楊轉(zhuǎn)玲

一、引言

在經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，信息產(chǎn)業(yè)的高速發(fā)展，信息技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新與深度應(yīng)用，以云計(jì)算、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等為代表的新一代信息技術(shù)和創(chuàng)新潮流，影響著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)，也推動(dòng)中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)變革。中小企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)逐步提升，新型管理工具和信息化系統(tǒng)不斷投入使用，中小企業(yè)更加注重資源整合，管理精細(xì)化，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已然成為企業(yè)發(fā)展的未來(lái)趨勢(shì)。

二、中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的制約因素

（一）外部因素。1.政策支持較少。近年來(lái)國(guó)家大力提倡信息化建設(shè)，鼓勵(lì)企業(yè)積極走信息化道路，但相關(guān)法律、法規(guī)出臺(tái)較少，中小企業(yè)盈利情況一般，政府部門(mén)在為中小企業(yè)提供貸款、補(bǔ)貼等方面的援助較少，融資渠道匱乏，資金困難使得中小企業(yè)能投入管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金有限。2.管理會(huì)計(jì)應(yīng)用欠缺，信息安全得不到保障。目前幾乎所有的中小企業(yè)都配備計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，較多的中小企業(yè)都應(yīng)用相關(guān)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)做賬，信息化建設(shè)初具規(guī)模，但很少有企業(yè)應(yīng)用相關(guān)軟件進(jìn)行成本控制、預(yù)算管理、決策分析等管理會(huì)計(jì)模塊應(yīng)用，同時(shí)很少有針對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建立和完善相應(yīng)的信息安全防范措施，信息安全得不到保障。

（二）內(nèi)部因素。1.管理層支持力度小。中小企業(yè)管理落后，管理機(jī)制不健全，高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化支持程度不夠。2.資金成本匱乏。中小企業(yè)實(shí)力弱、管理水平低，資金匱乏，無(wú)法負(fù)擔(dān)巨大的信息化建設(shè)費(fèi)用。同時(shí)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施耗時(shí)長(zhǎng)、成本高，極有可能失敗。即使信息系統(tǒng)完工也需要對(duì)系統(tǒng)后期進(jìn)行維護(hù)和更新，這需要較高成本。3、信息化人才和管理會(huì)計(jì)人才缺乏。中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模小，流程單一重復(fù)，極少組建自身IT團(tuán)隊(duì)，而且由于資金原因，即使可以用ERP進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，也是簡(jiǎn)單流程重復(fù)操作，較少能提供會(huì)計(jì)信息化方面的培訓(xùn)，沒(méi)有高效的激勵(lì)機(jī)制，信息化人才和管理會(huì)計(jì)人才缺乏。

三、SaaSERP平臺(tái)

（一）ERP平臺(tái)。ERP是一個(gè)面向供應(yīng)鏈管理的管理信息集成系統(tǒng)，集企業(yè)內(nèi)部人力、物力、財(cái)力、信息等資源于一體，進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃與整合，能滿(mǎn)足企業(yè)充分利用社會(huì)資源，快速高效地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需求。在該平臺(tái)上，會(huì)計(jì)人員把企業(yè)的各種單據(jù)錄入界面設(shè)計(jì)在ERP里，它能自動(dòng)快捷地匯總所需報(bào)表。但其項(xiàng)目實(shí)施具有高投入、長(zhǎng)周期、高風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)，限制了中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（二）SaaS平臺(tái)。SaaS（軟件及服務(wù)）平臺(tái)，是指應(yīng)用服務(wù)提供商將應(yīng)用軟件部署在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商的服務(wù)平臺(tái)上，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)以軟件租用的方式，根據(jù)合同確定的服務(wù)級(jí)別，向客戶(hù)提供服務(wù)的第三方公司。它的一個(gè)典型特征是“單實(shí)例多租賃”，統(tǒng)一的軟件服務(wù)方式通過(guò)按需定制，為具有不同服務(wù)要求的租戶(hù)基于自身構(gòu)建定制流程和服務(wù)。對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)需購(gòu)買(mǎi)軟件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員，無(wú)需進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)維護(hù)，只需按需定制軟件，支付較少租金，就可以進(jìn)行在線(xiàn)使用平臺(tái)，存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策分析。

（三）SaaSERP平臺(tái)。SaaSERP即通過(guò)Saas模式提供ERP服務(wù)，企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)使用ERP功能，只需為自己租用的資源支付費(fèi)用，即可在SaaS平臺(tái)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，匯總財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。也可獲取實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作情況，為企業(yè)各階層管理者提供產(chǎn)品成本、計(jì)劃與控制、決策等相關(guān)的管理會(huì)計(jì)信息。

四、基于SaaSERP視角下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

（一）成本控制。提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的途徑之一就是進(jìn)行成本控制。通過(guò)SaaSERP平臺(tái)，中小企業(yè)可以利用其嚴(yán)密的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)中一些數(shù)據(jù)文件如物料清單、物料主文件等相關(guān)數(shù)據(jù)，計(jì)算產(chǎn)品成本和成本差異，遞交成本差異報(bào)告，進(jìn)行成本分析、控制與決策。

（二）預(yù)算管理?；赟aaSERP平臺(tái)，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員通過(guò)日常核算，基于目標(biāo)利潤(rùn)編制銷(xiāo)售預(yù)算、成本預(yù)算、價(jià)格預(yù)算等，實(shí)時(shí)掌握企業(yè)的各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)度，對(duì)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的各項(xiàng)問(wèn)題，進(jìn)行差異分析，作出調(diào)整。中小企業(yè)管理人員可以加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)預(yù)算利潤(rùn)的實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前、事中控制，事后調(diào)整，使經(jīng)濟(jì)效益能夠最大化發(fā)展。

（三）流程整合。通過(guò)SaaSERP平臺(tái)，中小企業(yè)對(duì)自身經(jīng)營(yíng)管理各方面的信息資源進(jìn)行有效整合，形成原材料供應(yīng)商、產(chǎn)品制造商、分銷(xiāo)商與零售商和最終用戶(hù)為一體的供應(yīng)鏈，將物流、資金流、信息流有機(jī)集合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息的高度集成，社會(huì)資源的重組與業(yè)務(wù)的重組。這大大改善了社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中物流與信息流運(yùn)轉(zhuǎn)的效率和有效性，消除了中間冗余的環(huán)節(jié)，減少了浪費(fèi)，節(jié)約了成本。

（四）業(yè)財(cái)一體化。會(huì)計(jì)人員不再簡(jiǎn)單地進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證填制、報(bào)表等財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本工作，而是把賬務(wù)處理同發(fā)生賬務(wù)的業(yè)務(wù)結(jié)合起來(lái)，不僅反映賬務(wù)的資金狀況，而且可追溯資金的來(lái)龍去脈，使與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的財(cái)務(wù)信息可以直接由生產(chǎn)活動(dòng)生成，保證資金流與物流的同步性，達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，相互協(xié)同。

五、基于SaaSERP視角下中小企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需注意的問(wèn)題

（一）選擇合適的SaaSERP供應(yīng)商?？疾旃?yīng)商在人員、技術(shù)、資金方面是否擁有雄厚的實(shí)力，是否運(yùn)行應(yīng)用程序和托管應(yīng)用程序方面有豐富的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要考察SaaSERP平臺(tái)配置和可擴(kuò)展能力等。因?yàn)楣?yīng)商的實(shí)力決定了其本身能否穩(wěn)定發(fā)展，持續(xù)上升。中小企業(yè)必須選擇和自己業(yè)務(wù)運(yùn)行相結(jié)合、專(zhuān)業(yè)聚焦緊密、聲譽(yù)好的供應(yīng)商作為保障。

（二）信息安全。信息技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)SaaS ERP的認(rèn)可度逐漸提升，應(yīng)用規(guī)模不斷擴(kuò)大。市面上SaaS產(chǎn)品眾多，良莠不齊，中小企業(yè)租用SaaSERP平臺(tái)，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)依托給服務(wù)供應(yīng)商。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的核心系統(tǒng)，如果發(fā)生泄露，企業(yè)會(huì)遭受巨大的損失，甚至面臨破產(chǎn)，引起民事訴訟。因此SaaSERP中數(shù)據(jù)會(huì)不會(huì)丟失、被竊、泄露是中小企業(yè)考慮是否租用SaaSERP的問(wèn)題之一。

中小企業(yè)在選用SaaSERP時(shí)，要對(duì)軟件服務(wù)及提供商的安全管理能力進(jìn)行評(píng)估，具體從風(fēng)險(xiǎn)管理、身份識(shí)別、訪(fǎng)問(wèn)管理、數(shù)據(jù)加密、日志及審計(jì)管理、數(shù)據(jù)中心安全、供應(yīng)商管理等方面進(jìn)行評(píng)估。同時(shí)在服務(wù)合同中就服務(wù)等級(jí)、隱私保護(hù)、合規(guī)性、安全控制等內(nèi)容進(jìn)行約定，確保安全需求在合同層面上強(qiáng)制執(zhí)行。

（三）改變傳統(tǒng)觀(guān)念，提升管理會(huì)計(jì)人員素質(zhì)。中小企業(yè)租用SaaSERP，使得會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的常規(guī)性工作中脫離出來(lái)，深入企業(yè)業(yè)務(wù)，參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，進(jìn)行產(chǎn)品成本計(jì)算和控制、預(yù)算管理、報(bào)告分析和決策制定等工作。會(huì)計(jì)人員要充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和積極性，更好地接納信息化技術(shù)在自身企業(yè)中的應(yīng)用。在SaaSERP應(yīng)用前做好實(shí)際情況和需求調(diào)研，編制適合的預(yù)算方案，在實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性校對(duì)，做好成本核算和控制，解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。實(shí)施后要做好總結(jié)，為企業(yè)未來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。