摘要:當前經(jīng)濟形勢對企業(yè)財務(wù)管控提出了新的要求,而業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合是財務(wù)管控的重要組成部分,其不僅可以實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)資金的高效配置,還有利于提升企業(yè)經(jīng)營活力,保障企業(yè)各項業(yè)務(wù)的順利開展。企業(yè)需要不斷創(chuàng)新業(yè)財融合模式,使其更加適應(yīng)財務(wù)管控體系。本文在探究業(yè)財融合重要性的基礎(chǔ)上,分析基于業(yè)財融合的財務(wù)管控體系在企業(yè)中的實施路徑,從而幫助企業(yè)全面認識業(yè)財融合,為發(fā)揮業(yè)財融合的作用提供指導。
關(guān)鍵詞:業(yè)財融合;財務(wù)管控;體系
中圖分類號:F275文獻標識碼:A文章編號:1008-4428(2019)03-0086-02
一、 引言
伴隨我國經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟發(fā)展也步入新常態(tài),傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財務(wù)管理模式較為落后,已無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。在這樣的環(huán)境下,要求企業(yè)能深度變革管理模式,轉(zhuǎn)變管理理念。業(yè)財融合模式有助于滿足企業(yè)發(fā)展需求,全面提高企業(yè)財務(wù)管理效果,為企業(yè)創(chuàng)造更大的市場價值。業(yè)財融合模式的開展改變了財務(wù)信息的有效收集,從而令財務(wù)信息更加真實反映企業(yè)活動,進而幫助企業(yè)建立全面、系統(tǒng)的財務(wù)風險防控體系。業(yè)財融合是指企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)會計、管理的融合。即需要財務(wù)管理人員有效地了解企業(yè)的運轉(zhuǎn)情況,進而通過財務(wù)管理內(nèi)的業(yè)財融合方式,有效地提升業(yè)務(wù)量,借此達到更加合理利用資源的目標的。此外,財務(wù)管理工作還精細有效地監(jiān)督業(yè)務(wù)與財力間的融合,令財務(wù)管理深入滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)進程內(nèi),推動企業(yè)管理的精細化發(fā)展,全面提高經(jīng)濟效益。
二、 實現(xiàn)業(yè)財融合的重要性
(一)提高會計信息質(zhì)量
業(yè)財融合可在對業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息綜合分析的基礎(chǔ)上,對不同部門信息展開整合,滿足信息全面、及時的要求,保障會計信息質(zhì)量。業(yè)財融合模式能達到財務(wù)管理的動態(tài)化、深入化要求,而非簡單地展開會計信息的事后處理,進而能更多參與企業(yè)業(yè)務(wù),達到由多視角、多層次掌握財務(wù)、業(yè)務(wù)信息,全面分析企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。
所謂業(yè)財融合模式,主要指將財務(wù)管理需求以一種恰當?shù)姆绞脚c業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,在保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時效性與完善性的前提下,將其傳輸至財務(wù),保證會計信息的可靠性,能真實反映企業(yè)的運營情況。這種模式轉(zhuǎn)變了財務(wù)、業(yè)務(wù)分兩家的形式,將兩者相互配合、相互作用,起到一加一大于二的效果。同時雙方要共享銷售、物資、采購與財務(wù)信息,以保證業(yè)務(wù)開展能準確無縫銜接,同時保證了會計信息采集的有效性。通過計算機系統(tǒng)的自動化信息傳輸方式,有效降低了成本,簡化了流程。
(二)防范企業(yè)財務(wù)風險
在我國企業(yè)擴大規(guī)模的同時,隨之而來的是運營風險的增大,這種風險在財務(wù)管理工作中更加凸顯。業(yè)財融合模式能夠幫助企業(yè)的財務(wù)管理工作有效降低風險,使企業(yè)的風險防控工作能更加全面、完善。同時,也促進了企業(yè)對其各項經(jīng)營能夠做到實時監(jiān)督,以發(fā)現(xiàn)工作中可能存在的風險。企業(yè)能夠及時針對風險采取措施,以減少可能出現(xiàn)的危害與損失。這與業(yè)務(wù)管理和財務(wù)管理分離時形成對比,舊模式下企業(yè)的風險防控工作止于表面,而在新模式下,能夠保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的時效性以便于風險排查。這就需要企業(yè)及時構(gòu)建覆蓋業(yè)務(wù)全流程的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),使用計算機將數(shù)據(jù)進行自動化采集,為構(gòu)建財務(wù)風險管控系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)保障。
(三)提升財務(wù)管理水平
在業(yè)財融合模式下,企業(yè)對財務(wù)資源的配置更加符合現(xiàn)實需要,能夠保證財務(wù)管理工作的完善性與可靠性。在這個過程中,財務(wù)部門除了要對企業(yè)財務(wù)信息有一個全方面了解之外,還需要采集相關(guān)人員、固定資產(chǎn)等信息,以便于財務(wù)部門的資源分配能夠更加具有邏輯性和驅(qū)動力,以滿足各項業(yè)務(wù)活動的財務(wù)資源需要。業(yè)務(wù)部門要全方位開展與財務(wù)部門的合作交流,以保證企業(yè)項目管理工作更加科學:大數(shù)據(jù)背景下的科技密集型公司,其資料、項目信息等數(shù)據(jù)必須進行科學化的管控。企業(yè)的長遠發(fā)展需要企業(yè)大力推動業(yè)財融合以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。
三、 基于業(yè)財融合的財務(wù)管控體系實施路徑分析
(一)提升工作人員素質(zhì)
業(yè)財融合模式對工作人員提出了新的要求,全面的溝通交流是新要求的重中之重,提升相關(guān)人員素質(zhì)對企業(yè)建立基于業(yè)財融合的財務(wù)管控體系具有重要作用。一是要保證工作人員的專業(yè)性,企業(yè)可以在聘用時優(yōu)先選擇那些具備業(yè)財融合相關(guān)知識的專業(yè)人員,并對其工作經(jīng)歷與專業(yè)技能進行考量。企業(yè)的業(yè)務(wù)人員要深入市場,親身投入到實踐中以保證對企業(yè)的經(jīng)營狀況有更深入的了解,才能在工作中采取最符合市場走向的措施。財務(wù)人員則要針對企業(yè)財務(wù)信息進行重點分析研究,以便于企業(yè)對自己的發(fā)展狀況有一個最真實的判斷。二是要保證專業(yè)團隊不受干涉。企業(yè)高層管理人員直接干涉部門工作可能會導致部門工作與市場脫節(jié),所以一定要保證部門團隊的獨立性,以便于部門能正確應(yīng)對可能出現(xiàn)的風險,將企業(yè)做活做強。
(二)建立良好的溝通機制
業(yè)財融合模式下,完善的財務(wù)管控工作的基礎(chǔ)是財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的無縫對接,這就需要兩個部門建立一個良好的對話機制,保證財務(wù)活動與業(yè)務(wù)活動能夠?qū)崟r對接。兩個部門要根據(jù)部門實際工作情況,合理分配雙方責任與權(quán)利,并做好雙方的監(jiān)督、交流工作,確保業(yè)財融合工作能深入推進。要建立業(yè)財融合模式下新的財務(wù)管控工作標準,以制約兩個部門員工的工作行為。全面的信息交流是業(yè)財融合工作開展的基礎(chǔ),企業(yè)要建立完善的信息交流平臺,保證兩個部門信息互通的對稱性。財務(wù)部門預算、成本管理等各項工作要切合業(yè)務(wù)活動工作開展的進度以保證雙方工作的有效性和可靠性,這對雙方的信息溝通提出了很高的要求。業(yè)財模式下,企業(yè)各項組織模式也需要做出適當調(diào)整,打造圍繞業(yè)財融合為管理工作核心的組織管理構(gòu)架,并完善相關(guān)的管理機制。在這種模式下,企業(yè)要保證組織形式的靈活性,部門團隊的專業(yè)性,以便于企業(yè)能更快更好地完成任務(wù),提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(三)完善管理制度
制度是企業(yè)平穩(wěn)安全運行的保證,企業(yè)必須制定全面的管理制度,以保證各部門業(yè)務(wù)活動更加具有方向性。企業(yè)應(yīng)當結(jié)合企業(yè)運營與市場動態(tài)及時修正完善企業(yè)各項制度,保障制度切合現(xiàn)實、科學有效。大數(shù)據(jù)時代,盡管部分企業(yè)也采用了業(yè)財融合模式,但是并沒有針對性地修正財務(wù)制度與業(yè)務(wù)制度,導致其業(yè)財融合進程受到干擾。一是業(yè)務(wù)部門采購、生產(chǎn)與銷售環(huán)節(jié)成為資金流動的三大成分。業(yè)務(wù)部門要結(jié)合財務(wù)制度針對這些環(huán)節(jié)調(diào)整業(yè)務(wù)管理制度以規(guī)范業(yè)務(wù)工作的開展,并為財務(wù)工作的開展提供便利。二是財務(wù)部門要結(jié)合業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)工作調(diào)整財務(wù)制度,以方便業(yè)務(wù)工作的開展。兩種調(diào)整模式相互結(jié)合,兩個部門協(xié)商合作,將業(yè)財制度調(diào)整到最適應(yīng)市場的模式,以便于加快企業(yè)的業(yè)財融合進程,提高企業(yè)的組織管理能力與經(jīng)濟效益。
財務(wù)管控體系中必不可少的環(huán)節(jié)是監(jiān)督評價環(huán)節(jié)。企業(yè)的業(yè)財融合工作離不開監(jiān)督機制,一套完善的監(jiān)督管理體系能夠有效促進部門人員參與到工作當中,加快業(yè)財融合工作進程。所以企業(yè)的首要任務(wù)就是構(gòu)建制約與激勵機制。業(yè)財融合可以提高資源利用率,但從另一個角度講,它降低了企業(yè)的成本分配導致部門人員參與業(yè)財融合的工作積極性下降。所以企業(yè)必須加快建立激勵機制,將財務(wù)管控體系中確定的預算指標完成情況參與相關(guān)工作人員的業(yè)績考評,結(jié)合其業(yè)財融合工作機制的了解與參與情況,建立一套完善的考評機制,能夠全方位地評價部門人員的工作情況。
另一方面,要明確責任劃分。企業(yè)可以通過建立監(jiān)督管理機制與責任歸咎制度,對部門人員的工作行為進行約束,保證工作流程的規(guī)范性。在業(yè)財融合模式下,工作人員的操作不規(guī)范性很容易導致企業(yè)利益受到損害、增加企業(yè)財務(wù)管理風險,這就需要相關(guān)監(jiān)督機制進行管控,避免出現(xiàn)因個人原因?qū)е缕髽I(yè)利益受損,實現(xiàn)企業(yè)對部門人員行為的制約。同時要明確部門與部門之間、員工與員工之間的責任劃分,避免出現(xiàn)無人負責的情況。同時由于責任制的劃分,每名員工都能重視工作標準、流程,合法、高效地完成部門工作。除此之外,要建立風險防范機制與預測機制,以規(guī)避可能出現(xiàn)的風險。通過預測機制,企業(yè)可以分析得出業(yè)財融合過程中可能出現(xiàn)的不利因素,從而排除風險并完善現(xiàn)有的業(yè)財融合機制,保證其作用無風險發(fā)揮。所以企業(yè)必須建立全面的預測、監(jiān)督、激勵與評估機制保證業(yè)財融合的管控工作。
(四)充分利用信息技術(shù)
企業(yè)要充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,將其作用到業(yè)務(wù)活動的管控當中。信息技術(shù)一方面能夠保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)信息等的高速傳輸,便于在業(yè)財融合中將信息采集工作置于首位,便于實時監(jiān)督管控、確保信息的時效性。企業(yè)要構(gòu)建一體化的信息傳輸平臺,保證數(shù)據(jù)采集能夠?qū)崟r跟蹤,實現(xiàn)自動化傳輸。它能將會計信息隨時隨地進行更新統(tǒng)計,解決了傳統(tǒng)監(jiān)督方式時效性差的問題。大數(shù)據(jù)條件下,企業(yè)有充足的技術(shù)優(yōu)勢建立一套完善信息監(jiān)控系統(tǒng)確保業(yè)務(wù)流程不失控,從而實現(xiàn)財務(wù)管理保質(zhì)保量、資源配置切合業(yè)務(wù)活動。一是財務(wù)部門能夠利用信息系統(tǒng),實時掌控企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息,以便于在預算工作中全方面考慮,結(jié)合市場動態(tài)進行預算編制。二是便于監(jiān)督管控。傳統(tǒng)財務(wù)工作受限于業(yè)務(wù)工作的繁瑣性,利用信息系統(tǒng)可以實時了解業(yè)務(wù)流程開展情況,及時解決工作中存在的問題,預防存在的風險。三是兩個部門利用信息系統(tǒng)對業(yè)務(wù)活動進行快速、全面的總結(jié)。將整個工作過程中的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)當前運營機制存在的漏洞,及時完善相關(guān)制度,使企業(yè)的管理工作更加全面、完善。
四、 結(jié)語
綜上所述,業(yè)財融合可以顯著提高會計信息質(zhì)量,同時業(yè)財融合能夠結(jié)合部門具體工作,建立完善的財務(wù)風險管控機制以提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。而企業(yè)要建立基于業(yè)財融合的管控體系需要全面提升相關(guān)人員的專業(yè)水平,構(gòu)建良好的溝通平臺,保證財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的信息交流暢通無障礙,除此之外要完善管理制度,建立健全監(jiān)督評價機制、監(jiān)督管理體系和責任歸咎制度,最后要充分利用好信息技術(shù)來監(jiān)控業(yè)務(wù)活動。
參考文獻:
[1]胡立祿.積極推動業(yè)財融合,提升財務(wù)管理水平再上新臺階[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018(3):48.
[2]李雪蓮.加強業(yè)財融合,優(yōu)化財務(wù)管理水平[J].財會學習,2018(34):18-20.
[3]王偉.基于業(yè)財融合的價值標桿體系應(yīng)用研究[J].會計師,2017(19):3-4.
[4]王維.基于業(yè)財融合的管理會計體系在現(xiàn)代酒店經(jīng)營管理中的應(yīng)用研究[J].河北企業(yè),2018(12):22-23.
[5]辛勤.業(yè)財融合問題在企業(yè)財務(wù)管理中的分析[J].中國商論,2017(6):109-110.
[6]張霽暄.基于“業(yè)財融合”的一體化管控研究——以煙草行業(yè)為例[J].財會學習,2018(34):200-202.
作者簡介:
王艷華,南京軟件園經(jīng)濟發(fā)展有限公司。