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圖書資料管理的優(yōu)化策略探析

2019-03-20 00:37張令璽
商情 2019年2期
關(guān)鍵詞:圖書資料優(yōu)化策略

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)生活的改善和科技的迅猛發(fā)展,人們的生活方式也很大程度上的獲得了改變,當(dāng)下人們已經(jīng)能夠通過各種各樣的途徑來獲取需要的信息與找尋圖書資料,但與此同時(shí),人們?cè)趫D書資料方面的個(gè)性化的需求也變得越來越大,這給圖書資料的管理帶來了新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。圖書資料管理的模式必須要改進(jìn),從滿足讀者的閱讀需求出發(fā),提供更好的閱讀體驗(yàn),從而可以讓圖書館得到健康穩(wěn)步的向前發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】圖書資料? 管理? 優(yōu)化? 策略

隨著當(dāng)下社會(huì)生產(chǎn)力的不斷發(fā)展,人們的物質(zhì)生活的不斷提高,人們對(duì)于精神文化的需求也隨之不斷的提高,人們對(duì)各類的圖書的數(shù)量與質(zhì)量上都有了明顯的要求,其個(gè)性化的需求也越來越明顯,這就對(duì)圖書館資料管理提出了新的要求。對(duì)于圖書管理者來說,必須在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上對(duì)館藏的圖書資料進(jìn)行豐富,對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行管理與優(yōu)化也是必不可少的。而隨著信息化的不斷普及,對(duì)圖書管理的要求已經(jīng)不僅僅體現(xiàn)在紙質(zhì)的圖書方面了,對(duì)互聯(lián)網(wǎng)圖書資源進(jìn)行相應(yīng)的共享管理,優(yōu)化圖書館的管理方法,最大限度的發(fā)揮圖書資料的作用,是當(dāng)代圖書管理者的責(zé)任與義務(wù),也是圖書資料管理的題中之義。

一、圖書資料管理的現(xiàn)狀

圖書在很多領(lǐng)域都發(fā)揮著極為重要的作用,圖書館的管理水平在新時(shí)代也有了很大程度的提升,但是隨著社會(huì)的迅猛發(fā)展,圖書資料管理應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步改進(jìn),適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展。目前,在各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中都涉及到了圖書資料的管理,尤其是教育與科研機(jī)構(gòu),其圖書資料的管理對(duì)于其工作的改善與提升對(duì)于其工作的優(yōu)化具有極為關(guān)鍵的作用,能夠保障其工作更有效的開展,提高其的工作效率。在當(dāng)前的新形勢(shì)下,圖書資料管理也指的是通過對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的利用,發(fā)揮圖書館的主動(dòng)性,利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮圖書資料的價(jià)值。

二、圖書資料管理的優(yōu)化的重要性

首先,有利于圖書館的未來發(fā)展與進(jìn)步。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們?cè)絹碓揭庾R(shí)到圖書資料管理優(yōu)化的重要性。傳統(tǒng)上,圖書觀資料管理的工作比較復(fù)雜,查詢一本圖書資料常常要花費(fèi)比較大量的時(shí)間和人力,而且單純通過人力進(jìn)行操作對(duì)圖書管理工作會(huì)出現(xiàn)很多的問題與漏洞。因此,對(duì)圖書資料的管理進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化,通過相應(yīng)的圖書管理系統(tǒng),直接面對(duì)永華,不僅能夠使用戶足不出戶就能了解到圖書館是否有需要的書籍,存量是多少,節(jié)約了用戶的時(shí)間,優(yōu)化了很多的復(fù)雜的人力的流程,也便于通過數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)能夠得到追卻的圖書的相關(guān)的記錄,省去了很多的人力的實(shí)踐,提高了圖書管理人員的工作質(zhì)量與效率。

其次,圖書資料的管理優(yōu)化是圖書館事業(yè)改革的必由之路。進(jìn)入經(jīng)濟(jì)的新常態(tài)以后,我國(guó)的經(jīng)濟(jì)、政治與文化教育領(lǐng)域?qū)Πl(fā)生著和發(fā)生了深刻的改革,因而圖書資料的管理也必然要隨之發(fā)生相應(yīng)的改革以促進(jìn)其發(fā)展。因此,傳統(tǒng)的耗費(fèi)極大人力的圖書管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)下社會(huì)的發(fā)展與時(shí)代的要求了,必須通過對(duì)圖書資料的改革與優(yōu)化滿足圖書館的改革的需要,從而推進(jìn)圖書館事業(yè)的改革。

最后,圖書資料的管理優(yōu)化是適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀需求。隨著科技的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的興起,電子化的閱讀逐漸進(jìn)入人們的生活并成為了人們?cè)谏町?dāng)中閱讀的主要形式。由于電子閱讀方式非常便攜,能夠隨身攜帶,隨時(shí)閱讀,不僅節(jié)省了對(duì)紙張的耗費(fèi),更減輕了人們?cè)陂喿x上的負(fù)擔(dān),這種形式越來越被廣大讀者所接受,成為了當(dāng)下閱讀的一個(gè)最為重要的形式。當(dāng)然,這種形式也給圖書館的發(fā)展帶來了不小的沖擊,這就要求圖書館不僅要提高其借閱的便捷性,更要能夠符合發(fā)展的趨勢(shì),提供書籍的電子版,從而適應(yīng)當(dāng)代時(shí)代的發(fā)展,為用戶提供方便。但是,傳統(tǒng)的圖書資料的管理并不能很好的適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀,因而除了需要引進(jìn)更為先進(jìn)的管理技術(shù)與設(shè)備之外,圖書館自身的管理的提高也需要更為人性化,符合當(dāng)下時(shí)代的發(fā)展。

三、圖書資料管理優(yōu)化的具體策略

(一)加強(qiáng)圖書管理人員隊(duì)伍的優(yōu)化

由于圖書資料的管理工作很大程度上對(duì)于圖書管理工作的人員的要求比較高,因此,提高圖書管理人員的素質(zhì),加強(qiáng)圖書管理人員的隊(duì)伍建設(shè)就顯得極為重要。首先,土堆圖書館來講,要對(duì)在職的人員給予相應(yīng)的培訓(xùn),提高其自身的素質(zhì),讓他們能夠更快的掌握用戶的需求,為用戶提供便捷的服務(wù)。其次,圖書館在進(jìn)行人員招聘的過程當(dāng)中要注意對(duì)人員素質(zhì)的篩選,能夠與時(shí)俱進(jìn)。最后,對(duì)于圖書管理人員自身來講,其要注重自己的在圖書管理方面的創(chuàng)新意識(shí)與責(zé)任感,要不斷培養(yǎng)自己作為圖書管理人員的相關(guān)的責(zé)任與意識(shí),提高自己的專業(yè)技能,從而為工作提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(二)完善圖書資料的相關(guān)管理制度

在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境之下,圖書資料的管理明顯與傳統(tǒng)上的圖書管理的體系極為不同,在這樣的環(huán)境之下,要想提高圖書管理的質(zhì)量與效率,必須對(duì)圖書資料的相關(guān)的管理體系進(jìn)行一定的完善,滿足用戶的需求,并在圖書管理的過程當(dāng)中能夠嚴(yán)格的執(zhí)行。另外,為了保障制度的實(shí)施,還可以設(shè)置相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度,從而激勵(lì)圖書管理者之間的相互監(jiān)督,進(jìn)而使制度能夠更好的實(shí)施,為圖書管理奠定基礎(chǔ)。

(三)改革圖書管理的方法

在圖書管理的過程當(dāng)中,要不斷完善對(duì)圖書管理的方法的優(yōu)化,結(jié)合當(dāng)前的管理的現(xiàn)狀,不斷的學(xué)習(xí)新的管理方法與管理理論,并運(yùn)用于管理的實(shí)踐當(dāng)中,從而提高圖書管理的水平。在新的時(shí)代下,要借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)圖書進(jìn)行相應(yīng)的管理。如建立圖書館專門的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)系統(tǒng),提供實(shí)體圖書的查詢工作,實(shí)現(xiàn)圖書館的服務(wù)與信息的共享,另外應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)圖書館的實(shí)體圖書的電子化,將圖書的相關(guān)信息放在系統(tǒng)當(dāng)中,從而為方便用戶進(jìn)行相關(guān)的查找與借閱提供方便。

參考文獻(xiàn):

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作者簡(jiǎn)介:張令璽(1986-),女,漢族河南省新鄉(xiāng)市人,本科,中共新鄉(xiāng)市委黨校,助理館員,研究方向:數(shù)字圖書館,圖書資料管理。

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