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電子商務(wù)環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)問題淺析

2019-04-01 06:10劉萍崔越媛
商情 2019年9期
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)技術(shù)財務(wù)管理

劉萍 崔越媛

【摘要】可以說網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理的有機結(jié)合,將相關(guān)財務(wù)管理活動置于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,全面提升財務(wù)管理的智能化水平,實現(xiàn)高效、集中的財務(wù)管理。但是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理在實際運行過程中還存在一些現(xiàn)實問題,本文就在分析網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特點的基礎(chǔ)上,分析其存在的問題,并提出相應(yīng)的解決策略。

【關(guān)鍵詞】網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 財務(wù)管理

一、電子商務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的關(guān)系

(一)電子商務(wù)催生了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)

正是由于不斷提升、發(fā)展的電子商務(wù)技術(shù)催生了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。電子商務(wù)的交易方式體現(xiàn)出無紙化、直接化的特點,不僅可以進行遠(yuǎn)程交易,而且信息流動的時間也越來越短,相應(yīng)的物資、資金流以及信息流的管理成本也有所下降,于是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)基于財務(wù)管理的角度對電子商務(wù)的各項功能進行優(yōu)化與整合,而相關(guān)的電子商務(wù)技術(shù)也為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提供強有力的技術(shù)支持,從而擴大網(wǎng)絡(luò)財務(wù)工作領(lǐng)域,增強網(wǎng)絡(luò)財務(wù)功能。

(二)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的發(fā)展基礎(chǔ)

電子商務(wù)模式下企業(yè)一系列的貿(mào)易活動均是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境實現(xiàn)的,包括原料查詢、采購、產(chǎn)品展示、銷售、儲運及電子支付等等,企業(yè)之間、企業(yè)與金融機構(gòu)之間的業(yè)務(wù)來往均是通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)的,因此就必須利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)承擔(dān)起聯(lián)結(jié)網(wǎng)絡(luò)各個終端之間的經(jīng)濟業(yè)務(wù)聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)具備支持電子單據(jù)與電子貨幣的功能,相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)也一改傳統(tǒng)的紙質(zhì)數(shù)據(jù)的形式,而轉(zhuǎn)化為頁面數(shù)據(jù),有效解決了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中電子商務(wù)運行過程中相關(guān)財務(wù)問題?;趦?nèi)部協(xié)同的角度而言,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)部門預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)絡(luò)支付、網(wǎng)絡(luò)結(jié)算的協(xié)同進行;基于外部協(xié)同的角度而言,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)又實現(xiàn)了網(wǎng)上詢價、網(wǎng)絡(luò)催賬、網(wǎng)絡(luò)保險與網(wǎng)絡(luò)報稅等多個社會部門的協(xié)同進行,由此可見,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子商務(wù)的發(fā)展基礎(chǔ)。

二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)存在的問題

具體而言,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在實際運行中存在的問題表現(xiàn)在以下幾個方面:

(一)虛擬化的會計主體

所謂會計主體是指會計的服務(wù)對象。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),可以實現(xiàn)遠(yuǎn)距離、多對象的商務(wù)服務(wù),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息流、商務(wù)流可以大大精減諸多中間環(huán)節(jié)。網(wǎng)上銀行、電子單據(jù),這些均使得交易對象體現(xiàn)出交易程序電子化、交易過程虛擬化的特點,在形成了一個電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境后,慮擬的會計主體將是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)所面臨的一個重要問題。因為現(xiàn)階段,網(wǎng)絡(luò)會計主體的虛擬化還處于相對模糊的狀態(tài),而這些虛擬的網(wǎng)絡(luò)企業(yè)將成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的主體,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的管理面臨著辯認(rèn)其虛擬性的問題。

(二)財務(wù)專業(yè)技術(shù)人才的問題

網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是電子網(wǎng)絡(luò)與財務(wù)管理互相結(jié)合的產(chǎn)物,而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理是兩個不同的科學(xué)分支,其不僅要求從業(yè)人員精通計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),還要其具備相當(dāng)?shù)呢攧?wù)管理知識與嫻熟的財務(wù)業(yè)務(wù)技能。此外,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理人員還會面臨著其它的新課題,不僅要有廣博的知識,還要具備較強的創(chuàng)新能力與適應(yīng)能力。但是現(xiàn)在很多企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理人員不僅專業(yè)技術(shù)水平有待提升,實踐操作能力較低,而且對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的了解也相對較少,所以無法較好的適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展與進步。

(三)安全問題

財務(wù)信息由電子符號來取代、利用網(wǎng)絡(luò)傳統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)、無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移等,均加大了識別安全隱患、實現(xiàn)內(nèi)部控制的難度。數(shù)字化的原始憑證偽造更加容易,使得財務(wù)管理過程中缺乏有效的牽制,內(nèi)存數(shù)據(jù)不留痕跡、系統(tǒng)文件不可讀、指定程序進行數(shù)據(jù)處理等等,這些均會存在一些潛在的安全問題。

三、提高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理有效性的策略

(一)采取完善的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息保密措施

保證財務(wù)信息的安全性是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理的重中之重,可以采取下列措施杜絕安全隱患:首先在系統(tǒng)客戶端與服務(wù)器之間傳輸?shù)乃胸攧?wù)信息均實行兩層加密,即采用SSL協(xié)議防破譯、防重發(fā)、防修改,另外一種則是采用不公開、不采用公開算法、高加密強度的私有加密協(xié)議,從而防止非法用戶竊取機密信息或者越權(quán)操作。其次,企業(yè)要結(jié)合實際情況,依據(jù)會計電算化的相關(guān)規(guī)范要求,進一步完善崗位責(zé)任制、安全日志管理等規(guī)章制度。最后,國家也要基于宏觀的角度進行適時的社會立法,建立健全相關(guān)的法律法規(guī)體系。

(二)建立信息化的電子商務(wù)平臺

電子商務(wù)平臺要具備整合企業(yè)整體信息流的能力,從電子商務(wù)的運行過程來看,企業(yè)是否可以從傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)方式轉(zhuǎn)型為電子商務(wù)模式,主要就是看其信息化的發(fā)展程度此外,政府相關(guān)部門成立專門的機構(gòu),對國內(nèi)主要的財務(wù)會計軟件及與之緊密相關(guān)的稅收、銀行、海關(guān)、政府管理使用的軟件進行調(diào)查,并參照國際上流行的同類產(chǎn)品來制訂統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn),作為今后該類軟件升級及設(shè)計生產(chǎn)的強制標(biāo)準(zhǔn);由市場主導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件生產(chǎn)商,聯(lián)合制訂出相應(yīng)的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過一定時期的實施與修訂,成熟穩(wěn)定后再上升為國家標(biāo)準(zhǔn)予以強制執(zhí)行。

(三)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制的有效性

首先做好硬件安全控制,進一步完善計算機硬件設(shè)備的管理制度,保證其運行環(huán)境的穩(wěn)定性,相關(guān)指標(biāo)包括電源、溫濕度、靜電、電磁干擾以及輻射等等。其次,做好軟件的安全控制,在安裝軟件、進行軟件升級時要進行嚴(yán)格的控制,定期對系統(tǒng)進行預(yù)防性檢查,要求軟件具備強制備份、快速恢復(fù)等功能,以保證系統(tǒng)受到破壞時可以及時修復(fù)數(shù)據(jù)信息。最后,要做好系統(tǒng)維護安全控制。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的正常運作需要網(wǎng)絡(luò)管理員和操作員的日常維護,因此必須建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護的規(guī)范化制度、程序保管控制制度等。

四、結(jié)語

總之,企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化是信息社會的必然產(chǎn)物,我們要抓住機遇,積極創(chuàng)新,將最先進的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)運用到企業(yè)財務(wù)管理中去,構(gòu)造出與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代相適應(yīng)的財務(wù)管理新模式。

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