楊甜
摘 要:探討企業(yè)現(xiàn)金流管理的內(nèi)涵、可行性、綜合運(yùn)用。根據(jù)企業(yè)的具體情況,嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)地控制現(xiàn)金流入和流出結(jié)構(gòu),合理調(diào)度資金,強(qiáng)化資金管理,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)濟(jì)收益。通過(guò)管理現(xiàn)金流,給企業(yè)帶來(lái)較好的效益,使其在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)金流管理;風(fēng)險(xiǎn);石油企業(yè)
文章編號(hào):1004-7026(2019)24-0140-02 ? ? ? ? 中國(guó)圖書分類號(hào):F426.7 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A
1現(xiàn)金流管理概述
1.1現(xiàn)金流管理的必要性及含義
1.1.1現(xiàn)金流的含義
現(xiàn)金流一般是指經(jīng)營(yíng)者與資金擁有者之間的資金往來(lái)關(guān)系,分為企業(yè)與債權(quán)人之間的現(xiàn)金流和企業(yè)與股東之間的現(xiàn)金流。股東投入剛剛成立的新企業(yè)的現(xiàn)金為實(shí)收資本,由于現(xiàn)金在財(cái)務(wù)上屬于非生產(chǎn)性資產(chǎn),因此在投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之前,企業(yè)為了提高資金盈利水平,一般將這些資金投放于短期內(nèi)易于變現(xiàn)的金融資產(chǎn)中。當(dāng)資本投入低于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的現(xiàn)金時(shí),企業(yè)就會(huì)向金融機(jī)構(gòu)借入資金,形成負(fù)債,以維持日常經(jīng)營(yíng),由此構(gòu)成企業(yè)基本的現(xiàn)金流[1]。
1.1.2管理現(xiàn)金流的必要性
現(xiàn)金流對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著舉足輕重的作用,企業(yè)在任何生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、籌資和投資活動(dòng)中,都需要有現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的支撐,并對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的流入和流出產(chǎn)生相應(yīng)的影響。如果企業(yè)缺少維持日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金且無(wú)力清償?shù)狡趥鶆?wù),就有陷入財(cái)務(wù)危機(jī)的可能。此時(shí),企業(yè)可通過(guò)出售投資資產(chǎn)或外部融資的方式,增加現(xiàn)金流入量,維持企業(yè)正常的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)。
1.2企業(yè)現(xiàn)金流量的特征及內(nèi)容
1.2.1企業(yè)現(xiàn)金流量的特征
在不同發(fā)展階段的企業(yè),現(xiàn)金流量呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)。企業(yè)初始階段,主要的現(xiàn)金流入量是股東的實(shí)收資本和債權(quán)人的借貸資金;在企業(yè)發(fā)展階段,投資規(guī)模擴(kuò)大,市場(chǎng)占有率上升,銷售收入增長(zhǎng),企業(yè)的現(xiàn)金流入量快速增長(zhǎng),甚至有大大超出前一階段的可能;在企業(yè)成熟階段,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面趨于穩(wěn)定,現(xiàn)金流量在發(fā)展階段也更為穩(wěn)定;在企業(yè)衰退階段,生產(chǎn)工藝落后于其他處于發(fā)展期或者成熟期的企業(yè),產(chǎn)品對(duì)顧客的吸引力下降,市場(chǎng)占有率低,現(xiàn)金流入量大幅下降,不能滿足企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需[2]。
1.2.2現(xiàn)金流量與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)
現(xiàn)金流量產(chǎn)生于企業(yè)的籌資活動(dòng)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和投資活動(dòng)中,分為流入量、流出量和凈流量。企業(yè)的現(xiàn)金流量的主要來(lái)源是經(jīng)營(yíng)活動(dòng),企業(yè)運(yùn)用股權(quán)籌資和債券籌資等方式將籌集的資金用于投資,其中包括購(gòu)買經(jīng)營(yíng)所必需的固定資產(chǎn)和生產(chǎn)物資。準(zhǔn)備好必要的生產(chǎn)設(shè)備及物資后,企業(yè)將其投入生產(chǎn)。產(chǎn)品產(chǎn)出后,出售完工產(chǎn)品以獲得現(xiàn)金流入。從籌集資金、生產(chǎn)到完成銷售的整個(gè)過(guò)程,就是資金循環(huán)的過(guò)程。
1.2.3現(xiàn)金流量與投資活動(dòng)
通過(guò)獲取投資收益實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)是投資活動(dòng)的目的,企業(yè)通過(guò)收購(gòu)等方式控制子公司,按股權(quán)占子公司凈資產(chǎn)份額確認(rèn)收入。企業(yè)還可以成為其他企業(yè)的債權(quán)人,通過(guò)購(gòu)買其企業(yè)的債券,到期獲取利息收入,投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流量就是從該公司取得的利息收入。
1.2.4現(xiàn)金流量與籌資活動(dòng)
籌資為企業(yè)投資和維持經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了資金支持。在企業(yè)成立階段,資本主要由投資者和債權(quán)人投入。為擴(kuò)大市場(chǎng)份額,需要籌集更多資金滿足企業(yè)發(fā)展。企業(yè)可以通過(guò)發(fā)行股票或債券等方式籌集企業(yè)所需的資金。
2企業(yè)現(xiàn)金流管理模式及存在的問(wèn)題
2.1現(xiàn)金流管理模式
2.1.1現(xiàn)金缺口管理
組建現(xiàn)金缺口應(yīng)對(duì)小組,以便在現(xiàn)金短缺時(shí)迅速找到現(xiàn)金短缺的原因。剖析企業(yè)現(xiàn)金現(xiàn)狀,制定外部投資計(jì)劃,運(yùn)用銀行信貸解決現(xiàn)金缺口。企業(yè)要熟悉短期借款的種類和借款信用條件,選擇籌資成本低,適合企業(yè)的信用條件。
運(yùn)用商業(yè)信貸解決現(xiàn)金缺口,例如應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、票據(jù)貼現(xiàn)、商業(yè)匯票等。運(yùn)用多種短期籌資方式,通過(guò)對(duì)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行抵押貸款,也可通過(guò)將現(xiàn)有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓出售,或?qū)F(xiàn)有資產(chǎn)產(chǎn)生的未來(lái)現(xiàn)金流以證券的形式出售,提前獲取現(xiàn)金。
2.1.2現(xiàn)金冗余管理
根據(jù)屬性,現(xiàn)金可分為交易性資金、預(yù)防性資金和投資性資金。對(duì)交易性資金進(jìn)行管理時(shí),要保證在能變現(xiàn)的基礎(chǔ)上考慮收益性,例如大額可轉(zhuǎn)讓定期存單、銀行承兌匯票、商業(yè)票據(jù)、回購(gòu)協(xié)議、政府債券等。
2.1.3現(xiàn)金流風(fēng)險(xiǎn)控制
營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金被占用生產(chǎn)或銷售規(guī)模擴(kuò)大、現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度減慢等是產(chǎn)生營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金流不足風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。針對(duì)這些原因,企業(yè)可以加強(qiáng)存貨資金控制,實(shí)施諸如存貨資金的計(jì)劃控制、歸口分級(jí)控制、適時(shí)控制等措施;加強(qiáng)現(xiàn)金回收控制,縮短訂貨、發(fā)貨、開票、收款等環(huán)節(jié)的周期;加強(qiáng)應(yīng)付賬款的管理,控制現(xiàn)金流出的速度;實(shí)行營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金預(yù)算管理,加強(qiáng)現(xiàn)金合理存量管理;健全營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金的內(nèi)部控制體系。
2.2企業(yè)現(xiàn)金流管理存在的問(wèn)題
2.2.1現(xiàn)金流管理意識(shí)不強(qiáng)
很多管理者缺乏現(xiàn)金流管理和貨幣時(shí)間價(jià)值觀念,對(duì)現(xiàn)金的重要性認(rèn)識(shí)不足,資金流轉(zhuǎn)管理松散,缺乏資金統(tǒng)籌管理意識(shí),未收回的應(yīng)收賬款及庫(kù)存物資占用大量資金問(wèn)題被忽視,造成資金周轉(zhuǎn)困難,且缺乏應(yīng)急處理措施,增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。此外,很多企業(yè)過(guò)分關(guān)注利潤(rùn)指標(biāo),將員工的績(jī)效與其對(duì)企業(yè)創(chuàng)造的利潤(rùn)掛鉤,忽視了對(duì)現(xiàn)金流的管理。
2.2.2效率不高,管理缺乏全面性
一方面,安全措施不嚴(yán)、人員素質(zhì)不高、信用政策不當(dāng)、信用評(píng)價(jià)不可靠等原因,出現(xiàn)應(yīng)收賬款被賴賬、被錯(cuò)支等風(fēng)險(xiǎn),大大降低了企業(yè)的運(yùn)行效率。另一方面,企業(yè)所持有的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價(jià)物,以及其他資產(chǎn)轉(zhuǎn)化得到的現(xiàn)金不能償還到期債務(wù),增加了償債風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張,影響主營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展。企業(yè)是一個(gè)整體,不能全面系統(tǒng)地開展現(xiàn)金流管理工作,沒有合理的規(guī)章制度,使企業(yè)的現(xiàn)金流管理效率低下。
2.2.3現(xiàn)金流預(yù)算管理制度不健全
沒有合理有效的現(xiàn)金流預(yù)算管理制度,企業(yè)不能有效地管理現(xiàn)金流;有相應(yīng)的現(xiàn)金流預(yù)算管理制度,但并沒有按制度執(zhí)行;建立的現(xiàn)金流預(yù)算管理制度并不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展,導(dǎo)致無(wú)法貫徹執(zhí)行。
2.2.4內(nèi)部控制不完善
內(nèi)部控制執(zhí)行力較低,能力與崗位不匹配,職責(zé)劃分不清晰,再加上內(nèi)部控制制度不完善,致使對(duì)現(xiàn)金的管理控制力不足,增加現(xiàn)金流失的風(fēng)險(xiǎn)。例如挪用經(jīng)營(yíng)現(xiàn)金流開展投資活動(dòng),投資項(xiàng)目失敗不僅會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)金流緊張,而且會(huì)影響到期債務(wù)的償還,增加償債風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.5信息傳遞層級(jí)多,導(dǎo)致信息失真
信息傳遞層級(jí)多,分布范圍廣,導(dǎo)致信息傳遞時(shí)效差,甚至失真。對(duì)企業(yè)管理者來(lái)說(shuō),準(zhǔn)確的信息是決策的關(guān)鍵,企業(yè)管理鏈條長(zhǎng),信息傳遞失真的可能性就大。
3加強(qiáng)現(xiàn)金流管理的對(duì)策
3.1加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的綜合管理
重視資本回收,提高對(duì)現(xiàn)金流的綜合管理意識(shí),降低資金使用成本,適當(dāng)延遲應(yīng)付賬款付款期限,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的回收。增強(qiáng)貨幣的時(shí)間價(jià)值觀念,加強(qiáng)存貨資金控制,實(shí)施諸如存貨資金的計(jì)劃控制、歸口分級(jí)控制、適時(shí)控制等措施。
此外,還可以加強(qiáng)現(xiàn)金回收控制,縮短訂貨、發(fā)貨、開票、收款等環(huán)節(jié)的周期。
3.2強(qiáng)化資金的流入與流出管理
控制現(xiàn)金流出的速度,加強(qiáng)應(yīng)付賬款的管理;實(shí)行營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金預(yù)算管理,加強(qiáng)現(xiàn)金合理存量管理;健全營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金的內(nèi)部控制體系;建立健全現(xiàn)金流監(jiān)管機(jī)制,強(qiáng)化資金的流入與流出管理。使用現(xiàn)金前進(jìn)行全面規(guī)劃,記錄各個(gè)環(huán)節(jié)資金的流入與流出情況。項(xiàng)目完成時(shí),分析記錄在案的數(shù)據(jù),進(jìn)一步分析異常項(xiàng),以此完善現(xiàn)金流管理。
3.3提前制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略
在緊急情況下,如果資金無(wú)法到位,應(yīng)采取融資備選方案。建立風(fēng)險(xiǎn)管理部門,防范資金鏈斷裂的潛在風(fēng)險(xiǎn)。優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制流程并加強(qiáng)對(duì)員工的風(fēng)險(xiǎn)管理培訓(xùn)及制度約束,提高風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)信息的收集與利用。
3.4建立健全規(guī)章制度
建立健全并有效實(shí)施相關(guān)的規(guī)章制度,聘用高素質(zhì)的人員,建立科學(xué)完善的信用政策和信用評(píng)價(jià)機(jī)制,管理現(xiàn)金流損失的風(fēng)險(xiǎn)。此外,通過(guò)計(jì)算財(cái)務(wù)比率,例如流動(dòng)比率和速動(dòng)比率等,監(jiān)控和預(yù)警企業(yè)現(xiàn)金的流動(dòng)性。還可以制定合理的融資戰(zhàn)略,確定合理的營(yíng)運(yùn)現(xiàn)金結(jié)構(gòu),控制固定資產(chǎn)投資規(guī)模等管理現(xiàn)金流流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)。
3.5嚴(yán)格控制現(xiàn)金流預(yù)算的編制
加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流預(yù)算的編制和應(yīng)用?,F(xiàn)金預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的組成部分,在年度終了時(shí)要及時(shí)制定下一年度的資金使用規(guī)劃。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算的實(shí)施過(guò)程,對(duì)預(yù)算的執(zhí)行狀況進(jìn)行考核,分析存在的問(wèn)題。此外,嚴(yán)格控制日常中大額資金的流出,盡可能實(shí)現(xiàn)資金效用最大化。
3.6建立能即時(shí)收集信息的系統(tǒng)
必須建立能夠即時(shí)收集相關(guān)信息的系統(tǒng),因?yàn)橹粚?duì)現(xiàn)金流量本身進(jìn)行分析無(wú)法在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起任何作用。銷售、商品流通、生產(chǎn)組織等企業(yè)活動(dòng)的所有領(lǐng)域都會(huì)發(fā)生現(xiàn)金流動(dòng),不將這些信息與數(shù)據(jù)聯(lián)系在一起,現(xiàn)金流量信息很難在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起作用。
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(編輯:郭 ?穎)