胡順忠

成都軍區(qū)善后工作辦公室工程師 四川 達(dá)州 635000

一、當(dāng)下重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的問(wèn)題

目前，部分施工單位沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，設(shè)立的檔案部門(mén)也形同虛設(shè)，他們片面注重當(dāng)下的經(jīng)濟(jì)效益，沒(méi)有立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。并且，也沒(méi)有意識(shí)到借助網(wǎng)絡(luò)多媒體宣傳工程項(xiàng)目建設(shè)的效果，沒(méi)有存檔的意識(shí)。當(dāng)然，也存在部門(mén)檔案部門(mén)對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行細(xì)致的整理和歸檔，卻沒(méi)有發(fā)現(xiàn)視頻、音頻資料存檔的必要性，導(dǎo)致部分有價(jià)值型的資料難以保存。很多單位的檔案管理人員并非專(zhuān)業(yè)人士組成，而是由臨時(shí)的工作人員或者其他崗位的兼職員工構(gòu)建，檔案管理部門(mén)有很強(qiáng)的不穩(wěn)定性，直接影響著重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)型。因此，解決上述問(wèn)題首要組織一支專(zhuān)門(mén)的檔案管理隊(duì)伍，對(duì)他們進(jìn)行政策、實(shí)踐的指導(dǎo)與培訓(xùn)，兼職工作人員的業(yè)務(wù)能力較低，對(duì)政策的解讀也較為薄弱，導(dǎo)致工程項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度也受到影響。

另外，部分施工方對(duì)于檔案管理工作不愿投入精力與金錢(qián)，對(duì)其管理也較為放松，大致部分檔案人員工作進(jìn)取心不強(qiáng)，僅憑自己意愿進(jìn)行檔案管理，工作質(zhì)量自然不高，規(guī)范性也有待商榷。因?yàn)橹攸c(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)也屬于臨時(shí)性的工作，也就直接說(shuō)明相關(guān)工程的檔案管理工作人員存在很大的流動(dòng)性，沒(méi)有辦法投入大量的實(shí)踐對(duì)工作人員進(jìn)行檔案工作的培訓(xùn)。

二、做好重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的策略

（一 ）加強(qiáng)認(rèn)知，明確組織與領(lǐng)導(dǎo)體系

檔案行政管理應(yīng)該使用多樣化的工作體系，注重加強(qiáng)宣傳工作的推廣，相關(guān)部門(mén)應(yīng)該有組織、有計(jì)劃地組織單位人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)、政策制度的學(xué)習(xí)，比如《檔案法》就是很值得學(xué)的一部法律。工作人員加強(qiáng)自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)素養(yǎng)，明確工程建設(shè)項(xiàng)目的具體政策要求，遵從領(lǐng)導(dǎo)的指示向群眾講解重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理的意義與必要性，加強(qiáng)各級(jí)工作人員對(duì)于檔案管理工作的重視程度，并結(jié)合現(xiàn)實(shí)的社會(huì)事件向社會(huì)公眾普及忽略工程項(xiàng)目建設(shè)工作檔案管理工作的危害，借此來(lái)提高領(lǐng)導(dǎo)、工作人員以及群眾對(duì)于重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案工作的重視度，保證重點(diǎn)工程項(xiàng)目管理工作的系統(tǒng)化、健全化、標(biāo)準(zhǔn)化。與此同時(shí)，相關(guān)施工單位在工程施工的時(shí)期，應(yīng)該建立健全重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案管理工作體系，將工作職責(zé)分工到個(gè)人，明確分工、齊抓共舉，把控好每一個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目的建設(shè)工作，促進(jìn)檔案管理工作的系統(tǒng)化。

（二 ）合理借助行政監(jiān)督的方式，保證重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理工作的完整度

眾所周知，重點(diǎn)工程的項(xiàng)目管理工作與一般工程的項(xiàng)目管理工作有所差異，其更加具有一定的特殊性，但是簡(jiǎn)單的行政手段對(duì)工程的實(shí)施沒(méi)有很強(qiáng)的法律約束。所以，作為相關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)該明確自己的責(zé)任與義務(wù)，主動(dòng)介入重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案管理工作，確保把我整個(gè)工作的主動(dòng)性。首先是源于法律法規(guī)和政策的要求，需要與工程的施工方簽訂關(guān)于檔案的驗(yàn)收、移交事宜，協(xié)議應(yīng)該明確指出在工程完成之后，重點(diǎn)工程的項(xiàng)目檔案管理必須有相關(guān)部門(mén)進(jìn)行接收歸檔，在工期結(jié)束一定時(shí)期之后，施工方應(yīng)該向重點(diǎn)工程檔案管理部門(mén)送交相關(guān)的檔案資料，保證重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案管理工作的順利進(jìn)行。

就當(dāng)下我國(guó)重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)狀來(lái)說(shuō)，相關(guān)的檔案部門(mén)應(yīng)該主動(dòng)出擊，把握檔案管理的具體情況，主動(dòng)與施工方進(jìn)行溝通，了解其對(duì)于重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作的建議和需求，然后與其簽訂一定雙方滿(mǎn)意的檔案管理?xiàng)l例。在簽訂的條例中應(yīng)該對(duì)施工方進(jìn)行清晰的檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)，將檔案歸檔的期限、標(biāo)準(zhǔn)、以及處罰條例都進(jìn)行明確的界限，保證施工方的領(lǐng)導(dǎo)能夠自覺(jué)主動(dòng)地重視重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案管理工作。其次，需要委派專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員進(jìn)行檔案的監(jiān)督管理工作，半個(gè)月檢查一次，及時(shí)掌握施工方對(duì)于重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)檔案文件的工作進(jìn)度。最后相關(guān)的檔案管理部門(mén)應(yīng)該定期組織工程會(huì)議，不僅可以掌握整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況，而且還可以向參與會(huì)議的各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)進(jìn)行工程項(xiàng)目建設(shè)檔案管理工作的不足與進(jìn)步之處，及時(shí)調(diào)整工程實(shí)施方式，促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（三 ）重視檔案管理工作的指導(dǎo)和提升

重點(diǎn)工程項(xiàng)目的檔案管理部門(mén)在接收到施工安排的具體指令后，應(yīng)該積極主動(dòng)與施工單位或者是重點(diǎn)工程項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行交流溝通，結(jié)合工程項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際進(jìn)展設(shè)計(jì)出可行的政策制度，涵蓋具體的檔案的整理、收集以及歸檔。檔案管理責(zé)任部門(mén)應(yīng)該走訪工程實(shí)地考察，對(duì)施工單位的檔案管理找工作進(jìn)行幫助、檢查和監(jiān)督，保障重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施。舉個(gè)例子，部門(mén)單位存在檔案工作管理能力較為薄弱的工作人員，部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該重視并改進(jìn)這個(gè)問(wèn)題，可以通過(guò)定期開(kāi)展檔案管理培訓(xùn)班的形式，加強(qiáng)工作人員的檔案管理工作能力，提升單位整體的工作效率與質(zhì)量。檔案管理工作的順利開(kāi)展，可以幫助施工方以及有關(guān)部門(mén)及時(shí)掌握工程的進(jìn)展情況，把握核心資料的去向，完善各種類(lèi)型的檔案管理工作準(zhǔn)確、健全。

（四 ）借助先進(jìn)的檔案管理技術(shù)，建立健全重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系

借助先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，確定重點(diǎn)工程項(xiàng)目的責(zé)任部門(mén)，借助檔案的查檔、掃描以及檔案完結(jié)之后對(duì)于重點(diǎn)工程建設(shè)的總結(jié)工作，確保選取最專(zhuān)業(yè)的人士進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的對(duì)接，并且要跟完整期工程項(xiàng)目。檔案管理部門(mén)應(yīng)該對(duì)于整個(gè)區(qū)域的檔案管理工作進(jìn)行抽查，并對(duì)各個(gè)重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)的整個(gè)過(guò)程的資料進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo)，確保為重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)的檔案管理工作保駕護(hù)航。

小結(jié)

綜上所述，做好重點(diǎn)工程項(xiàng)目建設(shè)的檔案管理工作，不僅可以幫助有關(guān)部門(mén)更好地了解工程項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r，而且可以幫助有關(guān)部門(mén)結(jié)合實(shí)際情況促進(jìn)工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。檔案管理工作是十分必要也是十分重要的環(huán)節(jié)，只有不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)檔案管理工作的基礎(chǔ)管理，強(qiáng)化檔案工作人員的工作能力，才能保證重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作發(fā)揮實(shí)際的價(jià)值，進(jìn)而為促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展夯實(shí)根基。