王 虹, 王 軍

(江蘇警官學(xué)院 刑事科學(xué)技術(shù)系, 江蘇 南京 210031)

高等學(xué)校實驗室是教師和學(xué)生開展教學(xué)科研活動的重要場所,高校實驗室安全管理是實驗室建設(shè)和管理的重要組成部分,也是高校開展教學(xué)、科研活動的重要保障[1]。隨著高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴大,高校實驗室的數(shù)量、儀器設(shè)備的種類、實驗室的開放度和使用頻率等方面均有大幅度增加,實驗室人、財、物高度集中,實驗室教學(xué)科研的安全環(huán)境日趨復(fù)雜,分析當(dāng)前影響實驗室安全管理的各類問題,探索適應(yīng)新形勢下實驗室安全管理的對策,是高校當(dāng)前面臨的一項緊迫任務(wù)[2]。本文以我校省級實驗教學(xué)示范中心為例,結(jié)合學(xué)院“智慧校園”建設(shè),探索借助校園網(wǎng)絡(luò)資源和現(xiàn)代信息技術(shù),加強實驗室信息化安全管理平臺建設(shè),通過軟硬件投入和相關(guān)制度程序的不斷完善,逐步建立和形成實驗室安全防控長效機制,構(gòu)建科學(xué)有效的實驗室安全管理模式,促使實驗室管理工作更趨規(guī)范化、系統(tǒng)化,推動實驗室安全管理水平不斷提升[3]。

1 實驗室安全管理現(xiàn)狀及所存在的實際問題

1.1 實驗室缺乏安全管理信息共享平臺

面對日益復(fù)雜的實驗室安全管理環(huán)境,傳統(tǒng)實驗室安全管理模式的弊端逐漸暴露出來,存在管理理念更新緩慢、安全管理效率不高、安全管理體制不暢等不利因素,多頭管理、各司其職,缺乏統(tǒng)一規(guī)劃和布局是一些高校實驗室安全管理的通病[4],各自為戰(zhàn)的低效率管理模式,已無法更好地服務(wù)于實驗室教學(xué)與科研工作。由于實驗室陳舊的安全防控體系得不到更新,與實驗室安全信息化建設(shè)相應(yīng)的共享、共建機制不健全,從硬件和軟件兩方面制約了實驗室安全管理向信息化、多元化管理模式的轉(zhuǎn)變,隨著高校教學(xué)與科研的快速發(fā)展,這一矛盾正日益突出。

1.2 開放實驗室缺乏有效的運行機制

高校實驗室是面向全體學(xué)生開展實踐教學(xué)、培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新和實踐能力的重要基地。實驗室開放是解決傳統(tǒng)實驗室管理模式局限性的重要途徑,隨著實驗室開放的逐漸深入,開展的實驗項目數(shù)量和類型逐漸增多,進入實驗室的人數(shù)、使用的試劑藥品和儀器設(shè)備不斷增加,學(xué)生大多利用課余時間開展大學(xué)生創(chuàng)新項目等試驗研究,由于開放實驗室缺乏有效的運行機制,開放實驗室的網(wǎng)絡(luò)共享信息化管理建設(shè)相對滯后,學(xué)生在實驗試劑、實驗材料的領(lǐng)取、使用、保管等環(huán)節(jié)安全意識不強,缺乏安全責(zé)任感,化學(xué)品安全問題已成為實驗室安全的事故多發(fā)因素[4]。學(xué)生實驗安全素養(yǎng)參差不齊,學(xué)生在實驗過程中的不規(guī)范操作,不僅加速實驗室儀器器件的損壞,增加人和物的安全風(fēng)險，而且用電、用氣、儀器操作安全事故的發(fā)生概率隨之增加,開放實驗室安全問題逐漸凸顯[5]。

1.3 實驗室安全防控設(shè)施建設(shè)不健全

高校實驗室建設(shè)情況各有不同,由于安全意識比較淡薄,部分高校為緩解實驗用房緊張,將老舊辦公樓改建成實驗室,老舊辦公樓建筑結(jié)構(gòu)無法滿足實驗功能的需求,考慮到改變原有樓房結(jié)構(gòu)可能帶來更大的安全隱患,在改造施工中,沒有嚴格按照實驗室建設(shè)與設(shè)計規(guī)范標(biāo)準進行改造,忽視對實驗室基礎(chǔ)安全設(shè)施的合理規(guī)劃和配置,存在實驗室建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施及通風(fēng)排氣設(shè)施不配套、空間布局不合理、消防安全設(shè)施不健全等問題；改建實驗室在安全防控設(shè)施建設(shè)方面的不規(guī)范,造成實驗室供氣、通風(fēng)、水、電等設(shè)施不符合安全標(biāo)準。隨著實驗室儀器設(shè)備的增加,私拉、亂接線路嚴重,在使用過程中常常出現(xiàn)電路超負荷斷電,排水、通風(fēng)不暢等問題,導(dǎo)致實驗室環(huán)境安全隱患增多[4]。

1.4 安全防范意識的培養(yǎng)缺乏有效措施

近年來,高校實驗室因電路老化、設(shè)備故障、違規(guī)操作、人為疏忽、易燃易爆物品、危險化學(xué)藥品管理不當(dāng)?shù)纫蛩?導(dǎo)致實驗室安全和環(huán)保事故時有發(fā)生[6]。究其根本原因主要在于師生安全知識缺乏、安全意識淡薄,傳統(tǒng)的安全教育多以教師集中課堂講解為主,形式較為單一,安全教育本身的可操作性和實用性不強,師生普遍缺乏應(yīng)急處置和緊急救護的訓(xùn)練培訓(xùn),安全防范意識的培養(yǎng)缺乏有效措施,針對實驗操作規(guī)范、實驗設(shè)備使用方面的教育和考核重視不夠,缺乏具有針對性的實驗室技術(shù)及安全防范教育內(nèi)容,不利于學(xué)生良好安全習(xí)慣的培養(yǎng)[7]。

2 基于“智慧校園”的實驗室安全管理解決路徑及對策

2.1 完善管理機制,健全管理制度

安全管理是系統(tǒng)工程,實驗室各項工作的有序開展及安全運行離不開完善的管理機制和健全的管理制度。目前學(xué)院正在積極準備2018年本科教學(xué)審核評估材料,實驗室以此為契機認真梳理實驗室在管理機制和制度建設(shè)等方面存在的問題,結(jié)合本校實驗室安全管理的特點,抓好安全管理體系內(nèi)涵建設(shè)。首先從建立健全安全組織機構(gòu)、完善管理機制入手,明確各職能部門安全責(zé)任,理順學(xué)院、系(部)、實驗室各級職能機構(gòu)之間的相互關(guān)系,落實新增部門“智慧校園”辦公室與學(xué)院網(wǎng)管中心兩部門各自的安全職責(zé)及權(quán)限,形成科學(xué)高效、相互協(xié)作、齊抓共管的安全管理運行機制,完善系統(tǒng)優(yōu)化的、全面的實驗室安全管理體系,為實驗室安全管理提供強有力的組織保障。其次是建立健全實驗室安全管理制度,根據(jù)當(dāng)前實驗室信息化管理的發(fā)展需求,研究制定促進實驗室信息化建設(shè)發(fā)展的一系列規(guī)章制度,除了包含各類安全管理辦法和細則外,還加入監(jiān)督檢查、責(zé)任追究、教育培訓(xùn)、考核、獎懲等規(guī)章制度。對實驗室各項管理制度逐一進行修訂和補充,通過科學(xué)合理的制度設(shè)計,不斷細化完善制度的規(guī)范化和可操作性建設(shè),落實管理制度相關(guān)配套措施,全面細致地規(guī)范實驗室安全管理工作流程,逐步將實驗室安全納入信息化、規(guī)范化管理的良性軌道[8]。

2.2 依托“智慧校園”構(gòu)建實驗室信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺

隨著教育信息化的不斷深入,運用信息化手段服務(wù)于實驗教學(xué)、科研與管理已成為高校實驗室改革發(fā)展的必然趨勢。學(xué)院依托“智慧校園”搭建學(xué)院移動應(yīng)用平臺,前期工程已經(jīng)完成了對應(yīng)用信息技術(shù)管理模式、組織架構(gòu)的轉(zhuǎn)變。依照邊建邊用、以用促建的原則，正逐步推進二期工程的建設(shè),改進和增強微信企業(yè)號的應(yīng)用,提供移動應(yīng)用入口以及移動化信息服務(wù),最終建成一個集消息中心、教務(wù)辦公、校園生活、信息查詢等模塊功能的大數(shù)據(jù)“數(shù)字微校園”網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)智慧化服務(wù)和管理的校園網(wǎng)絡(luò)資源共享。

在“數(shù)字微校園”中“教務(wù)辦公”模塊下嵌入實驗室信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺,其下設(shè)置有“實驗與實踐安全教育及考試系統(tǒng)”“開放實驗室信息化管理系統(tǒng)”等功能模塊。隨著實驗室信息化管理網(wǎng)絡(luò)平臺的日趨完善,互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)帶來的信息化、開放性和智慧化,更有利于對儀器設(shè)備以及人員等資源進行優(yōu)化分配和統(tǒng)籌管理,使得管理范圍更廣、更全面,有效地提高信息使用率和溝通效率,實現(xiàn)信息資源真正意義上的共享,保障實驗室職能的快捷高效[9]。

2.3 加強實驗室安全教育培訓(xùn),構(gòu)建安全教育培訓(xùn)考核體系

實驗室安全教育培訓(xùn),是師生系統(tǒng)掌握安全知識和提高預(yù)防及應(yīng)急處置能力，形成良好安全意識和責(zé)任意識的有效途徑。根據(jù)學(xué)院實際情況,建立基于“智慧校園”平臺的安全教育網(wǎng)絡(luò)考試系統(tǒng),構(gòu)建常態(tài)化、開放式、參與式的實驗室安全教育培訓(xùn)考核體系。該系統(tǒng)不僅優(yōu)化實驗室安全教育培訓(xùn)、考核的方式，彌補課堂安全教育的不足,而且增強了安全教育培訓(xùn)效果,提高了安全教育考核效率,為全校師生自主學(xué)習(xí)安全知識，掌握必要安全操作技能，完成安全考試考核提供一個開放、便捷的共享平臺,使實驗室安全教育培訓(xùn)與考核更加規(guī)范與便捷。

在“實驗與實踐安全教育及考試系統(tǒng)”平臺下搭載有“安全教育培訓(xùn)”“安全考試”兩大功能模塊,其中在“安全教育培訓(xùn)”模塊下設(shè)置有兩方面內(nèi)容: 一方面結(jié)合不同學(xué)科特點設(shè)置相關(guān)安全基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)項目,學(xué)習(xí)內(nèi)容包括實驗室安全手冊、用電、用氣安全、廢棄物處理、個人防護、應(yīng)急措施、消防器材等安全設(shè)施的使用等；另一方面設(shè)置了實驗儀器操作技能培訓(xùn)項目,內(nèi)容包括詳細介紹儀器性能參數(shù)、功能用途的“儀器使用手冊”，針對開放實驗室使用的常規(guī)儀器制作的儀器操作使用培訓(xùn)課件,課件采用生動、直觀的視頻操作演示方式講解儀器規(guī)范操作步驟、注意事項等?！鞍踩逃嘤?xùn)” 其專業(yè)性、實用性、可操作性強,可以幫助學(xué)生了解所用儀器物品的可能危害及相應(yīng)的防護措施,有利于提高學(xué)生的安全實驗操作能力及應(yīng)對突發(fā)事件的處置能力。

學(xué)院實驗室建立并積極推行實驗室安全準入制度,實驗室安全準入制度是針對進入實驗室的人員設(shè)立的實驗室準入授權(quán),只有通過安全準入考核,才能獲得準入授權(quán),以實驗室準入制度確保安全教育能夠覆蓋所有需要進行教育的學(xué)生[10]。學(xué)生可以在任何時間、地點使用手機登錄到學(xué)院移動應(yīng)用平臺,進入到“實驗與實踐安全教育及考試系統(tǒng)”,完成安全知識在線學(xué)習(xí)、練習(xí)題庫模擬考試、安全考試等項目,其自主在線學(xué)習(xí)與考核模式充分體現(xiàn)出該系統(tǒng)信息化、開放化的優(yōu)點。根據(jù)實驗室安全管理的需要,今后還將增設(shè)其他實驗室準入考核項目,設(shè)立如實驗室儀器操作、消防設(shè)施的使用、現(xiàn)場應(yīng)急救護等考核項目,加強對師生安全技術(shù)規(guī)范操作、應(yīng)急處置和緊急救護的訓(xùn)練培訓(xùn)。

2.4 建立安全監(jiān)督與檢查機制,落實隱患整改治理

實驗室安全管理離不開安全檢查,卓有成效的安全監(jiān)督檢查管理模式,可以落實學(xué)校安全管理制度的要求,發(fā)現(xiàn)實驗室存在的安全隱患[11]。當(dāng)前實驗室管理工作日趨復(fù)雜,有必要建立起嚴格、獨立、有反饋的安全監(jiān)督與檢查機制,并納入學(xué)校部門考核指標(biāo)中,同時依托“智慧校園”組織實施信息化、網(wǎng)絡(luò)化的監(jiān)管。由學(xué)校安保處、教務(wù)處等部門聯(lián)合成立安全督查領(lǐng)導(dǎo)小組,按照考核指標(biāo)定期開展檢查,并將檢查情況反映到“實驗室信息化管理網(wǎng)絡(luò)”系統(tǒng),實行安全隱患網(wǎng)上申報,相關(guān)部門對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、落實整改,并將追蹤隱患整改計劃、協(xié)同整改步驟、雙向反饋情況、整改結(jié)果等及時上傳到“實驗室信息化管理網(wǎng)絡(luò)”平臺,形成高效的安全隱患治理閉合回路。通過科學(xué)規(guī)范的監(jiān)督管理,確保各項安全管理制度不流于形式,切實提高安全管理成效,以保障學(xué)院教學(xué)、科研的正常運行。

2.5 完善開放實驗室的網(wǎng)絡(luò)共享信息化管理

基于微信企業(yè)號和無線網(wǎng)絡(luò)的微信平臺服務(wù)功能,依托“智慧校園”搭建“開放實驗室信息化管理網(wǎng)絡(luò)”平臺,通過對信息化管理系統(tǒng)進行管理層級授權(quán),完善開放實驗室的網(wǎng)絡(luò)共享信息化管理,實現(xiàn)開放實驗室各實驗項目的網(wǎng)上申報和審批，使用實驗室的預(yù)約申請、儀器設(shè)備使用預(yù)約登記、實驗設(shè)備的借用和歸還情況查詢等內(nèi)容可以全部在微信平臺上操作完成。開放實驗室網(wǎng)絡(luò)信息化開放管理模式不僅有效提高開放實驗室管理的可操作性,節(jié)約人力成本,提高了運行效率,而且對于實現(xiàn)開放實驗室的安全規(guī)范管理,提升實驗室管理水平具有積極意義。

為解決開放實驗室存在的安全問題,學(xué)院在設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)管理上加大對實驗室的資金投入,根據(jù)開放實驗室信息化管理的需求,對所有開放實驗室安裝數(shù)字化視頻監(jiān)控系統(tǒng),滿足實驗室開放管理所必需的硬件條件。在“開放實驗室信息化管理網(wǎng)絡(luò)”系統(tǒng)嵌入“可視化報警管理平臺”功能模塊后,實驗管理人員通過計算機終端可以隨時調(diào)看實驗室的運行狀態(tài),實現(xiàn)實驗過程的實時監(jiān)控,對實驗室的學(xué)生違規(guī)操作行為及時制止,教師可以實時對儀器設(shè)備的使用情況進行監(jiān)控和查詢,掌控實驗室情況,確保開放實驗室的安全運行。

2.6 建立實驗室危險化學(xué)品管理系統(tǒng)

為建立有效的實驗室危險化學(xué)品量化管理機制,實現(xiàn)對危險化學(xué)品的使用與管理進行規(guī)范信息化、網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)管,購置“化學(xué)品管理與申報系統(tǒng)”軟件,開發(fā)基于微信校園企業(yè)號平臺的“校園化學(xué)品安全管理系統(tǒng)”網(wǎng)站,對學(xué)院現(xiàn)存所有化學(xué)品統(tǒng)一掃碼錄入“校園化學(xué)品安全管理系統(tǒng)”進行入庫登記,使用人只有進入系統(tǒng)平臺掃描二維碼才能完成化學(xué)藥品的申請領(lǐng)用和歸還,實現(xiàn)實驗室危險化學(xué)品使用—歸還閉環(huán)信息化管理。該系統(tǒng)平臺能夠提供實時、準確、全面的化學(xué)品統(tǒng)計信息,可以為管理人員提供更完整、全面、直觀的數(shù)據(jù),提高了化學(xué)品使用管理效率。管理部門登錄系統(tǒng)可以得到全校使用人員、化學(xué)品使用量等統(tǒng)計信息,減少了中間環(huán)節(jié),降低了管理成本。

按照相關(guān)職能部門的規(guī)定,學(xué)院對實驗室危險化學(xué)藥品庫房進行整改并做好安全防控,對非管控化學(xué)品、易制毒易制爆?；?、劇毒化學(xué)品等按要求嚴格分類、分室有序存放；對易揮發(fā)的?；焚徶门鋫涑轱L(fēng)系統(tǒng)的化學(xué)藥品專用儲存柜；對劇毒化學(xué)品按規(guī)定設(shè)專用庫房,購置危險物品保險柜專室專柜儲存,庫房門窗安裝報警系統(tǒng),實行24 h監(jiān)控管理。使用危險化學(xué)品嚴格執(zhí)行領(lǐng)用預(yù)約審批制度,嚴格遵守“五雙”制度,嚴禁危險化學(xué)品的流失和不當(dāng)使用,實現(xiàn)危險化學(xué)品的安全規(guī)范全流程管理[12]。

2.7 完善實驗室安全防控設(shè)施建設(shè)

學(xué)院實驗樓是由老舊辦公樓改建而成,學(xué)院在逐年增加實驗室安全設(shè)施建設(shè)經(jīng)費,加大安全投入,不斷完善實驗室安全防控設(shè)施的建設(shè),杜絕安全隱患。按照實驗室相關(guān)的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準,對實驗室陳舊的預(yù)警、應(yīng)急系統(tǒng)進行升級改造,所有實驗室安裝高清監(jiān)控和煙霧報警器,更換多功能門禁系統(tǒng),安裝事故警報、呼救系統(tǒng)等預(yù)警功能設(shè)施；為應(yīng)對緊急突發(fā)事件,實驗室配備有急救箱、洗眼器、噴淋器等應(yīng)急救助設(shè)施,每個實驗室配備有齊全的滅火設(shè)備,學(xué)院保衛(wèi)處定期檢查實驗室公共消防設(shè)施,及時更換滅火器,確保實驗室安全事故應(yīng)急所需設(shè)施、設(shè)備的完好有效,預(yù)防和減少危害師生安全的事故發(fā)生。

3 結(jié)語

實驗室安全管理是一項長期、細致、復(fù)雜的工作,需要各方面的綜合統(tǒng)籌、全員參與、多方投入。為保障實驗教學(xué)和科學(xué)研究的順利進行,高校應(yīng)結(jié)合自身發(fā)展需要,牢固樹立安全責(zé)任意識,充分發(fā)揮信息化在資源配置中的優(yōu)化作用,不斷探索創(chuàng)新安全管理理念和技術(shù)手段,通過科學(xué)、規(guī)范的管理和建設(shè),為師生營造一個安全、和諧的實驗環(huán)境。