王艷麗

【摘要】進(jìn)入21世紀(jì)以來，電子文件大量產(chǎn)生在人們的工作和生活中，逐漸成為重要的社會記錄形式，我國對電子文件的研究也日益成熟并呈現(xiàn)出了一定的特色。本文從理論與實(shí)踐兩個(gè)層面對電子文件的發(fā)展趨勢進(jìn)行了分析，以期我國的電子文件研究在未來更成熟化和體系化。

【關(guān)鍵詞】電子文件;發(fā)展趨勢;可信性;標(biāo)準(zhǔn)化;管理技術(shù)

回顧過往，可以發(fā)現(xiàn)，在經(jīng)歷了電子文件的快速發(fā)展之后，國內(nèi)對于電子文件的研究更加理性化;暢想未來，國家戰(zhàn)略的精心構(gòu)建，新技術(shù)、新環(huán)境的強(qiáng)勢介入，讓學(xué)者們對于電子文件的研究又燃起了新的熱情。對于電子文件的發(fā)展方向探究并結(jié)合2010年以來的研究熱點(diǎn)，筆者認(rèn)為可以從理論和實(shí)踐兩個(gè)層面進(jìn)行分析。

一、理論層面

（一）電子文件的可信性。電子文件在社會活動的廣泛使用，使得電子文件的憑證功能和需求被無限放大，但電子文件容易被修改的特點(diǎn)導(dǎo)致了電子文件憑證功能上存在先天不足。因此，電子文件的可信性將成為電子文件未來的一個(gè)重要的理論研究點(diǎn)。目前，電子文件可信性的研究集中在了對電子文件可信性的概念、電子文件可信性的內(nèi)涵、保障電子文件可信性的方法，缺乏對電子文件可信性標(biāo)準(zhǔn)方面的研究。同時(shí)，在實(shí)踐內(nèi)容上，也缺少對電子政務(wù)文件的可信性研究。

（二）電子文件的鑒定。檔案本身始終存在著精練與龐雜、有用與無用的矛盾。雖然相較于紙質(zhì)檔案，電子文件的存儲空間問題并不突出，但是從有效發(fā)揮檔案價(jià)值的角度看，矛盾始終存在。鑒定是解決這一矛盾的有效途徑，但傳統(tǒng)的年齡鑒定論、職能鑒定論、文件雙重價(jià)值論等鑒定思想在電子文件時(shí)代受到了沖擊。在傳統(tǒng)鑒定理論的基礎(chǔ)上，以馮惠玲為代表的學(xué)者提出了電子文件雙重鑒定思想，通過文件內(nèi)容鑒定和技術(shù)狀況的雙重鑒定，保證電子文件內(nèi)容與載體狀況的真實(shí)性與可靠性。同時(shí)，結(jié)合信息技術(shù)的發(fā)展，有學(xué)者提出了基于元數(shù)據(jù)的電子文件鑒定理論。未來，隨著電子文件更加廣泛的應(yīng)用以及技術(shù)的進(jìn)步，電子文件鑒定的需求將進(jìn)一步提高，也需要更加深入與豐富的鑒定理論，從而可以更好地指導(dǎo)電子文件鑒定的實(shí)踐工作。

二、實(shí)踐層面

（一）電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。加快電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是國內(nèi)檔案界學(xué)者們的共識，也是橫亙在許多學(xué)者面前的一座大山。加強(qiáng)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，要從電子文件自身標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、電子文件管理系統(tǒng)/平臺標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、電子文件管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)三個(gè)大的方面入手。第一，對于電子文件自身的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，電子文件的載體和格式是關(guān)鍵，而元數(shù)據(jù)作為描述電子文件而存在的信息，在未來，也將是推進(jìn)電子文件自身標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重點(diǎn)。第二，在電子文件管理系統(tǒng)/平臺的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)上，學(xué)者在未來需要進(jìn)一步明確電子文件管理系統(tǒng)的功能需求標(biāo)準(zhǔn)及其實(shí)現(xiàn)方式，除了我國的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)外，也可以借鑒國外成熟的電子文件管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，如歐盟電子文件管理系統(tǒng)模型需求、國際檔案理事會電子辦公環(huán)境中文件管理原則與功能要求。第三，針對電子文件管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，學(xué)者們可以從頂層設(shè)計(jì)、基層建設(shè)、區(qū)域協(xié)作3個(gè)角度進(jìn)行研究與討論，發(fā)表一些建設(shè)性的意見，構(gòu)建具有中國特色的電子文件管理體系。

（二）電子文件的管理與現(xiàn)代技術(shù)。從2010年以來的研究主題分析，不難發(fā)現(xiàn)，電子文件研究在信息安全、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、云計(jì)算、長期保存等方面發(fā)展較快，隨著與技術(shù)相關(guān)的研究數(shù)量的增長，也彰顯了電子文件管理與現(xiàn)代技術(shù)之間的緊密聯(lián)系。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、智慧城市等新詞的出現(xiàn)，電子文件也受到了強(qiáng)烈的沖擊，未來電子文件的研究和現(xiàn)代技術(shù)的發(fā)展之間聯(lián)系將更加緊密，難以分離。工具和技術(shù)的大量使用，將是電子文件未來的一個(gè)重要的研究發(fā)展趨勢。

（三）專業(yè)電子文件的管理。隨著電子文件在實(shí)踐中的大量使用，電子文件和各行各業(yè)的實(shí)際工作更加緊密地聯(lián)系在一起。政府、各大高校、醫(yī)院、企業(yè)等等都將電子文件運(yùn)用在日常的工作運(yùn)轉(zhuǎn)之中。例如，電子政務(wù)環(huán)境下的電子證照、醫(yī)療領(lǐng)域開始普及的電子病歷、高校和企業(yè)普及的電子檔案等等都是在實(shí)踐中產(chǎn)生的專門電子文件。

三、結(jié)論

回顧電子文件的發(fā)展歷程，不難發(fā)現(xiàn)，我國電子文件的研究不論是從數(shù)量上還是內(nèi)容上都取得了極大的成就，但美中不足的一點(diǎn)就是電子文件的理論研究與電子文件管理實(shí)踐的聯(lián)系有待加強(qiáng)。為了指導(dǎo)我國電子文件的研究在未來更豐富、更成熟、更體系化，在理論體系的建設(shè)上，需要高屋建瓴，構(gòu)建高度、深度和廣度上都有所突破的體系，在實(shí)踐工作中，受到“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)的沖擊，電子文件管理在方法和技術(shù)上要有革新，勇于借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，使我國電子文件的研究在理論和實(shí)踐上聯(lián)系的更加緊密，檔案界的學(xué)者們要勇于創(chuàng)新，深入研究，挖掘電子文件更大的研究價(jià)值，真正實(shí)現(xiàn)檔案強(qiáng)國的目標(biāo)。

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