張嫻
[摘 ?要]在醫(yī)改大背景下,隨著全國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的推進,對公立醫(yī)院的管理能力提出了更高要求,公立醫(yī)院如何貫徹實行政府采購法和招投標法,如何實現(xiàn)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中采購業(yè)務層面的內(nèi)部控制,對于公立醫(yī)院的發(fā)展至關(guān)重要。本文介紹了加強公立醫(yī)院采購規(guī)范化的特點與現(xiàn)實意義,從四個方面分析了公立醫(yī)院采購業(yè)務規(guī)范化操作方面存在的問題,并在此基礎(chǔ)上,針對存在爭議的問題提出相關(guān)的對策建議。
[關(guān)鍵詞]公立醫(yī)院;政府采購;公共衛(wèi)生
[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.08
1 ?加強公立醫(yī)院采購規(guī)范化的現(xiàn)實意義
公立醫(yī)院是我國公共醫(yī)療的主體,承擔著社會基本醫(yī)療保障和公共衛(wèi)生服務的責任。醫(yī)院運營成本不僅關(guān)系到醫(yī)院的生存發(fā)展,也影響著廣大人民就醫(yī)費用的負擔程度。而公立醫(yī)院的采購規(guī)范化,更是公立醫(yī)院加強內(nèi)部控制,強化費用管控的重要舉措。
1.1 ?公立醫(yī)院采購的主要特點
首先,公立醫(yī)院采購具有限制性。作為國有事業(yè)單位,其采購行為應該受到上級主管部門監(jiān)督管理;其次,公立醫(yī)院采購具有復雜性。由于公立醫(yī)院收入來源復雜,除財政補助收入外,還包括醫(yī)療收入、科教項目收入、捐贈收入、對外投資收益等,公立醫(yī)院采購行為的資金來源相應較分散;最后,公立醫(yī)院采購具有合法性。公立醫(yī)院作為差額撥款事業(yè)單位,采購行為應遵守《政府采購法》及《招投標法》等相關(guān)法律的規(guī)定。
1.2 ?公立醫(yī)院采購規(guī)范化的意義
醫(yī)院物資采購是影響醫(yī)院運營成本的重要因素,因此,公立醫(yī)院采購規(guī)范化,是公立醫(yī)院成本管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是公立醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分,更是公立醫(yī)院開展行風建設(shè)與黨風廉政建設(shè)的重要一環(huán),對提高醫(yī)院效益,提升公立醫(yī)院的核心競爭力有著重要意義。
2 ?公立醫(yī)院采購現(xiàn)狀存在的主要問題
2.1 ?采購范圍存在不規(guī)范性
《政府采購法》第2條規(guī)定,在中華人民共和國境內(nèi)進行的政府采購適用政府采購法。
對于應納入政府采購的項目,公立醫(yī)院在實務中存在著并未全部納入的情況。例如,對納入集中采購目錄的采購項目,并未按規(guī)定實行集中采購,往往存在自行采購的情況。究其原因,一是未能做好政府采購預算與計劃管理,發(fā)生采購事項來不及按政采程序采購,匆忙中買了再說;二是對政府采購目錄的分類管理要求掌握不到位,以上海地區(qū)為例,碎紙機、照相機、防病毒軟件都是在目錄內(nèi)的,在執(zhí)行中卻往往有疏漏;三是對財政性資金理解不到位,認為醫(yī)院自籌資金的采購不適用政府采購法。
2.2 ?采購方式與采購程序存在不規(guī)范性
根據(jù)《政府采購法》以及《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》的規(guī)定,政府采購方式包括6+1種,其中公開招標、邀請招標為招標方式,其余屬于非招標方式,有著各自的適用范圍及采購程序。
政府采購對采購項目的采購方式、采購程序都有著嚴格規(guī)定,在具體實施中,往往存在未能按要求嚴格履行的情況。常見現(xiàn)象包括:
2.2.1 ?進行院內(nèi)自行招標,但醫(yī)院并未滿足自行招標條件
《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》第九條規(guī)定,采購人自行組織開展招標活動的,應當符合兩個條件:一有編制招標文件、組織招標的能力和條件;二有與采購項目專業(yè)性相適應的專業(yè)人員。
由于編制招標文件有嚴格要求,商務標、技術(shù)標有很多細致的規(guī)定,評標專家的確定、公示期限等招標流程也有很具體的要求,有些中小型公立醫(yī)院實際并不具備“編制招標文件、組織招標的能力和條件”,但是依然在自行組織開展招標活動,導致招標過程不規(guī)范,引來質(zhì)疑、投訴乃至舉報。
究其原因,一是對自行招標的要求沒有很好掌握,誤以為自行招標的要求不高,可以自己操作;二是為了節(jié)約委外招標的時間、費用;三是中小型醫(yī)院往往沒有專門的采購中心,只有采購歸口管理部門,對招標等專業(yè)性較強的工作缺乏足夠的人力資源來進行規(guī)范操作。
2.2.2 ?擅自擴大競爭性談判、單一來源的適用范圍
《政府采購非招標采購方式管理辦法》第27條規(guī)定,規(guī)定了可以采用競爭性談判方式采購的四種類型;《政府采購法》第31條規(guī)定,也規(guī)定了可以采用單一來源方式采購的三種情況。由此可見,競爭性談判和單一來源的采購方式有著嚴格的適用條件,但是在實踐中,存在著適用范圍擴大化的情況,尤其是單一來源采購,很容易變相成為指定供應商采購,增加了公立醫(yī)院采購的舞弊風險。
2.3 ?政府采購項目執(zhí)行力度不均衡
政府采購的對象包括貨物、工程和服務,公立醫(yī)院實行政府采購, 往往存在執(zhí)行力度不均衡的情況,對設(shè)備、工程類政采執(zhí)行較好,而服務類水平不一。筆者在采招網(wǎng)查詢2018年9月底上海醫(yī)院采購公告情況100例,其中大多數(shù)屬于設(shè)備類,公告內(nèi)容中服務類占14%,不到設(shè)備類1/3,遠低于采購頻率的基礎(chǔ)值。
2.4 ?政府采購實務中存在相當多的爭議問題
(1)使用自籌資金、專項配套資金的采購是否適用政府采購法存在爭議?!墩少彿ā芬?guī)定,政府采購是指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的和采購限額標準以上的貨物、工程和服務的行為。《政府采購法實施條例》第2條規(guī)定,財政性資金是指納入預算管理的資金。國家衛(wèi)生計生委辦公廳于2015年3月發(fā)布《公立醫(yī)院預決算報告制度暫行規(guī)定》,第3條規(guī)定,醫(yī)院所有收支應當全部納入單位預算統(tǒng)一管理。 筆者認為公立醫(yī)院的資金,不論是財政撥款,還是自籌資金、專項配套資金,都應該納入醫(yī)院預算統(tǒng)一管理,屬于政府采購法的管轄范圍。
而且,根據(jù)《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》第四章的規(guī)定,事業(yè)單位國有資產(chǎn)的處置,要履行嚴格的審批手續(xù),報主管部門、財政部門批準后方可處置,處置收入屬于國家所有。該規(guī)定不存在爭議,實務中公立醫(yī)院的的資產(chǎn)處置也都是按此規(guī)定執(zhí)行??梢?,自籌資金的使用結(jié)果-購入的資產(chǎn),屬于國有資產(chǎn),并不允許醫(yī)院自行處置。同樣道理,自籌資金的使用方式-采購方式也不同于一般民事采購,要受到相關(guān)法規(guī)制約,并不允許醫(yī)院隨意使用。
(2)公立醫(yī)院的所有采購項目是否都屬于政府采購項目存在爭議。根據(jù)《政府采購法》規(guī)定,集中采購目錄以內(nèi)的和采購限額標準以上的采購才屬于政府采購項目。因此,將公立醫(yī)院中所有采購項目都列入政府采購項目,在實踐中存在非必要性。
(3)應公開招標而未招標所簽訂的合同是否具有法律效力存在爭議。依據(jù)《合同法》第五十二條規(guī)定,違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定的,合同無效。而《政府采購法》和《招投標法》都屬于全國人大制定的法律文件,具備強制性。所以,違反了《政府采購法》和《招投標法》,應公開招標而未招標,所簽訂的合同無效。
(4)所有單一來源采購是否都需要公示存在爭議。《政府采購非招標采購方式管理辦法》第38條規(guī)定,達到公開招標數(shù)額的貨物、服務項目,擬采用單一來源采購方式的,采購人、采購代理機構(gòu)應當在省級以上財政部門指定媒體上公示,公示期不得少于5個工作日。可見,需要公示的單一來源政采項目,需要達到公開招標數(shù)額,否則無需公示。
(5)詢價采購是否必須要獲取3家以上書面報價存在爭議。根據(jù)《政府采購非招標采購方式管理辦法》規(guī)定,詢價采購流程至少包括:成立詢價小組-制定詢價通知書-邀請供應商-詢價-確定供應商-指定媒體公告-簽訂合同。對于不屬于政采項目的采購,詢價具體流程可按本單位規(guī)定執(zhí)行。
3 ?加強公立醫(yī)院采購規(guī)范化操作的建議
(1)針對采購范圍不規(guī)范的情況,對納入政府采購的項目,公立醫(yī)院應當做到應納盡納。公立醫(yī)院應當按照本地區(qū)政府采購目錄的要求,選擇合規(guī)的采購方式。對于應急性采購,應加強采購計劃的管理,根據(jù)當年政府采購預算,實施有計劃的采購,減少過于頻繁的“應急性采購”,防止隨意采購的行為。
(2)針對采購方式、采購流程不規(guī)范的情況,公立醫(yī)院應當在本單位的內(nèi)部控制制度中,對采購方式、采購流程的規(guī)定加以細化,形成明晰的流程和表單,強化各環(huán)節(jié)的審核。公立醫(yī)院應當對自身的采購能力、采購現(xiàn)狀進行風險評估,沒有能力自行招標的,應當委外招標;對于按規(guī)定要求公示的,必須在指定媒體公示,接受全方位監(jiān)督,體現(xiàn)公立醫(yī)院采購公開公平公正的原則。尤其是單一來源采購,往往很難證明“只能從唯一供應商處采購”,通過公示,可以排除質(zhì)疑,從而對公立醫(yī)院起到較好的證明和保護作用。
(3)針對政府采購項目執(zhí)行力度不均衡的情況,應當對服務類采購加強管理。近年來隨著公立醫(yī)院的發(fā)展壯大,各類服務需求不斷增長,從傳統(tǒng)的物業(yè)、配送服務發(fā)展到信息化建設(shè)咨詢、管理咨詢、會務服務、衛(wèi)生服務項目開發(fā)、業(yè)務外包等等,服務支出的比重日益增加。公立醫(yī)院應當改變重實物輕支出的觀念,合理選擇采購方式,規(guī)范采購行為。
(4)采購限額以下的非政采項目,屬于單位直接采購。公立醫(yī)院作為非營利法人主體,使用國有資金采購,應當按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》中采購業(yè)務層面的要求,做到公開公平公正同時兼顧成本效益。公立醫(yī)院應當制定符合醫(yī)院實際情況的采購制度,嚴格內(nèi)部審核制度,規(guī)范采購行為。
(5)中小型公立醫(yī)院,資源不足,無力嚴格按政采程序開展自行招標、競爭性談判等采購行為,并且議價能力不強,不能全面、及時掌握價格信息,無法尋找到符合要求的供應商,也無法很好的開展供應商遴選、評價工作。建議參考教育條線成立基建中心的方法,在適當?shù)臅r候,衛(wèi)生主管部門是否可以考慮成立采購中心,按期發(fā)布大型醫(yī)療設(shè)備、高值耗材指導價,對目錄內(nèi)的貨物(器械、試劑、藥品、高值耗材)、服務(會務、物業(yè)、配送)和信息化建設(shè)統(tǒng)一組織采購或提供指導意見。
參考文獻:
[1]吳龔,史安平,劉穎.醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)政府采購規(guī)范化操作與審計實務[M].北京:企業(yè)管理出版社,2018.
[2]陳麗云.基于政府采購法實施條例的公立醫(yī)院政府采購業(yè)務內(nèi)部控制探討[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2015(8):87-89.