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基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新研究

2019-05-24 07:36楊正來
求知導(dǎo)刊 2019年6期
關(guān)鍵詞:圖書館管理信息化創(chuàng)新

摘 要:隨著經(jīng)濟(jì)和科技的迅速發(fā)展,現(xiàn)在各個(gè)學(xué)校對(duì)圖書館的發(fā)展情況越來越重視。由于地區(qū)不同,教育資源也是有差異的,但是從大體上看,最為主要的就是信息發(fā)展較為緩慢。如今處于信息化時(shí)代,閱覽書籍的方式也不再局限于圖書館,所以必須根據(jù)現(xiàn)代的發(fā)展形勢(shì),來創(chuàng)新圖書館的管理方式,提高其服務(wù)質(zhì)量。

關(guān)鍵詞:信息化;圖書館管理;創(chuàng)新

中圖分類號(hào):G251;G258.6

文章編號(hào):2095-624X(2019)06-0118-02

一、基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新的必要性

如果能夠快速實(shí)現(xiàn)圖書管理技術(shù)的創(chuàng)新,那么將會(huì)給后期圖書館的發(fā)展提供一定的動(dòng)力,從而有效滿足社會(huì)人群的實(shí)際需求以及時(shí)代發(fā)展要求。第一,數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)讓很多的信息可以快速地傳播以及共享,大大增加了社會(huì)信息量。圖書館為了能夠順應(yīng)這種趨勢(shì),就必須敢于面對(duì)挑戰(zhàn),抓住一切機(jī)會(huì),在這個(gè)過程中準(zhǔn)確地將自身不足進(jìn)行詳細(xì)分析,并且采取相應(yīng)的完善措施,提升工作效率,將整個(gè)工作流程簡(jiǎn)單化。與此同時(shí),圖書館的管理者還要進(jìn)行理念的創(chuàng)新,樹立正確的管理理念,根據(jù)近些年圖書館的發(fā)展形勢(shì)進(jìn)行探討分析,總結(jié)規(guī)律和經(jīng)驗(yàn),之后提出相應(yīng)的創(chuàng)新策略。第二,傳統(tǒng)的圖書館管理方法具有局限性,甚至有的管理模式太過死板,使圖書館的發(fā)展受到了嚴(yán)重阻礙。但是隨著信息化時(shí)代的到來,圖書館的管理已經(jīng)朝著創(chuàng)新的方向發(fā)展,無論是在管理機(jī)制上還是發(fā)展形勢(shì)上都為圖書館管理工作發(fā)展帶來了新的生機(jī)[1]。

二、圖書館信息化管理存在的問題以及應(yīng)對(duì)策略

1.存在的問題

現(xiàn)在有很多的圖書館都受到了自身以及外界因素的嚴(yán)重影響,有大部分的資金其實(shí)都被投入一些硬件設(shè)施上,可是在自身數(shù)據(jù)庫的建立上卻是缺乏創(chuàng)新的,也不能滿足新時(shí)代的發(fā)展。并且,還有部分地區(qū)的圖書館管理人員缺乏正確的管理理念,墨守成規(guī),不愿突破,同時(shí)沒有深刻地認(rèn)識(shí)到應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)的重要性,對(duì)于一些已經(jīng)初步應(yīng)用信息系統(tǒng)的圖書館,如果不立刻完善相應(yīng)的管理措施,那么將會(huì)在系統(tǒng)正式運(yùn)營(yíng)以后給后期的工作造成重大的負(fù)面影響。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)在館內(nèi)的圖書數(shù)量也與日俱增,可是即使這樣也不能有效滿足每個(gè)人的實(shí)際需求。因此可以看出,無論是參考書籍,還是一些其他資料依然需要不斷地引進(jìn),絕對(duì)不能間斷。

2.應(yīng)對(duì)策略

其實(shí)很多的圖書館管理者意識(shí)到了目前圖書館所存在的問題,并且也為此提供了相應(yīng)的解決方法,但是成效不大。筆者建議從以下幾個(gè)方面著手。首先,就是完善圖書館的數(shù)據(jù)庫,并且加大人力、物力的投入,同時(shí)加強(qiáng)和相關(guān)的教育機(jī)構(gòu)合作,爭(zhēng)取早日研發(fā)出最新的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。在整個(gè)建設(shè)過程里,還要做到的就是充分利用信息技術(shù),明確目標(biāo),優(yōu)化圖書資源。其次,需要做的就是對(duì)相關(guān)的圖書管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),提升其信息化意識(shí),在工作中明確重點(diǎn)所在,并不斷引進(jìn)先進(jìn)人才,打造專業(yè)的管理隊(duì)伍,創(chuàng)建相應(yīng)的管理服務(wù)平臺(tái),同時(shí)還要在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布相應(yīng)的鏈接,加強(qiáng)網(wǎng)頁的全面維護(hù),爭(zhēng)取讓閱讀的人不會(huì)受到時(shí)間以及區(qū)域的限制,能夠隨時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)來搜索自身需要的圖書。最后,要不斷地對(duì)圖書館管理方式進(jìn)行創(chuàng)新以及改革,明顯提升工作效率,促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展,并使整體信息化水平有所提高。

三、實(shí)現(xiàn)圖書館信息化管理的方式

1.建立完善的圖書館管理制度

圖書館必須健全管理制度,同時(shí)還要有效地培養(yǎng)出專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì),從而滿足如今社會(huì)信息的發(fā)展要求。在整個(gè)管理過程中,所制定的制度必須具有一定的合理性,堅(jiān)持以人為本的原則。另外,還要時(shí)刻關(guān)注圖書管理人員的日常需要,爭(zhēng)取為其提供一個(gè)良好的工作環(huán)境,并且不斷地挖掘其潛質(zhì),有效地提高其積極性,充分體現(xiàn)出其價(jià)值。

2.創(chuàng)新管理手段

圖書館可以將數(shù)據(jù)庫作為根基,并采取一定的完善措施,充分利用網(wǎng)絡(luò)為閱讀者提供相應(yīng)的信息服務(wù)平臺(tái),這樣就能夠?qū)^內(nèi)的各種書籍、文獻(xiàn)等資料傳輸?shù)较鄳?yīng)的數(shù)據(jù)庫或者虛擬網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上。但是,值得注意的是,必須設(shè)置檢索功能,搜索者只要輸入與之相關(guān)的文字或者是書名,就能將與之相關(guān)的所有書籍資料搜索出來,并且下載自身所需要的文本。圖書館可以說是知識(shí)的傳播媒介,這個(gè)傳播與其他方式的傳播有著明顯的不同,它是實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新不可或缺的一部分[2]。

3.創(chuàng)新服務(wù)方式

圖書館的圖書管理人員應(yīng)堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念。在目前這種發(fā)展形勢(shì)下,隨著信息化技術(shù)的不斷滲透,網(wǎng)絡(luò)覆蓋面不斷擴(kuò)大,信息也日漸繁雜,導(dǎo)致很多人在搜索信息的時(shí)候不能準(zhǔn)確地辨認(rèn)信息正誤,會(huì)使搜索者處于一個(gè)迷茫的狀態(tài)。對(duì)此,圖書館員需要做的就是將多種圖書信息進(jìn)行整合,同時(shí)根據(jù)不同人的需求,有針對(duì)性地提供相應(yīng)的服務(wù),爭(zhēng)取滿足每個(gè)人的閱讀需要。除此以外,在滿足閱讀者實(shí)際需求的時(shí)候,還要能夠及時(shí)解決閱讀者所遇到的難題,爭(zhēng)取能夠從信息化角度來幫助閱讀者解決所遇到的難題。

4.調(diào)整好管理結(jié)構(gòu)

如果想要對(duì)圖書館進(jìn)行創(chuàng)新,那么必須調(diào)整好其管理結(jié)構(gòu),而且要將改善其管理技術(shù)作為基礎(chǔ),進(jìn)行調(diào)整的時(shí)候,先要將其業(yè)務(wù)內(nèi)容以及管理體系進(jìn)行重組和調(diào)整,打破傳統(tǒng)的管理機(jī)制以及體系,有效實(shí)現(xiàn)模式創(chuàng)新。因此,合格的圖書管理人員還需要做的就是加強(qiáng)其思想管理建設(shè),爭(zhēng)取讓每個(gè)部門之間有密切的聯(lián)系,逐漸形成一個(gè)整體,以便讓管理工作更加順利地進(jìn)行下去。并且,圖書館的作用就是為閱讀者提供服務(wù),所以讀者也是圖書館發(fā)展的前進(jìn)動(dòng)力。

5.加強(qiáng)技術(shù)設(shè)備的投入

早日實(shí)現(xiàn)圖書館信息化的前提就是具備先進(jìn)的技術(shù)。在信息化技術(shù)不斷滲透之后,市場(chǎng)上所呈現(xiàn)的現(xiàn)象就是實(shí)體圖書逐漸減少,閱讀資源也不再局限于紙質(zhì)載體,而以數(shù)字化方式逐漸呈現(xiàn)。因此,圖書管理人員必須合理地應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),使圖書以電子形式呈現(xiàn),爭(zhēng)取讓它成為知識(shí)的承載物。所以,圖書館要做的就是積極對(duì)原有的設(shè)備進(jìn)行更新,引進(jìn)更加先進(jìn)的設(shè)備,并且將網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)作為基礎(chǔ),為讀者提供更加全面的優(yōu)質(zhì)服務(wù)[3]。

四、結(jié)語

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步,信息化技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透圖書館的管理當(dāng)中,而合格的圖書管理者必須為滿足新形勢(shì)發(fā)展的需要,不斷擴(kuò)展閱讀空間,并且針對(duì)當(dāng)前所存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,提出相應(yīng)的解決策略。另外,圖書館信息化的管理將會(huì)為更多的閱讀者提供方便,從而使圖書館管理服務(wù)變得更加全面。

參考文獻(xiàn):

[1]王瑞珍.信息化視角下的圖書管理創(chuàng)新性研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2016(15):188.

[2]裴宏.信息化建設(shè)視角下的圖書管理研究[J].中國(guó)管理信息化,2016(13):198-199.

[3]吳巧紅.圖書館信息化管理研究[J].教育教學(xué)論壇,2016(32):13-14.

作者簡(jiǎn)介:楊正來(1961—),男,云南昆明人,館員,本科,研究方向:圖書館。

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