文/王小正

從上個(gè)世紀(jì)80年代以來(lái)，計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及應(yīng)用把全球帶入信息時(shí)代，數(shù)據(jù)量呈現(xiàn)指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)趨勢(shì)，全球數(shù)據(jù)量每18個(gè)月就要翻一番，每年產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量已經(jīng)高達(dá)40EB（1EB=1000PB）。數(shù)據(jù)量之大，已不能用常見(jiàn)的G或T為單位來(lái)衡量，而是要用更大的P、E、Z單位來(lái)表示。根據(jù)IDC公司估測(cè)，2011年，全球所產(chǎn)生的數(shù)字信息總量已經(jīng)超過(guò)1.8千萬(wàn)億兆字節(jié)，這一數(shù)字在2013年時(shí)則飆升至4千萬(wàn)億兆字節(jié)，預(yù)測(cè)到2020年，全球所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量將達(dá)到4萬(wàn)EB，相當(dāng)于地球上沙灘所有沙粒總和的47倍，意味著全球平均每一個(gè)人將產(chǎn)生5200GB的數(shù)據(jù)。

信息化在帶給我們工作和生活便利、使我們欣喜的同時(shí)，也給這個(gè)世界，包括我們檔案界，帶來(lái)了實(shí)實(shí)在在的隱憂。這些海量數(shù)據(jù)中，必然有許多數(shù)字信息——包括電子文件，具有多方面重要價(jià)值需要長(zhǎng)期保存，可是電子文件如何歸檔并實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期保管？我們有這些數(shù)字信息的長(zhǎng)期保存能力嗎？已經(jīng)發(fā)生的數(shù)字“災(zāi)難”，不斷敲響警鐘：據(jù)報(bào)道，美國(guó)航空航天局在20年前發(fā)射的“海盜”號(hào)火星探測(cè)器上的計(jì)算機(jī)中，已經(jīng)有20%的數(shù)據(jù)完全丟失，還有大約4000卷的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)因存儲(chǔ)的格式原因無(wú)法讀出，程序員也無(wú)法保證將其恢復(fù)；1982年第三次全國(guó)人口普查的99%的原始數(shù)據(jù)已經(jīng)丟失；1990年北京亞運(yùn)會(huì)的電子文件已經(jīng)完全無(wú)法讀取；原國(guó)家檔案局局長(zhǎng)毛福民同志2008年曾談到，在過(guò)去的三年中，22.5%的中央單位不同程度地出現(xiàn)過(guò)電子文件不可讀現(xiàn)象。信息技術(shù)設(shè)備和軟件的快速更新?lián)Q代、大數(shù)據(jù)（Big Data）時(shí)代數(shù)據(jù)量的高速增長(zhǎng)強(qiáng)化著人們對(duì)長(zhǎng)期保存數(shù)字信息的擔(dān)憂。

書(shū) 名：《數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存研究》

作 者：趙豪邁

出版社：陜西師范大學(xué)出版總社

出版年：2015-03-01

書(shū) 號(hào)：ISBN 978-7-5613-8102-1

多年來(lái)檔案界面對(duì)電子文件歸檔管理的壓力，在理論研究和實(shí)踐方面一直在積極尋找應(yīng)對(duì)之策。作者敏銳地抓住了這個(gè)時(shí)代的“數(shù)字軟肋”，并做了可貴的總結(jié)、探索。首先，通過(guò)對(duì)數(shù)字檔案和傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案特點(diǎn)的分析比較，確定影響數(shù)字檔案長(zhǎng)期安全保管的因素，即數(shù)字檔案信息的可變性、載體的脆弱性、信息與載體的可分離性、對(duì)系統(tǒng)的依賴性、內(nèi)容傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)性、信息組織形式網(wǎng)狀化、存儲(chǔ)的高密度性、多種媒體信息的集成性等，通過(guò)對(duì)這一系列因素的分析，從數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存的現(xiàn)狀與問(wèn)題、技術(shù)與選擇、保存格式與載體、管理機(jī)制、保存利用機(jī)制等多方面入手，基于數(shù)字檔案的整個(gè)生命周期，圍繞數(shù)字檔案的形成階段、保存階段和利用階段每個(gè)階段的任務(wù)，探討了數(shù)字檔案的長(zhǎng)期安全保存問(wèn)題，提出“形成階段是基礎(chǔ)，保存階段是關(guān)鍵，利用階段是根本”的整體思路，為數(shù)字檔案長(zhǎng)期利用提供了基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的、符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案長(zhǎng)期安全保存系統(tǒng)框架，建立了一整套數(shù)字檔案的長(zhǎng)期安全保存機(jī)制，為數(shù)字檔案的長(zhǎng)期保存和在線可持續(xù)服務(wù)提供了可資借鑒的方法和手段。

本書(shū)作者趙豪邁博士曾長(zhǎng)期從事檔案工作，擔(dān)任過(guò)陜西師范大學(xué)檔案館館長(zhǎng)，期間也在黨政機(jī)關(guān)擔(dān)任過(guò)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，目前在高校從事信息管理、檔案管理的教學(xué)和研究。他多年來(lái)潛心鉆研檔案學(xué)理論，筆耕不輟，在檔案學(xué)研究方面多有建樹(shù)。這本專著匯聚了他本人多年研究心得和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為目前的技術(shù)條件下電子檔案的長(zhǎng)期安全保管做了比較詳細(xì)的總結(jié)、整理和探索，在目前檔案界大力推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)的背景下，值得所有有責(zé)任感的檔案人仔細(xì)閱讀，以了解數(shù)字時(shí)代發(fā)展的脈搏，掌握數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存技能，在檔案工作實(shí)踐中不斷檢驗(yàn)、發(fā)展、創(chuàng)新。期待每一個(gè)檔案人都能成為合格的歷史守護(hù)者，成為合格的數(shù)字檔案“護(hù)航人”。