郭小琴

摘 要：結(jié)合當(dāng)前的信息時代背景下軍隊干部檔案工作的情況，從自身的檔案管理經(jīng)驗出發(fā)，探討了軍隊干部檔案工作改革中的如何完善軍事檔案一體化信息服務(wù)平臺，加強檔案信息和管理的“三化”建設(shè)以及加強高素質(zhì)檔案管理人才隊伍建設(shè)等，希望對于今后深化干部檔案管理工作水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù);軍隊檔案;檔案管理;改革措施

在信息時代背景下，檔案信息化管理則是必然趨勢，也是現(xiàn)代化檔案管理的重要特點。軍隊干部檔案工作則是需要服務(wù)于軍隊各項建設(shè)，不僅僅影響到干部個人的成長發(fā)展，能夠?qū)⑾鄳?yīng)的歷史以及各種價值記錄下來，其也是開展領(lǐng)導(dǎo)決策的重要方面，特別是如何進行工作考察的重要依據(jù)。在當(dāng)前的檔案管理工作中，我們應(yīng)該充分發(fā)揮好信息技術(shù)的優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新檔案管理工作朝著信息化、集成化、智能化發(fā)展的問題[1]。軍隊干部檔案工作改革也應(yīng)迎合時代發(fā)展特點，有效實現(xiàn)檔案管理功能的拓展，全方位開展檔案信息化工作。

1 構(gòu)建軍事檔案一體化信息服務(wù)平臺

1.1 完善一體化聯(lián)合服務(wù)機制

結(jié)合軍隊建設(shè)的實際情況出發(fā)，全方位構(gòu)建軍事檔案信息的聯(lián)合服務(wù)機制。積極學(xué)習(xí)檔案管理的先進經(jīng)驗，不斷實現(xiàn)服務(wù)機制的創(chuàng)新發(fā)展?？紤]到軍隊各級檔案部門所涉及到的軍事檔案由于具備較強的保密性，這樣的情況下的完全信息共享顯得不切實際。這樣則應(yīng)該從用戶角度出發(fā)來進行思考，全方位保障這些信息的使用權(quán)限才是有效措施。通過全面發(fā)揮一體化聯(lián)合服務(wù)機制的優(yōu)勢，能夠有效保障檔案管理中制度、組織以及人員。總部機關(guān)積極結(jié)合自身實際情況來構(gòu)建軍事檔案信息一體化服務(wù)管理平臺，以保證從上到下全方位有效保障一體化服務(wù)機制，這樣更加有利于明確各方職責(zé)，有效展開各項服務(wù)內(nèi)容，符合當(dāng)前軍隊建設(shè)的要求[2]。

1.2 構(gòu)建一體化服務(wù)系統(tǒng)

通過一體化服務(wù)系統(tǒng)能積極利用好信息技術(shù)的優(yōu)勢，通過平臺聯(lián)合管理相應(yīng)部門的檔案管理工作。讓用戶和檔案保管部門利用終端服務(wù)器相互連接，積極構(gòu)建用戶、檔案室相互間的信息交流平臺，利用這種互動式平臺能有效滿足現(xiàn)代檔案管理的要求，通過各個檔案保管部門的相互努力，能讓用戶得到最終所需結(jié)果。借助于信息技術(shù)優(yōu)勢，能實現(xiàn)用戶和檔案室、檔案室之間以及檔案室和管理機構(gòu)相互間的信息互通。

1.3 加強一體化服務(wù)制度

為了有效實現(xiàn)聯(lián)合服務(wù)任務(wù)，則應(yīng)充分重視一體化服務(wù)工作制度的要求。結(jié)合一體化服務(wù)平臺的綜合功能，結(jié)合相應(yīng)的查詢需求，檔案部門應(yīng)盡量在一定時間內(nèi)進行有效的答復(fù)，并結(jié)合實際情況來進行不能給予答復(fù)的解釋。上述內(nèi)容都離不開規(guī)章制度的保障，所以，應(yīng)從軍隊建設(shè)的實際情況出發(fā)，明確工作制度，落實服務(wù)內(nèi)容，重視一體化平臺中的利用方式、使用權(quán)限以及手續(xù)等方面的工作。

2 加強檔案信息和管理的“三化”建設(shè)

2.1 干部檔案信息數(shù)字智能化建設(shè)

全軍大部分單位的檔案管理工作依然沿用著手搖式密集架、檔案柜存放檔案的模式，并能結(jié)合相關(guān)的檔號標(biāo)記相關(guān)的內(nèi)部定位以及排架等情況。在需要的情況下，都是通過人工手動翻閱的形式進行，這樣會存在著損傷檔案的可能性，也會大大降低工作效率。在借助于信息技術(shù)的數(shù)字化檔案管理的過程中，如果能充分發(fā)揮好數(shù)字化技術(shù)的優(yōu)勢，能數(shù)字化相應(yīng)的圖像、聲音、文字等內(nèi)容，有效開展相關(guān)的數(shù)據(jù)傳輸以及存儲，這樣就能有效解決上述問題，實現(xiàn)檔案管理技術(shù)和方法的創(chuàng)新，以保障檔案資源得到有效利用。借助于軍隊干部綜合信息管理系統(tǒng)的功能，各方共同努力，能實現(xiàn)檔案的數(shù)字化要求。

2.2 干部檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

檔案標(biāo)準(zhǔn)化則是實現(xiàn)檔案適用于各級部門的重要原則。一是，實現(xiàn)內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化。結(jié)合軍隊干部綜合信息管理系統(tǒng)的功能要求，實現(xiàn)檔案分系統(tǒng)的要求，在原來基礎(chǔ)上進行涉及到軍隊干部的德、能、勤、績、體等方面的綜合分析，特別則是應(yīng)有效實現(xiàn)干部執(zhí)行重大任務(wù)的表現(xiàn)情況，這樣能多方位豐富干部檔案內(nèi)容，能具備較強的參考性、科學(xué)性的要求;二是，滿足動態(tài)更新的實時性要求。結(jié)合相應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理、采集，全面落實審核機制的燕歌行要求，從源頭控制好數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。同時，注重干部的具體動態(tài)化情況，明確及時有效更新的必要性，保證數(shù)據(jù)的有效性;三是，技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化。在進行系統(tǒng)平臺開發(fā)中，應(yīng)保證開發(fā)模式以及用戶界面操作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化要求，能夠具有較強的集成功能性，滿足非專業(yè)人員的使用要求。還應(yīng)加強系統(tǒng)的擴展性要求，以更好滿足二次開發(fā)的升級要求。各個檔案管理部門則應(yīng)重視從自身的情況出發(fā)來增設(shè)管理模塊，以便更好地符合實際的工作需求。

2.3 檔案服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)

在軍隊檔案信息管理網(wǎng)絡(luò)信息化的過程中，在符合保密性要求下，則應(yīng)通過授權(quán)范圍，進一步利用網(wǎng)上傳遞、跨區(qū)調(diào)閱以及內(nèi)部查詢等方式，從檔案管理的實際情況來保障檔案信息服務(wù)的高效性。在軍隊內(nèi)部全方位構(gòu)建檔案信息電子查閱系統(tǒng)，并要求相應(yīng)查閱單位提出申請，在一定的批準(zhǔn)授權(quán)要求下，能夠通過專題網(wǎng)站、設(shè)置密碼登錄等，進行相關(guān)的權(quán)限查閱內(nèi)容。通過上述方式，能有效控制檔案出入庫次數(shù)，全面提升工作效率，避免存在著人為操作中的漏洞，有利于全面提升信息資源檔案的服務(wù)質(zhì)量。結(jié)合適度公開干部檔案信息，以便獲得更為準(zhǔn)確的自我認知，以保障更加明晰的職業(yè)規(guī)劃，這樣才能保障軍隊干部的自設(shè)素質(zhì)能力的提升。

3 加強高素質(zhì)檔案管理人才隊伍建設(shè)

1）全面提升軍隊檔案管理人員的法規(guī)意識。首先，應(yīng)全面提升檔案人員的檔案意識，結(jié)合新時代發(fā)展的要求，應(yīng)該全方位提升檔案管理人員的信息化水平，其信息檔案資源在部隊檔案中比重越來越大，這就應(yīng)該主動化的加強紙質(zhì)檔案材料利用水平，符合當(dāng)前的有關(guān)干部聲像檔案材料的要求;其次，重視檔案管理人員的法規(guī)意識。在當(dāng)前電子檔案快速發(fā)展的別井下，應(yīng)保障檔案人員詳細了解學(xué)習(xí)部隊的檔案管理法規(guī)要求。積極利用正、反兩方面的典型事例，全面明確檔案管理者的權(quán)利以及義務(wù)，則應(yīng)進一步加強部隊檔案管理的法制化建設(shè)。

2）逐步完善檔案管理人才培養(yǎng)機制。一是，結(jié)合部隊檔案管理實際，重視選拔機制的優(yōu)化。從干部調(diào)配入手，加強將綜合素質(zhì)能力強的優(yōu)秀人才補充到檔案管理隊伍中;二是，保障培訓(xùn)機制落到實處，應(yīng)保證檔案管理人員能積極參加各種信息化技術(shù)培訓(xùn)活動，不斷提升自身素質(zhì)能力，更新知識體系結(jié)構(gòu)，以便更好滿足新時代背景下的工作需求;三是，實現(xiàn)激勵機制的逐步完善。考慮到部隊干部檔案人才培養(yǎng)時間長，見效慢;特別是崗位輪換快、流動性強等特點，造成存在著臨時意識以及兼職問題。這樣就應(yīng)該充分重視激勵作用，能夠?qū)崿F(xiàn)專職專人的要求，以保障崗位職別待遇得到有效提升，積極營造良好的工作環(huán)境，全方位體現(xiàn)出職務(wù)的重要性。同時，重視結(jié)合檔案管理工作的實際來體現(xiàn)出鞭策功效，以便有效完成定期考評考核的要求，實現(xiàn)淘汰機制的逐步完善，能保證合適人落在合適的崗位中。

參考文獻

[1]周海英.軍隊院校檔案工作面臨的問題及對策[J].軍事交通學(xué)院學(xué)報，2018年1期.

[2]郭晶，周波.軍隊干部檔案管理改革創(chuàng)新芻探[J].西安政治學(xué)院學(xué)報，2005年5期.