楊嘉婷
(同濟(jì)大學(xué)浙江學(xué)院,浙江 嘉興 314000)
目前我國公益事業(yè)蓬勃發(fā)展,基金會與眾籌平臺越來越多地出現(xiàn)在人們的視野中。其中包括了以“中國紅十字會”,“中華慈善總會”為代表的主流基金會;包括了以“嫣然天使基金”“壹基金”為代表的明星基金會;包括了以“阿里巴巴公益基金會”“騰訊公益慈善基金會”為代表的大型企業(yè)基金會。這些基金會的存在給走投無路的人帶去了希望,使成千上萬個家庭免于破碎。與此同時,頻頻爆出的基金會丑聞也讓這些從事公益事業(yè)的機(jī)構(gòu)逐漸失信于人民群眾。因此,秉承著“不忘初心,牢記使命”的原則,為使每一筆公益金收入都能切實到賬,每一筆公益事業(yè)支出都能達(dá)成使命,基金會有必要加強(qiáng)內(nèi)部控制,規(guī)范信息披露。
我國的非營利組織主要分為政府組織與民間非營利組織。近年來政府會計改革如火如荼地進(jìn)行,對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要求也越來越高。我國于2012年發(fā)布《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,自2014年1月1日試行。規(guī)范要求通過行政事業(yè)單位對照文件對自身的內(nèi)部控制情況進(jìn)行評價,從評價結(jié)果倒推到原因,找到自身的部控制缺陷,也就是“以評促建”。我國在2004發(fā)布了《基金會管理條例》,以期加強(qiáng)對基金會的管控?;饡鳛槊耖g非營利組織,其內(nèi)部控制的建設(shè)可參考性質(zhì)較相近的行政事業(yè)單位,通過建立一個科學(xué)的評價指標(biāo)體系,從評價結(jié)果找到內(nèi)部控制的薄弱點(diǎn),全面且有重點(diǎn)地加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。因此,以現(xiàn)在國際上最主流權(quán)威的內(nèi)部控制框架《COSO內(nèi)部控制整合框架》(1992)作為總依據(jù),結(jié)合我國《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(2012)與《基金會管理條例》(2004)對基金會的內(nèi)部控制評價指標(biāo)體系進(jìn)行初步構(gòu)建。
表1 基金會內(nèi)部控制評價指標(biāo)(一級指標(biāo))
指標(biāo)體系構(gòu)建將基金會內(nèi)部控制建設(shè)水平W作為目標(biāo)層。為評價基金會內(nèi)部控制建設(shè)水平W,設(shè)置一級指標(biāo)組織層面與業(yè)務(wù)層面(A1-A2),見表1。為評價基金會內(nèi)部控制分別在組織層面與業(yè)務(wù)層面上的建設(shè)水平具體設(shè)置二級指標(biāo)與三級指標(biāo),見表2與表3。
通過文獻(xiàn)查閱與專家意見,得到具體指標(biāo)的權(quán)重,均在表格中體現(xiàn)。
表2 基金會內(nèi)部控制評價指標(biāo)(組織層面指標(biāo)分解)表
基金會組織層面內(nèi)部控制建設(shè)水平(A1)下設(shè)6個二級指標(biāo)(B1-B6)與12個三級指標(biāo)(C1-C12),具體的指標(biāo)關(guān)注點(diǎn)在下文做出解釋。
組織架構(gòu)(B1)二級指標(biāo)下,機(jī)構(gòu)設(shè)置(C1)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會的組織機(jī)構(gòu)與理事會人員設(shè)置是科學(xué)完整且符合規(guī)定的;內(nèi)部財務(wù)部門或人員設(shè)置(C2)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會設(shè)置單獨(dú)財務(wù)部門,或者配備專門的財務(wù)人員;內(nèi)部監(jiān)督部門或人員設(shè)置(C3)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會設(shè)置內(nèi)部審計、紀(jì)檢監(jiān)察等內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)或者人員。
內(nèi)控制度與工作機(jī)制(B2)二級指標(biāo)下,集體決策制度建設(shè)(C4)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會對于重大事項實施集體決策制度;管理制度建設(shè)(C5)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會對其主要的業(yè)務(wù)有成文的業(yè)務(wù)流程管理制度;內(nèi)部監(jiān)督制度建設(shè)(C6)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會已建立明確的內(nèi)部審計與紀(jì)檢監(jiān)察制度。
關(guān)鍵崗位設(shè)置(B3)二級指標(biāo)下,關(guān)鍵崗位建立健全(C7)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會對內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位有明確的劃分;人員考評輪崗情況(C8)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會對內(nèi)部控制關(guān)鍵崗位人員定期考評與輪崗機(jī)制,不相容崗位分離。
風(fēng)險評估情況(B4)二級指標(biāo)下,風(fēng)險評估組織機(jī)制的保障(C9)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會制定風(fēng)險評估制度;風(fēng)險評估實施(C10)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會按照風(fēng)險評估制度對風(fēng)險進(jìn)行定期評估。
信息技術(shù)應(yīng)用(B5)二級指標(biāo)下,會計核算系統(tǒng)建設(shè)(C11)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會通過信息技術(shù)對基金會業(yè)務(wù)活動情況進(jìn)行會計核算并備份。
信息披露(B6)二級指標(biāo)下,披露年度工作報告(C12)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會能按規(guī)定及時披露包括其包括了財務(wù)信息等所有章程規(guī)定的年度工作報告內(nèi)容。
表3 基金會內(nèi)部控制評價指標(biāo)(業(yè)務(wù)層面指標(biāo)分解)表
基金會業(yè)務(wù)層面內(nèi)部控制建設(shè)水平(A2)下設(shè)4個二級指標(biāo)(B7-B10)與14個三級指標(biāo)(C13-C26),具體的指標(biāo)關(guān)注點(diǎn)在下文做出解釋。
募集收入控制(B7)二級指標(biāo)下,收入制度(C13)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會擁有完善的資金募集制度;收入執(zhí)行(C14)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會組織募捐、接受捐贈的活動都是合規(guī)的。確保每一筆收入資金都在賬面體現(xiàn);收入監(jiān)督(C15)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會監(jiān)督收入執(zhí)行情況。
公益事業(yè)支出控制(B8)二級指標(biāo)下,支出制度(C16)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會擁有完善成文的資金使用制度,包括公益事業(yè)支出的完整流程;支出執(zhí)行(C17)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會根據(jù)章程規(guī)定的宗旨和公益活動的業(yè)務(wù)范圍使用其財產(chǎn);支出監(jiān)督(C18)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會對公益事業(yè)支出執(zhí)行情況進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督;支出有效性評價(C19)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會當(dāng)年的公益事業(yè)支出達(dá)到章程規(guī)定的支出比例,確保基金會履行公益職能的效率。
資產(chǎn)控制(B9)二級指標(biāo)下,經(jīng)營活動控制(C20)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會應(yīng)當(dāng)按照合法、安全、有效的原則實現(xiàn)基金的保值、增值;運(yùn)作活動控制(C21)的主要關(guān)注點(diǎn)在于保障基金會正常運(yùn)作所產(chǎn)生的工作人員工資福利和行政辦公支出不超過章程規(guī)定的比例;特殊資產(chǎn)處置(C22)的主要關(guān)注點(diǎn)在于當(dāng)基金會收到需要變現(xiàn)的特殊物資時具備完善的變現(xiàn)流程、成文的制度規(guī)定,與完善的監(jiān)督機(jī)制。
基金項目控制(B10)二級指標(biāo)下,立項(C23)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金項目的立項是合法、合理、可行;執(zhí)行(C24)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金項目資金管理嚴(yán)格,支付審批手續(xù)齊全,按規(guī)定對項目資金實現(xiàn)??顚S?,不存在資金截留、挪用及超批復(fù)內(nèi)容使用資金情況;監(jiān)督(C25)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會對項目的收支情況與資金使用效率全程進(jìn)行監(jiān)督;評價(C26)的主要關(guān)注點(diǎn)在于基金會在期末對于項目的收支情況與資金使用效率進(jìn)行監(jiān)督與評價。
基金會的公益性意味著其不是以營利為目的,因此資金的安全與運(yùn)作效率是基金會內(nèi)部控制的關(guān)鍵。為了保障資金安全,要使得每一筆公益收入都全額及時入賬,每一筆公益支出都是合理合規(guī),且有跡可循。為了保障基金會的運(yùn)作效率,確保每年都有大量的公益資金投入到公益事業(yè)活動,杜絕基金會出現(xiàn)偏離公益軌道,或是停滯不活動的情況。本文所構(gòu)建的基金會評價指標(biāo)體系在把握這兩點(diǎn)的情況下,以期“以評促建”,使我國公益事業(yè)更好更快發(fā)展。