朱云海
摘要:文章試圖從審計(jì)視角下,揭示當(dāng)前國(guó)內(nèi)獨(dú)立學(xué)院存在的問(wèn)題,并針對(duì)存在的問(wèn)題提出獨(dú)立學(xué)院健康發(fā)展的審計(jì)建議。
關(guān)鍵詞:審計(jì)視角;獨(dú)立學(xué)院;問(wèn)題;審計(jì)建議
近年來(lái),獨(dú)立學(xué)院發(fā)展迅速,在快速發(fā)展的同時(shí),學(xué)院在資金投入、管理運(yùn)行機(jī)制、財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)及負(fù)債管理等方面出現(xiàn)的問(wèn)題也值得警醒,筆者結(jié)合自身的審計(jì)工作經(jīng)歷簡(jiǎn)要探討當(dāng)前國(guó)內(nèi)獨(dú)立學(xué)院存在的共性問(wèn)題并針對(duì)性地提出相關(guān)的建議,促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院的健康可持續(xù)發(fā)展。
一、投資主體不合規(guī),出資未足額過(guò)戶到位
按照《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》要求,參與舉辦獨(dú)立學(xué)院的出資方應(yīng)當(dāng)為社會(huì)組織或個(gè)人,主要利用資金、實(shí)物、土地使用權(quán)等參與辦學(xué),利用實(shí)物資產(chǎn)投資的需求進(jìn)行評(píng)估作價(jià),將相關(guān)資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)劃轉(zhuǎn)到獨(dú)立學(xué)院名下。社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)具有法人資格,總資產(chǎn)不低于3億元,注冊(cè)資金不低于5000萬(wàn)元,個(gè)人總資產(chǎn)不低于3億元。而普通高校主要利用學(xué)校名稱、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、管理資源等參與辦學(xué),相關(guān)的無(wú)形資產(chǎn)則需要進(jìn)行評(píng)估并依法作價(jià)。
目前國(guó)內(nèi)獨(dú)立學(xué)院的現(xiàn)狀是,多數(shù)母體高校通過(guò)下設(shè)的資產(chǎn)公司出資成立一個(gè)校辦企業(yè),再由這個(gè)校辦企業(yè)出資,與母體高校進(jìn)行合作共同建設(shè)獨(dú)立學(xué)院。從資金流可以看出,母體高校的資金只不過(guò)是從左口袋轉(zhuǎn)移到右口袋,實(shí)質(zhì)上并沒有發(fā)生轉(zhuǎn)移,母體高校只是為了創(chuàng)造條件把舉辦獨(dú)立學(xué)院的主動(dòng)權(quán)留在自己手中。這樣一來(lái),獨(dú)立學(xué)院實(shí)質(zhì)與母體高校就沒有真正的分離,所謂的獨(dú)立法人資質(zhì)與獨(dú)立財(cái)務(wù)核算要求也就無(wú)法落實(shí)到位,獨(dú)立學(xué)院的教學(xué)管理及師資管理也就無(wú)法做到真正的獨(dú)立。此外,還發(fā)現(xiàn)多數(shù)獨(dú)立學(xué)院的出資方未將出資足額過(guò)戶到位,以實(shí)物資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)出資的,未能做到依法評(píng)估、劃轉(zhuǎn)過(guò)戶,獨(dú)立學(xué)院的法人財(cái)產(chǎn)權(quán)無(wú)法實(shí)際落實(shí)到位。
二、管理運(yùn)行機(jī)制不完善,獨(dú)立學(xué)院不“獨(dú)立”
(一)董事會(huì)形同虛設(shè),相關(guān)職責(zé)未履行到位
根據(jù)辦法要求,獨(dú)立學(xué)院應(yīng)當(dāng)設(shè)置董事會(huì),作為獨(dú)立學(xué)院的決策機(jī)構(gòu),董事會(huì)由參與舉辦獨(dú)立學(xué)院的社會(huì)組織或者個(gè)人代表、普通高等學(xué)校代表、獨(dú)立學(xué)院院長(zhǎng)、教職工代表等人員組成。但現(xiàn)狀是,當(dāng)前國(guó)內(nèi)舉辦的大部分獨(dú)立學(xué)院內(nèi)設(shè)的董事會(huì)都是虛設(shè),調(diào)查發(fā)現(xiàn)董事會(huì)未能真正履行相應(yīng)的職責(zé),究其原因,是因?yàn)楫?dāng)前獨(dú)立學(xué)院所謂的外來(lái)投資方最終資金均來(lái)源于母體高校,追溯董事會(huì)相關(guān)組成人員均為母體高校相關(guān)職能部門的領(lǐng)導(dǎo)干部,獨(dú)立學(xué)院的相關(guān)重大決策事項(xiàng)均由母校直接決策,而獨(dú)立學(xué)院的院長(zhǎng)并沒有實(shí)際上的自主辦學(xué)權(quán)利。從審計(jì)視角來(lái)看,這樣權(quán)責(zé)不對(duì)等的現(xiàn)狀,并不利于界定相關(guān)獨(dú)立學(xué)院中層干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,對(duì)獨(dú)立學(xué)院的發(fā)展產(chǎn)生了較大的阻力。
(二)“七獨(dú)立”要求落實(shí)不到位
根據(jù)《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置與管理辦法》要求,獨(dú)立學(xué)院的設(shè)置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格落實(shí)“七獨(dú)立”要求,即:具有獨(dú)立的校園、實(shí)施相對(duì)獨(dú)立的教學(xué)管理等。而目前獨(dú)立學(xué)院的現(xiàn)狀是,部分學(xué)院尚不具備獨(dú)立的校園和基本辦學(xué)設(shè)施,而是與母體院校合署辦公,享用母體院校的教學(xué)設(shè)施和教學(xué)資源,雖說(shuō)與母體高校簽訂了資源共享協(xié)議,但多數(shù)獨(dú)立學(xué)院與母體高校的資源共享費(fèi)用往往是簡(jiǎn)單的按照生均占比來(lái)分?jǐn)傁嚓P(guān)的教學(xué)、公共后勤、人員費(fèi)用,可以看出此種簡(jiǎn)單的分?jǐn)偡椒ㄒ罁?jù)并不夠充分,無(wú)法反映獨(dú)立學(xué)院真實(shí)的成本管理情況;部分院校雖單獨(dú)設(shè)置相應(yīng)的教學(xué)組織、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),但實(shí)質(zhì)的相關(guān)職能權(quán)限均由母體高校相關(guān)職能部門主導(dǎo),獨(dú)立學(xué)院的相關(guān)教學(xué)組織、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)并不具備實(shí)質(zhì)上的管理權(quán)限;但目前大部分獨(dú)立學(xué)院能夠做到獨(dú)立招生、獨(dú)立頒發(fā)學(xué)歷證書、具有獨(dú)立法人資格、能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)核算不獨(dú)立,預(yù)算編制不夠科學(xué)
據(jù)調(diào)查顯示,獨(dú)立學(xué)院的收入來(lái)源主要是學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)、雜費(fèi)等收入,占收入的90%以上。由于獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)不獨(dú)立,受到母體高校的監(jiān)督管理,且當(dāng)前多數(shù)獨(dú)立學(xué)院未取得獨(dú)立領(lǐng)取財(cái)政發(fā)票的資格,因此仍使用母體高校的票據(jù)進(jìn)行收費(fèi),而收來(lái)的學(xué)費(fèi)收入也如數(shù)上交至母體高校,對(duì)于獨(dú)立學(xué)院的日常運(yùn)行支出,則由母體高校以預(yù)算形式下?lián)芙o獨(dú)立學(xué)院,收支結(jié)余長(zhǎng)期存放在母體高校,由母體高校自由支配,而這筆結(jié)余資金可能用于母體高校的工作經(jīng)費(fèi)、教師福利等,極易形成小金庫(kù)、賬外賬。由于多數(shù)獨(dú)立學(xué)院的財(cái)務(wù)是跟母體高校合署辦公的,因此預(yù)算與決算報(bào)表的編制也未完全獨(dú)立,而是與母體高校合并編制,獨(dú)立學(xué)院僅對(duì)日常運(yùn)行支出的預(yù)算編制具有實(shí)際的編制權(quán)限。預(yù)算的實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,獨(dú)立學(xué)院往往優(yōu)先使用本部經(jīng)費(fèi),對(duì)于獨(dú)立學(xué)院具有自主使用權(quán)限的經(jīng)費(fèi)往往放到后面再使用,導(dǎo)致日常運(yùn)行支出的預(yù)算執(zhí)行率偏低,預(yù)算編制的科學(xué)性合理性有待進(jìn)一步提升。
四、資產(chǎn)管理不規(guī)范,償債資金落實(shí)不到位
目前大部分獨(dú)立學(xué)院尚未獨(dú)立設(shè)置專門的資產(chǎn)管理部門,相關(guān)的資產(chǎn)管理及采購(gòu)由母體高校進(jìn)行統(tǒng)籌管理。實(shí)際管理中,發(fā)現(xiàn)目前獨(dú)立學(xué)院存在資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界限模糊、閑置浪費(fèi)嚴(yán)重;固定資產(chǎn)清單上的賬面余額與自負(fù)債表上的余額對(duì)不上、固定資產(chǎn)清單上的資產(chǎn)與實(shí)物資產(chǎn)對(duì)不上等;資產(chǎn)的采購(gòu)缺乏充分有效的論證;針對(duì)獨(dú)立學(xué)院的資產(chǎn)管理制度缺位等現(xiàn)象。從審計(jì)視角看,資產(chǎn)作為獨(dú)立學(xué)院的重要組成部分,如何高效的管理好資產(chǎn)很有現(xiàn)實(shí)意義。
負(fù)債管理方面,母體高校投資設(shè)立獨(dú)立學(xué)院的資金往往從銀行借款,而這筆借款產(chǎn)生的相關(guān)還本付息壓力當(dāng)然也就由獨(dú)立學(xué)院來(lái)承擔(dān)。根據(jù)調(diào)查顯示,部分獨(dú)立學(xué)院的資產(chǎn)負(fù)債率超過(guò)了50%,每年面臨支付大量的貸款利息。且銀行對(duì)于獨(dú)立學(xué)院的性質(zhì)認(rèn)定為“民辦”院校,對(duì)于“民辦”院校的貸款,往往發(fā)放貸款的審核要求會(huì)進(jìn)一步提升,這就進(jìn)一步使得獨(dú)立學(xué)院的融資困難。從審計(jì)視角看,獨(dú)立學(xué)院由于沒有財(cái)政資金的支持,一旦資金鏈斷裂,無(wú)法償還本息,母校作為與獨(dú)立學(xué)院有著千絲萬(wàn)縷的關(guān)系,將面臨很大的法律訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
五、對(duì)促進(jìn)獨(dú)立學(xué)院健康發(fā)展的審計(jì)建議
獨(dú)立學(xué)院要想走出自己的辦學(xué)之路,只有突出獨(dú)立學(xué)院的一個(gè)“獨(dú)”字,才能保證健康發(fā)展。綜上所述,筆者提出四條建議。
一是要界定好與母校的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,切實(shí)保障和落實(shí)仁濟(jì)學(xué)院法人財(cái)產(chǎn)權(quán),合作方與母體高校應(yīng)將出資足額過(guò)戶到獨(dú)立學(xué)院名下;母體高校對(duì)獨(dú)立學(xué)院的投資原則上應(yīng)劃轉(zhuǎn)到母體高校的資產(chǎn)公司,由資產(chǎn)公司代表母體高校履行出資人職責(zé);對(duì)于母體高?;蚝献鞣匠鲑Y的無(wú)形資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)委托具有資產(chǎn)評(píng)估資質(zhì)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。
二是進(jìn)一步落實(shí)教育部《獨(dú)立學(xué)院設(shè)置管理辦法》“七獨(dú)立”要求。加快推進(jìn)新校區(qū)和基本辦學(xué)設(shè)施建設(shè),獨(dú)立設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職會(huì)計(jì)人員,做到獨(dú)立進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,進(jìn)一步完善教學(xué)組織職能及管理。落實(shí)董事會(huì)相關(guān)重要職責(zé)的履行,規(guī)范和完善董事會(huì)召開的流程。
三是進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算管理體制機(jī)制設(shè)計(jì),獨(dú)立合理編制收入與支出預(yù)算。對(duì)于支出預(yù)算,應(yīng)根據(jù)以前年度實(shí)際支出及事業(yè)發(fā)展需要與可靠的收入來(lái)源,同時(shí)糾正以前年度基本支出中預(yù)算與實(shí)際支出偏差較大的項(xiàng)目,編制合適的支出預(yù)算,進(jìn)一步提高部分項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行率。
四是逐步建立獨(dú)立的資產(chǎn)管理部門,配備專職的資產(chǎn)管理人員,制修訂獨(dú)立學(xué)院資產(chǎn)管理辦法,實(shí)現(xiàn)獨(dú)立學(xué)院與母體高校資產(chǎn)管理的相互獨(dú)立,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的定期清查,做到資產(chǎn)的賬賬相符、賬實(shí)相符,對(duì)于達(dá)到報(bào)廢年限的資產(chǎn)根據(jù)實(shí)際情況推進(jìn)資產(chǎn)的報(bào)廢。進(jìn)一步加強(qiáng)資產(chǎn)的采購(gòu)論證,利用大型儀器設(shè)備共享等措施進(jìn)一步提升儀器設(shè)備的利用率。
五是獨(dú)立學(xué)院要做到獨(dú)立發(fā)展。對(duì)大額銀行借款,獨(dú)立學(xué)院應(yīng)提前做好資金償債規(guī)劃,避免債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。此外,保持獨(dú)立發(fā)展還應(yīng)當(dāng)從制度上保持獨(dú)立學(xué)院的獨(dú)立地位,使得獨(dú)立學(xué)院真正做到董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的院長(zhǎng)負(fù)責(zé)制管理模式,有利于獨(dú)立學(xué)院健康持續(xù)發(fā)展。
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(作者單位:浙江師范大學(xué)審計(jì)處)