楊 罡

（蘭山區(qū)民政局，山東 臨沂 276000）

地名檔案的管理，主要是針對不同地區(qū)的地名管理，在該地區(qū)實施活動的過程中,能夠把直接形成的文字、圖表、聲像等，用不同形式進行記錄，在未來的發(fā)展中具有一定的價值與作用。隨著網(wǎng)絡時代的發(fā)展，采用網(wǎng)絡技術加強對地方檔案的管理，構建信息化的管理平臺，與計算機、通信、網(wǎng)絡充分結合，在技術上不斷地創(chuàng)新，提高地方檔案信息數(shù)據(jù)的安全性，對具體的內(nèi)容、信息數(shù)據(jù)進行分類管理，既對地方檔案管理工作間效率信息化的處理，又確保管理工作的質(zhì)量與效果，為地名檔案管理的穩(wěn)定發(fā)展具有重要的作用。

一、網(wǎng)絡技術在地名檔案管理工作中的作用

地名檔案管理工作，主要是由政府積極開展，以對外公開的形式，為社會提供各地地名的信息內(nèi)容,滿足讓人們在社會的活動中的信息需求。但是隨著時代的不斷發(fā)展，會受到時間與體制的影響,大多數(shù)的地名服務出現(xiàn)了滯后現(xiàn)象。那么就需要積極地開展多樣化的地名公共服務模式，能夠激發(fā)起人們的興趣，滿足社會公共服務的基本需要，發(fā)揮出政府部門具有的重要作用[1]。采用網(wǎng)絡技術，加強各地方的檔案管理工作，對管理理念、管理模式不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新，為地名檔案管理信息化模式的發(fā)展奠定良好的基礎。

首先，需要對地名的基礎材料、內(nèi)容完善。能夠在社會公共服務工作中，提供準確的地名信息，也是地名檔案管理工作中，最基本、最重要的服務工作。但是，在實際發(fā)展的過程中，由于地名的不規(guī)范性，導致存在著眾多的問題，在地名的字體上就出現(xiàn)了異體字、自造字等，再加上當?shù)厝藗兊淖晕曳Q呼，產(chǎn)生了一地多名的問題，加大了地名檔案管理工作的難度。對地名進行規(guī)范性地完善，主要就是對地名的字體、實際名稱進行標準化的處理。當查詢某一地名時，只需要輸入生僻字、異體字，就可以查詢出想要得知的地名信息，既方便簡單、又快捷明了[2]。對于地名規(guī)范改正，只需要在計算機的系統(tǒng)內(nèi)輸入地名，就會出現(xiàn)好多信息數(shù)據(jù)，對其進行操作修改，還不會對其他的信息數(shù)據(jù)造成影響，與傳統(tǒng)的手工改寫相比較，不僅準確率高，而且更加的安全。

其次，為地名規(guī)劃編制工作提供了科學依據(jù)。在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，我國加大了城市化的建設力度，使城市的發(fā)展規(guī)模逐漸地擴大，尤其是在一些大城市的建設中，每年都會產(chǎn)生大量的新地名。那么開展地名規(guī)劃,主要遵循地名命名的原則,再進行編制工作。一方面，能夠在對新生地名進行命名時，就進規(guī)范性的措施，避免后續(xù)的修改工作；另一方面，在對新地名進行命名時，考慮的更加科學合理，能夠在地名上就可以直接地反映出城市特色，使更多的人所喜愛。開展電子地名檔案的管理模式，能夠對地名進行多角度、全方面地分析與統(tǒng)計，準確地總結出本地特色與文化，對城市未來的發(fā)展具有一定的影響作用。

最后，能夠拓展公共服務領域。工業(yè)化、城市化的發(fā)展已經(jīng)成為重點的發(fā)展項目，在經(jīng)濟全球化的發(fā)展中，一些發(fā)達國家對公共服務越來越突出，能夠明確工作方向，積極地完善地方檔案管理的制度，采用網(wǎng)絡技術，構建信息數(shù)據(jù)管理平臺，能夠把相關信息數(shù)據(jù)儲存在系統(tǒng)內(nèi)，為城市的未來發(fā)展提供有利的信息數(shù)據(jù)[3]。

二、網(wǎng)絡技術地名檔案管理模式的變化

（一）拓展管理空間

采用網(wǎng)絡技術對地方檔案的管理，在管理空間上出現(xiàn)了根本性的改變，使地方檔案管理的空間無限地擴大。在傳統(tǒng)檔案模式的發(fā)展中，會受到空間限制的影響，無法把相關的信息數(shù)據(jù)完整地儲存，使地方檔案管理工作無法確保準確信息數(shù)據(jù)的性。而網(wǎng)絡技術為檔案管理擴大了無限的儲存空間，能夠把所有的信息數(shù)據(jù)都搜集、整理、儲存，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享。

（二）靈活的操作時間

傳統(tǒng)的管理模式，對地方檔案的查詢，只允許在上班的時間內(nèi)進行，使地方信息數(shù)據(jù)的獲取受到了限制。而采用網(wǎng)絡技術對地名檔案的管理，在工作時間上發(fā)生了變化，不僅能夠延長檔案的有效時間，檔案管理人員可以在有網(wǎng)絡的情況下，對地名檔案信息數(shù)據(jù)進行查詢。

（三）完善工作環(huán)境

對于地名檔案的管理，傳統(tǒng)的工作環(huán)境主要由檔案管理人員、查詢?nèi)藛T、檔案材料所構成，并且設置了特定的空間。但是，采網(wǎng)絡技術，能夠對傳統(tǒng)的工程作環(huán)境進行優(yōu)化處理，對內(nèi)部的構成機構也進行了創(chuàng)新，主要是由計算機網(wǎng)絡、計算機、檔案管理人員、查詢?nèi)藛T所構成。

（四）重新定義工作角色

在地名檔案管理中，主要的影響因素就是檔案的管理人員與檔案查詢?nèi)藛T，人工操作難免會存在著錯誤，無法確保地名檔案信息數(shù)據(jù)的準確性。而采用網(wǎng)絡技術，能夠進行工作角色的互換，不再以檔案管理人員為工作的中心，對檔案管理人員的工作任務也產(chǎn)生了一定的影響。

（五）創(chuàng)新管理方式

與傳統(tǒng)的地名檔案管理模式相比較，網(wǎng)絡技術能夠及時地對檔案信息進行搜集、整理、儲存，不需要人工對信息數(shù)據(jù)操作，只需要相關的管理人員在系統(tǒng)內(nèi)輸入相應的信息數(shù)據(jù)，就可以及時地提供出相關的信息數(shù)據(jù)。對管理模式的創(chuàng)新，不僅能夠避免檔案文件的遺漏問題，反而確保了檔案信息數(shù)據(jù)的安全，不會因為人為操作的失誤而影響地名檔案管理的質(zhì)量。

三、網(wǎng)絡技術在地名檔案管理中的應用措施

（一）提高管理意識

為了能夠促進地名檔案管理工作順利地開展與實施，最主要的影響因素就是人員的管理意識，需要加強對人員意識的培養(yǎng)，使其不斷提高。相關單位部門對地名檔案管理加大宣傳力度，注重對檔案管理人員的意識培養(yǎng)，使檔案管理工作人員能夠意識到檔案管理重要性，在政策與資金上都能夠給予大力的支持，促進地名檔案工作的順利地發(fā)展。

（二）構建完善的管理制度

促進地名檔案管理穩(wěn)定發(fā)展，提升管理水平，主要的措施就是構建完善的管理制度，能夠在實施的過程中，嚴格按照制度要求進行，使各項工作都能夠規(guī)范性地操作。針對存在的網(wǎng)絡信息安全情況，可以采取法律的手段進行治理，避免對地名檔案管理造成危害。

（三）提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)

在現(xiàn)代化社會的發(fā)展中，加強地名檔案的管理，最關鍵的工作就是對檔案管理人員的培養(yǎng)，使檔案管理人員提高專業(yè)能力與綜合素質(zhì)，構建業(yè)務成熟、掌握網(wǎng)絡知識的優(yōu)秀人才隊伍。第一，在招聘工作中就有較高的要求，注重人員的專業(yè)能力、掌握網(wǎng)絡信息技術的程度等，能夠對地名檔案管理工作提高水平。第二，定期地開展業(yè)務培訓活動，能夠讓檔案管理人員學習到新的計算機技術，通過人員的積極學習，提高了自身的專業(yè)能力。第三，對檔案管理人員進行網(wǎng)絡知識培訓，通過開展講座、技術交流會議等形式，讓檔案管理人員能夠熟練地操作與掌握網(wǎng)絡技術，確保地名檔案管理工作的質(zhì)量。

（四）構建檔案管理平臺

檔案管理平臺的構建，主要是為了在網(wǎng)上提供社會服務?？梢栽谧陨砥髽I(yè)的網(wǎng)站內(nèi)，把地名檔案管理平臺構建，只是需要設置檔案管理的網(wǎng)頁，并且在網(wǎng)絡系統(tǒng)內(nèi)，可以把各項新數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡信息相幾盒，能夠在網(wǎng)上進行檔案搜索、查詢等，為人們提供了更好的服務。

（五）開展網(wǎng)絡在線服務

網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，對人們的工作、生活都產(chǎn)生了一定的影響，更加體現(xiàn)出網(wǎng)絡技術獲取信息數(shù)據(jù)的時效性。所以，對地名檔案進行信息化的管理，還能夠把相關的信息數(shù)據(jù)儲存在系統(tǒng)內(nèi)，不會受到空間的限制與影響，并且最快地把信息數(shù)據(jù)傳輸給使用的人員。

綜上所述，隨著信息技術的快速發(fā)展，采用網(wǎng)絡技術對地名檔案進行管理，不僅能夠提高整體的工作效率與質(zhì)量，而且還實現(xiàn)了對地名檔案信息化、智能化的管理，也是目前優(yōu)化地名檔案管理工作重要的手段，對管理理念與管理模式不斷地優(yōu)化與創(chuàng)新，構建網(wǎng)絡管理平臺，促進網(wǎng)絡技術地名檔案管理工作穩(wěn)定地發(fā)展。