李衛(wèi)民，王 琦

1中國(guó)石油管道局工程有限公司設(shè)計(jì)分公司，河北 廊坊

2中國(guó)石油管道局工程有限公司國(guó)際事業(yè)部，河北 廊坊

1.引言

隨著全球化發(fā)展和中國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，中國(guó)企業(yè)持續(xù)開(kāi)發(fā)國(guó)際市場(chǎng)。采購(gòu)管理是國(guó)際 EPC(engineering procurement construction)油氣管道項(xiàng)目管理中的重要環(huán)節(jié)，每個(gè)國(guó)際項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中積累的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)都是寶貴的知識(shí)財(cái)富，其作為知識(shí)共享中的重要內(nèi)容越來(lái)越受到企業(yè)的關(guān)注。筆者結(jié)合國(guó)際油氣管道項(xiàng)目采購(gòu)管理的特點(diǎn)，闡述知識(shí)共享在其中的應(yīng)用技巧。

2.知識(shí)共享

知識(shí)共享是指員工彼此之間相互交流的知識(shí)，使知識(shí)由個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)擴(kuò)散到組織層面。在組織內(nèi)部，員工可以通過(guò)查詢組織知識(shí)獲得解決問(wèn)題的方法和工具；員工好的方法和工具通過(guò)反饋系統(tǒng)也可以擴(kuò)散到組織知識(shí)里，讓更多的員工使用，從而提高組織效率[1]。

企業(yè)實(shí)施有效知識(shí)共享，不僅要具備必要的硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)，還要建立有利于企業(yè)知識(shí)共享和增值的新型企業(yè)文化。該企業(yè)文化鼓勵(lì)員工與他人分享所擁有的知識(shí)，并促使員工將知識(shí)轉(zhuǎn)化為有利于企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力。

針對(duì)國(guó)際油氣管道項(xiàng)目采購(gòu)管理而言，知識(shí)共享主要集中于采購(gòu)規(guī)章制度、采購(gòu)合同價(jià)格信息、采購(gòu)文件模板、潛在供應(yīng)商信息、采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等。上述采購(gòu)資料的共享有利于采購(gòu)成本、進(jìn)度的控制，為項(xiàng)目順利實(shí)施提供保障。為提高國(guó)際油氣管道項(xiàng)目采購(gòu)管理水平和效率，利用互聯(lián)網(wǎng) + 數(shù)據(jù)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)，不斷開(kāi)發(fā)、更新并投入使用了知識(shí)共享平臺(tái)(數(shù)據(jù)庫(kù)資源管理系統(tǒng)、工程項(xiàng)目管理平臺(tái)、知識(shí)中心)。

3.知識(shí)共享的應(yīng)用

由于國(guó)際油氣管道項(xiàng)目具有地點(diǎn)分散、語(yǔ)種多樣化、人員流動(dòng)大的特點(diǎn)，有效推進(jìn)知識(shí)共享在項(xiàng)目上的應(yīng)用是極為必要的。國(guó)際油氣管道項(xiàng)目采購(gòu)管理工作中的知識(shí)共享在項(xiàng)目成本控制、后續(xù)項(xiàng)目采購(gòu)和項(xiàng)目投標(biāo)工作中應(yīng)用效果顯著。

3.1.有效控制采購(gòu)成本

境外某油氣管道項(xiàng)目群的采購(gòu)管理工作中，充分利用知識(shí)共享，提供價(jià)格參考。例如：在“板房”的采購(gòu)中，先開(kāi)工的項(xiàng)目在簽訂合同后及時(shí)將價(jià)格信息錄入知識(shí)共享平臺(tái)，為同一業(yè)主后續(xù)項(xiàng)目或同一時(shí)期開(kāi)工的中東地區(qū)其他項(xiàng)目提供了板房?jī)r(jià)格參考信息；通過(guò)共享的價(jià)格信息，某項(xiàng)目經(jīng)過(guò)核算多個(gè)項(xiàng)目板房配置和單價(jià)后，決定采購(gòu)舊板房做項(xiàng)目部自用板房，實(shí)現(xiàn)了充分節(jié)約項(xiàng)目成本的作用。

3.2.為采購(gòu)工作提供重要信息

在采購(gòu)工作實(shí)施過(guò)程中，如果個(gè)別供貨商因其自身原因，不能很好地完成供貨及服務(wù)工作，導(dǎo)致國(guó)際油氣管道項(xiàng)目在成本、工期方面出現(xiàn)重大損失的，應(yīng)將其列入黑名單。供貨商黑名單上傳知識(shí)共享平臺(tái)后，其他國(guó)際油氣管道項(xiàng)目在一段時(shí)間內(nèi)會(huì)避免再采購(gòu)該公司產(chǎn)品或服務(wù)，以免給項(xiàng)目造成重大或無(wú)法挽回的損失。

3.3.為后續(xù)項(xiàng)目采購(gòu)提供參考

在項(xiàng)目關(guān)閉時(shí)，要及時(shí)做好采購(gòu)?fù)旯た偨Y(jié)工作。全面總結(jié)已完工項(xiàng)目采購(gòu)過(guò)程中取得的經(jīng)驗(yàn)及教訓(xùn)，如采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)實(shí)施、質(zhì)量控制、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)等環(huán)節(jié)，將各國(guó)際油氣管道項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)整理匯編，并進(jìn)行知識(shí)共享[2]，為后續(xù)在建國(guó)際油氣管道項(xiàng)目的采購(gòu)管理工作提供參考與依據(jù)。

3.4.為項(xiàng)目投標(biāo)提供價(jià)格參考

國(guó)際油氣管道項(xiàng)目的物資采購(gòu)合同是需要存檔的重要采購(gòu)文件之一。采購(gòu)合同錄入知識(shí)共享平臺(tái)，在保證價(jià)格信息不外泄的情況下，通過(guò)對(duì)比以往項(xiàng)目中類似工況、同種設(shè)備的歷史價(jià)格信息可以為采辦投標(biāo)工作提供相對(duì)準(zhǔn)確的依據(jù)。如安全閥合同，在技術(shù)參數(shù)方面要錄入閥門尺寸、壓力等級(jí)、閥體材質(zhì)、閥芯材質(zhì)、閥門端口連接方式等；在商務(wù)信息方面要錄入項(xiàng)目名稱、采購(gòu)時(shí)間、合同賣方名單、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)、交貨周期、貨物發(fā)運(yùn)港、到岸港、出廠單價(jià)、幣種、數(shù)量、單位、試運(yùn)備件、工具費(fèi)用、文件費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、制造商名稱、原產(chǎn)地等信息。

4.知識(shí)共享應(yīng)用中的注意事項(xiàng)

4.1.保密設(shè)置

知識(shí)共享應(yīng)注意信息保密，無(wú)限制的知識(shí)共享很可能造成企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的大規(guī)模外流，尤其是商業(yè)秘密。針對(duì)需要保密的信息(如采購(gòu)價(jià)格)，在知識(shí)共享的過(guò)程中，可以在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置不同權(quán)限，賦予不同功能，如查看權(quán)限、編輯權(quán)限。不同權(quán)限可查看不同范圍的內(nèi)容，以避免出現(xiàn)商業(yè)敏感信息外泄。

4.2.內(nèi)容要準(zhǔn)確、詳盡

合同價(jià)格信息要保證價(jià)格準(zhǔn)確、幣種統(tǒng)一、單位明晰。相關(guān)設(shè)備技術(shù)參數(shù)要盡量完整，對(duì)后續(xù)項(xiàng)目的參考才具有指導(dǎo)意義。項(xiàng)目完工總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要有案例或數(shù)據(jù)支持，便于后續(xù)學(xué)習(xí)和理解。

5.結(jié)語(yǔ)

知識(shí)共享在國(guó)際油氣管道項(xiàng)目采購(gòu)管理中，不僅可以對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、具體采購(gòu)起輔助控制作用，還可以為后續(xù)項(xiàng)目提供采購(gòu)信息和經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)，所以其應(yīng)用是具有實(shí)際意義的。