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“大數(shù)據(jù)”時(shí)代傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用探討

2019-03-20 15:11汪文沛
財(cái)政監(jiān)督 2019年9期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)生產(chǎn)管理

●汪文沛

一、引言

在我國經(jīng)濟(jì)朝高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)向的歷史性階段,各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的改革逐步進(jìn)入深水區(qū),得益于管理會(huì)計(jì)在助推企業(yè)建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)雙向融合、管理實(shí)現(xiàn)全方位滲透等方面具備綜合優(yōu)勢(shì),且又具有凝聚核心競(jìng)爭(zhēng)力和提升價(jià)值創(chuàng)造力的比較優(yōu)勢(shì),管理會(huì)計(jì)的重要性日益凸顯。財(cái)政部在發(fā)布的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中已將管理會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型升級(jí)的中心工作,并將在今后較長的時(shí)期內(nèi)保持這一導(dǎo)向和趨勢(shì)。

經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,政策制度、流程標(biāo)準(zhǔn)等都處于動(dòng)態(tài)更新的模式,在企業(yè)持續(xù)推行精益管理的進(jìn)程中,業(yè)務(wù)顆粒度不斷細(xì)化,內(nèi)外部數(shù)據(jù)信息源體量呈幾何數(shù)字增長,如何在這樣的“大數(shù)據(jù)”(big data)時(shí)代,切實(shí)滿足企業(yè)的精細(xì)化、數(shù)字化管理需求,從而為企業(yè)基業(yè)長青保駕護(hù)航,是所有企業(yè)共同面臨的重大課題。特別是對(duì)于傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè)來說,由于其在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的適應(yīng)性、敏銳度等方面均相對(duì)遲緩,訴求更為迫切。本文將探討傳統(tǒng)生產(chǎn)制造企業(yè)在“大數(shù)據(jù)”時(shí)代深化管理會(huì)計(jì)實(shí)踐應(yīng)用面臨的問題,并提出相應(yīng)的建議。

二、傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè)的特點(diǎn)

(一)銷售環(huán)節(jié)是“開源龍頭”

合理的經(jīng)濟(jì)效益和可靠的資金流入是企業(yè)持續(xù)健康運(yùn)行的必要保障,銷售環(huán)節(jié)作為企業(yè)的源頭活水,其表現(xiàn)的優(yōu)劣在很大程度上起到了決定性作用。對(duì)于傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè),銷售環(huán)節(jié)包含的遠(yuǎn)不止是單一的買賣問題,它與管理會(huì)計(jì)中的戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理,營運(yùn)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、績效管理等緊密關(guān)聯(lián)。第一,在戰(zhàn)略管理方面,可以充分利用戰(zhàn)略地圖、SWOT分析、波士頓矩陣等工具和方法,明確企業(yè)遠(yuǎn)景目標(biāo)、中長期目標(biāo)、年度目標(biāo)與營業(yè)收入增長之間的關(guān)系,為銷售業(yè)務(wù)的拓展指明方向和階段性任務(wù);第二,在預(yù)算管理方面,可以充分利用滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、彈性預(yù)算等工具和方法,確保銷售業(yè)務(wù)所需的各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的精準(zhǔn)調(diào)度和配置;第三,在營運(yùn)管理和風(fēng)險(xiǎn)管理方面,可以充分利用RG-PDCA,敏感性分析、風(fēng)險(xiǎn)矩陣、風(fēng)險(xiǎn)清單等工具和方法,實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品銷售的前、中、后端的動(dòng)態(tài)監(jiān)控,同時(shí)基于風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別、評(píng)估、預(yù)警,采取針對(duì)性的應(yīng)對(duì)策略,保證產(chǎn)品銷售過程在程序合規(guī)的前提下兼顧機(jī)動(dòng)靈活性,使相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)處于可控狀態(tài);第四,在績效管理方面,可以充分利用關(guān)鍵績效指標(biāo)法 (Key Performance Indicator, 簡(jiǎn)稱 KPI)、 平衡記分卡(The Balanced Score Card,簡(jiǎn)稱 BSC)等工具和方法,對(duì)銷售人員或團(tuán)隊(duì)階段性的業(yè)績成果進(jìn)行系統(tǒng)性的評(píng)估,并采用區(qū)分長短期、正負(fù)向、個(gè)體與團(tuán)隊(duì)等多元化的激勵(lì)形式,充分發(fā)揮激勵(lì)和鞭策的綜合作用。

通過管理會(huì)計(jì)的介入和應(yīng)用,能夠有效解決初級(jí)階段的銷售行為過多關(guān)注產(chǎn)品的當(dāng)期銷售量和同比及環(huán)比增減情況等較為單一緯度的不足,以及在區(qū)域消費(fèi)傾向和趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手市場(chǎng)策略研究、自身產(chǎn)品差異化投放等方面延伸不足,還有相關(guān)數(shù)據(jù)資料較為分散的弊端,對(duì)形成由市場(chǎng)培育導(dǎo)向、產(chǎn)品投放定位、營銷資源調(diào)配、階段目標(biāo)制定、應(yīng)急預(yù)案托底等“多位一體”構(gòu)成的,有利于整體協(xié)同的綜合營銷分析體系有積極正面的引導(dǎo)、促進(jìn)和提升作用。

(二)生產(chǎn)環(huán)節(jié)是“節(jié)流中心”

在傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè),盡管早已實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的流水線、機(jī)械化,但整體現(xiàn)代化程度不高,工藝換代周期較長且相對(duì)滯后,與高新技術(shù)等新興企業(yè)相比,整體毛利水平維持在較低水平,降本增效的潛在空間有限且未能充分釋放。由于產(chǎn)品生產(chǎn)要素的投入在企業(yè)資源投入中所占比重較高,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本耗用水平能夠顯著反映企業(yè)的精益程度和盈利空間。換言之,對(duì)于傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè),生產(chǎn)環(huán)節(jié)的核心就是聚焦“成本”,即成本管理,除此之外,它還與管理會(huì)計(jì)中的戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、績效管理等密不可分。其一,在成本管理方面,企業(yè)可以結(jié)合自身的成本管理目標(biāo)和實(shí)際情況,在保證產(chǎn)品的功能和質(zhì)量的前提下,選擇目標(biāo)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動(dòng)成本法或作業(yè)成本法等工具和方法,以準(zhǔn)確真實(shí)反映所有在產(chǎn)在銷產(chǎn)品的生產(chǎn)成本情況,并通過分析可控成本與非可控成本、增值作業(yè)與非增值作業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本等之間的因果關(guān)系,排查并確定成本降低潛在空間的領(lǐng)域和范圍,為成本管控策略的制定提供支持和幫助,便于實(shí)施相應(yīng)的成本降低工作方案,通常此類方案還會(huì)廣泛涉及量本利分析、邊際分析、標(biāo)桿管理、生產(chǎn)流程優(yōu)化等營運(yùn)管理的內(nèi)容;其二,在戰(zhàn)略管理方面,借助價(jià)值鏈管理等工具和方法,并基于成本管理的分析評(píng)估情況,對(duì)于各維度戰(zhàn)略目標(biāo)因果關(guān)系的確立有積極意義,能夠?yàn)槠髽I(yè)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略,差異化戰(zhàn)略、或集中化戰(zhàn)略等基本競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的選擇,提供有力的決策依據(jù);其三,在預(yù)算管理方面,借助彈性預(yù)算等工具和方法,結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃的變化,對(duì)于涉及生產(chǎn)要素的物料供應(yīng)和存貨控制,生產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)能配備和維修保養(yǎng)等經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算,可以提供全面系統(tǒng)的資源保障;其四,在績效管理方面,借助KIP考核等工具和方法,在成本管理數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上,綜合設(shè)備狀況和生產(chǎn)任務(wù)等客觀實(shí)際,制定具體到班組、機(jī)臺(tái)乃至個(gè)人的考核指標(biāo),通過提高業(yè)績考核的精度、加大績效管理的力度,有效規(guī)避“平均主義”等不利影響,營造干事創(chuàng)業(yè)的良好氛圍,真正落實(shí)“能者多勞,且多勞多得”。

通過管理會(huì)計(jì)的介入和應(yīng)用,對(duì)一般意義上生產(chǎn)環(huán)節(jié)的狹義“成本”概念進(jìn)行了延展和重新定義,能夠有效避免舍本逐末等行為的發(fā)生,有助于廣義的“大成本”觀念逐步的形成和持續(xù)的鞏固,幫助企業(yè)全體員工學(xué)會(huì)并習(xí)慣站在整體和全局的角度思考問題,通過生產(chǎn)與采購、物流等上下游環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)的緊密度、協(xié)同度的漸進(jìn)式提升,可以為今后企業(yè)進(jìn)一步打造完備的價(jià)值管理鏈條奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

(三)研發(fā)環(huán)節(jié)是“核心動(dòng)能”

產(chǎn)品的性能、功用等初始基因取決于研發(fā),換言之,研發(fā)水平的高低決定了產(chǎn)品的品質(zhì)、定位以及企業(yè)的可擴(kuò)展性,科學(xué)技術(shù)作為第一生產(chǎn)力,它凝聚了研發(fā)團(tuán)隊(duì)的智慧,能夠?yàn)槠髽I(yè)未來發(fā)展提供持續(xù)的核心動(dòng)能。我國現(xiàn)階段的供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,其目的和關(guān)鍵是以研發(fā)為統(tǒng)領(lǐng),實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)終端產(chǎn)品除了能夠滿足消費(fèi)者現(xiàn)實(shí)需求之外,還可以挖掘其潛在需求。這就要求研發(fā)不僅要著眼于當(dāng)下,更要預(yù)見未來,具有前瞻性和引領(lǐng)性。對(duì)于傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè),研發(fā)環(huán)節(jié)與管理會(huì)計(jì)中的戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理,營運(yùn)管理、績效管理等存在緊密的聯(lián)系。第一,在戰(zhàn)略管理方面,借助波特五力模型、價(jià)值鏈管理等工具和方法,綜合研發(fā)現(xiàn)狀和規(guī)劃,可以預(yù)判產(chǎn)業(yè)未來的發(fā)展方向,對(duì)明確企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力所在以及最終的企業(yè)戰(zhàn)略定位,起到關(guān)鍵性作用;第二,在預(yù)算管理方面,借助滾動(dòng)預(yù)算等工具和方法,兼顧研發(fā)周期較長的特點(diǎn),提前謀劃研發(fā)、試制等企業(yè)資源的儲(chǔ)備,保障科研經(jīng)費(fèi)的足額投入;第三,在營運(yùn)管理方面,借助量本利等工具和方法,結(jié)合產(chǎn)品的市場(chǎng)跟蹤情況,有助于及時(shí)準(zhǔn)確對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的性能參數(shù)、功能效果、外形包裝等設(shè)計(jì)進(jìn)行局部調(diào)整或提質(zhì)改造;第四,在績效管理方面,借助KIP考核等工具和方法,綜合評(píng)估研發(fā)成果轉(zhuǎn)化的客戶滿意度、競(jìng)品橫向?qū)Ρ鹊瓤陀^情況,可以細(xì)化對(duì)研發(fā)團(tuán)隊(duì)及其課題的績效考核,引導(dǎo)研發(fā)的正向有效投入。

通過管理會(huì)計(jì)的介入和應(yīng)用,能在一定程度上緩解傳統(tǒng)制造型企業(yè)整體研發(fā)投入不足的現(xiàn)狀,逐步改善產(chǎn)品日趨同質(zhì)化的趨勢(shì),以研發(fā)為統(tǒng)領(lǐng),使得品牌溢價(jià)、技術(shù)附加值轉(zhuǎn)化為顯著可預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,不斷拉大與市場(chǎng)模仿者和跟隨者的差距,為企業(yè)在充分競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的紅海之外,開辟新的藍(lán)海創(chuàng)造有利的現(xiàn)實(shí)條件。

三、在傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè)深化應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的難點(diǎn)

(一)會(huì)計(jì)工作轉(zhuǎn)型進(jìn)程相對(duì)緩慢

會(huì)計(jì)工作主要承擔(dān)“基礎(chǔ)保障”和“決策支持”兩個(gè)方面的角色。長期以來,“基礎(chǔ)保障”的角色深入人心,尤其在傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè),很多人對(duì)財(cái)務(wù)的認(rèn)知還只是停留在“報(bào)銷階段”,對(duì)其他的會(huì)計(jì)職能了解不足。近年來,在財(cái)政部的大力倡導(dǎo)下,加上我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要,會(huì)計(jì)工作向“決策支持”的角色轉(zhuǎn)型有了較好的環(huán)境和基礎(chǔ),但轉(zhuǎn)型進(jìn)程仍相對(duì)緩慢,除了人才團(tuán)隊(duì)、信息平臺(tái)等下文將展開的原因外,根本性原因在于業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化始終存在缺陷,會(huì)計(jì)工作的專業(yè)門檻在很大程度上導(dǎo)致業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)在雙向理解和支持上存在一定的溝通障礙,嚴(yán)重的甚至存在壁壘分明的情況。這與企業(yè)發(fā)展的不平衡、不充分有很大關(guān)系,難點(diǎn)和關(guān)鍵在于如何褪去這層隱形的專業(yè)上的隔膜,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的無障礙交流以及全方位信任。

(二)信息集成平臺(tái)建設(shè)相對(duì)遲滯

“大數(shù)據(jù)”時(shí)代,企業(yè)面臨的數(shù)據(jù)處理工作在規(guī)模和難度上是龐大和繁雜的,對(duì)于傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè),數(shù)據(jù)來源主要分為三類:一是企業(yè)內(nèi)部非實(shí)物流轉(zhuǎn)的生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù),包括業(yè)務(wù)計(jì)劃推進(jìn),庶務(wù)開支執(zhí)行,收入資金回籠等;二是企業(yè)內(nèi)部實(shí)物流轉(zhuǎn)的物流感知數(shù)據(jù),以“物資采購-倉儲(chǔ)保管-生產(chǎn)領(lǐng)料-生產(chǎn)消耗-產(chǎn)品下線-產(chǎn)品出庫-銷售配貨”的流程為主線,實(shí)時(shí)掌握實(shí)物批次流轉(zhuǎn)及投入產(chǎn)出狀態(tài);三是企業(yè)外部的雙向交互數(shù)據(jù),包括生產(chǎn)要素價(jià)格波動(dòng)、終端銷售市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等。

如何讓這些“數(shù)據(jù)”既能看的到、看得清,并從管理會(huì)計(jì)的角度切入來發(fā)揮作用創(chuàng)造價(jià)值,其前提在于要實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的“全面覆蓋、實(shí)時(shí)抓取、快速整合、有效分析”,這必然要依托綜合性的信息集成平臺(tái),從而有助于管理者進(jìn)行全局推演,而不是局部評(píng)估,減少?zèng)Q策失當(dāng)?shù)目赡苄?。然而,總體來看,信息化建設(shè)在生產(chǎn)制造型企業(yè)仍處于相對(duì)滯后的階段,這是影響管理會(huì)計(jì)深化應(yīng)用的基礎(chǔ)性難題。主要有兩方面的原因:一是市場(chǎng)提供的信息化產(chǎn)品本身存在不足,信息技術(shù)和管理思想的融合程度較低,未能引導(dǎo)企業(yè)通過流程再造等舉措實(shí)現(xiàn)管理水平的提升;二是企業(yè)信息化規(guī)劃存在不足,不同環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)各自為政,形成多個(gè)“信息孤島”,分散的信息弱化了企業(yè)整體的有效集成。

(三)復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)相對(duì)缺失

任何管理問題歸根結(jié)底都是人的問題,管理會(huì)計(jì)推進(jìn)遲滯也不例外,從頂層設(shè)計(jì)、理論引導(dǎo),到運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施、調(diào)整修正,管理會(huì)計(jì)推進(jìn)過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開人的參與和推動(dòng),但關(guān)鍵人群的相對(duì)缺失對(duì)管理會(huì)計(jì)的深化應(yīng)用產(chǎn)生了切實(shí)的不利影響。現(xiàn)階段,各行業(yè)尤其在傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè)中,管理會(huì)計(jì)參與和推動(dòng)的主體仍是從事會(huì)計(jì)工作的人員,企業(yè)其他人員的參與程度較少,而且既懂財(cái)務(wù)也懂業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才又較為稀缺,這種局面就導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)深化應(yīng)用的輻射范圍和力度極其有限。主要有兩方面的原因:一是會(huì)計(jì)人員新陳代謝較慢,加上跨領(lǐng)域輪崗鍛煉的機(jī)會(huì)較少,對(duì)業(yè)務(wù)的真實(shí)狀況認(rèn)知不全面、不徹底,存在閉門造車的潛在風(fēng)險(xiǎn);二是非會(huì)計(jì)人員參與主動(dòng)性不足,對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知較為片面,認(rèn)為與業(yè)務(wù)工作緊密度較低,屬于會(huì)計(jì)人員強(qiáng)加的額外工作,存在本位主義的潛在風(fēng)險(xiǎn)。

(四)管理思想本土化相對(duì)不足

管理思想是管理行為的源頭,它確立了企業(yè)內(nèi)部管理行為規(guī)則的主旨方向。近現(xiàn)代以來,泰勒的科學(xué)管理、法約爾的經(jīng)營管理、彼得德魯克的目標(biāo)管理、梅奧的人本管理、彼得圣吉的學(xué)習(xí)型組織、哈默的流程再造等管理思想紛至沓來,這些理論的形成是特定時(shí)期、空間、條件下實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高度提煉,既有普適性也有局限性。傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè)對(duì)于管理思想的選擇和應(yīng)用,多數(shù)情況下奉行的是拿來主義,未能因地制宜地調(diào)整修正,實(shí)現(xiàn)管理思想本土化。主要有兩方面的原因:一是當(dāng)前主流的管理思想大都是“舶來品”,大家對(duì)這些管理思想的理解和認(rèn)知還不夠全面系統(tǒng)、細(xì)致透徹,與自身實(shí)際狀況結(jié)合不足;二是管理思想的生根發(fā)芽,需要標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化等配套措施來固化,目前這些配套措施還相對(duì)單薄,未能形成有效的“組合拳”。

四、傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè)推行管理會(huì)計(jì)的有效路徑

(一)頂層設(shè)計(jì)引領(lǐng)

管理會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)與管理學(xué)科的跨界深度融合,要切實(shí)發(fā)揮其價(jià)值創(chuàng)造的作用,頂層設(shè)計(jì)引領(lǐng)是第一要?jiǎng)?wù),即通過科學(xué)完整的構(gòu)架設(shè)計(jì)來定義管理會(huì)計(jì)的外延和內(nèi)涵,確立相對(duì)統(tǒng)一的認(rèn)知基礎(chǔ)和框架,這關(guān)乎管理會(huì)計(jì)的未來發(fā)展走向。頂層設(shè)計(jì)需要解決兩個(gè)核心問題,一是理論體系的統(tǒng)籌建設(shè),鑒于管理會(huì)計(jì)的復(fù)雜性和靈活性,理論基礎(chǔ)要兼顧普遍規(guī)律和特殊屬性,從“能用、好用、易用”著手,整合國家會(huì)計(jì)學(xué)院、重點(diǎn)高校等各方社會(huì)資源,實(shí)現(xiàn)因地制宜,分類指導(dǎo);二是推動(dòng)力量的梯次配備,未能充分實(shí)踐的理論都將束之高閣,財(cái)政部在《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》(財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào))中明確指出財(cái)政部在管理會(huì)計(jì)改革中的指導(dǎo)和推動(dòng)作用,這為良好的“生態(tài)”環(huán)境的打造奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為爭(zhēng)取更多力量的幫助,財(cái)政部可與國資委、證監(jiān)會(huì)、工信部等國家部委和主管機(jī)關(guān)聯(lián)合倡導(dǎo),在國有企業(yè)、上市公司的考核評(píng)價(jià)、信息披露、規(guī)范管理等方面出臺(tái)相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)硬性指標(biāo)和要求,通過造勢(shì)和借勢(shì)形成“外部壓力”自上而下的持續(xù)關(guān)注,進(jìn)而激活和促進(jìn)企業(yè)推行管理會(huì)計(jì)的“內(nèi)在動(dòng)力”,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在實(shí)務(wù)領(lǐng)域的廣泛、深入應(yīng)用。

(二)管理工具升級(jí)

頂層設(shè)計(jì)決定管理會(huì)計(jì)推進(jìn)的方向,管理工具則決定管理會(huì)計(jì)推進(jìn)的路徑,為適應(yīng)管理會(huì)計(jì)深化應(yīng)用的切實(shí)需要,管理工具的升級(jí)是基礎(chǔ)性保障,關(guān)鍵是聚焦兩個(gè)方面,通過“雙管齊下”來互促互進(jìn)。

一是以信息建設(shè)為強(qiáng)力支撐,基于大數(shù)據(jù)的智能決策和平臺(tái)化體驗(yàn)需求,企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)入了新一輪轉(zhuǎn)型期,跨越會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段、ERP集團(tuán)管控的中級(jí)階段,過渡到智能化、數(shù)字化的高級(jí)階段,其總體目標(biāo)是打通內(nèi)外部信息數(shù)據(jù)的集成、整合與分析,并服務(wù)于成本管理、報(bào)價(jià)決策、預(yù)算管理,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí),支撐業(yè)務(wù)發(fā)展決策。

在傳統(tǒng)生產(chǎn)制造型企業(yè),信息化建設(shè)工作是以生產(chǎn)過程為核心展開的,即通過將科學(xué)合理的工作流程在信息化系統(tǒng)中固化下來,這樣既可以潛移默化地提高員工的規(guī)范意識(shí)、紀(jì)律意識(shí)、協(xié)作意識(shí),也切實(shí)保障了質(zhì)量管理、成本管理和技術(shù)創(chuàng)新,可以說全面信息化是企業(yè)二次重塑的最佳契機(jī)。目前較為主流的有MES系統(tǒng),即制造企業(yè)生產(chǎn)過程執(zhí)行系統(tǒng)(Manufacturing-Execution-System),MES 系統(tǒng)作為業(yè)務(wù)中樞,將生產(chǎn)指揮、批次管理、供應(yīng)鏈管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合,圍繞柔性化生產(chǎn),對(duì)每道工藝進(jìn)行細(xì)化,以工單、工序的形式發(fā)出有效的作業(yè)指令信息,把信息化控制作為實(shí)現(xiàn)智能工廠的根本保證,實(shí)現(xiàn)對(duì)“工藝流程-生產(chǎn)工序-機(jī)臺(tái)作業(yè)”全方位動(dòng)態(tài)變動(dòng)數(shù)據(jù)的穩(wěn)態(tài)抓取和實(shí)時(shí)分析。其中:生產(chǎn)指揮系統(tǒng)可以保障生產(chǎn)計(jì)劃分解到具體的生產(chǎn)時(shí)間和機(jī)臺(tái);批次管理系統(tǒng)可以保障產(chǎn)成品追溯到具體機(jī)臺(tái)、具體時(shí)段、生產(chǎn)人員、自動(dòng)抽檢信息、原輔料采購批次等等;供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)可以保障物資采購、儲(chǔ)運(yùn)實(shí)物流轉(zhuǎn)、生產(chǎn)領(lǐng)用、銷售發(fā)貨等業(yè)務(wù)信息的有效銜接。在保證基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整度之上,再通過SAP財(cái)務(wù)模塊或用友NC系統(tǒng)等主流財(cái)務(wù)系統(tǒng)抓取業(yè)務(wù)系統(tǒng)的生產(chǎn)耗用、實(shí)物流轉(zhuǎn)等海量業(yè)務(wù)信息,繼而保證成本核算、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析等工作的可靠性和有效性。

二是以應(yīng)用指引為具體指導(dǎo),它解決的是方法論的問題,即通過深度解讀各種工具方法應(yīng)用的環(huán)境、具體操作及各自的優(yōu)缺點(diǎn)、預(yù)期效果等,讓企業(yè)結(jié)合自身情況選擇最合適的應(yīng)用方法。自2016年6月財(cái)政部印發(fā)《管理會(huì)計(jì)基本指引》以來,已陸續(xù)發(fā)布多項(xiàng)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引,內(nèi)容涵蓋戰(zhàn)略地圖、風(fēng)險(xiǎn)清單、績效管理、營運(yùn)管理等各個(gè)方面,為企業(yè)提供了廣泛、先進(jìn)、可靠的選擇和參考。

以2018年12月27日最新發(fā)布的《管理會(huì)計(jì)應(yīng)用指引第204號(hào)——作業(yè)預(yù)算》為例,它對(duì)于傳統(tǒng)生產(chǎn)制造企業(yè)的成本管理有著積極的指導(dǎo)作用,歸納起來,關(guān)鍵是三個(gè)步驟:第一步是按照作業(yè)成本法的基本思路,以“作業(yè)消耗資源、產(chǎn)出消耗作業(yè)”的原則,從微觀角度將產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程予以細(xì)化,繼而通過識(shí)別作業(yè)類型,分解作業(yè)動(dòng)作,來確立作業(yè)中心;第二步是解決兩種關(guān)系,即“資源動(dòng)因與成本動(dòng)因”的關(guān)系和“作業(yè)動(dòng)因與成本動(dòng)因”的關(guān)系,前者是將資源消耗與作業(yè)量之間的因果關(guān)系予以量化體現(xiàn),并按照科學(xué)合理的路徑分配至各作業(yè)中心進(jìn)行歸集,后者是將作業(yè)耗用與最終產(chǎn)出之間的因果關(guān)系予以量化體現(xiàn),作為向成本對(duì)象分配相應(yīng)成本的重要依據(jù);第三步平衡資源費(fèi)用需求量與供給量,成立由企業(yè)預(yù)算管理部門、生產(chǎn)調(diào)度部門、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部門、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)部門等多方構(gòu)成的預(yù)算評(píng)審小組,從業(yè)績要求、作業(yè)效率要求、資源效益要求等多維度進(jìn)行全方位評(píng)審,為最終作業(yè)預(yù)算的確定提供決策支持。

(三)觀念轉(zhuǎn)變加速

業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化不能只是會(huì)計(jì)人員的一廂情愿,它需要業(yè)務(wù)人員的無縫對(duì)接、深度參與和主動(dòng)支持。有一組對(duì)比強(qiáng)烈的數(shù)據(jù):財(cái)政部在十三五規(guī)劃中指出,力爭(zhēng)到2020年培養(yǎng)3萬名精于理財(cái)、善于管理和決策的管理會(huì)計(jì)人才,對(duì)照力爭(zhēng)到2020年具備初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)資格人員分別為500萬、200萬、18萬的數(shù)字,管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍還處于萌芽階段,可以用極其稀缺來形容。作為業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深入融合的內(nèi)部橋梁,管理會(huì)計(jì)人才是緊缺專門人才,這一群體的培養(yǎng)成長和壯大,迫切需要管理層、業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)等企業(yè)內(nèi)部人員觀念的深刻且加速轉(zhuǎn)變,關(guān)鍵在于兩點(diǎn):一是要首先打破輪崗壁壘,在企業(yè)中逐步建立常態(tài)化的跨界輪崗機(jī)制,即按一定比例實(shí)行有計(jì)劃的跨界交流,實(shí)現(xiàn)“業(yè)務(wù)人員請(qǐng)的進(jìn)來、財(cái)務(wù)人員走的出去”,通過業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)人員的交叉滲透,促進(jìn)業(yè)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)工作的理解和認(rèn)知,有利于其成本、規(guī)范等意識(shí)的培養(yǎng),加快會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新,有利于其大局、協(xié)同等意識(shí)的強(qiáng)化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)人員真正的換位思考,共同保證管理會(huì)計(jì)人員廣闊的成長空間和暢通的成長渠道;二是要摒棄“會(huì)計(jì)人員越老越吃香”的陳舊思想,如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,管理思想和會(huì)計(jì)理念都在與時(shí)俱進(jìn),智能化、數(shù)字化的趨勢(shì)已經(jīng)在逐步減少各類單一、重復(fù)工作的人員參與度,并且在加速推進(jìn)的過程中可以預(yù)見未來會(huì)計(jì)人員將面臨的嚴(yán)峻考驗(yàn),技能不足的初級(jí)會(huì)計(jì)人員將逐步退出歷史舞臺(tái),有鑒于此,會(huì)計(jì)人員絕對(duì)不能因循守舊、固步自封,尤其要保持終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,自我加壓和自我提升,以有效應(yīng)對(duì)未來的變革和時(shí)代的需要。

(四)咨詢服務(wù)支持

推行管理會(huì)計(jì)的重大意義在于,它可以降低受財(cái)務(wù)專業(yè)性約束的隱形門檻,轉(zhuǎn)變?yōu)楸阌谄髽I(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)內(nèi)部溝通的通行語言,上文已述及,管理會(huì)計(jì)人才這一內(nèi)部橋梁在短期內(nèi)是緊缺的,而人才的培養(yǎng)和補(bǔ)充需要較長的時(shí)間周期,在此背景下,就需要采取“他山之石可以攻玉”的策略,用好管理會(huì)計(jì)咨詢服務(wù)市場(chǎng)上的外腦智庫。管理會(huì)計(jì)咨詢公司、會(huì)計(jì)軟件公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)作為實(shí)務(wù)領(lǐng)域的重要踐行者,積累了較為豐富的跨領(lǐng)域?qū)崙?zhàn)經(jīng)驗(yàn),鍛煉了相對(duì)全面的復(fù)合型人才隊(duì)伍,有能力為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的深化應(yīng)用提供經(jīng)濟(jì)科學(xué)的個(gè)性化解決方案,以外部橋梁的角色,在短期內(nèi)階段性補(bǔ)足企業(yè)的內(nèi)部短板,減少企業(yè)走彎路的概率和風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),企業(yè)也為這些咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)提供了充分的實(shí)戰(zhàn)機(jī)會(huì)和廣闊的實(shí)踐平臺(tái),兩者相互促進(jìn),共同加快推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的進(jìn)程。

五、結(jié)束語

會(huì)計(jì)工作的使命在于維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,其兩大重要分支中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重于按規(guī)范對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告,以相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的模式服務(wù)于企業(yè)外部對(duì)象需要;管理會(huì)計(jì)側(cè)重于從財(cái)務(wù)視角出發(fā),按內(nèi)部管理需求對(duì)企業(yè)內(nèi)外部數(shù)據(jù)資料進(jìn)行加工整理分析,以相對(duì)個(gè)性化的模式服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部決策需要。

從這個(gè)意義上講,管理會(huì)計(jì)更貼合企業(yè)個(gè)體差異,有利于有針對(duì)性、可擴(kuò)展地精準(zhǔn)施策。實(shí)踐證明,管理會(huì)計(jì)要充分發(fā)揮其作用,離不開全方位的有力支持,只有依照理論、指引、人才、信息化加咨詢服務(wù)的“4+1”有機(jī)體系深入推進(jìn),依托管理思想本土化、管理工具現(xiàn)代化、復(fù)合型人才隊(duì)伍、智能高效信息化平臺(tái)、高水平外腦智囊等多股動(dòng)力整合,才能共同推動(dòng)管理會(huì)計(jì),乃至整個(gè)會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí),使得管理會(huì)計(jì)充分貫穿規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)等各個(gè)管理環(huán)節(jié),全面輻射戰(zhàn)略、預(yù)算、成本、營運(yùn)、投融資、績效、風(fēng)險(xiǎn)等管理領(lǐng)域,以精細(xì)化、數(shù)字化、智能化管理服務(wù)于各項(xiàng)決策,實(shí)現(xiàn)“服務(wù)戰(zhàn)略、融合業(yè)務(wù)、支持決策、管控風(fēng)險(xiǎn)”四大目標(biāo),進(jìn)而釋放企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的能力。

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