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《公共圖書(shū)館法》視野下探究管理與服務(wù)的效能提升

2019-03-16 01:08:08李楊
中國(guó)管理信息化 2019年3期
關(guān)鍵詞:公共圖書(shū)館法服務(wù)效能公共圖書(shū)館

李楊

[摘? ? 要] 公共圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型升級(jí)會(huì)在《公共圖書(shū)館法》的頒布實(shí)施中得到極大促進(jìn),也必將在圖書(shū)館服務(wù)創(chuàng)新、管理能力和管理水平提高方面得到充分體現(xiàn)。在《公共圖書(shū)館法》實(shí)施后針對(duì)公共圖書(shū)館管理與服務(wù)效能的提升展開(kāi)研究,希望圖書(shū)館能進(jìn)一步明晰自身的職責(zé)和使命,以提升管理和服務(wù)效能為重點(diǎn),為社會(huì)公眾提供更高效的專業(yè)化、均等化服務(wù)。

[關(guān)鍵詞] 公共圖書(shū)館法;公共圖書(shū)館;管理;服務(wù)效能

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 03. 054

[中圖分類號(hào)] G250? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]? A? ? ? [文章編號(hào)]? 1673 - 0194(2019)03- 0134- 03

1? ? ? 引? ? 言

近年來(lái),公共圖書(shū)館面臨著服務(wù)升級(jí)和轉(zhuǎn)型的重大挑戰(zhàn),國(guó)家已經(jīng)明確了“十三五”期間全國(guó)公共圖書(shū)館的工作重心:按照公益性、基本性、均等性和便利性要求,以完善設(shè)施網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),以豐富服務(wù)內(nèi)容、強(qiáng)化資源整合、提高管理與服務(wù)效能為重點(diǎn),以完善體制機(jī)制為保障,努力構(gòu)建覆蓋城鄉(xiāng)、服務(wù)高效、惠及全民的公共圖書(shū)館服務(wù)網(wǎng)絡(luò),進(jìn)一步推進(jìn)全民閱讀,堅(jiān)定文化自信,提高全民族科學(xué)文化素質(zhì)和社會(huì)文明程度,增強(qiáng)人民群眾對(duì)公共文化服務(wù)的獲得感。特別是《中華人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法》的頒布和實(shí)施,不但為公共圖書(shū)館事業(yè)提供了法律保障,而且為我國(guó)公共圖書(shū)館進(jìn)一步發(fā)展明確了指導(dǎo)思想,指出了發(fā)展路徑,帶來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇,更會(huì)對(duì)公共圖書(shū)館管理與服務(wù)效能的提升起到了積極地導(dǎo)向作用。

2? ? ? 公共圖書(shū)館管理與服務(wù)效能現(xiàn)狀分析

2.1? ?公共圖書(shū)館的管理與服務(wù)效能

效能是指有效的、集體的效應(yīng),即人們?cè)谟心康?、有組織的活動(dòng)中所表現(xiàn)出來(lái)的效率和效果,它反映了所開(kāi)展活動(dòng)目標(biāo)選擇的正確性及其實(shí)現(xiàn)的程度。公共圖書(shū)館的管理與服務(wù)效能就是要恪守服務(wù)理念,履行好推動(dòng)、引導(dǎo)、服務(wù)全民閱讀的重要職責(zé),保障公民基本文化權(quán)益,通過(guò)設(shè)施設(shè)備、文獻(xiàn)資源、專業(yè)人員、現(xiàn)代信息化智能化技術(shù)和傳播手段、服務(wù)創(chuàng)新推廣等各種硬件和軟件條件,科學(xué)布局,為公民提供信息公平獲取的機(jī)會(huì),縮小社會(huì)的信息鴻溝,滿足讀者對(duì)美好人文精神的追求,促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步和公民的全面發(fā)展??傊矆D書(shū)館需要通過(guò)服務(wù)的效率和效果來(lái)衡量其專業(yè)服務(wù)是否能夠均等化地滿足人民群眾的需求,是否肩負(fù)的起時(shí)代賦予的責(zé)任和使命。

2.2? ?公共圖書(shū)館管理與服務(wù)效能的現(xiàn)狀

2.2.1? ?各級(jí)公共圖書(shū)館存在發(fā)展不平衡,管理與服務(wù)效能總體水平偏低的問(wèn)題

2017年的全國(guó)公共圖書(shū)館第六次評(píng)估定級(jí),整體上是對(duì)省、市、縣各級(jí)圖書(shū)館的效能導(dǎo)向評(píng)估,暴露出我國(guó)公共圖書(shū)館文化設(shè)施發(fā)展的不平衡,存在資源空間的錯(cuò)配,對(duì)群眾現(xiàn)代化、多樣化的文化需求缺乏精準(zhǔn)對(duì)接等問(wèn)題。部分公共館因提供服務(wù)形式單一、專業(yè)化水平滯后、服務(wù)手段僵化,導(dǎo)致出現(xiàn)群眾參與熱情不高,對(duì)文化設(shè)施利用的頻率偏低等現(xiàn)象。表1為2012-2016年我國(guó)圖書(shū)館流通人次最高統(tǒng)計(jì)。

從表1中不難看出,2012-2016年全國(guó)公共館的圖書(shū)總流通人次最高的地區(qū)全部集中在東南沿海地區(qū),而一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)特別是中西部地區(qū)和農(nóng)村的基層圖書(shū)館,由于存在館舍設(shè)施、文獻(xiàn)資源、信息技術(shù)、高端人才不平衡的問(wèn)題,必然會(huì)導(dǎo)致全國(guó)3 153 所公共圖書(shū)館管理與服務(wù)效能總體水平偏低的問(wèn)題。

2.2.2? ?公共圖書(shū)館缺乏高效的服務(wù)創(chuàng)新能力

近年來(lái)公共圖書(shū)館得到了快速的發(fā)展,但也暴露出諸多問(wèn)題,譬如免費(fèi)服務(wù)并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期,圖書(shū)借閱沒(méi)有出現(xiàn)高潮,一方面與數(shù)字化閱讀已逐漸形成習(xí)慣,另一方面也與公共圖書(shū)館傳統(tǒng)的書(shū)刊借閱和參考咨詢服務(wù)不能有效適應(yīng)信息環(huán)境劇變導(dǎo)致的公眾閱讀行為變化有關(guān)。目前,公共圖書(shū)館影響管理與服務(wù)效能的關(guān)鍵在于缺乏高效服務(wù)創(chuàng)新能力,大家將重心向閱讀推廣等新型服務(wù)上轉(zhuǎn)變的同時(shí),沒(méi)有及時(shí)升級(jí)自身創(chuàng)新能力,常常會(huì)出現(xiàn)一些服務(wù)創(chuàng)新能力強(qiáng)的圖書(shū)館閱讀推廣案例一經(jīng)發(fā)布,就有眾多公共館盲目跟風(fēng)效仿,但是因?yàn)闆](méi)有分析自身的實(shí)際情況和開(kāi)展該項(xiàng)服務(wù)的意義,導(dǎo)致類同的活動(dòng)多,吸引人的少,缺乏持續(xù)發(fā)展的理性認(rèn)識(shí),出現(xiàn)轟轟烈烈的嘉年華式熱潮,退卻后閱讀推廣卻不能得以延續(xù),無(wú)形中使得自身的管理與服務(wù)效能大打折扣。

3? ? ? 《中華人民共和國(guó)公共圖書(shū)館法》對(duì)管理與服務(wù)效能的要求

3.1? ?國(guó)家鼓勵(lì)公民、法人和其他組織自籌資金設(shè)立公共圖書(shū)館

第四條:“國(guó)家鼓勵(lì)公民、法人和其他組織依法向公共圖書(shū)館捐贈(zèng),并依法給予稅收優(yōu)惠”;第六條;“國(guó)家采取政府購(gòu)買服務(wù)等措施,對(duì)公民、法人和其他組織設(shè)立的公共圖書(shū)館提供服務(wù)給予扶持。”第四十五條:“公民、法人和其他組織設(shè)立的公共圖書(shū)館,可以以捐贈(zèng)者的姓名、名稱命名公共圖書(shū)館、公共圖書(shū)館館舍或者其他設(shè)施?!钡诙畻l:“國(guó)家推動(dòng)公共圖書(shū)館建立健全法人治理結(jié)構(gòu),吸收有關(guān)方面代表、專業(yè)人士和社會(huì)公眾參與管理?!钡诙龡l:“國(guó)家鼓勵(lì)公民參與公共圖書(shū)館志愿服務(wù)??h級(jí)以上人民政府文化主管部門應(yīng)當(dāng)對(duì)公共圖書(shū)館志愿服務(wù)給予必要的指導(dǎo)和支持”第四十六條。這些條款充分說(shuō)明了國(guó)家積極倡導(dǎo)社會(huì)力量參與公共圖書(shū)館服務(wù)體系建設(shè),通過(guò)釋放社會(huì)力量進(jìn)一步促進(jìn)圖書(shū)館的發(fā)展?!豆矆D書(shū)館法》詳細(xì)指明了社會(huì)力量參與的形式:自籌資金辦館、捐資建館、捐書(shū)助館、合作辦館以及社會(huì)力量參與圖書(shū)館的法人治理結(jié)構(gòu)和志愿者模式??梢哉f(shuō),社會(huì)力量參與對(duì)于公共圖書(shū)館提高管理與服務(wù)效能、控制營(yíng)運(yùn)成本、促進(jìn)發(fā)展和創(chuàng)新具有重要意義。

3.2? ?國(guó)家鼓勵(lì)和支持發(fā)揮科技在公共圖書(shū)館建設(shè)

“管理和服務(wù)中的作用,推動(dòng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和傳播技術(shù),提高公共圖書(shū)館的服務(wù)效能”(第八條);“支持?jǐn)?shù)字閱讀產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和數(shù)字資源保存技術(shù)研究,推動(dòng)公共圖書(shū)館利用數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)向社會(huì)公眾提供便捷服務(wù)”(第四十一條)。《公共圖書(shū)館法》指明了公共圖書(shū)館的業(yè)務(wù)發(fā)展方向,強(qiáng)調(diào)通過(guò)現(xiàn)代信息技術(shù)、傳播技術(shù)實(shí)現(xiàn)公用圖書(shū)館的現(xiàn)代化升級(jí),幫助提高管理與服務(wù)效能。目前,隨著信息傳播技術(shù)迅速發(fā)展,公眾獲取文獻(xiàn)資源的方式和習(xí)慣已發(fā)生改變,公共圖書(shū)館要適時(shí)的通過(guò)云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、智能體感等技術(shù)為全民閱讀推廣提供了新技術(shù)支持,發(fā)揮新技術(shù)與圖書(shū)館服務(wù)的合力優(yōu)勢(shì),努力構(gòu)建覆蓋廣泛、信息豐富、技術(shù)先進(jìn)的服務(wù)體系。

3.3? ? 公共圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)館際交流與合作

“國(guó)家支持公共圖書(shū)館開(kāi)展聯(lián)合采購(gòu)、聯(lián)合編目、聯(lián)合服務(wù),實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息的共建共享,促進(jìn)文獻(xiàn)資源的有效利用”(第三十條);“縣級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)因地制宜建立符合當(dāng)?shù)靥攸c(diǎn)的以縣級(jí)公共圖書(shū)館為總館,鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜合文化站、村(社區(qū))圖書(shū)室等為分館或者基層服務(wù)點(diǎn)的總分館制”,“總館應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)分館和基層服務(wù)點(diǎn)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)”(三十一條)。這些條款說(shuō)明國(guó)家對(duì)圖書(shū)館合作與資源利用以及總分館服務(wù)提出了更為具體的要求,通過(guò)圖書(shū)館聯(lián)盟、基層服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等跨區(qū)域性服務(wù)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),可以有效地降低運(yùn)營(yíng)成本,擴(kuò)大服務(wù)半徑,解決了一些公共館以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)綜合文化站、村(社區(qū))圖書(shū)室因經(jīng)驗(yàn)不足、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)緊張、館藏文獻(xiàn)質(zhì)量不高所導(dǎo)致的服務(wù)效能較低的問(wèn)題,達(dá)到促進(jìn)文獻(xiàn)資源共建共享,提升管理和服務(wù)水平的目的。

3.4? ?公共圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)改善服務(wù)條件、提高服務(wù)水平

“定期公告服務(wù)開(kāi)展情況,聽(tīng)取讀者意見(jiàn),建立投訴渠道,完善反饋機(jī)制,接受社會(huì)監(jiān)督。”(第四十二條):“國(guó)務(wù)院文化主管部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府文化主管部門應(yīng)當(dāng)制定公共圖書(shū)館服務(wù)規(guī)范,對(duì)公共圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量和水平進(jìn)行考核??己藨?yīng)當(dāng)吸收社會(huì)公眾參與??己私Y(jié)果應(yīng)當(dāng)向社會(huì)公布,并作為對(duì)公共圖書(shū)館給予補(bǔ)貼或者獎(jiǎng)勵(lì)等的依據(jù)”(第四十七條)。國(guó)家對(duì)公共圖書(shū)館服務(wù)體系的管理和監(jiān)督更側(cè)重服務(wù)質(zhì)量和吸納借鑒社會(huì)的監(jiān)督反饋,借助這種機(jī)制為公共圖書(shū)館的管理與效能提升提供強(qiáng)大的助動(dòng)力。

4? ? ? 提高公共圖書(shū)館管理與服務(wù)效能的對(duì)策

《公共圖書(shū)館法》不僅強(qiáng)化了政府的保障和責(zé)任,而且對(duì)公共圖書(shū)館的管理與服務(wù)效能提出了更高的要求。結(jié)合《公共圖書(shū)館法》提高公共圖書(shū)館的管理與服務(wù)效能,應(yīng)該從公共圖書(shū)館與社會(huì)力量參與合作程度、精準(zhǔn)服務(wù)水平、專業(yè)策劃能力等幾個(gè)方面努力,使圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)在高質(zhì)量發(fā)展上取得新進(jìn)展。

4.1? ?把握好社會(huì)力量參與圖書(shū)館建設(shè)和管理的時(shí)機(jī),尋求管理與服務(wù)效能的提升

公共圖書(shū)館要進(jìn)一步完善社會(huì)力量參與機(jī)制,拓寬參與途徑,積極爭(zhēng)取社會(huì)力量的支持和幫助。筆者認(rèn)為要做好以下幾個(gè)方面:

首先應(yīng)積極探索“圖書(shū)館+社會(huì)力量”的新型服務(wù)模式,充分調(diào)動(dòng)社會(huì)力量參與圖書(shū)館的積極性,如“圖書(shū)館+景區(qū)”模式,可以針對(duì)旅游資源豐富的地區(qū),積極尋求與景區(qū)的合作,讓景區(qū)參與讀者閱讀活動(dòng)或讀書(shū)慈善活動(dòng),使止步休憩的游客在體驗(yàn)美景的同時(shí),沉浸在“文化城市”、“閱讀城市”的氤氳書(shū)香中;“圖書(shū)館+家庭”模式,將家庭與圖書(shū)館緊密聯(lián)系在一起,成為帶動(dòng)和影響公眾分享閱讀、以書(shū)會(huì)友的基層力量;“圖書(shū)館+茶社”模式,近年來(lái),開(kāi)封市圖書(shū)館積極與茶社共建,有效地?cái)U(kuò)大了閱讀服務(wù)范圍,它是公共圖書(shū)館服務(wù)進(jìn)入商業(yè)共建的創(chuàng)新型案例,讓公眾可以就近在享受免費(fèi)閱讀的同時(shí)體驗(yàn)多層次的文化消費(fèi)服務(wù)。

其次,要搭平臺(tái),暢渠道。公共圖書(shū)館要搭建志愿服務(wù)參與平臺(tái),疏通社會(huì)捐贈(zèng)渠道,進(jìn)一步完善志愿者招募制度、管理制度、獎(jiǎng)懲制度以及社會(huì)捐贈(zèng)監(jiān)管制度,明確社會(huì)捐贈(zèng)職能部門,加強(qiáng)對(duì)社會(huì)捐贈(zèng)使用情況的監(jiān)管和通報(bào),增強(qiáng)社會(huì)捐贈(zèng)的透明度。

最后,努力尋求利益平衡點(diǎn),實(shí)現(xiàn)社會(huì)力量與公共圖書(shū)館的“雙贏”合作。讓社會(huì)參與者的利益在公益性服務(wù)中建立優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、互利共贏的合作機(jī)制,防止出現(xiàn)社會(huì)力量中途退出、服務(wù)質(zhì)量參差不齊、服務(wù)承諾不達(dá)標(biāo)等問(wèn)題,確保公共圖書(shū)館管理與服務(wù)效能的提升。雙方可以通過(guò)文創(chuàng)產(chǎn)品以及特色資源的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)來(lái)吸引投資,拓寬營(yíng)銷渠道,實(shí)現(xiàn)投資增值,不但調(diào)動(dòng)了社會(huì)力量的積極性,而且還可以實(shí)現(xiàn)反哺圖書(shū)館公益服務(wù)的目的。

4.2? ?服務(wù)精準(zhǔn)對(duì)接需求,挖掘特色化服務(wù)的效能提升價(jià)值

特色化是公共文化服務(wù)的必然趨勢(shì),公共圖書(shū)館要從傳統(tǒng)的“館藏—服務(wù)—需求”轉(zhuǎn)變?yōu)獒槍?duì)群眾文化特定需求組織資源并提供服務(wù),即“需求—資源—服務(wù)”模式,做到服務(wù)精準(zhǔn)對(duì)接需求,以需求決定服務(wù)、以專業(yè)拓展服務(wù)、以職責(zé)強(qiáng)化服務(wù),將服務(wù)做細(xì)致,做具體,尤其要關(guān)注不同群體的個(gè)性化需求,實(shí)現(xiàn)文化服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與個(gè)性化的統(tǒng)一。圖書(shū)館工作者要轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí),結(jié)合本地人口特點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、歷史傳統(tǒng)、文化特色以及人文稟賦,精準(zhǔn)把握群眾文化需求,特別要密切配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))需求,把基本公共文化服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、多樣化,深入挖掘針對(duì)性強(qiáng)的特色專題服務(wù),這樣既滿足廣大讀者的信息需要,又提升了管理與服務(wù)效能。比如:北京的角樓圖書(shū)館,除了向市民提供借閱服務(wù)外,還結(jié)合自身特點(diǎn)和讀者需求深入挖掘開(kāi)展了一系列頗具“京味”的特色服務(wù),從“閱讀北京”“聆聽(tīng)北京”“藝術(shù)北京”“品味北京”四大主題出發(fā),開(kāi)展豐富的文化活動(dòng),讓每一位參與讀者切實(shí)感受北京文化的內(nèi)涵與韻味,得到了眾多讀者的認(rèn)可。

4.3? ?專業(yè)策劃能力是公共圖書(shū)館管理與服務(wù)效能提升的軟實(shí)力

公共圖書(shū)館的專業(yè)策劃主要包括館舍服務(wù)環(huán)境策劃、服務(wù)項(xiàng)目策劃、閱讀推廣活動(dòng)策劃等。圖書(shū)館館舍服務(wù)環(huán)境的每一個(gè)細(xì)節(jié)都需要圖書(shū)館人適時(shí)分析和調(diào)整,通過(guò)結(jié)合自身建設(shè)和發(fā)展實(shí)際,滿足讀者對(duì)館舍服務(wù)環(huán)境的人性化需求,達(dá)到提升管理與服務(wù)效能的目的;公共圖書(shū)館的服務(wù)項(xiàng)目是建立服務(wù)品牌的基石,精良的服務(wù)項(xiàng)目可以有效地提高公眾參與度,提升服務(wù)品牌形象,擴(kuò)大圖書(shū)館的社會(huì)影響力,服務(wù)項(xiàng)目的策劃需要結(jié)合參與者的年齡、行業(yè)、接受教育程度等有的放矢的制定,明確做什么、怎么做、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做,它的成效直接決定讀者對(duì)圖書(shū)館的滿意度;閱讀推廣活動(dòng)越來(lái)越受到業(yè)界的認(rèn)可和重視,策劃科學(xué)合理的閱讀推廣活動(dòng)可以有效地引導(dǎo)公眾走進(jìn)圖書(shū)館,接受文化的感染和熏陶,使閱讀行為得到延續(xù)和升華。閱讀推廣活動(dòng)需要不斷提升策劃創(chuàng)意和手段,使閱讀推廣活動(dòng)在廣度、深度、美譽(yù)度中展現(xiàn)出圖書(shū)館人的職業(yè)智慧。

5? ? ? 結(jié)? ? 語(yǔ)

公共圖書(shū)館的轉(zhuǎn)型升級(jí)會(huì)在《公共圖書(shū)館法》的實(shí)施中得到極大促進(jìn),也必將在本館服務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)能力和服務(wù)水平提高方面得到充分體現(xiàn)。公共圖書(shū)館要明晰自身的職責(zé)和使命,緊緊抓住提升管理與服務(wù)效能的重點(diǎn),運(yùn)用現(xiàn)代信息和傳播技術(shù),平等、開(kāi)放、共享地向社會(huì)公眾提供服務(wù),真正把各級(jí)公共圖書(shū)館辦成人民滿意的圖書(shū)館。

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