李宗昊
摘 要:集團化建設是企業(yè)規(guī)模擴張到一定階段后的必然趨勢,是時代發(fā)展的潮流。同時也是人力資源管理的客觀要求。企業(yè)做大做強后,集團化、多元化發(fā)展成為可持續(xù)發(fā)展的終極追求,培育形成小而精、專而強的子企業(yè)為集團公司助推前行,實現(xiàn)全面協(xié)調(diào)統(tǒng)籌發(fā)展是集團化的最終目標。人作為企業(yè)第一資源與要素,在企業(yè)集團化體系下,人力資源管理面臨哪些問題及解決方法有哪些,成為人力資源管理人員新的挑戰(zhàn)和課題,本文針對建筑企業(yè)在集團化過程中,遇到的這些問題進行分析和提出解決方法。
關鍵詞:建筑企業(yè);集團化;建設;人力資源;問題
一、企業(yè)集團化建設人力資源管理面臨的問題及分析
企業(yè)集團化建設下的人力資源管理是所屬企業(yè)人力資源管理的全新課題與挑戰(zhàn)。對于總部公司來說,如何發(fā)揮人力資源管理的龍頭功能和戰(zhàn)略方式至關重要。對于二級單位來說,脫離總部的指導與安排,獨立開展工作,挑戰(zhàn)性極大。具體將面臨以下幾個問題:
(1)人力資源管理基礎較差,從業(yè)人員專業(yè)化程度不高
建筑企業(yè)在人力資源管理模式上,現(xiàn)代化管理本就差強人意,剛剛脫離傳統(tǒng)的人事管理,即將面臨全新的管理方式變革。對于人力資源管理基礎較差的建筑企業(yè)而言,難度之大。以某水利水電工程局為例:該單位成立50余年,近年由水利水電建筑施工為主業(yè)順利轉(zhuǎn)型為市政建筑占較大份額。在發(fā)展過程中,企業(yè)職工近1萬余人,人力資源管理專兼職人員219人,總部人力資源管理16人、各二級單位人力資源管理人員45人,基層兼職人力資源管理人員158人。其中具備專業(yè)背景人員37人,大專及以上學歷92人,中級及以上職稱102人。各項規(guī)章制度較健全,但缺乏現(xiàn)代化企業(yè)管理特征,管理方式落后,人員缺乏專業(yè)性。
(2)企業(yè)總部管控能力不足,成員子企業(yè)權利過大
企業(yè)發(fā)展形成規(guī)模后,各成員子企業(yè)人力資源管理權限較大,形成了各自為政的局面,子企業(yè)自主招聘、自主建立薪酬體系等情況屢屢發(fā)生??偛抗芸啬芰γ黠@不足,各項制度執(zhí)行起來大打折扣的現(xiàn)象普遍存在。集團化建設可以良好的解決此類問題,通過集約化管理,總部只管理戰(zhàn)略層面和全局性問題,其他均交給獨立子公司去解決。
(3)企業(yè)難以發(fā)揮整體優(yōu)勢,人才競爭力較弱
企業(yè)的競爭,終究是人才的競爭。華為公司在人才數(shù)量和質(zhì)量上競爭力較強,所以能夠蒸蒸日上。在集團化發(fā)展前,各二級子企業(yè)相互制約,相互牽制,有項目干的沒人才儲備,人員富余的單位沒項目干,但又不愿意釋放人力資源。企業(yè)難以發(fā)揮整體合力,人才競爭力較弱。體現(xiàn)了集團化發(fā)展的必然要求。集團化發(fā)展后,可以較好的解決這類問題。沒有人才,子公司可以通過招聘、培養(yǎng)、人才規(guī)劃、引進等方式解決缺人的問題,而不必擔心受制于人。
(4)信息化基礎薄弱,資源共享存在障礙
人力資源管理信息化管理薄弱,是不爭的事實。同一企業(yè)的財務系統(tǒng)已經(jīng)實現(xiàn)了無紙化辦公和全面的財務系統(tǒng)管理,但人力資源管理缺停留在二十年前的傳統(tǒng)管理。六個人干一個系統(tǒng)的工作,另外還要配置二個人去圍護系統(tǒng)。更別說資源共享問題了,各自只掃門前雪,不管他人瓦上霜的現(xiàn)象普遍存在。在這個信息化的時代背景下,嚴重制約企業(yè)健康發(fā)展。
(5)新時代、新環(huán)境下的員工管理挑戰(zhàn)性強
新時代、新環(huán)境要求企業(yè)人力資源管理具備全新的思維與前瞻。人力資源管理的幾大模塊和日常性工作也應順勢而變,換發(fā)新的生機。運用新方法、新體系、新技術更好的服務集團化帶來的全新要求。
二、如何選擇企業(yè)集團化管控模式
所謂集團化管控模式,是指企業(yè)集團依據(jù)戰(zhàn)略和組織內(nèi)外環(huán)境特點的要求,通過組織管理機制、流程和制度設計,對集團關鍵職能部門及各層級成員企業(yè)進行組織、整合、協(xié)調(diào)和控制的一種方法和手段,有力與提升組織系統(tǒng)效率和整體競爭力?,F(xiàn)行的集團化建設歸結起來可分為:戰(zhàn)略管控型、監(jiān)督管控型、財務管控型三類:
(1)?????? 戰(zhàn)略管控型
戰(zhàn)略管控型是指企業(yè)集團的核心功能是資產(chǎn)和戰(zhàn)略協(xié)調(diào)功能,企業(yè)集團與下屬子公司主要通過戰(zhàn)略協(xié)調(diào)、控制和服務建立關系,但總部很少干預子公司的日常經(jīng)營活動,企業(yè)集團根據(jù)外部環(huán)境和現(xiàn)有資源,制定整體發(fā)展戰(zhàn)略,通過控制子公司的核心經(jīng)營層,使子公司的業(yè)務活動服從于集團整體戰(zhàn)略活動。這種管控模式能提高下屬業(yè)務單元的獨立運作能力,但總部的業(yè)務管理功能將被弱化。
(2)?????? 監(jiān)督管控型
監(jiān)督管控型是指企業(yè)集團只負責對下屬子公司的監(jiān)督管控,主要通過對戰(zhàn)略、財務、人力資源、發(fā)展等手段實現(xiàn),企業(yè)集團干涉下屬子公司的具體運營管理,限定下屬子公司的發(fā)展戰(zhàn)略方向。通過監(jiān)督管控的方式,指導子公司健康發(fā)展。這種管理模式要求集團總部設立強有力的職能部門體系,通過不斷的監(jiān)督加強子公司的規(guī)范有序發(fā)展。
(3)?????? 財務管控型
財務管控型模式是指企業(yè)集團對下屬子公司的管理控制主要通過財務手段實現(xiàn),企業(yè)集團基本不干涉下屬子公司具體經(jīng)營運作管理,也不會限定下屬子公司的發(fā)展戰(zhàn)略方向,企業(yè)集團主要關注實現(xiàn)財務目標,并根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況增加股份或適當退出。這種管理模式不要求集團總部設立具體的業(yè)務管理部門,其考核與管理重點是管理企業(yè)的最高管理人員。
(4)?????? 建議結合企業(yè)集團化實際情況選擇合適的管控模式
針對上述提到的三種管控模式,希望通過集團化發(fā)展繼續(xù)做大做強的企業(yè),要結合自身的優(yōu)勢與特點選擇適合自己的管控模式。
戰(zhàn)略管控型適合于集團總部具有清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展要求,各子企業(yè)同時擁有特點鮮明的競爭優(yōu)勢。例如某建筑企業(yè)的子企業(yè)分別在建筑、城市軌道交通、鐵路、公路等領域特點鮮明,則可以選擇戰(zhàn)略管控型模式??偛考瘓F只需要協(xié)調(diào)各單位的業(yè)務布局,發(fā)展專業(yè)化的戰(zhàn)略特點。
監(jiān)督管控型適合于集團總部各職能部門具有超強的工作能力,對于各子公司的管理突出。例如建立獨立的監(jiān)督部門:即項目工程管理監(jiān)督部、安全環(huán)保部、審計風險管理部和紀檢監(jiān)察部等。通過專業(yè)的監(jiān)督管控部門,指導各子公司做好各項工作。
財務管控型是集團化發(fā)展的最優(yōu)方式,集團公司只負責各子公司的經(jīng)營財務狀態(tài),集團總部不需要成立眾多職能部門,只需要把控最終經(jīng)營成果。該類型管控優(yōu)點是對集團總部成本負擔小,但對子公司的自我生存能力具有較強的能力,必須能夠獨立生存并得到良好的發(fā)展。
三、企業(yè)集團化建設中人力資源管理扮演的角色
集團化人力資源管理相對于傳統(tǒng)人力資源管理或者單一企業(yè)人力資源管理是一個新的挑戰(zhàn)和課題。急需解決的問題主要體現(xiàn):在需要跨時空、跨地域、跨行業(yè)進行管理;集團公司與子企業(yè)之間的管理沖突;各成員子企業(yè)間的內(nèi)部經(jīng)濟糾紛或業(yè)務發(fā)展競爭關系;快速高質(zhì)量發(fā)展對于人才的迫切需求等矛盾。例如,某水電工程局在發(fā)展過程中已經(jīng)實現(xiàn)年營業(yè)額200億產(chǎn)值,模擬集團化發(fā)展初顯成效,但在發(fā)展過程中不可避免的發(fā)生了上述各類問題。最具典型的是該公司新成立了一個南方分公司,因發(fā)展迅速,在短短3年內(nèi)由年營業(yè)額10億元增長到50億元,規(guī)模增長一倍但人員卻僅增加40%,人才短缺現(xiàn)象明顯。
鑒于上述問題,在集團化發(fā)展中人力資源管理應扮演的角色也呼之欲出,簡單分析應確定為:戰(zhàn)略規(guī)劃中心、政策管理中心、人才培養(yǎng)中心、工作工具與工作方法研究中心、信息資源共享中心、資源協(xié)調(diào)中心。
(1)戰(zhàn)略規(guī)劃中心:以集團化產(chǎn)業(yè)集群發(fā)展為指導,詳細制定人力資源規(guī)劃,設計好高層建筑,做好組織規(guī)劃、部門設置、崗位規(guī)范等制度。
(2)政策管理中心:根據(jù)國家、行業(yè)政策,前瞻性制定公司相關政策,適時更新和查缺補漏相關管理制度,建立健全公司管理制度。
(3)人才培養(yǎng)中心:集團化總部與子公司的各層級管理人員、技術人員、骨干力量都要予以關注。暢通人才培養(yǎng)開發(fā)路徑,明確人才成長的要求,建立人才培育體系,根據(jù)發(fā)展要求,做好人才培養(yǎng)工作,努力打造形成學習型組織,培養(yǎng)發(fā)展的儲備力量。
(4)工作方法研究中心:企業(yè)的發(fā)展要與時俱進,要接續(xù)研究、歸納和總結企業(yè)在過程中的優(yōu)秀管理經(jīng)驗和發(fā)放,檢討失敗的經(jīng)驗教訓。善于借鑒國內(nèi)、國外同行的先進工作工作和方法,并轉(zhuǎn)化為自我的發(fā)展中。只有不斷的變革和創(chuàng)新,才不至于落后,才能保持發(fā)展的活力。
四、企業(yè)集團化建設人力資源管理面臨問題的解決方案
(1)做好人力資源系統(tǒng)管理人員的長、中、短期規(guī)劃,標本兼治的做好自身規(guī)劃
針對人力資源管理基礎較差,從業(yè)人員專業(yè)化程度不高的現(xiàn)狀。若要真正實現(xiàn)集團化管控須做好長期人員規(guī)劃。通過長期人力資源規(guī)劃實現(xiàn)系統(tǒng)隊伍人才的可持續(xù)發(fā)展,提高從業(yè)人員的知識性、專業(yè)性。中期規(guī)劃注重現(xiàn)有人員的素質(zhì)、能力、意識的提高,屬于技能提高,滿足現(xiàn)有工作需要。通過大量的培訓開發(fā)、定期學習、思想轉(zhuǎn)變等方式取得中期的效果。短期規(guī)劃注重立竿見影,抓住少數(shù)關鍵人員,在短期內(nèi)重點培養(yǎng)可塑造能夠?qū)崿F(xiàn)集團化管控的骨干核心團隊人員,通過核心人員帶動和傳播周圍人員集團化管控方式和思路。
(2)加強總部管控能力建設,明晰子企業(yè)權力界限
集團化總部是首腦,是控制中樞,是重大事項的決策機構。對于人力資源管理而言,其中核心工作:人力資源規(guī)劃、人才培訓開發(fā)、薪酬管理、績效管理、勞動關系管理理應納入總部管控。通過制定一些科學合理的管理制度,實現(xiàn)總部統(tǒng)籌管控的能力。以員工調(diào)動為例:集團化實現(xiàn)后,面臨的最大難題就是,與員工簽訂勞動合同的主體變化了,以往是總公司法人代表簽訂勞動合同?,F(xiàn)在變?yōu)樽庸痉ㄈ伺c員工簽訂勞動合同,員工的培養(yǎng)成本、薪酬福利等所有費用均由子企業(yè)承擔。因而會造成,子企業(yè)對員工的管控權力大于總公司管控??偣鞠胝{(diào)動員工很難,削弱了集團總部的拳頭優(yōu)勢。針對此情況,需要明確總部與子公司的管理權限。哪些可為,哪些不可為。
(3)發(fā)揮整合優(yōu)勢,體現(xiàn)人才的競爭力
集團化建設是經(jīng)過漫長發(fā)展過程后,實現(xiàn)的發(fā)展新臺階、新考驗。集團化建設是企業(yè)集權與分權的統(tǒng)一結合體。集中優(yōu)勢力量實現(xiàn)在長足發(fā)展,對于建筑企業(yè)而言最關鍵的人才資源理應成為企業(yè)發(fā)展的長足動力。如何調(diào)動好,把控好人力資源管理的長處,體現(xiàn)企業(yè)的競爭力。天下大勢分久必合,集團化建設是分后的大趨勢,是發(fā)揮整合優(yōu)勢的集中體現(xiàn)。人力資源管理是整合人才的關鍵所在。總部、子公司真正把人才競爭力發(fā)揮在可持續(xù)發(fā)展中才是關鍵中的關鍵。
(4)建立大數(shù)據(jù)大平臺機制,資源共享實現(xiàn)共贏
全新的國際挑戰(zhàn)和國內(nèi)發(fā)展形勢,大數(shù)據(jù)大平臺成為新一輪發(fā)展的源動力。通過數(shù)據(jù)科學分析,動態(tài)管理實現(xiàn)企業(yè)的正確決策。共享單車、共享汽車標志著社會進入共享時代,實現(xiàn)了資源共享與資源的充分利用。在新環(huán)境中,人力資源共享已經(jīng)成為,管理急需解決的難題。如何通過整合機構,實現(xiàn)人才的共享,成為企業(yè)發(fā)展難題之一。如何利用有限的資源實現(xiàn)組織既定目標,這是管理學中最具挑戰(zhàn)性的難題。大數(shù)據(jù)、共享經(jīng)濟催促著集團化建設過程中,必須進行借鑒。通過數(shù)據(jù)分析,科學合理的安排項目進度,實現(xiàn)人員的動態(tài)調(diào)整,是項目管理的最理想狀態(tài)。
(5)定制化的管理方式,破解新時代青年員工管理難題
新時代新環(huán)境下的青年員工具有需求多元化,追求多元化的特征。老舊的管理方式,在這一代人身上發(fā)揮作用不大。調(diào)動新時代員工的積極性難度較大,激發(fā)潛能更困難。在物質(zhì)文化生活大大優(yōu)于原來時代的基礎上,薪酬激勵的作用被大大削弱。情感、關注、個性化激勵被提上日程。招聘員工時,應聘者關注更多的已經(jīng)不是獎金、社保等問題,更多的是休假與福利等。集團化建設應順應時代的變遷,實行定制化的管理模式,體現(xiàn)現(xiàn)代管理思維。
五、集團化建設中人力資源管理的建議
(1)選擇適合自身發(fā)展的管理模式
上層建筑決定發(fā)展未來,做好頂層設計至關重要。在集團化建設過程中選擇適合自身發(fā)展的管理模式?jīng)Q定著,未來集團化管理的平順性。根據(jù)上文所述,各單位應根據(jù)自身管理能力和從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì),做好模式選擇工作。一般而言,各企業(yè)會結合2種以上管理模式,單一的管理模式無法滿足企業(yè)多元化的發(fā)展需求。僅就人力資源管理而言,戰(zhàn)略管理型和監(jiān)督管理型模式適用大多數(shù)企業(yè)。戰(zhàn)略型注重規(guī)劃、發(fā)展、目標;監(jiān)督型注重過程、改進、發(fā)展。各有側重點,共同實施效果會更好。
(2)鍛煉子公司的管理水平
總部負責戰(zhàn)略的制定,子公司則是戰(zhàn)術的實施者。子公司的人力資源管理能力是實現(xiàn)戰(zhàn)術目標的管理調(diào)動者。如何實施、鍛煉子公司的管理水平和能力,是發(fā)展過程的必然階段。通過模擬集團化發(fā)展、系統(tǒng)培訓等方式,可以減少磨合期的苦楚。通過歷練子公司管理水平,實現(xiàn)集團化發(fā)展后的人力資源管理能力。
(3)總部做好監(jiān)督把控工作
PDCA管理方法中,計劃、執(zhí)行、檢查、處理循環(huán)往復,適用于企業(yè)管理環(huán)節(jié)。其中檢查是督促和改進的關鍵步驟,起到承上啟下的作用。集團化建設后,監(jiān)督工作尤其重要。適當?shù)姆艡嘤幸嬗谄髽I(yè)發(fā)展,不監(jiān)管容易滋生各類伴隨性的惡果。集團總部應再好監(jiān)督把控工作,督促協(xié)助各成員子企業(yè)規(guī)范、有序的發(fā)展。實現(xiàn)集團的健康發(fā)展。
(4)實施調(diào)整管理策略
變革始終沒有停歇,優(yōu)秀的企業(yè)始終是歲時代變化而變
化。管理模式的選定只能滿足目前的發(fā)展所需,不可能一直保持不變??偛啃桕P注企業(yè)發(fā)展的不同各階段,根據(jù)發(fā)展的需要調(diào)整管控模式和管理策略。新形勢新時代的背景下,管理策略和模式應實時更新。集團化下的人力資源管理也要隨著企業(yè)發(fā)展變化而變化。
總而言之,集團化人力資源管理,需要盤活整個集團人力資源,實現(xiàn)集團人力資源的整體優(yōu)化。形成整個集團管理有序,科學合理,人人愛崗敬業(yè),欣欣向榮,高速發(fā)展的局面。真正意義上實現(xiàn)人力資源的管理作用,實現(xiàn)員工的潛能激發(fā),企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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