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淺談會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2019-02-22 09:20:54
山西農(nóng)經(jīng) 2019年5期
關(guān)鍵詞:普及會計工作會計人員

(河南大學(xué)商學(xué)院 河南 開封 475004)

如今,我國的經(jīng)濟(jì)和科技均取得了飛速發(fā)展,也迎來了信息化時代。在信息化時代下,企業(yè)需要不斷地將計算機(jī)技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的發(fā)展管理中。在我國,企業(yè)在財務(wù)管理方面的變化主要是會計信息化,即借助計算機(jī)技術(shù)對會計工作中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理分析,這樣能提高會計工作的效率,也會促進(jìn)我國財務(wù)管理工作的發(fā)展。但是,在企業(yè)運(yùn)用會計信息化進(jìn)行創(chuàng)新時,也出現(xiàn)了較多問題。

1 會計信息化的含義

會計信息化是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的必然趨勢,是會計工作與計算機(jī)信息技術(shù)的結(jié)合。企業(yè)利用信息技術(shù)對會計工作進(jìn)行不斷地革新與優(yōu)化,這也是企業(yè)的管理者獲取大數(shù)據(jù)信息的主要渠道,可以加強(qiáng)企業(yè)的競爭力,還可以提高企業(yè)的決策水平和管理能力[1]。但是在會計信息化的過程中,企業(yè)不能僅對會計工作進(jìn)行創(chuàng)新,還要對傳統(tǒng)的會計工作方法進(jìn)行改善,對工作模型進(jìn)行重構(gòu),從而讓信息技術(shù)在財務(wù)會計管理工作中發(fā)揮更大的作用,使會計工作的效率得到有效提升,更利于企業(yè)自身的發(fā)展,不斷帶來經(jīng)濟(jì)效益。

2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

2.1 對傳統(tǒng)會計工作的影響

在我國傳統(tǒng)的會計工作中,主要是通過人工來對企業(yè)的業(yè)務(wù)往來中涉及的原始單據(jù)及相關(guān)憑證進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告。在整個過程中,會計工作人員的工作繁重復(fù)雜,并且在一定程度上降低了工作效率。然而在會計信息化不斷發(fā)展的過程中,會計人員的工作內(nèi)容得到了簡化,相關(guān)人員可利用計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,即在公司的整個銷售流程中,會計憑證都可以利用計算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行編制、計量、記錄,并以此為依據(jù)來做財務(wù)報告,以供財務(wù)報告的使用者參考。

由此可見,會計信息化可以加快會計工作的完成速度,降低人工成本。除此之外,利用計算機(jī)可以將信息存儲在文件庫中,通過文件傳送的方式來實(shí)現(xiàn)便捷高效的信息交流。

2.2 對會計工作人員的影響

對于傳統(tǒng)的會計工作人員來說,可能只需要學(xué)會相關(guān)的會計專業(yè)知識,即記賬、分析會計數(shù)據(jù)、提供會計報告等,并將其運(yùn)用到實(shí)際工作中即可。但在信息化時代,財務(wù)管理崗位對會計人員的要求遠(yuǎn)不止這些。會計信息化要求會計人員掌握計算機(jī)的使用方法,同時要有足夠的技能和知識水平來在眾多的數(shù)據(jù)中篩選出企業(yè)所需的關(guān)鍵信息,這就需要會計人員對本公司的整個運(yùn)營狀況有一個清晰地認(rèn)識與了解??偟膩碚f,會計信息化對會計人員提出了更高的專業(yè)要求,會計人員要不斷地提高自己的能力。

3 會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題

在會計信息化過程中,對傳統(tǒng)會計工作的各個方面都造成了一定影響。但是會計信息化的作用也不可否定,對企業(yè)發(fā)展提供了很大的幫助。然而,由于很多企業(yè)的創(chuàng)新能力不強(qiáng),會計信息化在實(shí)務(wù)應(yīng)用中還存在許多的問題。

3.1 會計信息化的普及范圍小

目前,我國雖然已經(jīng)形成了會計信息化的軟件產(chǎn)業(yè),但是能夠使用會計信息化軟件的企業(yè)卻比較少,主要表現(xiàn)在地區(qū)和企業(yè)規(guī)模大小差異上。例如地區(qū)差異,在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)以及思想較先進(jìn)的沿海城市,會計信息化較容易普及和應(yīng)用,有足夠的財力去支付相關(guān)費(fèi)用,在內(nèi)地則不然。又如企業(yè)規(guī)模大小差異,與中小企業(yè)相比,大企業(yè)更有可能接觸到先進(jìn)的信息系統(tǒng),并且有較強(qiáng)的意識去落實(shí)會計信息化,由此造成越來越多的中小企業(yè)可能會被信息化時代淘汰。

3.2 會計信息化下的管理體系不完善

在會計信息化時代,許多工作都是利用計算機(jī)所構(gòu)成的信息化體系來進(jìn)行,所以工作效率的高低取決于信息化系統(tǒng)是否完善。現(xiàn)如今,雖然很多企業(yè)知道要對會計信息化給予重視,但是由于大部分企業(yè)沒有足夠的創(chuàng)新能力與技術(shù),大多數(shù)還是只停留在過去的管理體系中,并沒有形成完善的管理系統(tǒng)。這樣一來,在工作中就沒有辦法滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求,也容易造成企業(yè)的監(jiān)督不善,可能會出現(xiàn)貪污、賄賂等現(xiàn)象,使企業(yè)的財務(wù)管理工作無法有效進(jìn)行,企業(yè)最終會因管理不善而被淘汰。

3.3 會計信息化中會計人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

很多企業(yè)的財會專業(yè)人員可能只具備會計從業(yè)的知識,卻在實(shí)際操作計算機(jī)時能力不足,尤其是一些在公司財務(wù)管理中起著重要作用的領(lǐng)導(dǎo)決策人員,因?yàn)檫@些人員大部分年紀(jì)較大,他們有較強(qiáng)的財務(wù)管理能力,卻可能因?yàn)闊o法進(jìn)行計算機(jī)操作而被淘汰,這樣就造成了人才的浪費(fèi)。與此同時,可能有一些會計工作人員具備計算機(jī)操作能力,能夠在工作中熟練運(yùn)用計算機(jī),但是其能力和專業(yè)知識卻與會計信息化的要求有一定的差距,這也不利于會計工作的展開,從而影響工作效率的提高。

4 對會計信息化中存在問題的解決對策

4.1 加強(qiáng)會計信息化的普及程度

會計信息化的發(fā)展在很大程度上會受到其普及程度的影響,由于當(dāng)前大部分企業(yè)還處于傳統(tǒng)的會計工作階段,會計信息化的應(yīng)用意識薄弱,為了加強(qiáng)會計信息化的普及程度,應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)。例如在大學(xué)課程中,對財會專業(yè)的學(xué)生進(jìn)行信息化教育,培養(yǎng)信息化意識;同時也要對企業(yè)員工普及會計信息化應(yīng)用意識。對于經(jīng)濟(jì)較落后的內(nèi)地及中小企業(yè),國家可在政策上給予一定的支持,讓會計信息軟件的運(yùn)用更加廣泛,從而提高會計信息化的普及程度。

4.2 完善會計信息化的管理體系

企業(yè)作為獲取利益的組織,大部分領(lǐng)導(dǎo)人只重視業(yè)績,而忽略了對企業(yè)信息化管理體系的完善,因此在企業(yè)的工作中會存在許多問題,從而減弱了企業(yè)的競爭力。為了應(yīng)對這一問題,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)加大資金的投放力度,開發(fā)一些先進(jìn)的、完善的軟件系統(tǒng),這樣不僅能提高信息的安全性,也能加強(qiáng)企業(yè)的管理體系,對各級人員進(jìn)行有效監(jiān)督,使得企業(yè)的內(nèi)部控制不斷地加強(qiáng),從而提升企業(yè)的管理力度,并促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部與外部的發(fā)展。

4.3 提高會計人員的專業(yè)素養(yǎng)

會計人員作為會計工作的主體,其專業(yè)素養(yǎng)的高低對企業(yè)的財務(wù)管理起著決定性作用,因此提高會計人員的素養(yǎng)尤為關(guān)鍵。會計信息化在簡化會計人員的工作時,也對他們提出了更高的要求,不僅需要具有會計從業(yè)資格證,還需要掌握較強(qiáng)的計算機(jī)運(yùn)用能力,如ERP系統(tǒng)和相關(guān)憑證登記的操作等,這就需要加強(qiáng)對會計從業(yè)人員的培訓(xùn)。對于在校大學(xué)生來說,要開設(shè)相關(guān)課程,學(xué)習(xí)理論知識,并通過上機(jī)將理論知識運(yùn)用到實(shí)務(wù)中。對于公司職員來說,公司要進(jìn)行定期、針對性地培訓(xùn),并加強(qiáng)他們的實(shí)踐能力,使其在實(shí)踐中不斷地總結(jié)與積累經(jīng)驗(yàn)。

5 結(jié)束語

在信息化時代,企業(yè)之間的競爭日益激烈,因此如何更好地運(yùn)用信息化來提高企業(yè)的競爭力是企業(yè)研究與探討的重要問題。然而,企業(yè)也不能一味地進(jìn)行信息化的開發(fā)與創(chuàng)新,一定要找到適合自身發(fā)展的信息化系統(tǒng),并在使用過程中找出其中存在的問題,不斷地進(jìn)行創(chuàng)新與完善,要從企業(yè)內(nèi)部與外部來分析企業(yè)所處的環(huán)境,以采取更好地措施。

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