劉宏
摘 要 對于企業(yè)的發(fā)展而言,人力資源是最重要的一種資源。做好人力資源管理,有利于企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。同時在人力資源管理中,定崗定編定員也是非常重要的一部分,其能促使人力資源得到整合,發(fā)揮出人員的作用,為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益、社會效益。筆者針對人力資源定崗、定編、定員對企業(yè)的發(fā)展所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析,具體如下。
關(guān)鍵詞 人力資源 定崗定編定員 企業(yè)發(fā)展 影響
一、人力資源定崗定編定員對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響
(一)能影響企業(yè)的管理模式
分析人力資源定崗定編定員制度,發(fā)現(xiàn)其能對企業(yè)的管理產(chǎn)生影響。這是因為定崗定編定員的制度需要將“以人為本”理念作為基礎(chǔ)。其理念的核心在于尊重員工,合理利用人力資源。由于企業(yè)和企業(yè)之間的競爭非常激烈,為了贏得競爭,企業(yè)必須要加強內(nèi)部的管理,合理規(guī)劃內(nèi)部的人力資源。通過采用定崗、定編、定員的模式,合理安排工作人員,發(fā)揮出這些人員的作用,推動企業(yè)的發(fā)展。也因此,定崗定編定員的管理制度,不但有利于內(nèi)部的管理和規(guī)劃,而且也提高了企業(yè)的實力和競爭力。所以,這種定崗定編定員的制度值得企業(yè)大力推廣和使用。[1]
(二)能影響工作人員的素質(zhì)
定崗定編定員制度還能影響工作人員的素質(zhì),并促使工作人員了解人力資源工作在企業(yè)中的重要性,從而有利于企業(yè)管理工作的開展。企業(yè)在開展定崗定編定員工作之前,先對人員進(jìn)行培訓(xùn),促使人員了解人力資源管理工作的任務(wù)。只有促使人員提高了對這項工作的重視程度,才能提高人力資源管理效率,企業(yè)會引進(jìn)需要的一些人才,遵循“引出去、走出來”的管理理念。促使員工采取合理的方式,對人力資源工作進(jìn)行改革,建立一支專業(yè)化的管理隊伍,最終提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)。
(三)有利于企業(yè)文化的建設(shè)
所有的組織都必須擁有價值觀、發(fā)展觀,現(xiàn)代化企業(yè)更是需要建立正確的理念。隨著社會的發(fā)展,企業(yè)和企業(yè)之間競爭也在加劇,必須提高員工對企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)、企業(yè)管理模式的認(rèn)可度。但只有在一個溝通流暢的組織內(nèi)部,才能構(gòu)建共同價值觀。所以,定崗定編定員具有非常重要的作用。企業(yè)通過開展定崗定編定員的工作,能促使企業(yè)文化建設(shè)工作得到加強。這項工作不但能構(gòu)建一個和諧的企業(yè)氛圍,也能創(chuàng)設(shè)良好的企業(yè)生態(tài)文化。[2]只有在這樣的氛圍中,員工才能發(fā)揮出自身的才干,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
(四)能減少人力使用成本
定崗定編定員工作的開展還能減少人力成本。企業(yè)在設(shè)立了組織結(jié)構(gòu)之后,便需要對各個崗位進(jìn)行設(shè)置,明確基層部門崗位人員的數(shù)量。只有在崗位設(shè)置后才能合理定員。通過開展定崗定編定員工作,可以促使企業(yè)“人、事、崗”得到明確的劃分和確定,發(fā)揮出內(nèi)部工作人員的才能和作用。舉個例子,某企業(yè)因為缺乏勞動力,所以在部門定員基礎(chǔ)上對人員調(diào)配,及時調(diào)劑余缺。引進(jìn)足夠的生產(chǎn)線勞動力,對技術(shù)崗位采取一專多能的模式,壓縮其他多余的人員。通過采取科學(xué)合理的人力資源管理模式,縮減不必要的崗位和人員,降低人力成本。
二、企業(yè)怎樣開展定崗定編定員的工作
(一)明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)以及科學(xué)定崗
定崗定編定員工作中,第一步是定崗,這項工作非常重要。通過一定的考核,能驗證人力資源管理有沒有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營管理過程中,如果不對各個崗位的工作職責(zé)進(jìn)行明確劃分,就容易產(chǎn)生工作職責(zé)方面的重疊。為此,必須明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),并且科學(xué)地進(jìn)行定崗。在定崗的過程中,不但要將重點放在企業(yè)的發(fā)展方面,也要根據(jù)企業(yè)對人才的實際需要來設(shè)置崗位。不能因人設(shè)崗。崗位和人員之間也屬于設(shè)置與配置的關(guān)系,必須遵循這樣的關(guān)系。
(二)明確崗位職責(zé),貫徹權(quán)責(zé)一體的原則
權(quán)與責(zé)屬于相對統(tǒng)一的,這是使用權(quán)利的原則。也因此,只有承擔(dān)了重大的責(zé)任,才能賦予其高權(quán)利。第二步是定編工作,在進(jìn)行定編時,也必須遵循責(zé)權(quán)統(tǒng)一、權(quán)責(zé)對等的基本原則,避免產(chǎn)生責(zé)權(quán)不對等的現(xiàn)象。確定編制的過程中,要先確定這些人員必須承擔(dān)的相應(yīng)責(zé)任,將責(zé)權(quán)一體的原則具體落實到位。
(三)促使編定配置更加合理、完善
定編工作也和企業(yè)工作人員的工作效果有著一定的關(guān)聯(lián)。設(shè)定部門和部門的人員時,要促使人員明確自身的管理責(zé)任,針對企業(yè)內(nèi)部的崗位狀況進(jìn)行一定的優(yōu)化、改革。同時再對企業(yè)人員編制的科學(xué)性、合理性進(jìn)行判斷,根據(jù)企業(yè)人力資源管理的狀況,以及企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,對企業(yè)人力資源管理方案進(jìn)行二次編制,提高人力資源管理的效果。[3]
(四)合理定員,對職責(zé)進(jìn)行分析
要分析和研究崗位人員的職責(zé)、職務(wù)內(nèi)容,從而獲得一些準(zhǔn)確的信息,針并對企業(yè)內(nèi)部崗位的實際情況、名稱、程序、內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的闡述,提高規(guī)范程度。在進(jìn)行定員闡述時,需要確定所設(shè)置崗位的職責(zé)、職權(quán)、工作目標(biāo)、職稱等,這樣才能合理的引進(jìn)人才。
三、結(jié)語
在企業(yè)的人力資源管理中,要做好定崗定編定員的工作。同時也要根據(jù)企業(yè)的實際情況,制定出科學(xué)合理的管理方案,更好地對人員進(jìn)行管理。同時,做好人力資源定崗定編定員工作有利于企業(yè)的發(fā)展,也能對企業(yè)產(chǎn)生良性的影響。
(作者單位為天津市天發(fā)重型水電設(shè)備制造有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 王健.公立綜合醫(yī)院定崗定編定員方法探析[J].人力資源管理,2018(05):340-341.
[2] 范智宏.科學(xué)定編定員管理 優(yōu)化人力資源配置——為企業(yè)人力資源管理“去雜歸核”提供有效保障[J].現(xiàn)代企業(yè),2015(07):11-12.
[3] 劉秀萍.探究人力資源定崗定編定員對企業(yè)發(fā)展的影響[J].人力資源管理,2014(05):42.