摘 要:教師資格證面試準(zhǔn)備工作繁多,且多項(xiàng)工作同時(shí)并行。為有條不紊地完成工作,文章將前期準(zhǔn)備工作以流程和清單的形式組織起來(lái),并作簡(jiǎn)要說(shuō)明,供相關(guān)人員參考,希望能提供參考和幫助。
關(guān)鍵詞:教師資格證;面試準(zhǔn)備工作;流程清單
中圖分類號(hào):G635.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 收稿日期:2018-11-05 文章編號(hào):1674-120X(2019)01-0028-03
教師資格證面試是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,涉及眾多的人員和數(shù)據(jù),組考工作相對(duì)于其他考試來(lái)說(shuō),不僅是一般意義的考務(wù)工作,更多的是技術(shù)考務(wù)工作:因?yàn)樵摽荚囀抢糜?jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)完成,包括許多的技術(shù)考務(wù)細(xì)節(jié)和數(shù)據(jù)處理工作。在整個(gè)面試組考過(guò)程中,只要一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題或者延誤,會(huì)嚴(yán)重影響整個(gè)面試的順利實(shí)施,甚至導(dǎo)致面試中斷。為將復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單化,本文力圖將面試測(cè)評(píng)過(guò)程中涉及的各項(xiàng)前期準(zhǔn)備工作(包括人員)按時(shí)間流程和事件流程的程序化原則進(jìn)行梳理,讓組考過(guò)程中各相關(guān)工作人員做到心中有數(shù),清楚什么時(shí)候什么節(jié)點(diǎn)上該做什么事情,一目了然地完成相關(guān)工作,保證面試順利地進(jìn)行。
一、總概述流程圖
二、考務(wù)管理系統(tǒng)中考生數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
說(shuō)明:
(1)考生須通過(guò)筆試,成績(jī)合格,才能申請(qǐng)面試網(wǎng)上報(bào)名。
(2)考生報(bào)名時(shí),系統(tǒng)將根據(jù)省中心分配給各考區(qū)的面試學(xué)段、科目的總體安排,讓考生選擇合適的考區(qū)。絕大部分考生能選擇本地區(qū)參考,個(gè)別新增科目、特殊學(xué)段,如幼兒、中職、小學(xué)全職等考生只能按省規(guī)定集中到指定考區(qū)考點(diǎn)參與面試。
(3)考生報(bào)名后,各考區(qū)考務(wù)可登錄考務(wù)管理系統(tǒng)(http://www.kaowu.ntce.cn)查看考生的報(bào)名情況,如人數(shù)、學(xué)段、科目等。報(bào)名結(jié)束后,各考區(qū)可根據(jù)此統(tǒng)計(jì)人數(shù)大致確定本年度需要的測(cè)試室數(shù)目、各科目考官人數(shù)等。
(4)各考區(qū)考務(wù)人員對(duì)考生進(jìn)行面試資格網(wǎng)絡(luò)審核時(shí),要仔細(xì)、慎重。特殊情況(報(bào)錯(cuò)考區(qū))須及時(shí)刪除讓其重新報(bào)考,并本著對(duì)考生負(fù)責(zé)的態(tài)度及時(shí)聯(lián)系通知考生。
(5)網(wǎng)審結(jié)束后,各考區(qū)考務(wù)主管要及時(shí)關(guān)注考生交費(fèi)情況,確定最終報(bào)名且通過(guò)的考生。交費(fèi)截止后,要及時(shí)統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確報(bào)考數(shù)據(jù)。確定好考點(diǎn)、各考點(diǎn)測(cè)試室數(shù)目及考點(diǎn)測(cè)試科目等信息,并將考點(diǎn)名稱、地址、聯(lián)系電話等相關(guān)信息上報(bào)省級(jí)中心,由省級(jí)管理員在考務(wù)管理系統(tǒng)完成設(shè)置、更新數(shù)據(jù),以便進(jìn)行考生編排,準(zhǔn)考證打印,并讓考生提前明了考點(diǎn)位置信息。
(6)等待考生交費(fèi),考區(qū)主管考務(wù)確定最終報(bào)考人數(shù),并與教務(wù)考務(wù)人員仔細(xì)核對(duì),確??紕?wù)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)與實(shí)際考生數(shù)據(jù)一致。
(7)考區(qū)考務(wù)人員依據(jù)報(bào)名通過(guò)人數(shù)、考點(diǎn)設(shè)置數(shù)據(jù),認(rèn)真進(jìn)行考生人數(shù)、科目編排。確定好每一個(gè)考點(diǎn)、每一個(gè)時(shí)間段測(cè)試考生的具體人數(shù),對(duì)應(yīng)科目,并仔細(xì)核對(duì),不漏編,同時(shí)與考點(diǎn)原計(jì)劃測(cè)試安排一致。即做好考生編排計(jì)劃表。
(8)考區(qū)考務(wù)人員根據(jù)考生編排計(jì)劃表,在考務(wù)系統(tǒng)內(nèi)將考生按時(shí)間段、按科目分配到各考點(diǎn),并仔細(xì)核對(duì),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)確保準(zhǔn)確無(wú)誤編排到位。
(9)考區(qū)主管人員將考生編排情況及時(shí)告知各考點(diǎn)。各考點(diǎn)應(yīng)根據(jù)考生編排表盡量提前準(zhǔn)備好考生測(cè)評(píng)用教具、場(chǎng)地。
(10)各考點(diǎn)按測(cè)試系統(tǒng)要求準(zhǔn)備測(cè)試軟、硬件、服務(wù)器、考官面試機(jī)器、抽題機(jī)器、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控、軟件等,并開(kāi)始著手調(diào)試系統(tǒng)。
(11)停止編排,考生網(wǎng)上打印準(zhǔn)考證。
(12)考區(qū)考務(wù)在面試前三至四天分考點(diǎn)下載以下三個(gè)考生數(shù)據(jù)文件:①考生信息文件;②考生照片文件;③考生花名冊(cè)(Excel文件)。
其中第一、二個(gè)文件在考試前兩天分發(fā)給各考點(diǎn)首席技術(shù)員,供測(cè)評(píng)系統(tǒng)導(dǎo)入;第三個(gè)文件分發(fā)給各考點(diǎn)教務(wù)考務(wù)人員,打印后,供面試時(shí)工作人員使用。
三、考務(wù)管理系統(tǒng)中考官數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
說(shuō)明:
(1)新增考官導(dǎo)入系統(tǒng),有一定的技術(shù)操作難度。首先要求考官嚴(yán)格按考務(wù)系統(tǒng)規(guī)定的格式做好Excel導(dǎo)入文件,包括文件格式、數(shù)據(jù)格式,然后要求表格數(shù)據(jù)完整。系統(tǒng)校驗(yàn)時(shí)會(huì)提示,須按提示一一更正??赡艹霈F(xiàn)一個(gè)本地管理員解決不了的問(wèn)題:系統(tǒng)內(nèi)信息重復(fù)。如:今年新導(dǎo)入的考官可能以前在其他地區(qū)已經(jīng)導(dǎo)入,則在本地區(qū)今年會(huì)有“身份證重復(fù)”的提示,但本地管理員搜索不到,只能向省級(jí)管理員反映并處理。
(2)考務(wù)系統(tǒng)原有考官的數(shù)據(jù)中,一直保留有上一次的考點(diǎn)分配信息,即上一次面試該考官被派往哪一個(gè)考點(diǎn)。此信息在今年進(jìn)行考官分配之前,必須清除。若此類信息不多,可以手工刪除,若此類信息較多,例如長(zhǎng)沙考區(qū),手工刪除則會(huì)非常麻煩。
(3)建議將第2點(diǎn)的信息清除和第1點(diǎn)的新增考官導(dǎo)入綜合起來(lái),先導(dǎo)出以前所有考官信息,然后合并,處理好數(shù)據(jù)后,再統(tǒng)一導(dǎo)入,這樣可以提高工作效率。
(4)建議先做好各考點(diǎn)的考官需求表,并在導(dǎo)出的考官花名冊(cè)作預(yù)分配,仔細(xì)核對(duì)后,然后在考務(wù)系統(tǒng)中分配今年考官至各考點(diǎn)。
(5)初步分配后,須通知相應(yīng)考官,告訴其什么時(shí)候參加面試工作,可能個(gè)別考官因?yàn)楦鞣N原因,不能參加該測(cè)評(píng)工作,須重新在考務(wù)系統(tǒng)內(nèi)調(diào)整,如此反復(fù),直至最后全部確定下來(lái)。此工作須在正式測(cè)評(píng)前2天完成。
(6)注意考官分配信息的保密。
(7)各考區(qū)管理員在考試前一天分考點(diǎn)將考官信息下載,并分發(fā)給考點(diǎn)首席技術(shù)員,供系統(tǒng)導(dǎo)入。
(8)建議每個(gè)考點(diǎn)增派一名預(yù)備考官,以防突發(fā)情況。
四、考點(diǎn)測(cè)試環(huán)境(場(chǎng)地、硬件、軟件和數(shù)據(jù))準(zhǔn)備(見(jiàn)圖3)
說(shuō)明:
(1)準(zhǔn)備服務(wù)器時(shí),應(yīng)該注意32位和64位版本,目前已經(jīng)升級(jí)了測(cè)評(píng)系統(tǒng),以64位版本為主。
(2)抽題機(jī)和單機(jī)抽題機(jī)的瀏覽器必須為IE8.0,并且按說(shuō)明要求,正確設(shè)置好IE的頁(yè)面、頁(yè)腳、頁(yè)邊距和打印設(shè)置,否則考生的抽題試紙打印信息不完整。
(3)考點(diǎn)在測(cè)試前一個(gè)月內(nèi)應(yīng)該計(jì)劃準(zhǔn)備好測(cè)評(píng)考官面試機(jī)器、校園局域網(wǎng)和考場(chǎng)監(jiān)控。在考試前兩天能正常連接、調(diào)整到位。
(4)考點(diǎn)首席技術(shù)員在考試一周前熟悉模擬測(cè)評(píng)系統(tǒng)及操作,并指導(dǎo)其他技術(shù)人員熟悉抽題、考官登錄、面試機(jī)器異常處理等操作環(huán)節(jié)。
(5)考試前二至三天,完成主服務(wù)器的正式測(cè)評(píng)系統(tǒng)安裝、測(cè)試室設(shè)置、考生、考官數(shù)據(jù)導(dǎo)入,并聯(lián)網(wǎng)測(cè)試,確保連通正常。
(6)考試前期,規(guī)劃好其他功能室,如候測(cè)室、抽題室、備課室、考務(wù)會(huì)議室、醫(yī)務(wù)室、行李寄存室等,確保測(cè)評(píng)期間能正常使用。
(7)完成好測(cè)評(píng)室設(shè)置后,應(yīng)及時(shí)將相應(yīng)信息告知考務(wù)主任,以便能及時(shí)準(zhǔn)備考場(chǎng)標(biāo)簽。
(8)完成好考官測(cè)評(píng)室分配、組長(zhǎng)指定以后,須及時(shí)(測(cè)評(píng)前二天)將考官測(cè)試室分配信息、賬號(hào)與密碼信息導(dǎo)出,交與教務(wù)考務(wù)主任,打印,用于測(cè)評(píng)第一天早上面試考官考務(wù)會(huì)議。
(9)考試當(dāng)天早上6點(diǎn)半,準(zhǔn)點(diǎn)解密正式試題,確保萬(wàn)一試題光盤、密鑰出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有時(shí)間彌補(bǔ)。
(10)測(cè)試期間,考點(diǎn)首席技術(shù)員值守主服務(wù)器,其他技術(shù)人員各司其職。
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