王玉華

摘 要：我國(guó)的文化藝術(shù)事業(yè)飛速發(fā)展，檔案管理的重要性不言而喻，只有提高藝術(shù)檔案管理工作效率，才能實(shí)現(xiàn)文化藝術(shù)傳承。本文將在藝術(shù)檔案的理論基礎(chǔ)上具體探討藝術(shù)檔案管理工作的實(shí)踐意義，并提出對(duì)策研究。

關(guān)鍵詞：藝術(shù)檔案;檔案管理;研究方法

我國(guó)藝術(shù)檔案越來(lái)越多，為了便捷檔案管理，對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化分類，形成了綜合類、業(yè)務(wù)類（劇節(jié)目和活動(dòng)類）、個(gè)人類。藝術(shù)檔案內(nèi)容豐富、種類較多，在一定程度上加大了檔案整理工作的難度。鑒于該項(xiàng)工作具有重要意義，必須采用高效的工作方式。

1 藝術(shù)檔案現(xiàn)狀

藝術(shù)檔案是國(guó)家檔案的組成部分，是文化藝術(shù)單位和藝術(shù)工作者在藝術(shù)創(chuàng)作、演出、教育、研究、社會(huì)文化交流等工作和活動(dòng)中產(chǎn)生并形成的，是國(guó)家寶貴的文化遺產(chǎn)，同時(shí)，也是運(yùn)用各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式對(duì)國(guó)家和社會(huì)歷史發(fā)展進(jìn)程的一種記錄。

藝術(shù)檔案共分為三大類，即：綜合類、業(yè)務(wù)類、個(gè)人類。

1）綜合類。綜合類包括藝術(shù)節(jié)調(diào)演、專場(chǎng)演出、各類文化工作會(huì)議等藝術(shù)活動(dòng)中形成的綜合材料。

2）業(yè)務(wù)類。業(yè)務(wù)類包括劇本、樂(lè)譜、照片、錄像、美術(shù)展覽、攝影等。其中，照片檔案在藝術(shù)活動(dòng)中十分常見(jiàn)，它生動(dòng)地還原了藝術(shù)的靜態(tài)造型;而音像檔案真實(shí)地記錄了藝術(shù)活動(dòng)的內(nèi)容。因此業(yè)務(wù)類中的藝術(shù)檔案材料是三大類中數(shù)量最多、品種最全，也是最重要最有價(jià)值的一部分。

3）個(gè)人類。個(gè)人類是記錄藝術(shù)工作者成果的歷史記錄，通過(guò)個(gè)人基本情況、業(yè)務(wù)成就、照片、音像、獲獎(jiǎng)情況等材料來(lái)反映[1]。

2 藝術(shù)檔案整理工作的方法

檔案管理工作者需要對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集和分類管理，確保藝術(shù)活動(dòng)和藝術(shù)檔案一一對(duì)應(yīng)。后來(lái)者需要查閱藝術(shù)檔案，需要了解藝術(shù)活動(dòng)的舉辦時(shí)間、舉辦地點(diǎn)、策劃流程、活動(dòng)影響等，檔案管理工作者為檔案閱讀者服務(wù)，應(yīng)該對(duì)檔案素材進(jìn)行簡(jiǎn)單分類，凸顯不同藝術(shù)活動(dòng)的特殊性。整理方法如下：

1）對(duì)文字材料進(jìn)行整理時(shí)，可以按照內(nèi)容、按照時(shí)間、按照所屬者進(jìn)行劃分。

2）對(duì)照片材料進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)該區(qū)分傳統(tǒng)照片、數(shù)碼照片等，并注明照片的內(nèi)容、時(shí)間、拍攝地點(diǎn)、攝影者等。

3）對(duì)音像材料進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)該注重音樂(lè)記錄的格式，為每個(gè)音帶貼上文字說(shuō)明并將其及時(shí)轉(zhuǎn)換成光盤保存。

4）對(duì)舞臺(tái)美術(shù)材料進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)該對(duì)舞臺(tái)美術(shù)設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行全面掌控，盡量對(duì)設(shè)計(jì)材料規(guī)整收納做到相對(duì)統(tǒng)一并保留設(shè)計(jì)圖紙的原稿。

5）在對(duì)樂(lè)譜進(jìn)行整理時(shí)，應(yīng)該區(qū)分樂(lè)譜種類，并注明樂(lè)譜場(chǎng)次、順序、張數(shù)、時(shí)間、作曲、演出地點(diǎn)等[2]。

3 藝術(shù)檔案管理工作的主要對(duì)策

3.1 建立健全管理制度

沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，只有形成完善的管理制度，才能提高藝術(shù)檔案管理工作效率，才能規(guī)范管理者的工作行為。管理部門需要肩扛重任，根據(jù)藝術(shù)檔案整理工作的實(shí)際情況，豐富檔案管理制度內(nèi)容，對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)一收集和科學(xué)整理，并建立健全藝術(shù)檔案的管理制度[3]。

首先，必須對(duì)檔案整理工作進(jìn)行整體規(guī)劃。管理層擔(dān)任著重要的工作任務(wù)，需要制定檔案整理工作目標(biāo)。我國(guó)對(duì)藝術(shù)檔案整理工作進(jìn)行了規(guī)定，管理層需要遵循國(guó)家的法律法規(guī)，按照政府的相關(guān)政策，為藝術(shù)檔案整理工作提供引導(dǎo)，并將檔案管理作為日常管理的重要組成部分[4]。檔案管理部門需要定期接受考核，根據(jù)考核結(jié)果完善檔案管理工作內(nèi)容，確保實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

其次，必須對(duì)管理人才力量進(jìn)行壯大。除了要對(duì)檔案管理工作者進(jìn)行定期培訓(xùn)之外，還需要采用其他方式，壯大檔案管理人才隊(duì)伍。比如，可以聘請(qǐng)社會(huì)專家開(kāi)展講座，傳授給檔案管理人員必備的工作技巧;還可以和高校建立聯(lián)系，吸引更多檔案管理專業(yè)人才的注意力;或者為內(nèi)部人才提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)，打造綜合性人才。

3.2 應(yīng)用信息技術(shù)

現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展，其在檔案管理工作中的應(yīng)用越來(lái)越普遍。重視數(shù)字化建設(shè)，在信息時(shí)代的大背景下，檔案管理工作出現(xiàn)了一些新變革——人工檔案管理模式滯后，需要采用信息化的檔案管理方式。為了加快信息化進(jìn)程，應(yīng)該引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，構(gòu)建藝術(shù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在檔案整理時(shí)，可以應(yīng)用信息化的辦公軟件，對(duì)紙質(zhì)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)化，形成電子數(shù)據(jù)，并將電子檔案錄入系統(tǒng)，方便他人對(duì)檔案進(jìn)行查詢。檔案管理部門需要對(duì)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行特征分類，以保證檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。同時(shí)，應(yīng)該對(duì)硬件軟件進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，突破以往的管理思路，收獲信息化管理實(shí)效。

將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中，可以收獲事半功倍的效果，因此應(yīng)該投入更多的技術(shù)資金，引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù)，使檔案整理更加便捷。

3.3 提升人員素質(zhì)

在檔案整理工作中，管理人員占據(jù)著至為重要的位置。管理人員個(gè)人素質(zhì)對(duì)檔案整理工作產(chǎn)生重要影響：管理人員的素質(zhì)越高，檔案整理工作效率越高，因此需要提高工作者的個(gè)人能力、業(yè)務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案整理的目標(biāo)。一方面，需要開(kāi)展部門學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，傳授給工作人員必備的檔案管理技巧、最新的檔案管理知識(shí)等。另一方面，需要對(duì)工作者開(kāi)展技能訓(xùn)練，讓工作人員依靠信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理，對(duì)檔案信息進(jìn)行自動(dòng)化收集和分類[5]。

4 藝術(shù)檔案整理工作的重要意義

綜上所述，藝術(shù)檔案是藝術(shù)活動(dòng)的重要組成部分，開(kāi)展藝術(shù)檔案整理工作，實(shí)際上是對(duì)藝術(shù)活動(dòng)的回顧、記錄和保存。具體而言，藝術(shù)檔案整理工作意義如下：第一，整理工作能夠促進(jìn)文化傳播。藝術(shù)活動(dòng)是藝術(shù)發(fā)展的重要路徑，對(duì)與藝術(shù)活動(dòng)相關(guān)的檔案資料進(jìn)行收集整理，能夠展現(xiàn)藝術(shù)活動(dòng)的精粹果實(shí)，使文化得以傳承下去;第二，整理工作能夠?yàn)楹髞?lái)者提供便利。藝術(shù)檔案往往記錄了藝術(shù)活動(dòng)的閃光之處，后來(lái)者通過(guò)翻閱藝術(shù)檔案，可以從藝術(shù)活動(dòng)中獲得啟發(fā)，創(chuàng)造充滿魅力的藝術(shù)作品，推動(dòng)藝術(shù)事業(yè)的繁榮發(fā)展。第三，整理工作具有特殊性。藝術(shù)檔案由于種類較多，整理工作非常龐雜，必須遵循藝術(shù)檔案整理規(guī)章制度，凸顯藝術(shù)檔案的價(jià)值。第四，整理工作具有難度。藝術(shù)檔案整理工作者擔(dān)任著重要的工作任務(wù)，需要對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、及時(shí)保存和有效管理，將檔案放在規(guī)定位置。

藝術(shù)檔案的重要性越來(lái)越突出，為了便捷藝術(shù)檔案的應(yīng)用，凸顯藝術(shù)活動(dòng)價(jià)值，需要對(duì)藝術(shù)檔案進(jìn)行優(yōu)化整理，采用信息化管理技術(shù)。

參考文獻(xiàn)

[1]文化部、國(guó)家檔案局21號(hào)令《藝術(shù)檔案管理辦法》.

[2]譚小萍，吳本榮.陶瓷文化軟實(shí)力背景下陶瓷藝術(shù)檔案資源整合和結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型的思考——以景德鎮(zhèn)陶瓷學(xué)院為例[J].山西檔案，2015（03）：115-118.

[3]王巧玲，游洪波，李希.非遺項(xiàng)目保護(hù)單位視角下京劇檔案工作現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].北京檔案，2016（11）：22-24.

[4]徐潤(rùn)澤.藝術(shù)數(shù)據(jù)及其想象力——當(dāng)代藝術(shù)檔案的整理方式以及實(shí)踐意義[J].美與時(shí)代（下），2014（03）：31-33.

[5]伍曉悅.厚積薄發(fā) 藏以致用——加強(qiáng)藝術(shù)檔案利用? 助力雜技事業(yè)發(fā)展[J].雜技與魔術(shù)，2014（04）：46-47.