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以適宜的形式開展幼兒園后勤管理工作

2019-05-15 10:52蘇美蘭
新教育時代·教師版 2019年8期
關鍵詞:幼兒園

蘇美蘭

摘 要:幼兒園是幼兒獲得良好教育、健康成長的重要場所,對幼兒的個人發(fā)展和人生走向起著積極的促進作用,而幼兒園的管理工作則是幼兒園正常運轉的前提。在幼兒園的管理工作中,后勤管理是其中的核心內(nèi)容,管理者要以適宜的形式對后勤管理工作進行安排和開展,以提升服務質(zhì)量,為幼兒創(chuàng)建一個安全、和諧的生活空間。本文從專業(yè)性的后勤管理工作人員的培養(yǎng)、制定適宜的后勤管理制度兩方面入手,列舉了開展幼兒園后勤管理工作的有效形式。

關鍵詞:幼兒園 后勤管理工作 適宜形式

幼兒教育新綱要指出,要滿足幼兒各方面發(fā)展的需要,讓幼兒學習和掌握必要的安全保健知識,學會保護自己,而這些目標的達成主要依賴的是幼兒園有效、高質(zhì)的后勤管理工作。作為幼兒園的管理人員,一定要重視園區(qū)內(nèi)后勤管理的作用,結合本園的具體情況,采取適宜的措施提升后勤工作人員的專業(yè)性和工作質(zhì)量,并不斷革新管理的形式,建立健全后勤管理的機制,為幼兒園的良性發(fā)展奠定物質(zhì)基礎。[1]

一、使幼兒園后勤管理團隊的專業(yè)性與幼兒園的發(fā)展相適宜

1.選拔適宜幼兒園發(fā)展的后勤管理人員

幼兒園后勤管理工作的質(zhì)量與后勤人員的專業(yè)素質(zhì)息息相關,這就要求幼兒園在選拔相關的后勤人員時要嚴格把關,選用高素質(zhì)、有經(jīng)驗的人組建成專業(yè)的工作團隊,以求與幼兒成長和園區(qū)長遠發(fā)展相適應。選拔后勤人員時,首先要確認應聘人員的相關專業(yè)證明,并擬定一套具體的考核內(nèi)容,設定一定的情境考查應聘人的實際操作能力和職業(yè)道德操守等。通過嚴格的選拔過程之后,主管人員還要為選定的工作人員規(guī)定至少一個星期的實習期,對其在具體工作中的表現(xiàn)進行打分和評定,最終通過實習工作的人方可轉成正式員工。[2]

2.為后勤人員提供相應的培訓平臺

幼兒園后勤人員的個人文化修養(yǎng)、職業(yè)水平、政治思想都是其進行有效工作的前提,再加上當今時代的更新變化迅速,后勤工作人員必須不斷學習,確保自己的文化素養(yǎng)和職業(yè)理念與時代發(fā)展同步,才能適應該時期的發(fā)展步伐,促進幼兒教育事業(yè)的積極發(fā)展。幼兒園管理者一定要有大局觀念,定時、定期組織全體的后勤人員去參加職業(yè)培訓,進行文化知識的充電活動等,使后勤人員掌握更加專業(yè)的職業(yè)技能,在工作中具備創(chuàng)新和獨當一面的能力,能夠冷靜、有效地處理一些突發(fā)事件,促進后勤工作的穩(wěn)定性,為幼兒園的發(fā)展運行提供強大助力。[3]

二、革新管理形式,建立適宜的幼兒園后勤管理工作機制

1.透明、公開的公示制度

(1)公示相關工作人員的職務名稱與聯(lián)系方式。由于幼兒園的后勤管理人員較多,為了方便直接與負責人聯(lián)系,幼兒園管理者可以把后勤部門所有工作人員的主要職責和聯(lián)系方式公布出來,促進后勤人員工作效率的提升。

(2)公布每個員工的具體工作日志。幼兒園后勤部門員工的工作日志記錄了自己每日的工作完成情況,使每個工作人員的具體工作得以落實,也能在公示中加深各個員工之間的了解。每一次公示工作日志時,后勤人員都要對前期所做的工作進行總結,針對工作中呈現(xiàn)的缺失進行反思,及時調(diào)整工作方案、轉變工作理念,促進之后工作的有效開展。

(3)設置巡查工作表,公示每次的巡查結果。幼兒園有關的管理人員要對后勤工作人員的工作進行巡查,并把每次巡查過程中發(fā)現(xiàn)的問題記錄在案公布在指定的地方,使相關人員引以為戒,督促后勤人員注重工作細節(jié),切實提升后勤工作的有效性。

(4)建立公共信息渠道,即時發(fā)布工作信息。后勤工作需要眾人各司其職,不能每次都用開會的形式向大家傳遞工作信息,影響工作效率。幼兒園后勤管理部門要建立一個公共的信息渠道,即時、迅速地向各位員工傳達消息,確保眾位員工獲取消息的準確性。

2.建立與后勤人員實際情況相適宜的責任制度

后勤人員要做好內(nèi)部分工,使工作環(huán)環(huán)相扣,共同推動幼兒園后勤服務的質(zhì)量。依據(jù)后勤員專業(yè)素養(yǎng)、個性特點、能力特長等具體因素,建立起相應的員工責任制度,使每個人在自己的職位上充分發(fā)光發(fā)熱,樹立強烈的責任意識。在分配具體的后勤工作時,要確保每個責任人工作內(nèi)容之間的相關性。對于明確了各自職責的幼兒園后勤工作人員來講,只有守好了自己的一畝三分地,才能最終形成合力促進全園后勤工作的高效開展。

3.制定與當前社會發(fā)展相適宜的績效考核制度

績效考核內(nèi)容一般包括出勤率、工齡工資、工作得失獎懲方式、理論知識和實踐操作的考核成績等,是現(xiàn)實社會中一種行之有效的激勵手段,對員工的工作積極性和工作質(zhì)量有著極大的促進作用。幼兒園的管理者要依據(jù)該行業(yè)的實際情況,結合社會發(fā)展和園區(qū)的特點,建立起一套公平、合理的績效考核制度,為員工的行為準則、工作方式提供借鑒和參考,以績效考核的方式約束員工行為,規(guī)范員工的工作理念,使制度充分發(fā)揮自身的激勵作用,幫助員工獲得幸福感和成就感,促進員工和園區(qū)的共同進步。

4.建立人性化的評比機制,體現(xiàn)監(jiān)督的作用

后勤工作的開展也需要有效的監(jiān)督,并在評比活動中收獲經(jīng)驗、促進工作質(zhì)量提升。在幼兒園后勤管理工作中,制定與幼兒園后勤實際工作相適宜的監(jiān)督機制,能夠督促每個員工嚴格遵守幼兒園后勤工作的規(guī)章制度,高效、高質(zhì)的完成自己職責內(nèi)的任務,并對不合理、不正確的現(xiàn)象進行及時反思,并迅速改進工作方法。定期的評比活動是各部門展示自己勞動成果的平臺,在評比中,后勤管理部門中的各個小部門在強烈的集體榮譽感指示下不斷改進自己的工作,并與其他部門之間形成了良性競爭的意識,還能通過競爭和交流吸取優(yōu)秀的經(jīng)驗,彌補自己在工作中的不足,對于工作中的細節(jié)和具體規(guī)范也有了更加深刻的理解。

結語

幼兒園后勤管理工作是幼兒教育的關鍵保障,因此幼兒園管理者必須重視后勤管理工作的規(guī)范性和有效性,同時也要確保后勤管理人員、后勤工作制度等與幼兒園實際情況的適應程度,保障管理工作形式的適宜性。幼兒園的后勤管理工作是幼兒園正常運行的基礎,因此幼兒園管理者一定要嚴格把控后勤人員的質(zhì)量,提升后勤部門的服務意識和水平,積極配合幼兒園的各項工作,確保幼兒園工作的有序開展。

參考文獻

[1]吳東紅.以適宜的形式開展幼兒園后勤管理工作[J].教育導刊(下半月),2013(01).

[2]于麗娟.幼兒園后勤管理工作質(zhì)量提升對策分析[J].才智,2015(35).

[3]陳鳳群.試論如何提高幼兒園后勤管理的效能[J].少男少女,2017(30).

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