葛鑫

摘 要：事業(yè)單位人事檔案管理可指導單位人事工作順利開展，根據(jù)檔案信息（人員工作經(jīng)歷、工作能力等）合理調(diào)配人員，促使人才充分發(fā)揮自身職能。新形勢下，事業(yè)單位人事檔案管理需要實現(xiàn)規(guī)范化、信息化的目標，如此才可以促進事業(yè)單位人事管理工作開展效率提高，進而實現(xiàn)事業(yè)單位整體發(fā)展質(zhì)量有效提升。一些事業(yè)單位在人事管理工作方面仍有諸多問題存在，就這些問題需要和當前形勢發(fā)展相結(jié)合，對其整體質(zhì)量進行優(yōu)化改善。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;信息化

一直以來，人事檔案管理是事業(yè)單位重點事務(wù)之一，發(fā)揮著不可忽視的作用。開展科學合理的人事檔案管理，可確保事業(yè)單位可持續(xù)健康發(fā)展。但新形勢下，對各個方面的工作提出了更高的要求，事業(yè)單位對人才的需求不斷增大。只有做好事業(yè)單位的人事檔案管理工作，才可以確保充分發(fā)揮出優(yōu)秀人才的作用。

1 當前事業(yè)單位人事檔案管理工作存在的問題

1.1 不重視檔案管理工作

目前，大多數(shù)事業(yè)單位及檔案管理人員并未意識到人事檔案管理的必要性。相比于其它事業(yè)單位業(yè)務(wù)，人事檔案管理往往流于形式，特別是相較于核心業(yè)務(wù)，更不重要。因為人事檔案工作并不是核心業(yè)務(wù)，又不能獲得有效業(yè)績，對單位的貢獻很小，所以，人事檔案管理工作并未受到重視。此外，一些人事檔案管理人員覺得檔案管理工作十分機械化、簡單化，不公布成績，需要了解的時候便查詢一下，此項工作毫無意義和難度。

1.2 檔案管理人員綜合素質(zhì)角度

事業(yè)單位的人事檔案管理工作具有較強的復(fù)雜性和系統(tǒng)，通常而言，需要要求檔案管理人員全面了解和掌握檔案室中所有檔案材料，以便于可以立足于單位工作的實際需要第一時間添加材料。使檔案材料的完整性得到保證，但諸多事業(yè)單位的檔案管理人員素質(zhì)較低，導致其在開展工作的過程中并不熟悉檔案材料的裝訂、整理、歸檔和收集等業(yè)務(wù)，對人事檔案管理工作水平的提升造成了影響。

1.3 人事檔案管理信息化建設(shè)嚴重滯后

現(xiàn)階段，雖然有的事業(yè)單位已經(jīng)構(gòu)建了人事檔案管理系統(tǒng)，然而管理人員對這一系統(tǒng)作用、流程及操作了解甚少，只是將職工信息進行單純地記錄與統(tǒng)計，對于職工生活、工作等方面的信息并未涉及，嚴重影響了檔案信息化效果。同時，還有諸多事業(yè)單位因為領(lǐng)導忽視、缺乏足夠經(jīng)費等，在推動人事檔案管理信息化工作開展方面力度不足，仍運用傳統(tǒng)的手工操作[1]。這樣，檔案管理工作量大，難以保存，且管理效果差強人意。

1.4 檔案管理制度有待完善

對于檔案管理而言，管理流程尤為關(guān)鍵，是管理工作開展的主要依據(jù)，也是必備條件之一[2]。由于事業(yè)單位往往忽略了檔案管理工作，也沒結(jié)合單位實際情況制定相對應(yīng)的檔案管理制度，存在諸多不足。這些問題的存在導致在檔案管理過程中出現(xiàn)調(diào)取難度大、資料散亂、效率低、甚至損毀、遺失的情況出現(xiàn)。檔案管理制度的問題即會導致檔案遺失，甚至可能有造假的行為出現(xiàn)，使部分缺乏較高職業(yè)操守的員工有機可乘。只要國家有新改革出現(xiàn)，需要調(diào)動職工檔案的時候，因為前期管理不當，會阻礙此項工作的順利開展，使國家事業(yè)單位改革的發(fā)展速度嚴重減緩。

2 加強事業(yè)單位人事檔案管理工作策略

2.1 加強人事檔案管理意識

為了進一步變革人事檔案管理模式，應(yīng)將充分了解人事檔案管理工作當作工作重點，同時在人事工作建設(shè)中納入人事檔案管理。其中進一步強化人事檔案管理意識的方式可以從下述幾個方面著手：第一，事業(yè)單位應(yīng)就內(nèi)部工作人員將考核體系設(shè)計出來，增加檔案管理項目，在一定程度上可以將一些工作人員在日常人事檔案管理中存在的問題反映出來，第一時間科學有效處理這些問題。第二，這種有效的考核體系，在對管理人員存在的問題進行糾正時，也能防止這些人員再犯同樣的錯誤，進而再一定程度上也使工作人員的壓力得到減輕，使其可以有更多的時間和精力參與其它工作。

2.2 提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)

人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)和事業(yè)單位人事檔案管理工作的服務(wù)水平息息相關(guān)。必須借助各種各樣的手段促進人事檔案管理工作人員綜合素質(zhì)增強，不僅要展開思想教育和業(yè)務(wù)培訓，同時還可以借助建立健全獎懲制度使人事檔案管理人員的工作水平得到保證[3]。應(yīng)立足于單位的實際情況選用人事檔案管理人員，人事檔案管理人員應(yīng)優(yōu)先選擇工作經(jīng)驗豐富的人、熟悉業(yè)務(wù)的員工擔任，防止因為人員流動影響人事檔案管理工作。加強培訓，有針對性的培訓教育人事檔案管理人員，首先，將其業(yè)務(wù)水平和工作能力提高，其次，借助崗前培訓和崗中培訓促進人事檔案管理人員綜合素質(zhì)和思想境界提高，為順利開展人事檔案管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。要構(gòu)建獎懲機制，對檔案管理人員言行舉止進行嚴格規(guī)范，以此來確保人事檔案的安全性，實現(xiàn)高質(zhì)量管理。

2.3 完善人事檔案管理制度

對于人事檔案管理而言，事業(yè)單位應(yīng)進一步完善有關(guān)制度，以此來確保管理工作順利進行，提高檔案管理工作的規(guī)范性。因為開展人事檔案管理工作需要各個部門的配合，所以在對相關(guān)制度進行完善的時候需要建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，同時在具體設(shè)置的過程中將人員工作的分配做好，這有利于充分了解各部門的職責。其次，機構(gòu)編輯數(shù)據(jù)中心需要重視構(gòu)建管理體系，可以其他單位在人事檔案管理方面的模式和制度為參考，對自身的人事檔案管理體系予以完善，同時可以運用一些獎勵手段給予表現(xiàn)優(yōu)秀的檔案管理人員激勵，這些均有利于不斷完善和優(yōu)化人事檔案管理制度。

2.4 提高事業(yè)單位人事檔案管理信息化程度

目前，我們正處于信息時代，事業(yè)單位信息化建設(shè)進程不斷加

快[4]。在這一形勢下，人事檔案傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)出現(xiàn)了各種缺陷，完全滯后于單位需求。所以，事業(yè)單位為了能夠提高人事檔案管理質(zhì)量與效率，應(yīng)對管理手段進行個性，積極引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，開展信息化建設(shè)。事業(yè)單位應(yīng)立足于自身情況，購買現(xiàn)代化信息設(shè)備，將人事檔案及時錄入到電腦系統(tǒng)中，生成各種電子檔案，不僅可提高信息查詢的效率，而且還可減輕工作人員負擔，預(yù)防檔案損壞與磨損，促使檔案充分發(fā)揮自身價值，并滿足事業(yè)單位人才流動管理需求。同時，事業(yè)單位應(yīng)積極建立人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，以計算機網(wǎng)絡(luò)平臺為媒介共享檔案信息，通過身份確認、密碼等多重驗證后，人們便會查詢到有關(guān)檔案信息。

3 結(jié)語

對于事業(yè)單位而言，人事檔案管理是重點事務(wù)。事業(yè)單位中人才濟濟，所以應(yīng)加強其檔案管理，立足于單位現(xiàn)狀，對管理制度進行完善，創(chuàng)新管理理念及方法，善于利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，增強管理人員專業(yè)素養(yǎng)，以確保人事檔案管理順利開展，進而充分發(fā)揮出人事檔案的參考價值和歷史價值，為事業(yè)單位的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

參考文獻

[1]張云娟，周密.行政事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化水平提升策略[J].神州，2017（7）：232-232.

[2]王曉霞.對加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].文存閱刊，2018（4）.

[3]徐萬杰.規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理之我見[J].活力，2018（14）.

[4]趙秀偉.事業(yè)單位人事檔案管理新思路探討[J].明日風尚，2018（20）.