黃勝苗
(顧家集團(tuán)有限公司,浙江 杭州 310000)
財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型升級(jí)工作的有效落實(shí),一方面為現(xiàn)階段財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)素質(zhì)提供了可拓展的平臺(tái),以此完善了對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的職能要求,為企業(yè)決策等工作的開(kāi)展提供了基礎(chǔ)的素質(zhì)保障;另一方面,憑借信息化技術(shù)的貫徹,能夠?yàn)閿?shù)據(jù)化的操作環(huán)境提供幫助,以此提升財(cái)務(wù)管理工作的掌控性。財(cái)務(wù)機(jī)器人的廣泛應(yīng)用,給財(cái)務(wù)基層人員提出了更高的要求。
工作10多年之余,發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員想要提升薪酬水平,難度非常大。企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的今天,企業(yè)家通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果進(jìn)行決策的需求越來(lái)越大,這將導(dǎo)致企業(yè)家對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求越來(lái)越高,如果不能達(dá)成企業(yè)家的需求,財(cái)務(wù)人員很難獲得一個(gè)較為滿(mǎn)意的薪酬水平。因此,如果財(cái)務(wù)人員想要獲取高工資,務(wù)必迫使自己提升各項(xiàng)技能,以滿(mǎn)足企業(yè)家的需求。
筆者系國(guó)內(nèi)一般本科大學(xué)畢業(yè),從事財(cái)務(wù)相關(guān)工作已10年有余,通過(guò)對(duì)大學(xué)中同班同學(xué)所做的調(diào)研中,發(fā)現(xiàn)從事財(cái)務(wù)相關(guān)工作管理及分析能力越發(fā)突發(fā)者,越能身處高位,那些不提升自己或者安逸現(xiàn)狀者,多年一直處于職務(wù)較低層級(jí)。調(diào)研結(jié)果如下:
注:上表數(shù)據(jù)截止于2018年底。
從上表可以看出,調(diào)研的樣本中,將有5%的人員從事企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人,他們具備較強(qiáng)的企業(yè)管理及決策分析能力;將有40%的人員從事財(cái)務(wù)分模塊資深專(zhuān)家稱(chēng)號(hào)或某一模塊負(fù)責(zé)人,他們具備較強(qiáng)的分析能力、團(tuán)隊(duì)管理能力并獲取了多本高級(jí)財(cái)務(wù)證書(shū);將有33%的人員從事財(cái)務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)經(jīng)辦工作人員,這部分人員大多具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)合作能力并獲取少量財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)證書(shū);將有22%的人員從事與財(cái)務(wù)不關(guān)聯(lián)工作,他們大多為自己創(chuàng)業(yè)。
調(diào)研中,筆者要求各職級(jí)人員對(duì)某家公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)做一個(gè)分析報(bào)告,他們呈現(xiàn)的結(jié)果直接體現(xiàn)了他們的水平。
1、財(cái)務(wù)水平較低者呈現(xiàn)的成果
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就一份表格,也無(wú)其他相關(guān)分析,相當(dāng)于是說(shuō)“報(bào)告使用者,您要的蔥姜蒜都在這兒,想吃什么自己動(dòng)手!其他的我也不知道您想要什么!”
2、中級(jí)水平者呈現(xiàn)的成果
營(yíng)業(yè)收入:2018年10000萬(wàn)元比2017年8000萬(wàn)元增加2000萬(wàn)元,增長(zhǎng)率25%;營(yíng)業(yè)成本:2018年6000萬(wàn)元比2017年5000萬(wàn)元,增加1000萬(wàn)元,增長(zhǎng)率20%;期間費(fèi)用:2018年3000萬(wàn)元比2017年2500萬(wàn)元,增加500萬(wàn)元,增長(zhǎng)率20%;其他收支凈額:2018年200萬(wàn)元比2017年500萬(wàn)元,減少300萬(wàn)元,降低率60%;凈利潤(rùn):2018年1200萬(wàn)元比2017年1000萬(wàn)元增加200萬(wàn)元,增長(zhǎng)率20%;具體詳見(jiàn)下表:
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營(yíng)業(yè)收入與凈利潤(rùn)趨勢(shì)圖如下:
這一層次雖然用文字及列示趨勢(shì)圖,但未提出所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,但好歹畫(huà)出了重點(diǎn)。就像說(shuō):“報(bào)告使用者,雖然賣(mài)相難看點(diǎn),好歹是一桌菜,您湊合湊合吃?!?/p>
3、較高水平者呈現(xiàn)的成果
這一層次報(bào)告中,補(bǔ)充分析了與歷史同期、同行數(shù)據(jù)對(duì)比,提出了所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足,并提供了相關(guān)解決方案建議。
在我國(guó),財(cái)務(wù)入門(mén)相對(duì)比較容易,門(mén)檻較低,這也是我國(guó)基層會(huì)計(jì)人員比較泛濫的原因之一,但要做一個(gè)好的財(cái)務(wù)人員卻并不容易,要做一個(gè)企業(yè)家眼中合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)更不容易。
調(diào)查顯示,西方發(fā)達(dá)國(guó)家中有90%以上的財(cái)務(wù)人員目前在從事著管理會(huì)計(jì)職位,他們70%以上的時(shí)間用于決策性工作。而我國(guó)超過(guò)85%的財(cái)務(wù)人員擔(dān)任核算會(huì)計(jì)的職位,他們的大部分時(shí)間用于記錄與核算,充當(dāng)著“賬房先生”的角色。根據(jù)2018年全國(guó)會(huì)計(jì)資格考試會(huì)務(wù)組公布的數(shù)據(jù),2018年初級(jí)資格報(bào)名403.6萬(wàn)人,比上年增長(zhǎng)115.9%;中級(jí)資格報(bào)名135.4萬(wàn)人,比上年增長(zhǎng)19%;高級(jí)資格報(bào)名5.54萬(wàn)人,比上年增長(zhǎng)1.4%,高級(jí)會(huì)計(jì)師資格報(bào)名人數(shù)僅占全國(guó)會(huì)計(jì)資格考試報(bào)名總?cè)藬?shù)的1%,以上數(shù)據(jù)均表明,我國(guó)目前基層財(cái)務(wù)人才高度過(guò)剩,但管理型財(cái)務(wù)人才異常缺乏。
德勤等國(guó)際四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所相繼上市財(cái)務(wù)機(jī)器人并緊跟推出解決方案,標(biāo)志著財(cái)務(wù)機(jī)器人正式滲入到財(cái)務(wù)工作當(dāng)中。財(cái)務(wù)機(jī)器人旨在幫助財(cái)務(wù)人員完成基礎(chǔ)的重復(fù)性高、耗費(fèi)時(shí)間長(zhǎng)、且有規(guī)律性的工作。財(cái)務(wù)機(jī)器人可以全年365天每天24小時(shí)無(wú)間歇工作;能夠快速閱讀并從中提取有效信息,做出會(huì)計(jì)處理;可以避免會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德問(wèn)題。由此可見(jiàn),財(cái)務(wù)機(jī)器人可以高速率、高精度的處理財(cái)務(wù)工作,大幅度提高了工作效率。劍橋大學(xué)研究者對(duì)365種職業(yè)進(jìn)行了分析,研究表明,目前會(huì)計(jì)職業(yè)被代替的概率為97.6%。
財(cái)務(wù)機(jī)器人可代替財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)高效率處理各項(xiàng)業(yè)務(wù),它的出現(xiàn)對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)無(wú)疑是好事,企業(yè)可以大幅度削減財(cái)務(wù)人員,降低人工成本。然而,財(cái)務(wù)機(jī)器人不可替代管理工作,對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)并加以決策。財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)到管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)將是大勢(shì)所趨。并且,管理會(huì)計(jì)人員可以利用財(cái)務(wù)機(jī)器人所提供的更精準(zhǔn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),更好地對(duì)未來(lái)進(jìn)行預(yù)測(cè)并加以決策。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)都是為了企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)及可持續(xù)化發(fā)展提供服務(wù),都是將企業(yè)財(cái)務(wù)狀況以數(shù)據(jù)的形式上報(bào)給企業(yè)的管理者,他們均是輔助企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效決策,確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利益最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)可采用如下方法。
1、建立完善的會(huì)計(jì)制度
推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí),必須先依據(jù)完善的會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)制度中必須明確管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)各自的職責(zé)。目前,我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為指導(dǎo),在會(huì)計(jì)核算和報(bào)表制作上有精準(zhǔn)的商定,但許多不完善的會(huì)計(jì)制度仍然存在于管理會(huì)計(jì)制度建設(shè)中。
2、機(jī)構(gòu)一體化
現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)承擔(dān)了大量的管理會(huì)計(jì)的相關(guān)工作。但由于企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)人員素質(zhì)的要求很大,效果往往不盡如人意,所以企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)考慮管理會(huì)計(jì)的具體職能,從而建立獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)部,以最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的不同作用。
3、通過(guò)合并原始信息資源的方式達(dá)到融合
采集財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)確認(rèn)、填制會(huì)計(jì)憑證的過(guò)程,模型運(yùn)算就是編制會(huì)計(jì)分析與記錄的過(guò)程。管理會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集過(guò)程是挑選循環(huán)的原始信息,模型運(yùn)算過(guò)程是對(duì)比、計(jì)算和差異分析,最后產(chǎn)生相應(yīng)的報(bào)告。兩者遵循的起點(diǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所有管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都可以通過(guò)合并原始信息資源的方式實(shí)現(xiàn)融合。
企業(yè)家眼中合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須具備遇事沉著冷靜、對(duì)數(shù)字高度敏感、正直和謙遜、主動(dòng)忘我工作、不斷思考如果企業(yè)明天出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該怎么辦或現(xiàn)在需要做哪些準(zhǔn)備等技能。企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最后均會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)告中反映出來(lái),這種成果既包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)好的一面,也包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)不足的一面,財(cái)務(wù)專(zhuān)家的優(yōu)勢(shì)也就在這里,就看你能否有本事發(fā)現(xiàn)并提出解決這些不足的有效方法和途徑。筆者通過(guò)分析,認(rèn)為做一個(gè)企業(yè)家眼中合格的財(cái)務(wù)總監(jiān),應(yīng)當(dāng)具備如下技能。
1、與大量數(shù)字打交道的能力
企業(yè)家眼中合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須能從企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中看到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),而且并能被證實(shí)這項(xiàng)預(yù)測(cè)是正確的。從財(cái)務(wù)管理的角度來(lái)講,必須把握住兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):一個(gè)是控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),另一個(gè)是降低成本費(fèi)用。
2、知識(shí)不僅限于財(cái)務(wù)方面,還必須注重非專(zhuān)業(yè)知識(shí)積累
企業(yè)家眼中合格的財(cái)務(wù)總監(jiān)必須具備T型的知識(shí)結(jié)構(gòu)。即在專(zhuān)業(yè)知識(shí)方面必須有相當(dāng)?shù)纳疃?,這包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、稅務(wù)、投融資能力等;同時(shí)它還必須掌握一定程度的經(jīng)濟(jì)法律、企業(yè)管理、兼并重組、生產(chǎn)技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)、談判技能、公司治理等基本知識(shí)等。由此,財(cái)務(wù)人員平時(shí)除了專(zhuān)業(yè)技能方面的知識(shí)學(xué)習(xí)外,也要注重專(zhuān)業(yè)以外的知識(shí)積累。
3、優(yōu)秀的報(bào)告制作能力
一個(gè)人的文字功底已經(jīng)反映了他的各項(xiàng)技能水平。財(cái)務(wù)分析是要求財(cái)務(wù)人員把公司業(yè)績(jī)、所存在的問(wèn)題以及解決建議方案用恰當(dāng)、精練的語(yǔ)言文字、圖像、表格等形式加以呈現(xiàn)。財(cái)務(wù)報(bào)告不僅要自己看得懂,還要讓他人一目了然才行,尤其是企業(yè)家能看得懂,他們一般都是非財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)出身。
4、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)合作能力
財(cái)務(wù)部門(mén)是由不同學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、個(gè)性的財(cái)務(wù)人員組成,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)要善于選聘品質(zhì)(或人品)和專(zhuān)業(yè)(或?qū)W識(shí))均非常優(yōu)秀的人才,安排他們?cè)谶m合自己的崗位上工作,發(fā)揮他們各自的特長(zhǎng)。在業(yè)務(wù)上當(dāng)他們的導(dǎo)師,提升團(tuán)隊(duì)合作能力,提升財(cái)務(wù)部門(mén)的工作效率。
5、較強(qiáng)的溝通能力
財(cái)務(wù)總監(jiān)必須具備較強(qiáng)的溝通能力。溝通分為兩個(gè)方面,一是財(cái)務(wù)內(nèi)部溝通,即在本部門(mén)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通,這也是形成團(tuán)隊(duì)精神不可缺少的前提。二是財(cái)務(wù)外部溝通,具體又包括企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的溝通。企業(yè)內(nèi)部溝通一般會(huì)涉及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及公司其他部門(mén)同事之間。企業(yè)外部溝通一般涉及工商、稅務(wù)、銀行、債權(quán)人、債務(wù)人、政府的有關(guān)機(jī)關(guān)等之間進(jìn)行。
6、做好吃苦耐勞并要承受較大壓力的準(zhǔn)備
雖然公司日常會(huì)計(jì)工作大多都是由財(cái)務(wù)軟件處理,但月末月初的加班加點(diǎn)是一個(gè)常事,如果公司還有其他投資業(yè)務(wù)的話,財(cái)務(wù)人員也許會(huì)經(jīng)常忙得頭昏眼花,吃不好睡不好,碰到突發(fā)問(wèn)題更是如此。財(cái)務(wù)總監(jiān)常常面臨獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、天天面對(duì)數(shù)字需要仔細(xì)琢磨而寂寞、企業(yè)家對(duì)財(cái)務(wù)工作性質(zhì)的認(rèn)知所帶來(lái)的壓力。這要求優(yōu)秀的財(cái)務(wù)總監(jiān)能夠及時(shí)自我解壓。
7、做好持續(xù)不斷學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備
時(shí)代在發(fā)展,科技在進(jìn)步,人工智能時(shí)代已經(jīng)到來(lái),這就要求財(cái)務(wù)人員要做好持續(xù)不斷學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備,儲(chǔ)備財(cái)務(wù)、審計(jì)、稅務(wù)等專(zhuān)業(yè)技能以及企業(yè)管理、公司治理、法律等非專(zhuān)業(yè)技能,不安于現(xiàn)狀,持續(xù)學(xué)習(xí),精益求精,擁有發(fā)展的戰(zhàn)略眼光,轉(zhuǎn)型升級(jí),才能長(zhǎng)期立足于未來(lái)的“財(cái)務(wù)”浪潮中。
8、財(cái)務(wù)管理工具的掌握
財(cái)務(wù)機(jī)器人以及大數(shù)據(jù)技術(shù)處理程序廣泛應(yīng)用,財(cái)務(wù)工作效率得以提高,但也對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員為快速獲取企業(yè)有效信息,分析企業(yè)的未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),準(zhǔn)確預(yù)測(cè),以適應(yīng)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)不斷地變化情況,財(cái)務(wù)人員對(duì)管理工具的掌握就成了必要技能之一。
9、原則性和靈活性的把握
財(cái)務(wù)部門(mén)是一個(gè)直接關(guān)系到企業(yè)每個(gè)人利益的部門(mén),很容易成為眾矢之的。如果財(cái)務(wù)人員把很多人都得罪了,那么財(cái)務(wù)工作就很難展開(kāi)。比如讓財(cái)務(wù)部門(mén)主持公司年度預(yù)算,說(shuō)不定其他部門(mén)就會(huì)出難題,讓財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法下臺(tái)。
人工智能時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,機(jī)遇與挑戰(zhàn)共存,企業(yè)和財(cái)務(wù)人員均應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流、積極利用科技發(fā)展的技術(shù)紅利,提升自我。