侯潔 王曉蕊
摘 要:采用精細化管理思想,能夠幫助企業(yè)更好地實現(xiàn)精細化管理,同時還可以為企業(yè)的成本管理提供更加正確的方向,因此,精細化管理作為現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容,具有十分重要的現(xiàn)實意義。本文從企業(yè)財務內(nèi)部控制和精細化管理之間的內(nèi)在聯(lián)系進行分析,就如何加強企業(yè)財務內(nèi)控的精細化管理工作開展科學研究和探討。
關鍵詞:企業(yè)管理;財務內(nèi)控;精細化
當前我國市場競爭環(huán)境更加激烈,企業(yè)的管理也逐漸成為在競爭當中的關鍵環(huán)節(jié)。隨著產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的不斷升級和優(yōu)化,企業(yè)的管理模式也從傳統(tǒng)的粗放型管理轉(zhuǎn)化為多元化、更加科學化的財務管理模式。能夠通過多方面的控制對企業(yè)的財務和資金進行管理,在日常工作中,我們還需要進一步加強對企業(yè)資金的使用率,從而有效降低企業(yè)在市場可能面臨的風險,進一步為后期目標的實現(xiàn)提供戰(zhàn)略支撐。
一、精細化管理與企業(yè)財務內(nèi)部控制
精細化管理這一概念起源于20世紀末期,日本企業(yè)中的一個科學企業(yè)管理的理念,其中主要包含以下幾個方面的內(nèi)容:首先,就是企業(yè)在具體的生產(chǎn)和經(jīng)營過程當中,最終目的是追求極致,不斷升級和改造企業(yè)的產(chǎn)品和服務,從而有效確保企業(yè)在發(fā)展的過程當中做到極致。其次,企業(yè)在實際的管理過程當中,需要做好精準決策和精準的管理,有效提高企業(yè)在管理過程當中的準確度。再次,企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營的過程當中,需要加強對細節(jié)的關注,在確保關鍵環(huán)節(jié)得以完成的基礎上,實現(xiàn)企業(yè)對活動內(nèi)容的精細化管理。最后,企業(yè)為更好地實現(xiàn)精細化管理,同時還需要嚴格按照企業(yè)的規(guī)章制度和管理模式來進行科學決策,進一步減少企業(yè)在管理和決策當中的失誤。
在企業(yè)管理當中,財務管理是企業(yè)管理的關鍵內(nèi)容,精細化管理能有效提高企業(yè)財務的管理效率。近年來,隨著我國企業(yè)財務的內(nèi)部管控水平逐漸提升,在我國企業(yè)中,內(nèi)部控制也占據(jù)重要地位,同時在風險控制和責任監(jiān)督方面也取得了良好的成效,企業(yè)也更加重視內(nèi)部管控,逐步形成自身的內(nèi)部管理體系,內(nèi)部管控和企業(yè)各個方面的考核都息息相關,因此,企業(yè)財務內(nèi)控是企業(yè)內(nèi)部管理和控制的關鍵所在。為有效提高企業(yè)的綜合管理能力,更好地適應當前產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)改革的需求,對待精細化管理,應當采用適宜企業(yè)自身發(fā)展需求的導向,更好地在企業(yè)經(jīng)營管理活動當中實現(xiàn)精細化管理,規(guī)范化的管理和風險控制,促進企業(yè)工作更好地開展。
二、企業(yè)精細化財務管理的特征
企業(yè)精細化財務管理的主要特點為科學性較高、深入度較強,具有較強的目的性和完整性,這些優(yōu)勢和特點,也是傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理所不能媲美的,因此,企業(yè)需要對傳統(tǒng)模式下的財務管理進行進一步完善和更新,從而有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和管理水平,提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率,提高企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展能力,這也是當前市場發(fā)展的必然所向,是企業(yè)證明自己、體現(xiàn)自己能力的一種表現(xiàn),因此需要不斷加強對企業(yè)的精細化管理。
1.科學程度高
企業(yè)精細化財務管理工作需要具備高科學性,其具體表現(xiàn)有:企業(yè)在管理制度和管理方法方面,科學化程度較高,企業(yè)的管理制度和管理方法是評判企業(yè)精細化管理的主要依據(jù),同時也是考核精細化財務管理的主要內(nèi)容。因此,制定科學合理的管理方法和管理制度,根據(jù)事物發(fā)展的規(guī)律制定財務計劃,合理運用財務管理的方法有效提高企業(yè)的市場競爭力,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,進而確保企業(yè)能夠取得長遠的發(fā)展。
2.強深入性
采用傳統(tǒng)的財務管理方式開展企業(yè)管理,一般都是在短期內(nèi)對企業(yè)的經(jīng)濟效益十分關注,遺忘了企業(yè)財務管理工作是持續(xù)性和長久性的,同時,傳統(tǒng)財務管理的方式一般都是由財務部門單獨完成相關的財務管理工作,很多企業(yè)的財務管理部門和其他部門之間是沒有關系的,導致整個企業(yè)的財務管理工作和企業(yè)其他員工脫離關系,影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。企業(yè)精細化財務管理工作和傳統(tǒng)的管理模式大不相同,它是全部員工積極參與到企業(yè)精細化管理的一種方式,能夠有效地把財務管理工作融入到生產(chǎn)、運輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)。
3.實現(xiàn)了企業(yè)的經(jīng)濟效益
企業(yè)精細化財務管理工作是通過科學的管理方法和精細化的工作流程,搭建起保證企業(yè)經(jīng)濟效益的堅實基礎,通過制定科學的管理方法,不斷細化工作流程,明確的工作流程能夠充分驗證管理方法的科學性,通過對財務管理工作的細化,將責任具體落實到人,最大限度發(fā)揮出企業(yè)精細化財務管理的作用,有效提高企業(yè)的資金使用率。
通過以上分析,我們可以得知,企業(yè)建立科學和有效的監(jiān)督管理體系,就需要建立起現(xiàn)代化的財務管理模式,不斷更新和整合企業(yè)內(nèi)部的精細化資源,從而更好地為企業(yè)開展相關的財務管理工作。
三、企業(yè)精細化財務管理的內(nèi)容
精細化財務管理的工作重心是明確企業(yè)財務的數(shù)據(jù)和信息,因此,對于企業(yè)精細化管理而言,其重心在于培養(yǎng)專業(yè)化的人才,由于精細化管理涉及的范圍較廣,是一種較為全面和系統(tǒng)的管理模式,因此,在大面積推行企業(yè)精細化管理的過程當中,需要對員工進行績效評估,進一步提高企業(yè)內(nèi)部的財務管理控制能力,同時,需要不斷對企業(yè)的精細化管理內(nèi)容進行明晰。通常,企業(yè)精細化財務管理的工作內(nèi)容主要包含以下幾個方面:
1.細化財務工作
所謂精細化財務管理,指的就是,企業(yè)在進行精細化管理當中,采用的主要模式和所涉及的主要內(nèi)容,進行進一步的優(yōu)化和細化,確保財務管理工作的內(nèi)容能夠進一步落實到整個生產(chǎn)和經(jīng)營的環(huán)節(jié)當中,從而優(yōu)化企業(yè)資源結(jié)構(gòu)和財務管理,不斷促進企業(yè)取得良好的發(fā)展。通過預算管理為基礎,加強對各個方面資源的進一步整合,便于資源更加合理地配置,企業(yè)財務預算是對整個企業(yè)的資金進行細致的安排,企業(yè)預算管理堅持要統(tǒng)籌兼顧,重點突出,合理進行安排等原則。財務預算不僅僅是單一的財務行為,更需要各個部門的積極配合,將企業(yè)的業(yè)務活動納入到財務預算管理中,確保財務管理科學化,進一步提高指標的精確度和可執(zhí)行性。通過對目標任務進行詳細分解,層層落實,確??剖业穆氊煼秶凸芾頇?quán)限和相應的獎懲制度,進一步強化對科室的預算管理和監(jiān)督考評。
2.轉(zhuǎn)變財務工作
為了更好地實現(xiàn)企業(yè)財務管理工作水平得到進一步提升,企業(yè)采用精細化管理的模式,來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務管理模式。比如,通過采用全面動態(tài)的管理模式,代替原先的紙質(zhì)化辦公,有效提高企業(yè)在財務工作方面的監(jiān)督水平和監(jiān)督速度,實現(xiàn)企業(yè)從控制型管理轉(zhuǎn)到服務型管理??梢赃M一步對資金進行規(guī)范化管理,提高資金的使用效率,資金從始至終都是一項值得高度重視的流動資產(chǎn),因此資金管理是公司財務管理的核心,加強資金管理是提高公司效率的重要課題,各分公司對資金的預算也提出了新的要求,對每一個環(huán)節(jié)都進行嚴格的把控,防范資金支付風險。在實際工作中常常會出現(xiàn)資金已經(jīng)提前計劃好,但是單據(jù)卻沒有及時辦理,導致資金不能合理支付,資金使用效率大大降低,因此在編制資金計劃的時候,企業(yè)應當根據(jù)工作計劃和實際情況編制適合自己的規(guī)劃,不能擔心由于資金不夠少報虛報的情況,影響公司對分公司資金的整體性考核。在這種情況下加強對資金的合理使用性,減少盲目性,能夠有效提高資金的使用效率。
3.確立財務工作
采用精細化管理模式能夠細化企業(yè)財務管理工作,甚至還能夠把工作和管理的觸角伸到工作的各個環(huán)節(jié)當中,進一步擴展了企業(yè)財務管理的內(nèi)容和范圍。財務科在做好會計核算和監(jiān)督管理的基礎上,應牢固樹立起服務和監(jiān)督的宗旨,積極探索創(chuàng)新服務的新方式。例如:(1)定期走訪下屬企業(yè),積極征求相關責任人的意見和建議。(2)加強對財務工作人員的思想教育,增強服務理念,在思想層面上形成服務是財務工作人員工作的關鍵內(nèi)容,進而積極主動地開展工作。(3)財務部門應當樹立起濃厚的學習氛圍和終身學習的理念,各部門工作人員應當積極主動配合,求同存異,取長補短,犧牲小我,服務大我。
四、企業(yè)財務內(nèi)控中存在的問題
1.企業(yè)財務內(nèi)控機制不健全
雖然一些企業(yè)根據(jù)國家相關規(guī)定《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》內(nèi)容制定了相關的內(nèi)部管理條例,然而在具體的企業(yè)內(nèi)部管控方面,和企業(yè)財務管理結(jié)合的過程當中,還存在很多問題,給企業(yè)財務內(nèi)控管理的落實帶來了不便。比如一些企業(yè),采用的是項目撥款的方式進行財務管理,項目財務部門在資金的使用和調(diào)配方面、投資管理和收益分配中的決定權(quán)較重較大,盡管企業(yè)自身已經(jīng)制定了相關的內(nèi)部管理機制,但是在實際的財務管理工作當中,內(nèi)控制度中由于缺少對企業(yè)實際財務管理工作的監(jiān)督和約束,導致企業(yè)財務管理中的問題依舊比較混亂,項目負責人或者企業(yè)股東會運用自己手中的權(quán)力非法轉(zhuǎn)移或者進行財產(chǎn)侵吞等,都會威脅到企業(yè)的財物安全。
2.財務內(nèi)控缺乏落實與監(jiān)督
企業(yè)財務管理的過程當中,存在部分制度管理和管控不夠完善的問題,企業(yè)內(nèi)部的空置在企業(yè)財務管理的具體落實方面,還存在很大的障礙。企業(yè)在進行管理和運營的過程當中,財務部門缺乏對內(nèi)部管控的正確的思想意識,在思想上還不夠重視,自覺性上還有待提高,因此,企業(yè)需要完善自身的制度建設,從而對企業(yè)員工的財務管控進行有效的評價。因此,企業(yè)的財務內(nèi)控的管理效率和管理質(zhì)量難以得到保障,內(nèi)部控制在財務管理中的實際情況也亟需改善。
3.預算和成本控制效率
企業(yè)財務管理的關鍵與核心在于企業(yè)的預算管理和成本管理。然而,當前企業(yè)內(nèi)部管控制度在預算、編制和分析、決策方面并未發(fā)揮出其真正的價值和作用,比如,部分企業(yè)在進行預算管理和成本管控的環(huán)節(jié)中,形同虛設,缺乏實際可以量化的依據(jù)和標準,導致企業(yè)的實際功能進一步弱化,并不能夠全面有效地發(fā)揮出內(nèi)部控制對企業(yè)財務的監(jiān)督和管理作用。
五、強化財務內(nèi)控精細化管理的要點
1.以精細化為核心不斷健全企業(yè)財務內(nèi)部管理控制制度
為了有效實現(xiàn)對企業(yè)的精細化財務管理,首先,企業(yè)需要對自身的財務管理狀況全面了解,并進行標準化和細致化的審核,對于財務管理工作當中所涉及到的資金審批、資金核算以及財務方面的管理,對企業(yè)財務報表等內(nèi)容的詳細劃分,對財務管理當中可能出現(xiàn)的風險問題的準確評估,在內(nèi)部控制制度管理方面進行詳細的審核和監(jiān)管,確保企業(yè)財務管理內(nèi)部控制全面覆蓋到企業(yè)各個方面,在企業(yè)財務管理制度當中,還需要不斷加強對企業(yè)財務管理部門的合理安排,積極協(xié)調(diào)好各崗位的分工任務和相關矛盾,有效提高企業(yè)財務部門的管理效率和管理水平。
2.在企業(yè)財務風險控制活動中落實精細化理念
所謂財務風險控制,指的就是在財務管理的過程當中,企業(yè)通過利用相關技術和特殊手段,對企業(yè)的財務活動進行管理和調(diào)控,進一步實現(xiàn)企業(yè)的預期目標,規(guī)避風險。當前一些企業(yè)由于缺乏科學的規(guī)劃,在進行投資、籌資及其經(jīng)營活動過程中存在較強的盲目性。如為了盡快銷售產(chǎn)品,大量采取賒銷的方式,導致企業(yè)應收賬款增加,增加企業(yè)應收賬款壞賬損失。因此,在企業(yè)財務控制活動中落實精細化管理理念,提高財務風險控制的有效性就顯得尤為重要和緊迫了。想要實現(xiàn)企業(yè)財務內(nèi)控的精細化管理,就需要對企業(yè)的財務管理風險技能進行深度剖析,更好地進行劃分,在企業(yè)財務管理內(nèi)部控制當中,要完成對企業(yè)財務風險的識別、監(jiān)督和管控,針對相關應急和特殊管理部門,開展相關的風險管控工作,進一步細化風險管理,從數(shù)據(jù)出發(fā),對企業(yè)財務現(xiàn)狀進行分析和管控,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運營過程當中的問題,實現(xiàn)企業(yè)財務的精細化管理和風險防控。
3.更好地實現(xiàn)企業(yè)精細化預算和成本管理辦法
對于企業(yè)而言,加強內(nèi)部控制,在企業(yè)的管理和預算方面顯得尤為重要,這也是企業(yè)落實財務內(nèi)控工作的關鍵所在。在預算方面,企業(yè)財務可以按照精細化管理的要求,制定出科學合理的預算方案和考核實行標準,并根據(jù)企業(yè)的實際需要,不斷提高企業(yè)財務管理的控制能力和防風險能力。在企業(yè)成本管控方面,不斷加強對企業(yè)成本的管理和控制,根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營模式,不斷加強對成本的控制和管理,避免給企業(yè)帶來不必要的損失和浪費。比如,企業(yè)可以通過在全公司黨組樹立起良好的責任氛圍,從思想層面上提高員工在成本控制和管理方面的積極性和主動性,采用優(yōu)化資源的方式不斷盤活資金,提高創(chuàng)新意識,有效實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源共享,加強企業(yè)成本控制的有效性,從而實現(xiàn)企業(yè)的預算和管理成本最大效率化。
4.企業(yè)財務控制活動中引入問責機制
為進一步更好地落實企業(yè)財務內(nèi)部控制管理制度,需要在企業(yè)的內(nèi)控管理當中引入相關的問責機制,在企業(yè)財務內(nèi)控管理當中,落實責任是十分關鍵的環(huán)節(jié),也是財務內(nèi)控管理成效的具體表現(xiàn),因此,企業(yè)財務內(nèi)控管理的過程當中,需要重視對財務各崗位人員的管理,具體包括財務內(nèi)控管理的責任落實情況,對企業(yè)內(nèi)部管理當中,人財物的管理和落實,相關崗位的責任落實情況進行監(jiān)督和管理,在明確崗位職責的基礎上,進一步對崗位中財務管理出現(xiàn)的問題進行落實和明細,加強對財務人員的規(guī)范化,避免企業(yè)出現(xiàn)無人管理的局面,進而導致企業(yè)的財務損失嚴重的后果。
5.更好落實財務內(nèi)控績效考核管理機制
當前,部分企業(yè)內(nèi)部工作人員存在裙帶關系,有些工作人員自身具備的專業(yè)技能和思想素質(zhì)較低,嚴重影響了企業(yè)財務管理工作的正常開展,因此,為營造更加和諧的工作氛圍,需要建立起嚴密的內(nèi)控系統(tǒng),并完善相應的內(nèi)控管理措施,比如可以通過對企業(yè)內(nèi)部所有的員工進行關聯(lián)性排查,針對他們?nèi)粘5墓ぷ鞅憩F(xiàn),嚴格遵守考核考勤制度,對于不達標的人員進行懲處,情節(jié)嚴重者,必要時應當予以開除。
為更好更完善地落實企業(yè)財務內(nèi)部管理,企業(yè)應當把財務內(nèi)控管理和績效考核有機結(jié)合,通過不斷完善企業(yè)績效考核,來進一步對企業(yè)進行獎勵,有效地提高財務管理工作人員的工作積極性和主動性,進一步確保財務工作的順利實施和高效運轉(zhuǎn),通過績效考核的方式,對目標進行細化和量化,加快建設企業(yè)財務人員隊伍的建設,通過獎優(yōu)懲劣的方式,在企業(yè)中建立起一支高素質(zhì)的隊伍,為企業(yè)的財務內(nèi)控管理制度創(chuàng)造出更好的人才環(huán)境。
六、小結(jié)
綜上所述,我們可以得知,企業(yè)財務管理工作中的細節(jié)尤為重要,通過借助精細化的財務管理模式,企業(yè)能夠獲得第一手的財務管理信息,能夠確保信息的完整性和真實性、精確性,能夠為企業(yè)的經(jīng)營和管理決策的制定提供依據(jù),可以說,精細化財務管理是當前企業(yè)應對劇烈的市場競爭環(huán)境和挑戰(zhàn),取得穩(wěn)定生存和發(fā)展的根本性所在,具有十分重要的意義。
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