位,所屬具體部門、擔(dān)任的職務(wù)、所從事的具體工作。這三項(xiàng)要素,在自我介紹時(shí),應(yīng)一氣連續(xù)報(bào)出,這樣既有助于給人以完整的印象,又可以節(jié)省時(shí)間,不說廢話。要真實(shí)誠懇,實(shí)事求是,不可自吹自擂,夸大其辭。
自我介紹的形式
1.工作式
適用于工作場(chǎng)合,包括介紹本人姓名、供職單位及其部門、職務(wù)或從事的具體工作等。如“你好,我叫XX,是XX公司的銷售經(jīng)理”“我叫XX,在XX學(xué)校讀書”。
2.應(yīng)酬式
適用于某些公共場(chǎng)合和一般性的社交場(chǎng)合,這種自我介紹最為簡(jiǎn)潔,往往只包括姓名一項(xiàng)即可。如“你好,我叫XX”“你好,我是XX”。
3.交流式
適用于社交活動(dòng)中,希望與交往對(duì)象進(jìn)一步交流與溝通。介紹內(nèi)容大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對(duì)象的某些熟人的關(guān)系。如“你好,我叫XX,在XX工作。我是XX的同學(xué),都是XX人”。
4.問答式
適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問答式的自我介紹,應(yīng)該是有問必答,問什么就答什么。
5.禮儀式
適用于講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場(chǎng)合。介紹內(nèi)容包括姓名、單位、職務(wù)等,同時(shí)還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t辭、敬辭。如“各位來賓,大家好!我叫XX,是XX學(xué)校的學(xué)生……”