石家莊二中第一實(shí)驗(yàn)小學(xué) 趙 郡
學(xué)校在管理及工作運(yùn)轉(zhuǎn)過程中都會(huì)召開階段性校務(wù)會(huì),但具體開展情況及形式卻各不相同,其背后傳遞出的管理理念亦是差別萬千。
前不久,我在北京地壇小學(xué)跟崗學(xué)習(xí),有幸參加了該校2019 年第八次校務(wù)會(huì)。大會(huì)共三項(xiàng)議程:第一項(xiàng)是會(huì)前導(dǎo)學(xué),由劉冬副校長(zhǎng)領(lǐng)學(xué)《基層黨組織的基本任務(wù)》,第二項(xiàng)是各位主管匯報(bào)本部門上一周工作情況,第三項(xiàng)是重點(diǎn)工作溝通。
作為一名旁觀者,全程參與其中,感悟有三:
一是會(huì)議流程清晰規(guī)范。從幾個(gè)細(xì)節(jié)能夠看得出,這是他們的常態(tài)性工作習(xí)慣。每一位主管都準(zhǔn)備了發(fā)言提綱,對(duì)自己部門上周工作的具體開展及重點(diǎn)人物、事項(xiàng)條理清晰地進(jìn)行匯報(bào);對(duì)上周參加的重要會(huì)議內(nèi)容,做了梗概摘要后分享給大家;對(duì)接下來的重點(diǎn)工作有方案、有統(tǒng)籌、有部署。各部門匯報(bào)過程認(rèn)真有序、務(wù)實(shí)清晰,不訴苦、不表功。教師們很重視自己的每一次活動(dòng),包括會(huì)議。正是這樣的尊重態(tài)度,鑄就了教師骨子里的職業(yè)價(jià)值感和幸福感,成就了每一項(xiàng)工作的細(xì)致和精彩。
二是指導(dǎo)方向,充分信任。會(huì)議的重點(diǎn)時(shí)段和多數(shù)時(shí)間是各部門匯報(bào)上周工作。劉校長(zhǎng)及時(shí)進(jìn)行回應(yīng)和點(diǎn)評(píng),對(duì)工作背后主管或教師的積極做法進(jìn)行適當(dāng)補(bǔ)充、肯定和表揚(yáng),為團(tuán)隊(duì)導(dǎo)引方向,鼓舞士氣。
重點(diǎn)進(jìn)行的工作總結(jié)匯報(bào),充分尊重各部門的工作和各位主管的工作成就感,間接肯定了其工作價(jià)值。而對(duì)于接下來的工作計(jì)劃只進(jìn)行重點(diǎn)溝通、團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào),不在會(huì)上交流方法和細(xì)節(jié)。這就給予各部門主管充分的信任和自主空間,避免限制其工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
管理的重點(diǎn)是管人,是理心。人心舒暢了、積極上進(jìn)了、平衡平和了,做起工作來就會(huì)事半功倍。而在指引方向的同時(shí),放手鼓勵(lì)中層干部自主開展工作,這種充分的信任和適度的寬松管理,不僅有利于工作的創(chuàng)造性開展,更有利于干部能力的提升。
三是引領(lǐng)和培養(yǎng)中層干部。大部分中層干部,很難有在多個(gè)工作崗位上都?xì)v練一番的機(jī)會(huì),而注重工作總結(jié)分享的校務(wù)會(huì),無疑為大家提供了相互學(xué)習(xí)的契機(jī)。
會(huì)上,大家相互借鑒、相互學(xué)習(xí),每個(gè)部門主管不但總結(jié)反思自己的工作,而且通過他人的分享了解其他各部門的主要工作內(nèi)容和工作方法。久而久之,每個(gè)中層干部都可以獨(dú)當(dāng)一面,而且在歷練和觀摩學(xué)習(xí)中初步掌握了學(xué)校的管理辦法,短時(shí)高效地促進(jìn)了團(tuán)隊(duì)中每個(gè)干部的成長(zhǎng),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了學(xué)校工作的高效、和諧發(fā)展。
一次校務(wù)會(huì),不僅是日常工作的事務(wù)性溝通,更是學(xué)校文化和管理理念的體現(xiàn),是學(xué)校管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行方法交流、思想碰撞的沙龍。管理的最高境界是不管,是無為而治。再想想劉校長(zhǎng)的“四兩撥千斤”管理法,心中豁然開朗!