陳釗
摘要:伴隨全球經(jīng)濟(jì)合作的不斷深入,企業(yè)面臨前所未有的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和國(guó)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),但是,在巨大壓力下也同樣隱藏著巨大的機(jī)遇,為了提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,讓其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,就要加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重,任何管理工作都離不開財(cái)務(wù)管理,隨著時(shí)代的發(fā)展,科技的進(jìn)步,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)新形勢(shì)的要求,企業(yè)要改革財(cái)務(wù)管理模式,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理辦法,使財(cái)務(wù)管理更好的為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用。本文就會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用進(jìn)行了介紹,同時(shí)提出了強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中作用的措施,希望能夠?qū)ΜF(xiàn)代企業(yè)提供一定的參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息化;模式;對(duì)策
科技的進(jìn)步帶動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理模式也受到信息技術(shù)的影響不斷改革創(chuàng)新,當(dāng)前,大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中都采用了信息技術(shù),使財(cái)務(wù)管理工作向信息化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化方法,能夠簡(jiǎn)化企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,準(zhǔn)確錄入和校對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并且通過先進(jìn)的程序,直接對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,得出有效的財(cái)務(wù)結(jié)果,為企業(yè)決策者提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,充分發(fā)揮了財(cái)務(wù)管理工作的參考作用,提升了財(cái)務(wù)管理工作水平。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化概述
(一)主要特征
財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)信息化的推動(dòng)下,積極采用信息技術(shù),以及秉承現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念,綜合運(yùn)用來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。由于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理以信息技術(shù)為依托,所以呈現(xiàn)出集成化突出的特點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化能夠及時(shí)收集財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息,并將信息進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新、統(tǒng)計(jì)和分析,將有效的財(cái)務(wù)信息分享給信息使用者,實(shí)現(xiàn)公司相關(guān)部門的信息交流互通,為統(tǒng)一的管理奠定良好的基礎(chǔ)。另外,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息化的處理速度、準(zhǔn)確性也在不斷提升,財(cái)務(wù)管理的效率不斷提高,高效率、精準(zhǔn)性等特征逐漸顯現(xiàn)。
(二)內(nèi)容分析
財(cái)務(wù)管理信息化涉及的范圍較廣、內(nèi)容較多、部門繁雜,其中信息處理系統(tǒng)是極其關(guān)鍵的內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)信息處理是以企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為管理對(duì)象,并且將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為多種指標(biāo)和數(shù)據(jù),對(duì)參數(shù)進(jìn)行分析得出有效的財(cái)務(wù)結(jié)果,保證了會(huì)計(jì)信息的傳遞暢通、準(zhǔn)確。其次,決策系統(tǒng)也極為關(guān)鍵。決策系統(tǒng)具有極強(qiáng)的靈活性,能夠?qū)虢Y(jié)構(gòu)或非結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)問題,進(jìn)行財(cái)務(wù)角度的分析,為決策者提供有效的參考信息。最后,財(cái)務(wù)管理還包括人機(jī)交換系統(tǒng),該系統(tǒng)能夠按照預(yù)設(shè)的報(bào)警系統(tǒng),一旦財(cái)務(wù)出現(xiàn)問題及時(shí)向財(cái)務(wù)人員報(bào)警,財(cái)務(wù)人員根據(jù)情況予以解決,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避到最低。
二、會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)的影響
(一)改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式
隨著企業(yè)深入運(yùn)用信息技術(shù),會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作向現(xiàn)代化、便捷化、高效化發(fā)展。首先,應(yīng)用信息化技術(shù)代替了傳統(tǒng)的手動(dòng)記賬模式,企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,能夠簡(jiǎn)單快速準(zhǔn)確的將數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),縮短了記賬時(shí)間,也提高了記賬的準(zhǔn)確率,極大提升了財(cái)務(wù)管理的效率。其次,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息傳輸方式,企業(yè)人員可以通過企業(yè)內(nèi)部的信息共享平臺(tái),將實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)信息錄入之后,共享給財(cái)務(wù)信息使用者,也可以通過郵件、文檔等方式,將財(cái)務(wù)信息傳輸給企業(yè)以外的相關(guān)使用人員,突破了信息傳輸?shù)臅r(shí)間和定點(diǎn)的限制,提升了信息數(shù)據(jù)的傳輸效率,也強(qiáng)化了各部門之間的聯(lián)系和溝通。最后,運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化也改變了企業(yè)財(cái)務(wù)分析方式,會(huì)計(jì)人員將相關(guān)賬務(wù)信息錄入系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)管理軟件能夠直接生產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)報(bào)表更加細(xì)化、全面、系統(tǒng),提升了財(cái)務(wù)分析結(jié)果的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部管理主要包括財(cái)務(wù)審核和信息處理等。通過采用會(huì)計(jì)信息化可以改變財(cái)務(wù)信息審核方式,由計(jì)算機(jī)直接對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行審核,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的控制力度,減少由于財(cái)務(wù)人員失誤造成的財(cái)務(wù)信息錯(cuò)誤,既提高了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的效率,也降低了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化也可以簡(jiǎn)化信息處理的流程,提升信息的準(zhǔn)確性。以往都是通過財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行處理,并進(jìn)行相關(guān)的分析,最終形成相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表,整個(gè)過程耗費(fèi)時(shí)間較長(zhǎng),其中也難免出現(xiàn)錯(cuò)誤。現(xiàn)在,能夠直接通過財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),錄入信息后,進(jìn)行自動(dòng)核對(duì),并生產(chǎn)相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
(三)要求企業(yè)財(cái)會(huì)人員具備更高的專業(yè)素質(zhì)
會(huì)計(jì)信息化對(duì)于企業(yè)財(cái)會(huì)人員提出了更高的要求。會(huì)計(jì)信息化要求財(cái)務(wù)人員必須通過計(jì)算機(jī)平臺(tái)完成相關(guān)工作,這極大地節(jié)省了人力物力,但是同時(shí)也要求工作人員在具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)的同時(shí),也必須具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作能力,能夠熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,以有效應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的財(cái)務(wù)管理的變化,為更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、完善會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)策
(一)改變傳統(tǒng)管理理念
為了有效推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念。一方面,企業(yè)需要扭轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)管理人員的傳統(tǒng)觀念,使他們建立起系統(tǒng)性的管理理念,把財(cái)務(wù)管理工作置于企業(yè)整體發(fā)展的高度,一切為了促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展而進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。另一方面,企業(yè)還需要扭轉(zhuǎn)內(nèi)部各部門的傳統(tǒng)管理觀念,使他們放棄傳統(tǒng)的條塊分割的觀念,一切以企業(yè)整體利益為重。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),使他們更加注重財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)問題,并采取有效的措施加以防范,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的有序發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
(二)強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理力度
企業(yè)會(huì)計(jì)信息化有效提升了企業(yè)的管理效率,同時(shí)也使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)不斷提升。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的變化,會(huì)計(jì)信息處理依托于計(jì)算機(jī)平臺(tái),如果其一旦出現(xiàn)事故,就有可能對(duì)企業(yè)造成非常大的損失。所以,企業(yè)必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理力度,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制與信息系統(tǒng)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件進(jìn)行有效監(jiān)控,做好財(cái)務(wù)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存和備份工作,把風(fēng)險(xiǎn)降到最低狀態(tài)。
(三)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)
會(huì)計(jì)信息化需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備良好的專業(yè)素質(zhì),為了更好的發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的作用,就必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要。第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)自學(xué)或者以考促學(xué),使財(cái)務(wù)人員通過自學(xué)增強(qiáng)財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)和掌握新型信息技術(shù);第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期聘請(qǐng)相關(guān)專家到企業(yè)進(jìn)行授課,使企業(yè)財(cái)會(huì)人員有機(jī)會(huì)聆聽專家學(xué)者的講解,提高對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的理解程度;第三,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與其他企業(yè)之間的交流,企業(yè)之間互派財(cái)務(wù)管理人員,從而實(shí)現(xiàn)相互借鑒、互相促進(jìn)的目的。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了嶄新的機(jī)遇,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的變化極大地提升了企業(yè)的管理效率和科學(xué)化水平。但與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化也為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更多的挑戰(zhàn),增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),為了更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,企業(yè)需要從轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念、強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理、加強(qiáng)人才培訓(xùn)等多個(gè)方面著手加以改進(jìn),唯有如此,才能更好的適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理,從而為企業(yè)的健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
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