劉妍

摘 要 管理信息化是高職院校教學管理的發(fā)展趨勢，信息化建設在教學管理中起著重要的推動作用。而高職院校教學管理信息化建設受多種因素的影響，新時代高職院校教學管理信息化建設還存在多方面的問題需要解決，解決好這些問題，有助于提升高職院校教學管理的效果，從而真正實現高質量發(fā)展。

關鍵詞 高職院校 教學管理 信息化建設

中圖分類號：G718.5 文獻標識碼：A

由于信息技術的更新換代，推動了許多行業(yè)的發(fā)展，信息化建設已在多個領域得以開展。在計算機信息技術高速速發(fā)展的當下，高職院校教學管理發(fā)生了很大的變化。與此同時，由于管理標準的提升，給高職院校的教學管理提出了更高的要求，教學管理也面臨著新的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的管理方法難以保證管理質量和管理效率。信息技術可以作用于教學管理的全過程，加強信息化建設有利于教學管理的效果，可以產生多方面的效應。如何有效推動教學信息化建設是當前職業(yè)院校教學管理現代化須要著力解決的重點問題和突出問題。

1高職院校教學信息化管理的必要性

高職院校教學管理是學院日常管理工作的重要組成部分。隨著職業(yè)院校管理標準的提升，教學管理的標準也須相應提高，所以有必要不斷完善教學管理工作。原有的教學管理采用人工管理的方式，普遍存在著缺乏互通性、合理性、統(tǒng)一性、規(guī)范化等一系列問題，經常會出現各種障礙，無法完成有效的整合。由于受到技術等單方面因素的限制，在教學信息資源整合的過程中缺乏統(tǒng)一的標準，各個部門按照自己的方式自行選擇，技術的形式多種多樣，這種狀況嚴重浪費了資源，對教學信息資源的利用帶來不利的影響。有賴于信息技術的發(fā)展，高職院校教學管理要發(fā)揮信息技術的優(yōu)勢，充分發(fā)揮網絡平臺的作用，教學資源可以被充分的挖掘并利用起來。利用網絡進行信息資源的開發(fā)，教學信息的儲存量會擴大，教學信息的質量會提高，教學管理的方式也會發(fā)生變化，可以讓信息資源發(fā)揮更大的作用。

2當前高職院校教學管理中信息技術的應用現狀

2.1高職院校教學管理信息化建設思想認識不足

高職院校教學管理采用信息化的方式可以消除傳統(tǒng)教學管理中存在的缺陷，因此有必要在職業(yè)院校教學管理中推廣信息技術，高職院校教學管理部門需要有這方面的意識。但是部分教學管理部門沒有意識到教學管理信息化的優(yōu)勢，還存在遲疑態(tài)度，在高職院校教學管理中不重視信息化建設，影響到高職院校教學管理的發(fā)展，教學信息化發(fā)展得不到實質性推進，高職院校教學管理信息化難以發(fā)展。

2.2高職院校教學管理信息化建設存在資金投入不足

部分地方的高職院校教學管理沒有全面實現信息化，主要是由于信息技術的基礎設施所需資金的投入不到位，發(fā)展存在滯后現象，高職院校教學管理的信息化受到了制約。部分高職院校教學管理機構雖然引進了先進的硬件設備，但是由于技術力量有限，高職院校教學管理平臺沒有建立起來，信息化建設受到影響。另外在教學信息化的實施中，軟件平臺也存在局限性，教學資源難以實現共享，造成了資源的浪費。

2.3計算機操作專業(yè)技能不符合要求

許多從事管理的教職工具備豐富的管理經驗，但是由于應用計算機的能力比較欠缺，不能將教學管理工作和計算機技術有效結合，導致教學管理信息化不能發(fā)揮有效作用。利用計算機進行教學管理時，面對問題故障，不能及時解決。雖然在教學網絡平臺建設時進行了必要的業(yè)務培訓，但是由于不能和實際緊密結合，效果不能保證。由于操作人員的原因會導致數據丟失，系統(tǒng)工作不穩(wěn)定，直接影響到教學管理信息化的應用效果。

3高職院校教學管理信息化建設要注意的問題

3.1充分認識到信息技術的作用

當前，市場的競爭日趨激烈，許多行業(yè)也意識到信息化技術的重要性，借助信息技術提升管理效果。許多高職院校因此建立了內部局域網，并通過網絡實現教學管理的信息化。局域網的應用，是信息技術在教學管理中的應用，但是許多院校的局域網不能發(fā)揮應有的作用，許多院校沒有結合教學工作挖掘信息技術的作用，不注重信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應用。

3.2消除信息技術應用存在的局限性

當下，各行業(yè)在快速發(fā)展，但是部分高職院校并沒有結合實際出臺信息化管理的相關制度，院校信息化建設沒有標準可依。信息技術可以實現教學資源管理、信息檢索和報表打印以及資源共享等多種功能，但是許多院校對于信息技術的應用僅停留在文件收發(fā)。院校的教學管理工作完全可以借助信息化可以和管理工作相結合，發(fā)揮更大的作用。

3.3提升信息技術的應用效率

在院校管理中采用信息技術可以有效提升管理效率，推動教學的順利進行，由于信息技術的介入，管理可以有效整合各類資源，管理的效果可以提升，但是當前部分院校沒有發(fā)揮出信息技術的優(yōu)勢，技術應用的方式較為落后，信息技術沒有實現資源和信息的高效傳遞和資源共享，直接導致了管理數據采集不全面，管理信息不對稱，分析處理不能保證科學性等問題，影響到了教學管理效率。

3.4注重信息系統(tǒng)的及時更新

雖然部分院校將信息技術和教學工作進行融合，并應用于實際的實踐管理中，也產生了巨大的作用，但是對信息技術缺乏認識，沒有意識到信息的快速發(fā)展，信息技術不能保證及時的更新，很多院校引入信息系統(tǒng)后不注重系統(tǒng)的更新，信息技術的應用效果受到了限制。

4如何提升高職院校教學管理的信息化建設

4.1建立教學信息管理應用平臺

高職院校教學管理工作的重點是效率和質量，高職院校教學管理關系到院校管理的效果，所以保證高職院校教學管理的質量和效率是信息化建設的重點。為了實現教學的高效管理，要借助網絡平臺實現教學資源的信息共享，實現信息的快速傳遞，有利于實現教學管理工作的高效運轉。所以高職院校的教學管理部門要結合教學管理的核心作用，發(fā)揮信息技術的推動作用，提升高職院校教學管理的質量。此外，要注意消除信息孤島的不利局面，依托教學大數據平臺，注重高職院校教學管理數據的開發(fā)。教學管理機構要不斷完善教學數據，發(fā)揮信息大數據的作用。

4.2注重高職院校教學管理軟件的開發(fā)

高職院校教學管理機構要注重教學管理軟件的開發(fā)工作，組織技術力量結合高職院校教學管理的特點完成教學管理專業(yè)軟件的開發(fā)工作，要實現教學管理的信息化。針對高職院校教學管理，要配置相關的信息化設備和軟件，實現教學管理的信息化和網絡化。當前，網絡的普及率已經相當高，教學管理要發(fā)揮網絡的優(yōu)勢，充分發(fā)揮網絡平臺的作用，教學資源可以被充分的挖掘并利用起來。利用網絡進行信息資源的開發(fā)，不僅教學信息的儲存量會擴大，教學信息的質量會提高，教學信息的結構也會發(fā)生變化，可以讓教學信息資源發(fā)揮更大的作用。此外，保證教學管理的信息化，要注重教學管理信息系統(tǒng)的研發(fā)，結合高職院校教學管理的特點，開發(fā)有關教學管理的應用平臺。

4.3加強教學管理和信息技術的融合

在高職院校教學管理的信息化實施中，要結合職業(yè)院校教學管理的關鍵環(huán)節(jié)，提升檔案管理的信息化水平。高職院校教學管理要構建大數據的平臺，開發(fā)和利用與高職院校教學管理相關的數據。借助信息技術挖掘數據潛在的信息，將高職院校教學管理的功能充分體現出來。

4.4加強信息的安全管理

在高職院校教學管理的信息化管理中，要有安全意識，要保證教學的信息安全。信息安全是教學管理的重點，所以信息安全要注重消除漏洞。要針對教學管理系統(tǒng)的運行特點采用必要的防控措施，比如實施網絡訪問權限控制，信息審查，強化網站的系統(tǒng)維護，消除系統(tǒng)安全漏洞等。信息系統(tǒng)要采取主動的防護措施，防止教學信息泄秘。信息安全還要有專業(yè)化的技術力量作為保證。由于信息技術在快速發(fā)展，技術的專業(yè)化程度高，所以為了保證系統(tǒng)的安全性，除了要加強自身防控能力，還要借助外部技術力量，通過專業(yè)化的信息安全管理，提升整體的安全防控能力。

4.5注重高職院校教學管理信息化人才的培養(yǎng)

教學管理部門要建立和教學信息化管理相關的培訓制度，制定科學合理的培訓計劃，可以采取多種形式，比如定向培養(yǎng)、專題培訓以及講座等。要注重和同行的技術交流，注重學習先進教學管理方法，培養(yǎng)高職院校教學信息化管理的人才隊伍。此外，教學管理機構要注重教學管理人員的管理，教學管理人員要具備一定的計算機操作能力。教學管理機構要注重信息化建設技術人才的培養(yǎng)，建立技術過硬的教學管理技術服務團隊，在研發(fā)高職院校教學管理應用軟件的同時，保證教學網絡的安全穩(wěn)定運行。

參考文獻

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