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加強(qiáng)業(yè)委會(huì)建設(shè) 提升物業(yè)管理水平

2019-05-14 13:47虹口區(qū)人大嘉興代表組課題調(diào)研組
上海人大月刊 2019年3期
關(guān)鍵詞:業(yè)委會(huì)住宅小區(qū)物業(yè)管理

虹口區(qū)人大嘉興代表組課題調(diào)研組

住宅小區(qū)是市民生活的基本場所。住宅物業(yè)管理關(guān)系到每個(gè)居民的切身利益,是市民安居樂業(yè)、社會(huì)和諧穩(wěn)定的重要基石。而業(yè)主委員會(huì)(以下簡稱業(yè)委會(huì))作為業(yè)主這一物業(yè)管理活動(dòng)主體選舉產(chǎn)生的自治組織,是依法推動(dòng)住宅物業(yè)管理活動(dòng)規(guī)范運(yùn)行的關(guān)鍵因素。對(duì)住宅小區(qū)業(yè)委會(huì)運(yùn)行情況進(jìn)行研究,推進(jìn)其發(fā)揮應(yīng)有的作用,對(duì)于貫徹落實(shí)2018年新修改的《上海市住宅物業(yè)管理規(guī)定》(以下簡稱新規(guī)定),進(jìn)一步提升住宅物業(yè)管理水平具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、嘉興地區(qū)業(yè)委會(huì)建設(shè)基本情況

嘉興地區(qū)位于虹口區(qū)中部偏南,轄區(qū)面積2.63平方公里,常住人口10.74萬人,27個(gè)居民區(qū),住宅小區(qū)91個(gè)。嘉興地區(qū)住宅物業(yè)管理工作在街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導(dǎo)下,取得了明顯成效,在應(yīng)組建業(yè)委會(huì)的74個(gè)小區(qū)中,已組建的有73個(gè),組建率達(dá)98%,規(guī)范運(yùn)作的有63個(gè),規(guī)范運(yùn)作率達(dá)86%,有力地促進(jìn)了嘉興地區(qū)社會(huì)的和諧穩(wěn)定。

二、業(yè)委會(huì)建設(shè)中遇到的問題

(一)多數(shù)業(yè)主自治意識(shí)不強(qiáng),對(duì)小區(qū)公共事務(wù)的參與度不高。有位業(yè)委會(huì)主任說,一個(gè)小區(qū)90%的業(yè)主是沉默的,業(yè)主普遍的心態(tài)是付出最小、獲益最多,小區(qū)里的事不涉及自己切身利益的再大也是小事,涉及自己切身利益的再小也是大事。業(yè)主參與度低,不僅影響業(yè)委會(huì)的組建,而且影響組建后業(yè)委會(huì)的有效運(yùn)行和物業(yè)管理整體水平的提高。

(二)業(yè)委會(huì)成立或換屆時(shí),存在人選難題。有的業(yè)主參與熱情很高,卻準(zhǔn)備當(dāng)選后炒掉物業(yè)公司。有的業(yè)主是建筑公司老板,準(zhǔn)備當(dāng)選后攬下小區(qū)的工程。對(duì)小區(qū)事務(wù)有奉獻(xiàn)精神的業(yè)主往往年齡偏大,或管理經(jīng)驗(yàn)不足、專業(yè)知識(shí)缺乏,而具備專業(yè)知識(shí)和管理能力的業(yè)主卻又存在積極性不高等問題。

(三)居委會(huì)指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)委會(huì)的工作力量有待進(jìn)一步加強(qiáng)。由于《上海市居民委員會(huì)工作條例》關(guān)于居委會(huì)根據(jù)需要設(shè)立物業(yè)管理委員會(huì)的規(guī)定并未真正落到實(shí)處,居委會(huì)日常指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)委會(huì)的工作流于形式。遇到大的矛盾和糾紛時(shí),只能由居民區(qū)書記或居委會(huì)主任出面解決。一方面牽制書記、主任大量的時(shí)間和精力,不利于居委會(huì)整體工作的開展,另一方面也影響了物業(yè)管理指導(dǎo)監(jiān)督工作專業(yè)化水平的提高。

(四)業(yè)委會(huì)運(yùn)行經(jīng)費(fèi)不足,激勵(lì)機(jī)制缺失,委員工作的主動(dòng)性和自覺性不強(qiáng)。實(shí)踐中,很多業(yè)委會(huì)的運(yùn)行經(jīng)費(fèi)都是業(yè)委會(huì)委員自掏腰包。而對(duì)于每月幾百元的工作津貼,大多數(shù)業(yè)委會(huì)委員并不愿意領(lǐng)取,一方面,參與業(yè)委會(huì)的工作主要是出于公益目的,另一方面,擔(dān)心領(lǐng)取津貼后有的業(yè)主會(huì)指責(zé)其沒有做好,或提出更高的要求。同時(shí),由于對(duì)業(yè)委會(huì)委員激勵(lì)機(jī)制的缺失,其學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和自覺性不強(qiáng),導(dǎo)致對(duì)其展開的各類培訓(xùn)的效果不明顯。

(五)房管部門對(duì)業(yè)委會(huì)的專業(yè)指導(dǎo)和培訓(xùn)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。有些小區(qū)業(yè)委會(huì)對(duì)政府“美麗家園”項(xiàng)目實(shí)施的條件和要求不明確,引起業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)的不滿。有的小區(qū)遇到停車難的問題,需要內(nèi)部挖潛、外部尋求共享資源,但缺乏工作經(jīng)驗(yàn)和溝通渠道。有的業(yè)委會(huì)委員工作熱情很高,但由于缺乏項(xiàng)目實(shí)施、小區(qū)管理等方面的經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致事與愿違。

(六)公安機(jī)關(guān)對(duì)業(yè)委會(huì)依法履職的支撐有待進(jìn)一步加強(qiáng)。實(shí)踐中,遇到少數(shù)拒交物業(yè)管理費(fèi)、不遵守寵物飼養(yǎng)規(guī)范、不遵守小區(qū)停車秩序的業(yè)主,常常需要業(yè)委會(huì)委員大膽管理。這期間,語言甚至肢體沖突有時(shí)在所難免。如果公安民警不能及時(shí)妥善地處理,就會(huì)使業(yè)委會(huì)正當(dāng)?shù)墓芾硇袨榈貌坏街С?,影響到業(yè)委會(huì)委員工作積極性的提高,也影響到小區(qū)正氣的形成。

(七)政府有關(guān)方面對(duì)小區(qū)與周邊物業(yè)糾紛的處理工作力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)。住宅小區(qū)往往會(huì)發(fā)生與周邊物業(yè)在道路通行、停車、光照等方面的矛盾和糾紛。具體問題的解決往往需要政府規(guī)劃、房管、綠化等部門及時(shí)有效的作為。一旦問題久拖不決,業(yè)主就會(huì)對(duì)業(yè)委會(huì)的履職能力產(chǎn)生懷疑,影響到業(yè)委會(huì)工作的正常開展。

(八)對(duì)業(yè)委會(huì)在資金使用上的監(jiān)督措施有待進(jìn)一步加強(qiáng)。由于業(yè)委會(huì)的自治性質(zhì),其在內(nèi)部事務(wù)上擁有很大的自主性。對(duì)于一個(gè)中型以上的小區(qū)來說,往往涉及巨額的資金使用。雖然重大事項(xiàng)要經(jīng)過業(yè)主大會(huì)的同意,但具體的操作流程存在很大的自由空間。一旦出現(xiàn)問題,事后倒查十分困難,多數(shù)沒有帳目依據(jù),或已經(jīng)造成損失卻無法挽回。

(九)對(duì)業(yè)委會(huì)委員的非誠信行為缺乏約束機(jī)制。實(shí)踐中,有的業(yè)委會(huì)委員對(duì)業(yè)委會(huì)的有關(guān)決定不滿意,或在換屆中落選,或擔(dān)心換屆后會(huì)審計(jì)出問題,故意隱匿業(yè)委會(huì)賬冊(cè)或拒不交出業(yè)委會(huì)印章,從而給業(yè)委會(huì)的正常運(yùn)行帶來不便、給換屆工作帶來障礙,并在業(yè)主中造成不良影響。

三、加強(qiáng)業(yè)委會(huì)建設(shè)的建議

住宅小區(qū)業(yè)委會(huì)的有效運(yùn)行,要認(rèn)真落實(shí)新規(guī)定中關(guān)于物業(yè)管理制度的頂層設(shè)計(jì),使業(yè)委會(huì)的權(quán)、責(zé)、利相協(xié)調(diào),以增強(qiáng)其主體性。政府和社會(huì)各方要提供外部環(huán)境方面的支撐,確保其“能作為”。同時(shí),要加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)及其委員的監(jiān)督,防止其“亂作為”。

(一)全面執(zhí)行新規(guī)定關(guān)于業(yè)委會(huì)制度的頂層設(shè)計(jì),為住宅物業(yè)管理活動(dòng)有序、可持續(xù)開展打下基礎(chǔ)。

1、建立健全“黨建引領(lǐng)、三方參與”的住宅物業(yè)治理架構(gòu),不斷完善住宅小區(qū)治理機(jī)制。按新規(guī)定第六條的要求,建立健全以居民區(qū)黨組織為領(lǐng)導(dǎo)核心,居委會(huì)、業(yè)委會(huì)、物業(yè)企業(yè)、業(yè)主等共同參與的住宅小區(qū)治理架構(gòu),引導(dǎo)業(yè)委會(huì)以自治方式規(guī)范運(yùn)行,不斷提高住宅小區(qū)物業(yè)管理的效率和水平。

2、在居委會(huì)設(shè)置物業(yè)管理專職干部,強(qiáng)化對(duì)業(yè)委會(huì)的指導(dǎo)監(jiān)督工作。從專業(yè)化、規(guī)范化建設(shè)出發(fā),落實(shí)《上海市居民委員會(huì)工作條例》關(guān)于居委會(huì)根據(jù)需要設(shè)立物業(yè)管理委員會(huì)的規(guī)定,設(shè)置物業(yè)管理專職干部,逐步培養(yǎng)一批既懂物業(yè)管理政策法規(guī),又具有組織協(xié)調(diào)能力的物業(yè)管理專職干部隊(duì)伍。

3、居民區(qū)黨組織要嚴(yán)把業(yè)委會(huì)人選關(guān),使熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主能夠成為業(yè)委會(huì)委員。在業(yè)委會(huì)的組建上,居民區(qū)黨組織要發(fā)揮選人用人的核心作用,尤其是選好業(yè)委會(huì)主任和副主任。這一過程是居民區(qū)發(fā)揮黨建引領(lǐng)作用,運(yùn)用群眾工作方法,宣傳、動(dòng)員、引導(dǎo)、組織居民群眾的過程。

4、落實(shí)業(yè)委會(huì)委員津貼制,促進(jìn)業(yè)委會(huì)工作的可持續(xù)發(fā)展。執(zhí)行新規(guī)定第二十四條關(guān)于業(yè)委會(huì)委員津貼的規(guī)定。實(shí)際操作中,應(yīng)引導(dǎo)、支持、鼓勵(lì)業(yè)主大會(huì)根據(jù)業(yè)委會(huì)工作情況給予業(yè)委會(huì)委員適當(dāng)津貼。這既是對(duì)業(yè)委會(huì)工作價(jià)值的肯定和尊重,又是對(duì)業(yè)委會(huì)委員的一種激勵(lì),更是保證業(yè)委會(huì)工作持續(xù)開展的需要。

(二)政府和社會(huì)各方加強(qiáng)指導(dǎo)和配合,為業(yè)委會(huì)依法履職提供強(qiáng)大的外部支撐。

1、區(qū)房管部門加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)和培訓(xùn),增強(qiáng)其依法履職的能力和水平。落實(shí)新規(guī)定第四條關(guān)于“建立完善本市物業(yè)管理分級(jí)培訓(xùn)體系”的規(guī)定,定期對(duì)業(yè)委會(huì)委員進(jìn)行輪訓(xùn),使其全面掌握業(yè)委會(huì)運(yùn)作的專業(yè)知識(shí),為依法履職打下基礎(chǔ)。

2、街道物管中心進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)有關(guān)住宅物業(yè)優(yōu)惠政策的宣傳力度。街道房管辦和物業(yè)管理中心要及時(shí)將來自市、區(qū)不同層面涉及住宅小區(qū)有關(guān)房屋、電梯、道路維修、更新的優(yōu)惠政策,以多種形式宣傳到業(yè)委會(huì)和居民群眾,使業(yè)委會(huì)能及時(shí)將優(yōu)惠政策引進(jìn)小區(qū),提高小區(qū)業(yè)主對(duì)業(yè)委會(huì)的認(rèn)可度。

3、社區(qū)民警加強(qiáng)對(duì)住宅小區(qū)管理事項(xiàng)的關(guān)注力度,扶持業(yè)委會(huì)維護(hù)小區(qū)正常秩序。社區(qū)民警要充分利用每周進(jìn)社區(qū)的時(shí)間,走訪業(yè)委會(huì)和業(yè)主,及時(shí)了解業(yè)委會(huì)在開展小區(qū)管理工作中遇到的問題和困難,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)行為偏激的業(yè)主加以告誡,防止矛盾激化,扶持小區(qū)正氣的形成。

4、政府相關(guān)部門及時(shí)處理住宅小區(qū)有關(guān)道路通行、停車、規(guī)劃等方面的問題,支持業(yè)委會(huì)合理合法的訴求。政府有關(guān)部門應(yīng)站在“群眾利益無小事”的高度,對(duì)有關(guān)矛盾和糾紛第一時(shí)間作出反映,對(duì)有關(guān)問題第一時(shí)間向居民作出說明,防止矛盾激化;支持業(yè)委會(huì)的合理訴求,為業(yè)委會(huì)減壓,以促進(jìn)小區(qū)物業(yè)管理工作的穩(wěn)定有序。

5、加強(qiáng)業(yè)委會(huì)聯(lián)誼會(huì)的平臺(tái)建設(shè),推動(dòng)業(yè)委會(huì)自律意識(shí)和疑難問題破解能力的不斷提升。區(qū)財(cái)政支持街道每年撥付一定的資金,建立健全業(yè)委會(huì)聯(lián)誼會(huì)的運(yùn)作機(jī)制,深入交流業(yè)委會(huì)管理中的成功經(jīng)驗(yàn)。同時(shí),對(duì)個(gè)別小區(qū)遇到的諸如停車、物業(yè)費(fèi)收繳、寵物管理、安全防范等難題,邀請(qǐng)有關(guān)專業(yè)人士廣泛討論,匯聚智慧,尋求對(duì)策,推進(jìn)疑難問題的解決。

(三)加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)的外部監(jiān)督和對(duì)業(yè)委會(huì)委員非誠信行為的約束,確保業(yè)委會(huì)各項(xiàng)工作規(guī)范運(yùn)行。

1、通過引入第三方加強(qiáng)對(duì)業(yè)委會(huì)在資金使用上的監(jiān)督??赏ㄟ^業(yè)主大會(huì)授權(quán)的方式,賦予第三方對(duì)小區(qū)業(yè)委會(huì)在資金使用上的監(jiān)督權(quán),將第三方的監(jiān)督轉(zhuǎn)化為業(yè)委會(huì)的自治內(nèi)容。目的是通過第三方的有效監(jiān)管,將小區(qū)業(yè)委會(huì)的公共資金使用權(quán)關(guān)進(jìn)制度的籠子,為小區(qū)業(yè)主管好錢袋子。

2、建立對(duì)業(yè)委會(huì)委員非誠信行為的約束機(jī)制。嚴(yán)格執(zhí)行新規(guī)定第二十九條,對(duì)于業(yè)委會(huì)換屆之后,原業(yè)委會(huì)委員拒交其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物的,街道辦事處應(yīng)督促其改正。拒不改正的,應(yīng)將這一違法行為納入公民個(gè)人誠信系統(tǒng),以減少或避免類似行為的再次發(fā)生,確保業(yè)委會(huì)工作的有序運(yùn)行。

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