何佳 鄭州衛(wèi)生健康職業(yè)學(xué)院

一、圖書(shū)采訪工作的意義

圖書(shū)采訪工作即是以最小的圖書(shū)館建設(shè)投入，構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的館藏資源和管理水平，是以文獻(xiàn)資源的收集為基礎(chǔ)的工作，核心環(huán)節(jié)是協(xié)調(diào)各類預(yù)購(gòu)書(shū)籍的種類和數(shù)量，以求達(dá)到平衡的館藏狀態(tài)。

圖書(shū)館的藏書(shū)正是從浩如煙海的文獻(xiàn)資料當(dāng)中，通過(guò)大量的篩選，有一定選擇性和目的性的選擇收錄，一步一步地構(gòu)建起的圖書(shū)館的藏書(shū)體系，而這項(xiàng)較繁瑣的工作正是圖書(shū)采訪工作的內(nèi)容之一，因此缺少文獻(xiàn)資料、圖書(shū)種類的篩選過(guò)濾這一館藏步驟，圖書(shū)館的基礎(chǔ)工程也會(huì)形成缺陷。顧名思義，采訪工作就是在海量的文獻(xiàn)資源當(dāng)中選取一些容易找到的圖書(shū)資料，對(duì)于一些較罕見(jiàn)的資料記載，就需要圖書(shū)采訪人員不斷走訪找尋。而館藏的宗旨就是根據(jù)辦館方針以及閱讀者的要求來(lái)有目的的收錄相關(guān)圖書(shū)文獻(xiàn)資料，其收錄方式多是通過(guò)市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)，少數(shù)是手寫(xiě)記載，以求能夠不斷完善館藏資料。

隨著文化傳播方式不斷升級(jí)，依托科學(xué)技術(shù)作為傳播的載體，記載著人類科學(xué)經(jīng)驗(yàn)、社會(huì)發(fā)展和生產(chǎn)實(shí)踐等等知識(shí)的文獻(xiàn)資料，已經(jīng)成為培養(yǎng)支柱型人才以及推動(dòng)社會(huì)不斷向前發(fā)展的動(dòng)力，并且作為已有成熟社會(huì)體系的人類文明，從有文字記載開(kāi)始的文獻(xiàn)資料到現(xiàn)今，一直呈現(xiàn)持續(xù)上升的狀態(tài)，轉(zhuǎn)變成紙質(zhì)文獻(xiàn)資料呈現(xiàn)爆炸式的速度在增長(zhǎng)。由于諸多的現(xiàn)實(shí)因素，實(shí)際要求職業(yè)院校的圖書(shū)館構(gòu)建體系進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)變，即對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)要有“取其精華去其糟粕”的采訪工作要求，因此目前的職業(yè)院校的圖書(shū)館處在一個(gè)急需轉(zhuǎn)型的階段。而隨之而來(lái)的館藏文獻(xiàn)體系的建設(shè)、圖書(shū)館館舍的建設(shè)費(fèi)用等等都面臨著一個(gè)新的挑戰(zhàn)，如何在有限的建設(shè)經(jīng)費(fèi)下更好地構(gòu)建館藏體系？怎樣進(jìn)行館內(nèi)的圖書(shū)管理工作？本文就這圖書(shū)采訪工作中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行一些分析，并提出一些解決建議，希望可以對(duì)職業(yè)院校的圖書(shū)館建設(shè)工作有所幫助。

二、所遇到的問(wèn)題

(一)已有的圖書(shū)采訪方式錯(cuò)誤問(wèn)題較明顯

以往的圖書(shū)采訪工作多是通過(guò)“三大征訂書(shū)目”進(jìn)行選擇性收錄，即《社科新書(shū)目》、《科技新書(shū)目》、《全國(guó)地方版新書(shū)目》，由于這三大征訂書(shū)目所占全國(guó)年報(bào)道量的百分之五十左右，因此以其報(bào)道量高被多數(shù)職業(yè)院校的圖書(shū)采訪工作人員作為校圖書(shū)館選購(gòu)圖書(shū)的主要參考書(shū)目。但是由于以往的圖書(shū)采訪工作過(guò)于依賴這三大參考書(shū)目，導(dǎo)致了在館藏收錄書(shū)籍方面出現(xiàn)了或多或少的問(wèn)題：一是隨著網(wǎng)絡(luò)科技的進(jìn)步，單單只憑借三大征訂書(shū)目已經(jīng)無(wú)法涵蓋更多的新作品，即對(duì)出版文獻(xiàn)的信息獲取不及時(shí)，渠道的更新速度較慢，使得大量對(duì)館藏文獻(xiàn)有用的重要文獻(xiàn)出版信息被忽略，沒(méi)有呈現(xiàn)在三大征訂書(shū)目之中，造成了在圖書(shū)采訪工作中的預(yù)購(gòu)書(shū)籍種類和數(shù)量安排不合理，重要已知文獻(xiàn)漏購(gòu)或者缺購(gòu)的嚴(yán)重現(xiàn)象，直接拉低了院校圖書(shū)館的服務(wù)水平，浪費(fèi)了寶貴的建設(shè)資源和機(jī)會(huì)；二是由于三大征訂書(shū)目收錄的文獻(xiàn)出版信息較多，并且缺少相應(yīng)的詳細(xì)的出版物內(nèi)容簡(jiǎn)介，這就造成了圖書(shū)采訪人員在進(jìn)行文獻(xiàn)資料篩選的過(guò)程中只能看到文獻(xiàn)資料的名稱，并不能更加詳細(xì)的核對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容是否為本館館藏文獻(xiàn)體系所需要，這對(duì)文獻(xiàn)資料收錄造成了很大的阻礙，因此原因造成的圖書(shū)文獻(xiàn)資料誤購(gòu)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。

(二)現(xiàn)代圖書(shū)文獻(xiàn)資料數(shù)量和種類劇增，收錄經(jīng)費(fèi)短缺

隨著我國(guó)法治的完善，越來(lái)越重視對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)，因此多數(shù)的圖書(shū)文獻(xiàn)資料也水漲船高，相關(guān)書(shū)籍刊物漲價(jià)。并且由于近幾年來(lái)自媒體的興起，許許多多的自撰圖書(shū)文獻(xiàn)呈現(xiàn)爆炸式的增長(zhǎng)，種種因素相結(jié)合導(dǎo)致了職業(yè)院校的圖書(shū)采訪工作面臨著圖書(shū)種類和數(shù)量篩選量增大，收錄經(jīng)費(fèi)捉襟見(jiàn)肘的問(wèn)題，一些具備國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)的使用也需要收取一定的費(fèi)用，造成了相當(dāng)長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)職業(yè)院校圖書(shū)館的館藏體系只能呈現(xiàn)橫向發(fā)展，無(wú)法向縱深處挺進(jìn)。許多院校由于圖書(shū)采訪工作的進(jìn)行困難，購(gòu)入圖書(shū)文獻(xiàn)資料短缺，造成了圖書(shū)館藏書(shū)斷層的嚴(yán)重現(xiàn)象，憑借一點(diǎn)經(jīng)費(fèi)購(gòu)入的一兩萬(wàn)冊(cè)圖書(shū)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滿足不了教學(xué)科研的要求，讀者也在一直抱怨書(shū)刊更新慢、書(shū)籍年份老舊等問(wèn)題。

(三)館藏體系已滿足不了需求面日益廣泛的讀者需求

在全民網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代，越來(lái)越多的讀者通過(guò)網(wǎng)絡(luò)這一渠道獲得了最新的一線文獻(xiàn)資料，遠(yuǎn)遠(yuǎn)突破了以往館藏體系的圖書(shū)文獻(xiàn)資料的收集。多數(shù)的讀者們會(huì)根據(jù)自己的興趣愛(ài)好、科研任務(wù)以及實(shí)踐需要等等來(lái)在網(wǎng)上搜索相關(guān)文獻(xiàn)資料，并會(huì)到校圖書(shū)館尋找相關(guān)文獻(xiàn)書(shū)籍，但由于近幾年的圖是采訪工作難以進(jìn)行，不斷有讀者向圖書(shū)管理員反映缺少自身所需的文獻(xiàn)材料。通過(guò)對(duì)讀者反映信息的分析，大致可以分為兩類：一是需求方向多樣化，讀者在日常閱讀中已不僅僅滿足于本專業(yè)的文獻(xiàn)資料，對(duì)相關(guān)的學(xué)科知識(shí)文獻(xiàn)資料也提出了更多的需求；二是需求專業(yè)化，讀者對(duì)某類專業(yè)的文獻(xiàn)資料需求量大，如環(huán)境評(píng)測(cè)案例、綠地規(guī)劃系統(tǒng)等等。因此隨著讀者需求的變化，圖書(shū)采訪工作也必須在相關(guān)的訂購(gòu)和篩選方式上作出相應(yīng)的改變。

三、解決圖書(shū)采訪問(wèn)題的策略

(一)調(diào)查讀者的閱讀意向，保證圖書(shū)收錄質(zhì)量

圖書(shū)采訪工作不僅僅是要在圖書(shū)文獻(xiàn)資料收集方面下功夫，由于圖書(shū)館具有一定服務(wù)讀者的性質(zhì)，因此需要圖書(shū)采訪工作人員多去了解讀者的閱讀意向，這樣就會(huì)有一個(gè)較為明確的篩選目標(biāo)，目前已經(jīng)有不少院校落實(shí)了這一方式，例如：分析本院校的學(xué)科類別以及教授的專業(yè)類型，進(jìn)行圖書(shū)采訪工作流程的初步擬定，確定圖書(shū)文獻(xiàn)資料的收錄計(jì)劃和方向，再結(jié)合辦館宗旨，有目的性、計(jì)劃性地構(gòu)建屬于本院校特色的圖書(shū)館館藏體系；也可以利用采購(gòu)文獻(xiàn)的意見(jiàn)征詢方式，通過(guò)網(wǎng)上征集本院校教師和學(xué)生的采購(gòu)意向，安排圖書(shū)采訪人員定期進(jìn)行整理和匯總，編制采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)讀者的實(shí)際需求進(jìn)行準(zhǔn)確性較高的篩選采購(gòu)；更為直接有效的方式是組建由本院校各個(gè)專業(yè)代表教師、主管人員以及圖書(shū)采訪工作人員的選書(shū)團(tuán)體，主要負(fù)責(zé)文獻(xiàn)書(shū)籍資料的針對(duì)性篩選收錄，這樣可以在專業(yè)知識(shí)方面更好地幫助圖書(shū)采訪人員，從而構(gòu)建專業(yè)性較強(qiáng)的館藏體系。

(二)構(gòu)建科學(xué)的館藏體系

職業(yè)院校的圖書(shū)館館藏體系一般直接反映了該圖書(shū)館圖書(shū)文獻(xiàn)資料的完整度，雖然從表面上看起來(lái)是圖書(shū)館館藏管理問(wèn)題，但追其根本是圖書(shū)采訪工作時(shí)決定的整體框架。而在現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá)的大環(huán)境下，圖書(shū)采訪工作更應(yīng)該注重館藏體系的構(gòu)建，例如：可以針對(duì)本院所設(shè)置的學(xué)科專業(yè)進(jìn)行圖書(shū)文獻(xiàn)資料的篩選；時(shí)常關(guān)注社會(huì)科學(xué)的前沿成果，跟隨社會(huì)的動(dòng)態(tài)積極調(diào)整館藏內(nèi)容；再考慮到經(jīng)費(fèi)的情況下要合理地分配文獻(xiàn)資料的收錄任務(wù)；對(duì)不同的用書(shū)種類要正確的處理好數(shù)量和類別的問(wèn)題，其中用于教學(xué)參考用書(shū)以及課外重要讀物要做到“類別多數(shù)量多”，院校指定參考用書(shū)要做到“數(shù)量足夠”，教學(xué)科研用書(shū)應(yīng)“拓寬書(shū)籍種類，復(fù)本數(shù)量可適當(dāng)減少”。

(三)校方應(yīng)確保一定的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)

一直以來(lái)，職業(yè)院校的教學(xué)、科研工作往往離不開(kāi)館藏體系當(dāng)中的相關(guān)專業(yè)書(shū)籍，只有充足的研究文獻(xiàn)資料相支撐才能夠更好地辦學(xué)教學(xué)，而采訪工作當(dāng)中最為基礎(chǔ)的也正是購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)這一因素，只有充足的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)才能不斷的更新圖書(shū)館的知識(shí)庫(kù)，館藏體系才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展改變。因此作為校方應(yīng)該多重視圖書(shū)館的館藏體系構(gòu)建工作，確保充分的購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)，保障圖書(shū)館工作的順利進(jìn)行。

(四)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷提高圖書(shū)采訪工作質(zhì)量

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，網(wǎng)上購(gòu)物線下配送已經(jīng)成為當(dāng)代電子商務(wù)的主流模式。圖書(shū)采訪工作可以通過(guò)網(wǎng)上電子訂單的方式向最新的文獻(xiàn)資料出版商購(gòu)買(mǎi)文獻(xiàn)書(shū)籍，充分發(fā)揮網(wǎng)上購(gòu)物成本低、效率快等特點(diǎn)，更加靈活地解決了圖書(shū)館的書(shū)籍補(bǔ)漏問(wèn)題。采訪人員可以進(jìn)一步的根據(jù)前沿文獻(xiàn)成果、社會(huì)動(dòng)態(tài)等來(lái)及時(shí)地查漏補(bǔ)缺，也更能滿足讀者不斷轉(zhuǎn)變的需求。通過(guò)結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的方式更有效地提升了采訪工作的質(zhì)量。

四、總結(jié)

隨著我國(guó)教育行業(yè)的飛速發(fā)展，高職院校的建立如雨后春筍一般迅速，據(jù)近期不完全統(tǒng)計(jì)，中國(guó)內(nèi)地有獨(dú)立教育資格的高等職業(yè)院校已超過(guò)1390 所，在校生人數(shù)已超過(guò)1200 萬(wàn)，綜合來(lái)看高職院校的數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)本科高校的數(shù)量，且在校生比重也已超過(guò)總比重的一半。而圖書(shū)館的建設(shè)作為衡量一所院校師資力量的因素之一，也必須緊跟院校的前進(jìn)步伐，不斷增加其藏書(shū)量和服務(wù)水平。而就目前多數(shù)高職院校圖書(shū)館的管理體系不完善、建設(shè)經(jīng)費(fèi)不足、藏書(shū)體系單一、藏書(shū)結(jié)構(gòu)不合理等等問(wèn)題，導(dǎo)致了圖書(shū)館只能作為“自習(xí)室”來(lái)使用。圖書(shū)采訪工作作為圖書(shū)館建設(shè)工作的基礎(chǔ)，其工作的細(xì)致程度、采訪信息質(zhì)量的高低等等直接影響到今后圖書(shū)館藏書(shū)體系、服務(wù)水平的建設(shè)，因此要多重視圖書(shū)采訪的工作質(zhì)量，爭(zhēng)取在有限的條件下做出最好的成績(jī)，為院校圖書(shū)館的建設(shè)貢獻(xiàn)一份力。