黃義俠 范美娟

摘 要：圖書(shū)資料管理是一項(xiàng)重要的工作，隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，這一工作會(huì)得到進(jìn)一步優(yōu)化。要應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行圖書(shū)資料管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理中存在的問(wèn)題，積極開(kāi)發(fā)圖書(shū)資料管理新模式，使信息得到高效傳輸，提高資料的利用率。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)資料管理;開(kāi)發(fā);利用

人們需要大量的閱讀拓展視野，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，因此，圖書(shū)的作用不容忽視。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，圖書(shū)與人類的生活、生產(chǎn)關(guān)系日益密切，這就對(duì)圖書(shū)資料管理工作提出嚴(yán)格的要求。要積極開(kāi)展圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)和利用，使其能夠展現(xiàn)出更大的價(jià)值。

1 圖書(shū)資料管理開(kāi)發(fā)與利用的必要性

人們?yōu)榱双@得信息和資源，就要查找圖書(shū)資料，圖書(shū)資料成為人們獲取知識(shí)和資源的重要途徑。當(dāng)前，人們的生活水平正在不斷提高，人們?cè)桨l(fā)看重精神追求，希望通過(guò)閱讀讀書(shū)提高自身文化素質(zhì)。因此，圖書(shū)不再僅僅是人們獲取知識(shí)的工具，而是人們豐富業(yè)余生活、提高自身覺(jué)悟的有效方式。因此，重視圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)和利用，可以滿足人們多元化的需求，促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。在圖書(shū)資料中包含著人們寶貴的智慧和豐富的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)閱讀圖書(shū)材料可以增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，達(dá)到學(xué)以致用的效果。同時(shí)，圖書(shū)資料可以促進(jìn)社會(huì)更加文明，提高人們的品位。

2 圖書(shū)資料發(fā)展現(xiàn)狀

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息的傳播速度越來(lái)越快，人們可以隨時(shí)在網(wǎng)絡(luò)中搜集到所需圖書(shū)和資料，因此，就誕生各種各樣的電子書(shū)。這些電子書(shū)大大方便人們閱讀，提高數(shù)據(jù)的利用率，使信息變得更加容易傳播。不過(guò)電子書(shū)等資料的本質(zhì)是數(shù)據(jù)，并不是資源，盡管這些信息可以使讀者在第一時(shí)間內(nèi)得到獲取，但其管理工作卻并未真正擺脫傳統(tǒng)管理模式的束縛。

3 加強(qiáng)圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用的措施

3.1 建立完善的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，滿足人們多元化需求

為了實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料管理的有效開(kāi)發(fā)和利用，就要積極建立智能化圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)專項(xiàng)研究。要構(gòu)建完善的圖書(shū)資料信息化管理體系，明確數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建意義，應(yīng)用多元化技術(shù)提高圖書(shū)資料的管理效率。要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行合理分類，使其能夠滿足讀者多元化的需求，能夠及時(shí)為讀者提供所需的文獻(xiàn)資料，同時(shí)還要對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深度加工，提高文獻(xiàn)的閱讀價(jià)值和使用價(jià)值。要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)資料管理數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)新，應(yīng)用先進(jìn)的管理理念，拓展服務(wù)范圍，使數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)內(nèi)容定期得到更新，真正做到與時(shí)俱進(jìn)。可以為企業(yè)提供有償服務(wù)，保證圖書(shū)資料得到進(jìn)一步的開(kāi)發(fā)和利用。要建立專門的管理機(jī)構(gòu)和研究機(jī)構(gòu)，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行專門的分析和研究，得出寶貴的研究成果?？筛鶕?jù)企業(yè)的需求，為其有償提供研究成果，這樣既可以保證圖書(shū)資料得到有效的開(kāi)發(fā)和利用，又可以提高企業(yè)的效益。

3.2 完善圖書(shū)信息服務(wù)功能，充分做到以人為本

要積極發(fā)揮出圖書(shū)館的優(yōu)勢(shì)，使其能夠應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)為人們提供滿意的服務(wù)。圖書(shū)館要為讀者提供其所需要的資源和信息，還要利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為人們提供更加先進(jìn)的閱讀服務(wù)，深入開(kāi)發(fā)各項(xiàng)文檔資源，保證資源得到充分利用。要完善圖書(shū)館服務(wù)體系，發(fā)揮出圖書(shū)信息的服務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)資源共享。圖書(shū)資料管理人員要滿足讀者的個(gè)性化需求，對(duì)讀者的興趣愛(ài)好進(jìn)行深入分析和調(diào)查，從而為其提供針對(duì)性的服務(wù)。讀者是圖書(shū)館的主要服務(wù)對(duì)象，因此，圖書(shū)資料管理開(kāi)發(fā)和利用必須要致力于為讀者提供優(yōu)質(zhì)的資源，使其能夠在多元化的文化交流平臺(tái)上獲取資源和信息。不同的讀者有不同的需求，尤其在信息多元化的今天，讀者接收信息的渠道更加多樣化，因此，必須要保證圖書(shū)資料能夠充分吸引讀者的注意力。要完善圖書(shū)資料智能化管理體系，使讀者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)獲得所需信息，為讀者提供高效、個(gè)性化服務(wù)。智能化管理體系可以保證各項(xiàng)資源能夠及時(shí)得到共享，并通過(guò)智能化的方式得到存儲(chǔ)，使公眾能夠及時(shí)獲取信息，從而提高客戶的粘性。

3.3 實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，提高圖書(shū)館館員的綜合素質(zhì)

目前，各種各樣的圖書(shū)資源層出不窮，在互聯(lián)網(wǎng)的支持下，人們可以隨心所欲選擇圖書(shū)和資料，這樣就會(huì)催生更多的圖書(shū)資料種類，這就對(duì)圖書(shū)館的服務(wù)提出挑戰(zhàn)，如果圖書(shū)館不能做到與時(shí)俱進(jìn)，滿足人們多元化需求，就很難吸引更多的讀者，圖書(shū)館的發(fā)展將會(huì)越發(fā)滯后。因此，圖書(shū)館要加大創(chuàng)新力度，使圖書(shū)資料能夠得到充分的利用，要發(fā)揮出圖書(shū)館自身的優(yōu)勢(shì)，充分結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的開(kāi)發(fā)和利用。要提高圖書(shū)館館員的綜合素質(zhì)，使其能夠規(guī)范進(jìn)行操作，有效提高服務(wù)質(zhì)量。館員是圖書(shū)資料管理中的核心，其素質(zhì)將直接影響到圖書(shū)資料管理效能的發(fā)揮，因此必須要不斷優(yōu)化館員的素質(zhì)。首先，要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館館員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和對(duì)工作的責(zé)任感。要保證館員能夠按照流程進(jìn)行操作，對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行科學(xué)有效的管理，掌握先進(jìn)的技術(shù)。第二，要及時(shí)分析現(xiàn)階段存在的問(wèn)題，保證培訓(xùn)內(nèi)容更有針對(duì)性，使圖書(shū)館館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提升，促進(jìn)圖書(shū)資料管理工作更加規(guī)范。第三，要加強(qiáng)與其他單位的溝通，通過(guò)舉辦交流論壇、培訓(xùn)論壇、研討會(huì)等方式全面提升館員的綜合素質(zhì)，使其能夠有效進(jìn)行圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)和利用，滿足讀者的需求。

3.4 制定完善的管理機(jī)制，保證圖書(shū)資料有效

要建立完善的圖書(shū)資料管理機(jī)制，使圖書(shū)館管員能夠嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和要求，保證工作更加規(guī)范。為了實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料的有效開(kāi)發(fā)和利用，制定完善的管理機(jī)制很有必要。首先，管理機(jī)制要保證相關(guān)人員能夠明確崗位職責(zé)，實(shí)現(xiàn)人員的合理分配。要明確各個(gè)流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化操作，保證各項(xiàng)任務(wù)得到有效落實(shí)。要加強(qiáng)各人員之間的配合，在明確責(zé)任的情況下，保證圖書(shū)資料管理工作得到有效銜接，提高圖書(shū)資料管理水平。明確圖書(shū)資料分類管理流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料的智能化分類，保證讀者能夠迅速進(jìn)行檢索。要定期更新圖書(shū)資料，對(duì)廢棄的圖書(shū)進(jìn)行有效的處理，保證操作流程更加規(guī)范。對(duì)新書(shū)上架的流程也要進(jìn)行優(yōu)化，使讀者能夠迅速了解和查看。

3.5 對(duì)文獻(xiàn)檢索進(jìn)行優(yōu)化，提供文獻(xiàn)利用率

要進(jìn)一步優(yōu)化圖書(shū)資料管理模式，提高文獻(xiàn)檢索的能力，真正做到以人為本。傳統(tǒng)的圖書(shū)文獻(xiàn)檢索往往十分繁瑣，讀者需要在數(shù)據(jù)庫(kù)中通過(guò)搜索引擎查找文獻(xiàn)資料，這樣就會(huì)降低檢索效率。因此必須要引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，打造專業(yè)的文獻(xiàn)檢索平臺(tái)，優(yōu)化檢索方式，提高讀者檢索文獻(xiàn)的效率，使其能夠在第一時(shí)間獲取所需的圖書(shū)資料，從而獲得更好的閱讀體驗(yàn)。要根據(jù)讀者所應(yīng)用的不同設(shè)備，對(duì)文字格式進(jìn)行優(yōu)化，提高圖書(shū)資料的利用價(jià)值。

綜上所述，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書(shū)資料管理的有效開(kāi)發(fā)和利用，就要積極應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料管理信息化和智能化。要充分做到以人為本，滿足讀者多元化的需求，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)為讀者提供所需信息，不斷提高圖書(shū)資料管理人員的綜合素質(zhì)，使圖書(shū)資料管理水平不斷提升。要加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)檢索方式的優(yōu)化，提高檢索效率，為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高讀者的文化素質(zhì)，拓展讀者的視野，使圖書(shū)資料管理得到最大程度的開(kāi)發(fā)和利用。

參考文獻(xiàn)

[1]杭傳榮.圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用研究[J].才智，2016（26）：264.

[2]趙珣.淺談圖書(shū)資料管理的開(kāi)發(fā)與利用[J].新聞研究導(dǎo)刊，2016，7（08）：257.