吳曉娟 青海省廣播電視局信息中心

大數(shù)據(jù)技術(shù)的最大的優(yōu)勢(shì)就是可以將所有的資料進(jìn)行“量化”，遵循數(shù)據(jù)化的工作標(biāo)準(zhǔn)，可逐漸革新音像資料的保存方式，將全部文字、圖片、音頻與視頻等形式的資料均進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理。這樣不僅能最大程度地利用音像檔案的價(jià)值，還可以為其它工作的開展提供便利。將音像檔案進(jìn)行數(shù)據(jù)化的儲(chǔ)存、管理與查閱，可使其社會(huì)效益最大化。

一、研究的背景和意義

隨著信息化技術(shù)和多媒體技術(shù)的快速發(fā)展，需要保留的信息量越來越大。在大數(shù)據(jù)時(shí)代要積極地對(duì)音像資料管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時(shí)代具有三個(gè)明顯的特征：(1)海量的數(shù)據(jù)。各種各樣的數(shù)據(jù)在不斷更新，為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供了助力。(2)數(shù)據(jù)的多樣性。數(shù)據(jù)的形式非常多樣，包括了網(wǎng)頁、圖片、視頻、音頻等。(3)數(shù)據(jù)的頻繁變動(dòng)。信息的波動(dòng)非常大，對(duì)于各種數(shù)據(jù)的記錄也變得非常困難。在這種時(shí)代背景下，音像檔案的管理改革變得刻不容緩。音像資料具有直觀性和多樣性的特點(diǎn)，可以為觀眾提供更加清晰的感受環(huán)境。音像檔案管理主要是對(duì)音像檔案的收集與分類，并保存好，使之能方便地被檢索，同時(shí)還有對(duì)音像資料的管理和傳播。本文在分析大數(shù)據(jù)時(shí)代音像資料管理不足之處的基礎(chǔ)上，探討音像檔案管理發(fā)展的方向，并提出具體的管理措施。

二、現(xiàn)階段音像資料檔案管理的不足之處

(一)管理模式松散，缺乏系統(tǒng)性

很多企事業(yè)單位均設(shè)置了音像資料的檔案管理部門，保管著不同類別的檔案。傳統(tǒng)的音像資料管理模式是很松散的，浪費(fèi)了很多人力物力，管理系統(tǒng)也沒有系統(tǒng)性，等到需要查閱資料時(shí)，會(huì)出現(xiàn)很多不方便之處。音像檔案比文字檔案表現(xiàn)得更加直觀，對(duì)于資料的記錄更加真實(shí)可信。音像檔案是還原歷史、研究歷史的有效措施，但是因?yàn)闄n案管理的工作效率低下，嚴(yán)重地阻礙了文化的傳播和發(fā)展。

(二)管理方式太落后，缺乏服務(wù)性

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，音像資料檔案管理遇到了更多的挑戰(zhàn)。只有積極進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，才能更好地滿足時(shí)代發(fā)展的要求。當(dāng)前音像資料檔案管理的手段太過簡(jiǎn)單，沒有充分地發(fā)揮數(shù)字化、信息化的優(yōu)勢(shì)。音像數(shù)據(jù)管理仍然停留在征集、留存的層面上，導(dǎo)致了資料使用非常困難[1]。音像檔案管理工作的服務(wù)性沒有體現(xiàn)出來，影響了管理工作的可持續(xù)發(fā)展。

(三)管理檔案的制度不健全，缺乏制約性

音像檔案管理制度只要是對(duì)于資料進(jìn)行征集、歸納、保存等。因?yàn)楣芾砣藛T的意識(shí)比較薄弱，導(dǎo)致了許多資料的收集不齊全。另外，因?yàn)楦鞣N檔案的整合、管理需要相關(guān)部門的配合與審核，但是因?yàn)楣芾砹鞒滩粔蛞?guī)范，嚴(yán)重地阻礙了檔案管理工作的順利進(jìn)行。

三、音像資料檔案的管理方向

(一)樹立良好的管理意識(shí)

首先，要從思想上強(qiáng)調(diào)管理意識(shí)的重要性，為后續(xù)管理工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要認(rèn)識(shí)到進(jìn)行音像資料檔案管理工作的必要性，讓人員對(duì)于音像資料的直觀性以及畫面感有更加深刻的了解，促進(jìn)行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。明確采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于音像資料的管理是符合時(shí)代發(fā)展需求的，也是行業(yè)發(fā)展的新趨勢(shì)。其次，要對(duì)于管理過程中遇到的問題進(jìn)行積極探索，采用更加先進(jìn)的技術(shù)、手段來確保音像資料的真實(shí)性和完整性。最后，要有意識(shí)地強(qiáng)化與更新相關(guān)人員的管理觀念，領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)高度重視。積極尋求更多的人力、物力的支持，逐步擴(kuò)大對(duì)于音像資料管理的資金投入。應(yīng)做好音像資料檔案管理的知識(shí)普及工作，呼吁更多的人員主動(dòng)參與到檔案管理工作之中，為后續(xù)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[2]。

(二)培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才

在進(jìn)行音像資料檔案管理的過程中，要不斷地提升人員的綜合素養(yǎng)，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的管理人才。音像資料檔案管理人員要具備積極的存檔意識(shí)，及時(shí)地將有用的信息進(jìn)行整理并成檔。這就需要不斷地提升音像檔案管理人員的綜合素質(zhì)和分析檔案的能力。同時(shí)，管理人員應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，掌握新技術(shù)新方法，提高自己的能力與工作效率，不但要管好檔案，還要有意識(shí)地做好音像檔案的傳播。另外，要為管理人員創(chuàng)設(shè)更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓他們?cè)谄渌鼨C(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)鍛煉。積極地引進(jìn)先進(jìn)的管理模式，打造一支綜合性、全面發(fā)展的檔案管理隊(duì)伍。

(三)創(chuàng)新管理方式

1.充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)。在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的當(dāng)下，對(duì)于音像資料檔案管理不斷進(jìn)行革新，可以從以下三個(gè)方面進(jìn)行思考：第一，要具有儲(chǔ)存和備份的功能，為后續(xù)的工作開展奠定基礎(chǔ)。第二，在企業(yè)合作的前提下，結(jié)合行業(yè)的發(fā)展情況共同開發(fā)新的技術(shù)。第三，數(shù)字化的管理要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析，合理地運(yùn)用攝像機(jī)、錄音機(jī)、掃描儀等設(shè)備，對(duì)于音像資料進(jìn)行整合歸納。要建立起具有整合性、綜合性、系統(tǒng)性的檔案庫，實(shí)現(xiàn)管理工作的創(chuàng)新與改革[3]。

2.實(shí)施統(tǒng)一的管理措施。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行音像檔案管理，不只能夠有效節(jié)約資金，避免人力、物力的浪費(fèi)，還能更好地促進(jìn)不同單位進(jìn)行交流，一旦形成整體優(yōu)勢(shì)，更加有利于音像資料的傳播與利用。實(shí)行統(tǒng)一管理的時(shí)候，還應(yīng)清楚劃定收集資料的范圍，對(duì)不同領(lǐng)域與行業(yè)的音像資料進(jìn)行整理。此后，還要對(duì)音像資料進(jìn)行有目的的分析，持續(xù)加大檔案儲(chǔ)存的數(shù)量，為以后需要查閱時(shí)提供便利。

3.開發(fā)出信息化的服務(wù)系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代進(jìn)行音像資料的檔案管理，要結(jié)合社會(huì)主義發(fā)展的特點(diǎn)，積極地進(jìn)行管理方式的創(chuàng)新。檔案搜集和整理的目的都是服務(wù)于社會(huì)，運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以大幅度地提升效率。開發(fā)出信息化的服務(wù)系統(tǒng)，不僅便于人們進(jìn)行使用，還可以節(jié)省時(shí)間，為人們提供高質(zhì)量、高速度、全面化的音像服務(wù)，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

(四)完善管理的制度

1.建立完善的檔案征集制度。音像資料檔案的征集是管理工作的基礎(chǔ)，只有獲得更多有用的資料，才能發(fā)揮出音像資料檔案的價(jià)值。在音像資料檔案征集的過程中，不僅要記錄下相應(yīng)的文字信息，還要運(yùn)用錄音設(shè)備獲取相應(yīng)的音頻資料。采用高科技的視頻整理技術(shù)，為音像資料檔案管理工作提供技術(shù)支持。同時(shí)要對(duì)于收集到的信息進(jìn)行篩選，剔除不合規(guī)的資料。從音像資料的內(nèi)容、質(zhì)量、數(shù)量上進(jìn)行把控，不斷地提升音像資料保存的效率。

2.形成完善的檔案整合制度。采用各種先進(jìn)技術(shù)，對(duì)收集回來的資料進(jìn)行分類、整合?，F(xiàn)階段對(duì)于資料的整理沒有形成規(guī)范，同時(shí)人們對(duì)于資料的看待角度不同，最終導(dǎo)致了檔案管理工作不能盡如人意。檔案整理要抓住關(guān)鍵因素，分析出最有價(jià)值的信息。形成完善的檔案整合制度，可將其作為檔案篩選的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步提升檔案管理的效率。

3.檔案的保存制度。音像檔案并不同于文書檔案，它自身就存在易腐蝕的屬性。同時(shí)音像資料檔案不易保存，因此要定期地對(duì)檔案進(jìn)行備份和更新。音像資料檔案管理的種種限制，就是其發(fā)展的基礎(chǔ)條件。結(jié)合各種不同資料的儲(chǔ)存特點(diǎn)，對(duì)于檔案進(jìn)行保存、備份、更新，同時(shí)要定期地對(duì)于音像資料檔案進(jìn)行整理和加工，最終形成完善的管理制度。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代的音像資料檔案管理措施

(一)積極創(chuàng)新檔案儲(chǔ)存技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案搶救保存工作

大數(shù)據(jù)時(shí)代的音像資料檔案儲(chǔ)存工作中，要運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段，為后續(xù)的工作開展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。采用新型的儲(chǔ)存技術(shù)和搶救工作，可以很好地避免音像檔案失真的情況出現(xiàn)。要運(yùn)用音像資料高度清晰、儲(chǔ)存量大的優(yōu)勢(shì)，來促進(jìn)檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展。同時(shí)，要合理地運(yùn)用先進(jìn)的視頻、音頻修復(fù)技術(shù)，搶救和還原音像資料的本來面目。運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)可以很大程度地提升檔案管理的效率，增強(qiáng)檔案的實(shí)際價(jià)值。例如各種非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)，就可以采用數(shù)據(jù)化技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的視頻、圖片進(jìn)行修復(fù)整理[4]。這樣不僅是音像資料檔案管理工作的進(jìn)步，也是傳承和弘揚(yáng)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的有效方式。

(二)采用科學(xué)分類的方法和數(shù)據(jù)庫技術(shù)做好檔案的編目工作

在進(jìn)行音像資料檔案的分類和數(shù)據(jù)庫管理的過程中，可以采用檔案內(nèi)容編目的方式，實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的工作創(chuàng)新。依據(jù)廣電部門相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合音響資料數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)，可采用多層次的編目體系。針對(duì)每一層的編目進(jìn)行分析，建立起結(jié)構(gòu)清晰、分類明確的音像檔案管理檔案。這種檔案管理方式可以簡(jiǎn)化數(shù)據(jù)庫的查詢方式，很大程度地降低音像資料檔案管理的成本。在提升音像檔案管理效率的基礎(chǔ)上，可實(shí)現(xiàn)音像資料價(jià)值的最大化。

(三)建立統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理平臺(tái)

在音像資料檔案的管理中，要高度重視并利用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)于檔案管理。管理人員必須樹立新的檔案檢索理念，采用互聯(lián)網(wǎng)檢索平臺(tái)對(duì)范圍內(nèi)的資料進(jìn)行整合，建立起統(tǒng)一的音像檔案數(shù)字化管理平臺(tái)，讓使用者可以在平臺(tái)上檢索到更多的有用資料，這樣就可以增強(qiáng)音像檔案管理的實(shí)用性，并避免出現(xiàn)檔案擱置無用的情況[5]。例如，通過網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字化管理平臺(tái)，和當(dāng)?shù)氐牟┪镳^、圖書館進(jìn)行合作，為企事業(yè)單位提供大量數(shù)字化的音像資料檔案。應(yīng)簡(jiǎn)化查詢的手段，創(chuàng)新管理的模式，管理平臺(tái)的建設(shè)不僅有利于音像資料的查詢，還可保護(hù)音像資料檔案的版權(quán)。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的音像資料檔案管理要從不同的層面進(jìn)行思考。首先，要明確音像資料檔案管理工作的必要性和重要性，從思想上提高對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)。其次，應(yīng)解析大數(shù)據(jù)時(shí)代音像資料檔案管理中的相關(guān)問題。接著，明確大數(shù)據(jù)時(shí)代音像資料檔案管理的發(fā)展方向，結(jié)合行業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，提出最恰當(dāng)?shù)墓芾泶胧?。總之，大?shù)據(jù)時(shí)代背景下，對(duì)音像資料必須進(jìn)行全面的數(shù)據(jù)化檔案管理，提高管理效率與水平，使之更好地服務(wù)于社會(huì)。