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淺析企業(yè)中的財務工作及財務人員應具備的素質(zhì)

2019-03-12 01:17
關鍵詞:財務部門職業(yè)道德財務人員

龔 莉

隨著信息技術的發(fā)展,傳統(tǒng)的財務工作逐漸被系統(tǒng)取代。企業(yè)的內(nèi)部控制制度、對會計政策的選擇和應用等,都可以在系統(tǒng)中進行固化,普通財務人員的日常工作與財務專業(yè)漸行漸遠。傳統(tǒng)財務工作的結(jié)果是出具資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,隨著企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)爆炸式增長,傳統(tǒng)宏觀數(shù)據(jù)的可用性逐漸降低。加上財務信息主要是對過去事項的體現(xiàn),缺乏對未來的預測,企業(yè)財務工作面臨嚴重的困境和挑戰(zhàn)。如何做好企業(yè)的財務工作值得深思。

一、財務工作的職責

財務工作的職責包括多個方面:按月編制財務報告,撰寫財務分析;做好公司年度財務預算工作并定期匯報預算執(zhí)行情況;對企業(yè)的現(xiàn)金、固定資產(chǎn)、存貨等進行監(jiān)盤;按會計準則的規(guī)定,根據(jù)公司相關制度進行會計核算;掌控企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況,確保資金的準確性和安全性;協(xié)調(diào)好與銀行、稅務、審計等的關系;做好企業(yè)決算相關工作;按時納稅申報,合理運用稅收政策,科學籌劃;負責企業(yè)會計憑證裝訂、保管等。

二、財務工作的特點

財務工作涉及企業(yè)管理的各個方面,包括預算管理、成本管理、資產(chǎn)管理、稅收管理、資金管理等。一方面,財務工作需要遵守國家相關的法律法規(guī)的規(guī)定,諸如《企業(yè)所得稅法法》、《企業(yè)會計制度》等;另一方面,每個企業(yè)都需要根據(jù)國家的法律法規(guī)制定一套符合自身情況的財務管理制度,并遵照執(zhí)行,以規(guī)范企業(yè)日常運營管理。

財務工作是一項與時俱進的工作。首先,國家對財務人員的技能有一定的要求,取消會計從業(yè)資格證考試后,門檻進一步提高。其次,各種稅收優(yōu)惠政策的更新、企業(yè)會計準則的改動等,都需要企業(yè)財務人員持續(xù)學習,熟練掌握新的政策并結(jié)合企業(yè)實際,為企業(yè)創(chuàng)收決策提供理論支持。

財務工作還是一項總結(jié)性工作。財務部門按月編制資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表等,以反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果,在綜合分析的基礎上,為企業(yè)報表使用者的決策提供支持。

三、財務工作常見的問題

1.預算編制形同虛設。企業(yè)預算編制方法有零基預算法和增量預算法。在編制預算時,大部分企業(yè)采用的是增量預算法,即基于基期的水平,結(jié)合預算期間業(yè)務量水平的變化,對項目預算的原始成本進行調(diào)整。這種預算編制方法不能減少基期一些不必要的費用,對費用類的預算一般都留有空間,過于松弛。因此,需要企業(yè)財務工作人員能夠靈活運用,多與管理層溝通預算管控對企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的重要性,并獲得管理層的支持。

2.財務部門與其他部門溝通機制不健全。財務部門是核心的職能部門,需要時刻保持與其他部門的緊密溝通。例如,與銷售部門的溝通,一方面可以監(jiān)控企業(yè)對外業(yè)務的進展情況,進行及時準確的收入確認;另一方面,可以告知企業(yè)應收賬款的還款情況,進行有力的催收,避免壞賬。與物資采購部門的溝通,可以了解庫存存貨的情況,是否需要計提減值等。與投資部門的溝通,可以根據(jù)企業(yè)資金的情況,進行合理的投資,減少機會成本等。因此,不能忽視財務部門與其他部門溝通的重要性,要建立健全溝通機制,減少因溝通不足帶來決策的負面影響。

3.財務報表格式模板化,不能反映企業(yè)各項業(yè)務的盈利情況。財務人員在編制財務報表時,四大主表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權(quán)益表都是系統(tǒng)自動生成的,反映的是企業(yè)所有的業(yè)務在一定時間段內(nèi)的經(jīng)營成果。然而,企業(yè)的管理者在進行具體業(yè)務的資源投放決策時,看中的是單個業(yè)務的盈利和發(fā)展情況或者是單個業(yè)務的成本節(jié)約情況等。因此,財務報表除了四大主表外,需要根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務特點,制定單個業(yè)務的分析表等,以供管理者決策。

四、財務人員應具備的素質(zhì)

隨著科技的發(fā)展,企業(yè)中的財務人員不僅僅滿足于單純的記賬、報稅的工作,為了順應新的發(fā)展和工作的需要,除了保質(zhì)保量完成本職工作外,對財務人員的業(yè)務技能和道德素養(yǎng)提出了新的要求。

1.知識儲備過硬。首先,財務人員處在一個瞬息萬變的時代,新的會計準則、新的稅收優(yōu)惠政策的出臺等,都需要財務人員率先剖析、了解和掌握,然后向企業(yè)的管理者闡述新政策對企業(yè)的影響,以供管理者做出合適的經(jīng)營決策。其次,財務與其他領域如金融、法律等知識的融合越來越密切,財務人才逐漸走向多元化,除了了解如何會計核算、如何編制預算、如何編制財務報表外,更需要了解其他領域的專業(yè)知識,綜合發(fā)展。因此,需要財務人員保持持續(xù)學習的心態(tài),具備扎實的專業(yè)背景,努力學習,獨立思考,具備一定的邏輯分析能力等。

2.誠信的職業(yè)道德觀。從職業(yè)道德方面來看,財務人員的職業(yè)道德操守尤為重要。良好的職業(yè)道德操守是入行的前提條件,而良好職業(yè)道德的養(yǎng)成離不開良好的心態(tài),因此,財務人員需要時刻培養(yǎng)對職業(yè)的熱愛,對行業(yè)的敬畏之心,在自律自強的基礎上形成誠信的職業(yè)道德觀,不斷提高職業(yè)素質(zhì)。

3.一絲不茍的工作態(tài)度。無論從事哪個行業(yè)都需要具備一絲不茍的工作態(tài)度,財務人員尤其如此。財務工作主要是與數(shù)據(jù)打交道,數(shù)據(jù)之間、報表之間的勾稽關系一旦不正確,將會形成事倍功半的效果。因此,財務人員需要保持對自己高標準、嚴要求,提高自己的工作水準,一絲不茍,努力做好財務工作。

五、財務工作為企業(yè)創(chuàng)造價值

1.直接價值。財務工作主要體現(xiàn)在資金的分配管理、稅收統(tǒng)籌計劃以及資本運作方面。合理的資金分配管理,減少資金的使用成本可以為企業(yè)增加效益,提升資源的利用率,增強企業(yè)的市場競爭力;通過稅收統(tǒng)籌,密切關注國家的各項稅收優(yōu)惠政策,諸如研發(fā)費用加計扣除、增值稅即征即退、先征后退、技術開發(fā)和技術轉(zhuǎn)讓稅收優(yōu)惠政策等,采取合法合規(guī)的措施,力爭為企業(yè)節(jié)約稅費;通過資本市場發(fā)行股票或債券進行投資或融資,可以增加企業(yè)的投資收益或降低企業(yè)的機會成本,滿足企業(yè)的資金需求等。

2.間接價值。所謂間接價值,是指財務人員通過自己的專業(yè)儲備、職業(yè)道德、工作態(tài)度等能夠?qū)崿F(xiàn)的經(jīng)濟價值。如,財務人員通過與銷售部門和信用賒銷部門保持充分的溝通,合力做好應收賬款的催收工作,將會減少企業(yè)的壞賬損失;財務部門把好存貨儲備關,能夠降低企業(yè)存貨毀損風險以及倉儲成本等;財務部門通過定期進行預算分析,找到預算執(zhí)行差異的原因并報管理層,可及時進行改進等。

總之,財務部門作為核心的職能部門,財務工作作為一項與時俱進的有態(tài)度的職業(yè),需要我們破舊立新,迎難而上,保持良好的心態(tài),時刻學習,不忘初心,成為企業(yè)經(jīng)營的支撐者、價值管理的推動者、風險的把控者,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

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