隨著社會的發(fā)展，應(yīng)用文在現(xiàn)實(shí)生活中的運(yùn)用日趨廣泛，地位日益提高。但在初中語文教學(xué)中，由于應(yīng)用文知識在教材里出現(xiàn)不多，現(xiàn)行部頒初中語文教材沒有系統(tǒng)應(yīng)用文知識介紹，很多老師往往是教材有什么就教什么，把教學(xué)重點(diǎn)放在課文分析和其他文體的寫作上。加上學(xué)生參加社會實(shí)踐活動少，對應(yīng)用文相關(guān)知識了解不多，寫作興趣不濃，導(dǎo)致了學(xué)生在寫作時出現(xiàn)各種錯誤。

一、初中應(yīng)用文寫作要求

新《語文課程標(biāo)準(zhǔn)》針對第四學(xué)段（7-9年級）提出了“根據(jù)生活需要，寫日常應(yīng)用文”的要求。應(yīng)用文可分為一般性應(yīng)用文、事務(wù)性應(yīng)用文和公文性應(yīng)用文，在初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文主要是前兩種，除常見的通知、請假條、借條、領(lǐng)條、申請書、尋物啟事、招領(lǐng)啟事、自薦信等以外，還有租房協(xié)議、民事訴狀、賀詞、會議紀(jì)要、合同、計劃、海報、說明書等等。

學(xué)生面對如此繁多的應(yīng)用文，很難記住寫作要領(lǐng)。一些本與學(xué)生生活密切聯(lián)系的應(yīng)用文，很多學(xué)生由于把主要精力都花在學(xué)習(xí)理論上，很少了解外面的世界，又不積極參加社會實(shí)踐活動，覺得有些應(yīng)用文遠(yuǎn)離自己生活實(shí)際。在和學(xué)生交流過程中，學(xué)生不喜歡應(yīng)用文的原因有三點(diǎn)，一是沒有引人入勝的故事情節(jié)，二是沒有優(yōu)美華麗的語言，三是寫作上還有格式、內(nèi)容和語言等特殊的規(guī)范要求，因此他們?nèi)狈W(xué)習(xí)興趣，不喜歡寫這類文體。比如寫入團(tuán)申請書，除了要對團(tuán)組織先進(jìn)性、加入團(tuán)組織作用和意義有深刻的理解外，還要了解寫申請書的格式和語言上有哪些規(guī)范性要求，很多學(xué)生都選擇在網(wǎng)上下載一篇完成任務(wù)。

老師在教學(xué)過程中，重視課文的講解，在訓(xùn)練過程中側(cè)重閱讀理解和其它文體的寫作，很少安排相應(yīng)的課時講解應(yīng)用文寫作知識。筆者發(fā)現(xiàn)很多初中語文老師在三年教學(xué)中，應(yīng)用文寫作安排6課時左右;有的老師只給一些應(yīng)用文范例讓學(xué)生自己看，自己去領(lǐng)悟;有些老師平時很少接觸應(yīng)用文，對應(yīng)用文知識體系不理解，又不愿意學(xué)習(xí)。老師的主觀性因素嚴(yán)重制約著學(xué)生應(yīng)用文能力的提高。

二、初中生在寫作應(yīng)用文時存在的問題

初中生在寫應(yīng)用文時主要存在格式、內(nèi)容和語言運(yùn)用三個方面的問題。

（一）格式上的錯誤。初中生掌握的應(yīng)用文的格式一般包括標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾（含敬語）、署名和時間等六個部分，具體到不同的應(yīng)用文，格式又不盡相同，需要老師分類講解。如2012年安徽省中考語文試題應(yīng)用文考查內(nèi)容是代寫“借條”。

為了以實(shí)際行動美化環(huán)境，九（1）班參加了植樹活動。班級向?qū)W?？倓?wù)處借了36把鐵鍬，8個水桶。請你以班委會的名義給學(xué)?？倓?wù)處寫一張借條。

學(xué)生在答題時出現(xiàn)格式上的錯誤有：有的同學(xué)沒寫標(biāo)題“借條”，有的寫了標(biāo)題但不居中，把標(biāo)題頂格寫的、空兩格寫的或者居后寫的都有;有的正文的開頭沒有空兩格;有的不寫署名;有的沒寫日期;有的把署名和日期顛倒過來了，先寫日期再寫署名。某市城區(qū)對該題做了抽測統(tǒng)計，格式上答對率僅為43.84%。

（二）內(nèi)容上的錯誤。應(yīng)用文的內(nèi)容要求準(zhǔn)確，語句要精煉，不能雜糅，更不能出現(xiàn)歧義，很少運(yùn)用比喻、擬人等修辭手法，尤其是涉及到時間和地點(diǎn)問題一定要講清楚。如2017年安徽省中考語文試題應(yīng)用文考察的是代寫“短信”。

本周五下午學(xué)校舉辦“電影文化”主題講座，需推遲20分鐘放學(xué)，阿德同學(xué)擬寫了一條發(fā)給本班家長的短信。請你按要求幫他修改。

本周五下午學(xué)校舉辦電影文化講座，需推遲一會兒放學(xué)，特此告知。請您妥善合理安排接孩子的時間。謝謝！

該題在內(nèi)容上的錯誤有：“需要推遲一會兒放學(xué)”中的“一會兒”到底是多長時間呢？放學(xué)時間交代不具體;“請妥善合理安排好接孩子的時間”是一個病句，與“安排時間”搭配的詞應(yīng)該是“合理”。某市城區(qū)對該題做了抽測統(tǒng)計，在內(nèi)容上交代了“推遲放學(xué)時間20分鐘”為51.23%，修改病句正確率為65.52%。說明學(xué)生在答題時，注意時間準(zhǔn)確性僅占一半多點(diǎn)，對應(yīng)用文內(nèi)容的要求沒有理解透。

（三）語言得體上的錯誤。語言要得體，其實(shí)就是培養(yǎng)學(xué)生“說”的能力。學(xué)生要學(xué)會使用“謙詞”，說話要得體，要尊重他人，根據(jù)不同場合不同人物而定，還要學(xué)會分析寫作內(nèi)容里出現(xiàn)單位與單位之間、個人與單位之間的關(guān)系，尤其是在結(jié)尾部分能正確理解在什么場合下使用“此致”“敬禮”類的敬語。如上文2017年安徽省中考語文代寫短信一題，為表示尊重，短信開頭應(yīng)添加稱呼及禮貌用語“尊敬的家長，您好！”。某市城區(qū)對該題做了抽測統(tǒng)計，語言運(yùn)用得體的同學(xué)僅為43.47%。有的學(xué)生在寫《邀請函》時，結(jié)尾寫道“請您按時參加，不得缺席”，其中“不得缺席”語言顯得生硬不得體。

三、初中應(yīng)用文教學(xué)中應(yīng)采取的對策

（一）提高認(rèn)識。“語文學(xué)習(xí)的外延同生活相等”，應(yīng)用文具有實(shí)用性特點(diǎn)，寫作目的是為了解決實(shí)際問題，在現(xiàn)實(shí)生活中的運(yùn)用極為普遍。目前，有一部分學(xué)生初中畢業(yè)后就進(jìn)入社會，如果連《請假條》《通知》和《借條》等常見的應(yīng)用文都不會寫，他們也就喪失了生活中必須掌握的一項(xiàng)基本技能。因此老師們要從思想上引起高度重視，認(rèn)真學(xué)習(xí)各種應(yīng)用文寫作的基本知識，掌握寫作技巧，深入了解初中生學(xué)寫應(yīng)用文的心理，激發(fā)學(xué)習(xí)興趣，幫助學(xué)生養(yǎng)成勤寫應(yīng)用文的好習(xí)慣。

由于初中生的社會實(shí)踐所積累的經(jīng)驗(yàn)比較少，學(xué)生所寫的應(yīng)用文不多，感性認(rèn)識比較強(qiáng)，因此教師必須把應(yīng)用文知識安排一定的課時講解，或者根據(jù)課文內(nèi)容及時穿插在課時中間講解，也可安排在活動課中加以訓(xùn)練。對于這類不常使用的文體，還要經(jīng)常復(fù)習(xí)鞏固，這樣才能有效提高語文綜合實(shí)踐能力。

（二）對癥下藥。前文已經(jīng)分析了學(xué)生在寫應(yīng)用文時主要錯在格式、內(nèi)容與語言的運(yùn)用是否得體三個方面。

首先，格式錯誤最多。一般應(yīng)用文的基本格式分為標(biāo)題、稱呼、正文、結(jié)尾（含敬語）、署名和日期六個部分，但又不是所有應(yīng)用文都是這七個部分，因文而異，如《借條》和《啟事》就不需要稱呼;正文部分除電報以外，都要空兩格寫;有的需要寫敬語，如“此致”和“敬禮”不能寫在同一行，“此致”應(yīng)寫在正文后面或者另起一行空兩格寫，“敬禮”必須另起一行頂格寫。值得注意的是條據(jù)類的應(yīng)用文，正文內(nèi)容和署名之間不宜留很多空白，持據(jù)人很容易在空白處添加一些內(nèi)容。署名和日期一定要寫，署名寫在日期的上方，日期寫在應(yīng)用文的最右下側(cè)。尤其是上文所提到的條據(jù)類的借條、領(lǐng)條、收條和欠條等，如果沒注明日期，產(chǎn)生糾紛時就無從查證，影響訴訟時效。

其次，應(yīng)用文的內(nèi)容必須反映客觀實(shí)際情況，針對性強(qiáng)，因此，用詞必須精煉簡潔準(zhǔn)確;寫作時要把事情原委、基本情況、處理方案、時間、地點(diǎn)等方面交代清楚，不讓讀者產(chǎn)生歧義，不能寫成病句;在應(yīng)用文出現(xiàn)數(shù)字時，要用大寫的“壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾”，切不可用阿拉伯?dāng)?shù)字。如我在教學(xué)中，學(xué)生寫借條時寫道“今借到張鵬人民幣12978元……”，我在借條上把“12978”中的阿拉伯?dāng)?shù)字“1”加一筆改成“7”變成了“72978”，再在“72978”后面加了“1”變成“729781”，這樣借條中的“12978”元變成了“729781元”，而且阿拉伯?dāng)?shù)字中間很容易加上小數(shù)點(diǎn)。我因勢利導(dǎo)，和同學(xué)們說“如何才能防止別人改數(shù)字呢？”同學(xué)們說漢字可以防止改動，一名同學(xué)上黑板寫了“今借到張鵬人民幣一萬二千九百七十八元……”我又把“一”字加一筆變成了“十”，然后說你向張鵬借一萬，一筆下去就等于多借了九萬。學(xué)生終于發(fā)現(xiàn)只有大寫數(shù)字“壹萬貳千玖百柒拾捌元整”，才不會出現(xiàn)麻煩。

再次，應(yīng)用文的受眾對象是特殊的群體，有老幼、長晚輩和上下級之分，所以語言的使用一定要得體。對于長輩與領(lǐng)導(dǎo)一定要有稱謂，并且說“您好”;書信類的應(yīng)用文語言要樸實(shí)，如邀請函的語言平和委婉，感情要真摯;感謝信、表揚(yáng)信和自薦信要分寸恰當(dāng)，言之有據(jù);信函中的稱謂、問候語和敬語用詞一定要有禮貌，體現(xiàn)文明禮儀的特點(diǎn)，尤其是結(jié)尾的敬語“此致”“敬禮”在書信類應(yīng)用文需要寫，公文性應(yīng)用文不需要寫，事務(wù)性應(yīng)用文可寫可不寫，根據(jù)實(shí)際情況定;另外，如領(lǐng)條和借條中的“今領(lǐng)（借）到”和“此據(jù)”等應(yīng)用文的習(xí)慣用語，要弄清它們的含義和用法。

應(yīng)用文是一種實(shí)踐性很強(qiáng)的文體，寫作上要做到主題明確、行文合式、語言得體。老師要根據(jù)初中生思維和學(xué)習(xí)特點(diǎn)，多了解初中階段的需要學(xué)習(xí)哪些應(yīng)用文，把握不同類型應(yīng)用文寫作特征，有針對性的加強(qiáng)應(yīng)用文寫作教學(xué)，不斷提高學(xué)生的寫作能力，提升學(xué)生的核心素養(yǎng)。

李長青，安徽省安慶市大龍山中學(xué)教師。