荊 琰
(焦作市圖書館,河南 焦作 454150)
圖書館中的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作是圖書館工作中一項必不可少的重要工作,是推動圖書館事業(yè)發(fā)展的中堅力量,為圖書館事業(yè)的發(fā)展提供動力和支持。因此,找出本地區(qū)圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作的問題所在,并提高圖書館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)水平,是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。焦作市圖書館是焦作地區(qū)唯一的地市級公共圖書館,承擔著焦作地區(qū)的文化傳播和服務(wù)工作。因此,我館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作在推動我市精神文明建設(shè)方面起著至關(guān)重要的作用。為更好地為讀者提供服務(wù),更好地開展業(yè)務(wù)工作,焦作市圖書館根據(jù)六縣四區(qū)的服務(wù)現(xiàn)狀展開調(diào)查,對業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作展開調(diào)查研究,這對提高圖書館其他方面的工作有至關(guān)重要的作用。
焦作市公共圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)基本情況一覽表:
單位 人員 市館 孟州 溫縣 沁陽 博愛 修武 武陟 解放編制 40 7 9 6 0 7 12 0專業(yè)技術(shù)人員 33 4 1 6 0 0 2 0專職輔導(dǎo)人員 1 0 0 0 0 0 0 0是否設(shè)立輔導(dǎo)部 是 否 否 否 否 否 否 否
由此可見當前我市圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作所存在的問題是十分突出的。
市館輔導(dǎo)部僅有專職輔導(dǎo)人員1人,其他縣館均未設(shè)輔導(dǎo)部。業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作量大,而開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)時的講師多為市館各部門主任,人員數(shù)量不足,人員構(gòu)成單一,并且每次培訓(xùn)時間緊,工作量大,對培訓(xùn)的質(zhì)量和數(shù)量都提出了很大的挑戰(zhàn)。
單位 經(jīng)費來源 市館 沁陽 孟州 溫縣 武陟 博愛 修武 解放焦作市圖書館學(xué)會 0 0 0 0 0 0 0 0財政支持 0 0 0 0 0 0 0 0
圖書館屬于事業(yè)全供單位,經(jīng)費主要為國家財政支持,來源形式單一且數(shù)量有限,而經(jīng)費要用于圖書更換及日常開銷,沒有專項的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)資金,僅有焦作市圖書館學(xué)會提供的部分資金,業(yè)務(wù)輔導(dǎo)經(jīng)費有限。因此開展業(yè)務(wù)輔導(dǎo)時的條件也十分有限。
業(yè)務(wù)輔導(dǎo)方式多為縣館等基層圖書館集中到市館進行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)輔導(dǎo),下到基層進行業(yè)務(wù)輔導(dǎo)的時間有限。人員和經(jīng)費的不足,導(dǎo)致無法開展多種形式的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作。
多年來,地市級輔導(dǎo)工作大多停留在圖書分類編目、整理等一般性技術(shù)指導(dǎo)方面,而在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化等新技術(shù)廣泛應(yīng)用的時代,給業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作提出了新的課題和挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)內(nèi)容已無法滿足當今的業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
圖書館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)由于形勢和經(jīng)費的限制,輔導(dǎo)范圍一直局限于對圖書館內(nèi)部工作人員的培訓(xùn)和指導(dǎo),輔導(dǎo)范圍狹小,已不能滿足當今圖書館發(fā)展的需要。
圖書館輔導(dǎo)工作人員的素質(zhì)直接關(guān)系著該地區(qū)、該系統(tǒng)圖書館工作的質(zhì)量,因此要有一支高素質(zhì)的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)隊伍,業(yè)務(wù)輔導(dǎo)人員要有較強的政策水平,具有較高的知識水平,具有較專深的業(yè)務(wù)水平和一定的組織、協(xié)調(diào)、調(diào)研能力和文字分析能力、良好的知識更新能力、堪為師表的職業(yè)道德、較強的人際交往能力和較高的開展圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作的組織講授能力。并且根據(jù)形勢的發(fā)展不斷提高自己政治水平、業(yè)務(wù)水平等,不斷增強自己的知識儲備,善于吸納新技術(shù)新知識。
目前,我館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)老師主要是本單位員工,人員構(gòu)成單一,知識量有限,專職老師缺乏,應(yīng)和本地區(qū)各個公共圖書館、省圖書館、其他業(yè)務(wù)相關(guān)部門聯(lián)系,建立業(yè)務(wù)輔導(dǎo)專家?guī)?,吸收各方面人才,并加強自身業(yè)務(wù)輔導(dǎo)隊伍建設(shè),建立業(yè)務(wù)輔導(dǎo)專業(yè)隊伍,并積極鼓勵業(yè)務(wù)輔導(dǎo)人員努力提高自身的業(yè)務(wù)水平,吸納新的科學(xué)技術(shù)。
形式是為內(nèi)容服務(wù)的,面對輔導(dǎo)范圍的不斷擴大的現(xiàn)狀,輔導(dǎo)方式也要靈活多樣,既要把握各基層圖書館的共性,又要做到實事求是,防止一刀切而不顧各地實際,做到點面結(jié)合,提高輔導(dǎo)工作的效率。具體方法有以下方面:
(1) 集中辦培訓(xùn)班是業(yè)務(wù)輔導(dǎo)的主要方式之一,要充分了解各館所存在的共性問題,不要一刀切,針對縣級圖書館、鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館、館外流通點等的培訓(xùn)要分別舉辦。
(2) 針對帶有普遍性的問題可以把各縣(區(qū))館集合到一起統(tǒng)一組織培訓(xùn),專題指導(dǎo)。對深入?yún)^(qū)(縣)館時發(fā)現(xiàn)的問題,當場予以具體指導(dǎo),并提出改進的期限要求,定期復(fù)查,對縣館無法自行解決的問題,要積極幫助并上報上級單位請求支援配合。
(3) 業(yè)務(wù)輔導(dǎo)人員每年要有足夠的時間深入基層,了解和掌握基層館的基本情況,如館舍、人員、藏書、經(jīng)費等。深入基層最好每季度進行一次,以掌握各館的最新動態(tài),并根據(jù)實際情況對業(yè)務(wù)輔導(dǎo)的內(nèi)容進行實時更新。具體時間要以各館的情況酌定。
(4) 針對本單位在職工作人員的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)培訓(xùn)要穿插在日常工作當中,隨時進行。如對本單位新進員工要進行崗前培訓(xùn),主要內(nèi)容包括:思想道德教育、基本業(yè)務(wù)知識、禮貌禮節(jié)、圖書館自動化辦公系統(tǒng)的基本應(yīng)用等。對老員工要在完成自己本職工作的同時,精益求精,自覺地不斷提高自身的業(yè)務(wù)技能。單位要定期集中組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),把國家最新的大政方針、最新的科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)動態(tài)向員工進行傳達。對員工已有知識進行更新,并定期考核。并要堅持“走出去”,積極組織員工外出參觀學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)外館的先進的經(jīng)驗和技術(shù)。學(xué)習(xí)他人,完善自己。
(5) 針對基層圖書館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作也要穿插到日常工作當中,針對基層圖書館所遇到的棘手問題,及時解決。建立公共圖書館微信工作群,對各館遇到的特殊案例和先進經(jīng)驗作為特例對各館進行統(tǒng)一輔導(dǎo),各館也可將自己的先進經(jīng)驗形成書面材料在微信群中向大家進行傳述,有條件的話可以把各館集中起來開展統(tǒng)一培訓(xùn),分享先進經(jīng)驗。這樣有利于共同提高,共同進步。
(6) 建立業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作檔案,集中培訓(xùn)、基層輔導(dǎo)等階段性工作以后,要及時做出總結(jié),提出下步要求。
(7) 強化內(nèi)部合作,多部門進行協(xié)作。圖書館的工作是相互交叉,共同進行的。業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作僅靠輔導(dǎo)部一個部門完成難度較大,各部門應(yīng)該按照自己的工作特點為業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作提供業(yè)務(wù)支持。
當今社會,科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展,圖書館中的科學(xué)技術(shù)應(yīng)用也日益廣泛,就我館為例,最近幾年,引進了自助圖書借還機、讀報機、無人機、3d打印機等;開設(shè)了24小時自助圖書館、24小時城市書屋、VR體驗區(qū)等;開通了焦作市圖書館官方網(wǎng)站、焦作市圖書館微信公眾號、書香焦作微信公眾號、建立了各類型的讀者活動微信群。這些新的科學(xué)技術(shù)在優(yōu)化廣大市民的讀書體驗的同時,也對我館工作人員的工作做出了極大挑戰(zhàn)。要求我們要及時更新自己的知識儲備,以適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。因此,我們的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作則要求在開展協(xié)調(diào)協(xié)作、各種培訓(xùn)及學(xué)術(shù)研究與交流的同時,主要應(yīng)以圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)為內(nèi)容,以實現(xiàn)圖書館工作的規(guī)范化、標準化為基本目的,以推動圖書館自動化為方向,加強數(shù)字圖書館建設(shè)方面的學(xué)習(xí),由一般傳統(tǒng)業(yè)務(wù)輔導(dǎo)向如何掌握現(xiàn)代信息技術(shù)、通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)轉(zhuǎn)變。
宣傳是公眾認識圖書館最直接、最有效的方法,是連接公眾與圖書館的橋梁,應(yīng)充分利用圖書館自身的優(yōu)勢,并增強主動性,加強橫向聯(lián)系,積極參加各種社會宣傳活動、開展各類型的公益講座,并扎實推進自身工作,充分利用數(shù)字圖書館的強大功能。公眾對圖書館的認識加深了,業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作才能更加有效地開展,我們才能更有效地為讀者服務(wù)。
近兩年,我們開展了多種多樣的讀者活動,焦圖講壇、“愛·悅·讀”讀書會、巧手樂園、低幼悅讀會、經(jīng)典誦讀、朗誦會等。樹立了焦作市圖書館一個又一個的活動品牌,而在這些活動如火如荼開展的同時,如何更好地為讀者提供服務(wù),如何使我們的活動吸引更多的讀者參與進來,成為當下我們業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作的有一個重點。
在傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)項目已經(jīng)弱化、減少的情況下,業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作亟須開展新的服務(wù)領(lǐng)域。圖書館業(yè)務(wù)輔導(dǎo)的內(nèi)容應(yīng)從傳統(tǒng)的圖書分類、編目、整理等基礎(chǔ)知識的輔導(dǎo)到吸收、學(xué)習(xí)并傳播信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、自動化管理和數(shù)據(jù)庫技術(shù)等新技術(shù)的學(xué)習(xí)和傳播轉(zhuǎn)變。
圖書館的工作重心是為讀者服務(wù),讓讀者多讀書、讀好書,豐富廣大人民群眾的精神文化生活,但僅僅依靠圖書館的力量是不夠的,要借助各個社會群體讓更多的人走進圖書館,了解圖書館,而不僅僅是“你們圖書館賣書嗎?” “你們和新華書店是一家的嗎?”于是,閱讀推廣人這個角色就尤為重要了。
什么是閱讀推廣人呢?閱讀推廣人是指個人或組織的閱讀機構(gòu),通過多種渠道、形式和載體向公眾傳播閱讀理念、開展閱讀指導(dǎo)、提升市民閱讀興趣和閱讀能力的專業(yè)和業(yè)余人士。因此圖書館有義務(wù)也有責(zé)任承擔起閱讀推廣人的培養(yǎng)工作。由此,圖書館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作有了一個新的任務(wù),不僅是對館內(nèi)職工和基層圖書館工作人員的培訓(xùn),而應(yīng)該把培養(yǎng)閱讀推廣人作為一個新的工作重點。
以焦作市圖書館為例:我館和“樊登”讀書會聯(lián)合舉辦的“愛·悅·讀”讀書會在我館定期舉行,很多人因為樊登讀書會的活動被吸引到了圖書館來,隨著讀書會影響的不斷擴大,每到周日下午,書友們呼朋喚友,走進圖書館,交流讀書心得,共同享受閱讀的快樂,書友們通過樊登讀書會走進了圖書館,了解了圖書館,在此,樊登讀書會就起到了一個閱讀推廣人的作用。
以此為例,在當今信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異的今天,我們不能忽視任何事物所能產(chǎn)生的巨大能量,小則一個人的朋友圈、微博,大則一個社會團體,一個國家的讀書理念。都能影響和改變我們的生活,因此,我們圖書館的業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作要和更多的像樊登讀書會這樣的人和社會團體聯(lián)系,如:讀書愛好者、鄉(xiāng)村文化站、學(xué)校、書店等。并為他們提供培訓(xùn)輔導(dǎo)機會,以提高他們的業(yè)務(wù)能力。發(fā)揮他們的推廣作用、凝聚作用、塑性作用和下沉作用。通過“一對多”的組織形式,在學(xué)校、社區(qū)、機關(guān)、網(wǎng)絡(luò)空間里凝聚成一個個探索真理、互相激勵的閱讀型團體。通過他們吸引更多的人來到圖書館,了解圖書館,愛上圖書館,更好地發(fā)揮圖書館的作用。推動他人從“愛讀”走向“會讀”。而且在基層的閱讀組織及各類閱讀推廣活動,一定程度上彌補了基層圖書館閱讀推廣服務(wù)的不足,推動閱讀中心下移,真正實現(xiàn)了閱讀走向基層、走進民間。
綜上所述,隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高,人民日益增長的物質(zhì)文化需求和圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展,客觀上對輔導(dǎo)工作提出了更新更高的要求。因此,認清形勢,提高素質(zhì),加大業(yè)務(wù)輔導(dǎo)工作力度,鞏固評估成果,促進圖書館事業(yè)健康發(fā)展,已成為新時期業(yè)務(wù)輔導(dǎo)人員的重要職責(zé)。