[摘要]：傳統(tǒng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是以收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和相關(guān)報(bào)表體現(xiàn)出來的，由此也暴露出了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的弊端：對(duì)于支持管理的控制和決策方面助力較弱。而當(dāng)一個(gè)企業(yè)發(fā)生危機(jī)最快又是以財(cái)務(wù)上的危機(jī)反應(yīng)出來。雖說在信息技術(shù)發(fā)展的過程中，電腦的加入對(duì)于財(cái)務(wù)管理確實(shí)起到了不少的幫助，但是對(duì)于整個(gè)企業(yè)管理的大框架而言，在業(yè)務(wù)流程的銜接上財(cái)務(wù)管理確實(shí)有難以融入的部分。ERP系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生，其出現(xiàn)和快速的運(yùn)用在相當(dāng)大的程度上解決了財(cái)務(wù)管理在傳統(tǒng)意義上的難題。

[關(guān)鍵詞]財(cái)務(wù)管理;ERP系統(tǒng);企業(yè)

[DOI] 10.13939/j.cnki.zgsc.2019.08

隨著時(shí)間發(fā)展以及科技的不斷進(jìn)步，我們快速地進(jìn)入了信息時(shí)代。隨之而來的便是更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)和更為廣泛的信息技術(shù)的應(yīng)用。對(duì)于企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用是一大福音，其價(jià)值主要體現(xiàn)在完備的管理系統(tǒng)和高效的運(yùn)行操控方式，極大優(yōu)化了資源的合理配置，提高了生產(chǎn)效率。ERP系統(tǒng)作為一大管理系統(tǒng)，其在財(cái)務(wù)管理方面的貢獻(xiàn)尤為突出。

1.ERP系統(tǒng)的內(nèi)容以及對(duì)大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理

1.1 ?ERP系統(tǒng)的內(nèi)容

所謂ERP系統(tǒng)的全稱是企業(yè)資源計(jì)劃，是以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)的管理層決策人員以及工作人工提供決策依據(jù)的管理平臺(tái)。其跳出了傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式，以供應(yīng)鏈管理的方式有效合理優(yōu)化企業(yè)的現(xiàn)有資源。它可高效而多維度地對(duì)一個(gè)企業(yè)各個(gè)運(yùn)營(yíng)階段提供有力的幫助，簡(jiǎn)化完善了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程，提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。ERP作為一個(gè)完善的管理系統(tǒng)，其涉及范圍龐大，包括了以下八大管理模塊：會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)控制管理、物流管理、采購(gòu)管理、分銷管理、庫存控制以及人力資源的管理。

1.2 ?ERP系統(tǒng)對(duì)大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理

在ERP系統(tǒng)之中，財(cái)務(wù)管理是ERP系統(tǒng)得以實(shí)施的非常重要的一個(gè)組成部分。包括了會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理這兩大管理模塊。隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)開放程度的不斷深化，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)社會(huì)對(duì)于企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理的工作提出了更高的要求，要求其工作越發(fā)朝著高度的精細(xì)高度的時(shí)效性的大方向發(fā)展，而ERP的出現(xiàn)有效地幫助相關(guān)工作人員減輕了工作壓力。ERP系統(tǒng)面向工作人員提供了完善全面的企業(yè)信息，并且能夠在系統(tǒng)中快速更新數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠做到明確而直接地為工作人員提供針對(duì)某項(xiàng)特定決策所需要的數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)核算模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)對(duì)于本企業(yè)所使用的世面上已有收銀軟件轉(zhuǎn)賬的記錄、資金的核算、相關(guān)數(shù)據(jù)的圖表反應(yīng)以及對(duì)于超市或者市場(chǎng)管理相關(guān)數(shù)據(jù)的分析。該模塊又分為固定資產(chǎn)的核算模塊、多幣制模塊、應(yīng)收賬模塊、應(yīng)付賬模塊、總賬模塊、工資核算模塊、現(xiàn)金管理模塊以及成本模塊等眾多精細(xì)而明確分類的子模塊構(gòu)成。

財(cái)務(wù)管理則是基于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算功能的實(shí)現(xiàn)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理控制、分析預(yù)測(cè)的功能性模塊。其中包含了財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)計(jì)劃以及財(cái)務(wù)分析等的一些子模塊。

在一般企業(yè)中，我們常見的ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)部分都是由以上提到的會(huì)計(jì)核算模塊以及財(cái)務(wù)管理兩大模塊構(gòu)成的。其中會(huì)計(jì)核算模塊是財(cái)務(wù)管理模塊的基石，為財(cái)務(wù)管理提供有效及時(shí)的數(shù)據(jù)，而財(cái)務(wù)管理這以過程是財(cái)務(wù)部分的核心。財(cái)務(wù)管理相比于會(huì)計(jì)核算，更加側(cè)重于通過已有的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的推測(cè)分析，得到合理的預(yù)算，對(duì)數(shù)據(jù)做到有效管理和利用，對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行高效管理和控制。

2.ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

ERP系統(tǒng)作為企業(yè)資源重要的計(jì)劃系統(tǒng)，通過先進(jìn)的技術(shù)力量以及系統(tǒng)化的管理模式來為企業(yè)的發(fā)展與決策提供重要數(shù)據(jù)依據(jù)的平臺(tái)，按照技術(shù)發(fā)展的角度來看，ERP系統(tǒng)所采用的是信息技術(shù)來對(duì)企業(yè)內(nèi)部的所有資源進(jìn)行分類，比如人力、財(cái)產(chǎn)、物資、以及信息等等類別，再把這些類別的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌整理并以此來強(qiáng)化管理效率，全面提高企業(yè)的市場(chǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力。;按照管理層的角度來分析，ERP系統(tǒng)則具有明顯集成化性質(zhì)的信息化管理系統(tǒng)。ERP的重要核心就是具有明顯的現(xiàn)代化企業(yè)管理，而且整個(gè)系統(tǒng)當(dāng)中將當(dāng)前主流的管理思想、管理理念以及業(yè)務(wù)實(shí)踐進(jìn)行多方融合，對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)以及加工、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)人員提供一個(gè)高效、即時(shí)的管理平臺(tái)。

2.1 擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理工作范疇

當(dāng)前主流的ERP系統(tǒng)開始在各大企業(yè)中普及推廣開來，并受到了廣大業(yè)內(nèi)人士的認(rèn)可，特別是在企業(yè)的采購(gòu)、產(chǎn)品的加工生產(chǎn)以及銷售等方面。相比較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作，ERP系統(tǒng)并沒有像傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作那樣將工作重心定位在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析與處理上，而且跨過了時(shí)間與空間上的距離，能夠在有網(wǎng)絡(luò)的情況下進(jìn)行即時(shí)操作與管理。在ERP系統(tǒng)當(dāng)中，財(cái)務(wù)的工作以及業(yè)務(wù)內(nèi)容能夠直接進(jìn)行關(guān)聯(lián)，也就是說在業(yè)務(wù)處理過程當(dāng)中既會(huì)出現(xiàn)與業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，也會(huì)涉及到財(cái)務(wù)的相關(guān)數(shù)據(jù)，這對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的合程管理帶來了極大的便利性。

2.2 財(cái)務(wù)管理用分析報(bào)表一體化形成

由于大型企業(yè)內(nèi)所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容復(fù)雜，而且業(yè)務(wù)的數(shù)量與規(guī)模較大，如果運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式就必須要投入大量的人力來進(jìn)行報(bào)表管理，而且還要需要聘請(qǐng)專業(yè)人才開發(fā)專用的獨(dú)立系統(tǒng)才能夠滿足財(cái)務(wù)管理分析工作的需求。但是在ERP系統(tǒng)環(huán)境當(dāng)，財(cái)務(wù)管理工作中所需要的所有管理報(bào)表都能夠在ERP系統(tǒng)當(dāng)中按照財(cái)務(wù)分析所需要的要求出據(jù)并打印出來。

2.3財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性更高

ERP系統(tǒng)的所有功能模塊間不但能夠密切聯(lián)系，還能夠和財(cái)務(wù)信息完美地融合，將企業(yè)的資金流變化、物流信息變化以及信息流這“三流合一”，為后續(xù)的財(cái)務(wù)分析以及財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作提供重要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，而且通過ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)人員能夠在最快的時(shí)間內(nèi)將真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)以及市場(chǎng)情況相結(jié)合后進(jìn)行分析與預(yù)測(cè)，為企業(yè)創(chuàng)造贏得市場(chǎng)發(fā)展的寶貴契機(jī)，避免了出現(xiàn)“船大掉頭難”的風(fēng)險(xiǎn)。

3. ERP系統(tǒng)在大型企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)在相當(dāng)大的程度上解決了財(cái)務(wù)管理的一些難題。并且，由于ERP系統(tǒng)跳出了傳統(tǒng)企業(yè)思維管理模式，采用了供應(yīng)煉的思維模式，使得該平臺(tái)在解決歷史問題的同時(shí)，還提供了客戶與供應(yīng)商、分銷商與其代理網(wǎng)絡(luò)各種資源的高度鏈接。

應(yīng)對(duì)于ERP系統(tǒng)中對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)部分的組成部分——會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理，而其在于大型企業(yè)中對(duì)于財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用也可以從著兩個(gè)視角進(jìn)行分析。對(duì)于會(huì)計(jì)核算，我們以其中的現(xiàn)金管理模塊作為例，其主要的實(shí)現(xiàn)是對(duì)于現(xiàn)金流的來和去進(jìn)行流量的控制以及對(duì)現(xiàn)有資金的核算和銀行存款的核算。ERP的系統(tǒng)中通常以票據(jù)的打印、有關(guān)票據(jù)的維護(hù)、銀行清單的打印、銀行的數(shù)據(jù)查詢、付款的維護(hù)以及首付款和支票的查詢作為運(yùn)行方式。并且通過各個(gè)子模塊的相互協(xié)調(diào)和共同作用而產(chǎn)生現(xiàn)金流動(dòng)過程的票據(jù)跟蹤信息。而對(duì)于財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)化管理的實(shí)現(xiàn)則是體現(xiàn)在財(cái)會(huì)信息的反饋、財(cái)務(wù)管理信息的相關(guān)處理還有全方位多層次多角度的財(cái)務(wù)管理支持的方面。這樣的管理模式有效的提升了會(huì)計(jì)核算以及財(cái)務(wù)管理的業(yè)務(wù)工作流程。并且能夠全面支持各個(gè)國(guó)家的各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)法規(guī)以及滿足各個(gè)地區(qū)對(duì)于財(cái)務(wù)報(bào)表的要求，給到企業(yè)全球化有效的支持。在成本管理中的ERP系統(tǒng)，又可系統(tǒng)地劃分為：成本中心會(huì)計(jì)管理、訂單以及項(xiàng)目會(huì)計(jì)、利潤(rùn)能力分析。定單以及項(xiàng)目會(huì)計(jì)是一個(gè)帶有訂單成本結(jié)算詳細(xì)操作流程的全面的網(wǎng)絡(luò)化管理的一個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。用于收集成本，結(jié)合計(jì)劃以及實(shí)際現(xiàn)狀進(jìn)行對(duì)比分析從而幫助定單同時(shí)還能做到具體項(xiàng)目的監(jiān)控。所謂的利潤(rùn)能力分析就是通過對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)內(nèi)的信息數(shù)據(jù)的收集整理并進(jìn)行分析與比對(duì)之后，再對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品的市場(chǎng)需求能夠給到合理的預(yù)測(cè)，以及對(duì)于特定的盈利目標(biāo)進(jìn)行可實(shí)施方案的構(gòu)成分析。該模塊以銷售成本會(huì)計(jì)作為技術(shù)來源和支持，從而得到相關(guān)盈利分析的最具時(shí)效性的分析報(bào)告。通過銷售和利潤(rùn)計(jì)劃的協(xié)同作用提高決策的正確性，極大地規(guī)避掉一些風(fēng)險(xiǎn)。并且通過成本中心會(huì)計(jì)管理板塊的運(yùn)行，能夠衡量所有該企業(yè)現(xiàn)有的活動(dòng)效能。幾乎一切的成本與利潤(rùn)都整合到整個(gè)完整的控制系統(tǒng)之中，使各項(xiàng)計(jì)劃和指標(biāo)在能夠明確反應(yīng)的同時(shí)，計(jì)劃的可完成性也得到了有效的提升，對(duì)于企業(yè)而言，能夠有根據(jù)的對(duì)于自身在市場(chǎng)中的地位做自我評(píng)估判斷，并且對(duì)新市場(chǎng)的潛力預(yù)估更加合理。

雖然ERP系統(tǒng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理有著重大意義的進(jìn)步，但是因其是一項(xiàng)近幾年內(nèi)出現(xiàn)的一項(xiàng)新技術(shù)，在其應(yīng)用的過程中也出現(xiàn)了一些難以避免的問題：一是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn);二是ERP系統(tǒng)中所存在的數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象。

3.1財(cái)務(wù)人員素質(zhì)難以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)

財(cái)務(wù)崗位擁有相當(dāng)經(jīng)驗(yàn)的老人早已習(xí)慣了手工做賬的整個(gè)業(yè)務(wù)流程，對(duì)于其中可能出現(xiàn)的任何問題都能有解決得游刃有余。對(duì)于這樣的老會(huì)計(jì)而言，他們所面臨的最大的難題便是對(duì)于電腦的操作問題。而新會(huì)計(jì)也同樣難以避免自己面臨的挑戰(zhàn)。對(duì)于自己本該完成的整個(gè)流程的工作，而在實(shí)際操作中大部分的工作都是由電腦完成，需要自己動(dòng)手的部分只是其中的部分環(huán)節(jié)，從而會(huì)在一定層面上影響自己的職業(yè)性質(zhì)，使得對(duì)于傳統(tǒng)的賬目流程生疏甚至完全遺忘，不解其源。為解決面臨的該問題，企業(yè)可通過為在職人員提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)和合理有效引進(jìn)復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的方式作為解決方案。

3.2 ERP系統(tǒng)中所存在的數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象

財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)是否可靠直接關(guān)系著企業(yè)的計(jì)劃決策。ERP系統(tǒng)內(nèi)部的高度關(guān)聯(lián)使得一方錄入的數(shù)據(jù)多方人共享，著確實(shí)是大大提升了數(shù)據(jù)整理的效率。但正因相關(guān)數(shù)據(jù)是由一方進(jìn)行錄入的，也就意味著采購(gòu)或者生存銷售等一些子系統(tǒng)一樣就可以成為數(shù)據(jù)的來源方，因此對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，專職的財(cái)務(wù)人員是無從考證的，相繼而來的就是可能面臨的數(shù)據(jù)真實(shí)性的隱患。而為了解決這個(gè)問題，企業(yè)可以通過對(duì)于數(shù)據(jù)可靠性的公開強(qiáng)調(diào)或者相關(guān)權(quán)限的限制從而規(guī)避這種可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。例如通過內(nèi)部交流會(huì)議強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的可靠性問題，引起全公司對(duì)于該問題的重視。或者引入相關(guān)權(quán)限限制和授予的計(jì)算機(jī)插件。

4、總結(jié)

總的來說，財(cái)務(wù)管理作為一個(gè)企業(yè)管理框架中的一個(gè)重要組成部分，科技的進(jìn)步對(duì)于財(cái)務(wù)的管理具有極大的積極作用。但是技術(shù)的進(jìn)步在減輕人為工作負(fù)擔(dān)的同時(shí)，也同樣會(huì)帶來新的問題。在技術(shù)提升的同時(shí)，企業(yè)只有做到跟隨時(shí)代的步伐進(jìn)行企業(yè)自我管理方式管理水平的提升，才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]霍國(guó)慶.企業(yè)信息資源集成管理戰(zhàn)略理論與案例[M].北京：清華大學(xué)出版社，2004.

[2]李娜.ERP在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中的問題及其對(duì)策[J].韶關(guān)學(xué)院學(xué)報(bào)，2013，34（1）：98-101.

[3]許闖.ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2012（9）：80-81.

[4]孫永平.加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部控制研究[J].企業(yè)研究，2012（6）：70-71.

[作者簡(jiǎn)介]孔三立（1979—），男，漢，河北衡水人，中移鐵通有限公司衡水分公司，會(huì)計(jì)師，研究方向：企業(yè)財(cái)務(wù)管理。