秦月鮮

中圖分類號：G271 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2019）11-126-01

摘 要 在大數(shù)據(jù)時代，我國電子檔案管理工作正在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展。基于此，本文從管理理念、服務(wù)手段、安全意識這幾個方面詳細闡述了當(dāng)前中國電子檔案管理的創(chuàng)新，同時深入分析了新時代中國電子檔案管理中的儲存電子化、管理自動化、安全防控完善化發(fā)展，從而進一步分析了新時代中國的電子檔案管理工作。

關(guān)鍵詞 電子檔案 安全意識 安全防控

在檔案管理工作中，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前的工作量需求，因此人們開始推廣電子檔案，來利用計算機技術(shù)提高檔案管理工作的效率，在此過程中，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)深入分析當(dāng)前的電子檔案管理工作的狀態(tài)，從而采取相關(guān)措施促進電子檔案管理工作不斷的優(yōu)化完善。

一、新時代中國電子檔案管理的創(chuàng)新

（一）管理理念的創(chuàng)新

在新時代中國檔案管理中，隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，人們逐漸意識到了集成信息的重要性，而新時代中國電子檔案管理工作通過將檔案管理工作的收集、檢索、儲存等功能的信息化，能夠有效處理海量數(shù)據(jù)，為企業(yè)內(nèi)部管理提供依據(jù)，從而進一步突出了檔案管理工作的服務(wù)理念。此外，隨著信息技術(shù)的成熟，信息傳輸?shù)乃俣炔粩嗉涌?，催生了電子檔案管理中的共享理念，這樣有利于管理者及時的了解到客觀全面的人事信息，避免企業(yè)內(nèi)部存在上下級信息不對等的問題，提高了企業(yè)內(nèi)部管理效率。

（二）服務(wù)手段的創(chuàng)新

傳統(tǒng)的檔案管理服務(wù)手段主要包括查找、儲存、保護，而在新時代的中國電子檔案管理工作中，服務(wù)手段更側(cè)重于個性化，從而確保管理人員獲得信息的準(zhǔn)確和及時。在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時代，海量信息的價值已經(jīng)得到了肯定，所以人們更注重對信息的迅速準(zhǔn)確抓取，從而最快速度的提煉出重要內(nèi)容，因此當(dāng)前的檔案服務(wù)手段更傾向于構(gòu)建個性化的搜索平臺，來方便人們進行檢索，例如：在泛微OA電子化檔案管理系統(tǒng)中，人力資源管理人員在尋找所需的人事檔案時，可以直接登錄系統(tǒng)中的管理模塊，從而迅速的找尋相應(yīng)的人事檔案，實現(xiàn)了個性化的檔案管理工作服務(wù)，優(yōu)化了檔案管理工作水平。

（三）安全意識的創(chuàng)新？

傳統(tǒng)檔案管理中對信息安全的認(rèn)識僅局限于其封閉保密性，通過加強檔案調(diào)動過程中的審批力度，來保證檔案信息的安全，側(cè)重于行為層面，而新時代中國電子檔案管理工作中，由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，使其安全意識更側(cè)重于防止病毒、網(wǎng)絡(luò)入侵、權(quán)限把控等技術(shù)層面，進一步保證的檔案信息的真實性，比如，在人事檔案管理中，由于檔案的調(diào)取困難，部分領(lǐng)導(dǎo)會因為自身因素，篡改員工的人事檔案損害他人權(quán)益，而在電子檔案管理中，只有固定人員擁有修改權(quán)限，同時檔案的查看也比較方便，因此在很大程度上降低了這種問題發(fā)生的幾率。

二、新時代中國電子檔案管理的發(fā)展

（一）儲存電子化發(fā)展？

在當(dāng)前的電子檔案管理中，依然需要紙質(zhì)檔案作為備份保留，但隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，紙質(zhì)的方式已經(jīng)無法有效儲存海量的信息了，同時，信息技術(shù)的不斷發(fā)展，也逐步降低了系統(tǒng)由于意外事故而損失內(nèi)部電子檔案信息的幾率，因此新時代中國電子檔案管理，正在面向儲存信息電子化的方向發(fā)展。此外，當(dāng)前人們在傳遞信息過程中，使用紙質(zhì)信息的情況也越來越少，比如，當(dāng)前人們投遞簡歷可以采用電子簡歷以文檔的形式發(fā)送到公司的郵箱中，或者利用微信等軟件來進行傳輸，然后公司可以直接將電子簡歷文檔輸入電子檔案管理系統(tǒng)進行儲存，從而在很大程度上簡單化了檔案管理工作流程。

（二）管理自動化發(fā)展？？

在當(dāng)前社會各領(lǐng)域的發(fā)展中，自動化將成為一個必然的趨勢。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，電子檔案處理系統(tǒng)的功能會更加完善，隨著系統(tǒng)中的識別、對比等技術(shù)的成熟，使人們只需要做好檔案的錄入工作即可，但在此過程中，檔案管理人員要保證信息能夠全面、真實的錄入，因此未來對管理人員的要求相較于技術(shù)、管理層面更傾向于人員的素質(zhì)水平方面。此外，隨著管理自動化的發(fā)展，由于人工操作失誤導(dǎo)致的問題也會越來越少，從而進一步增強了電子檔案管理工作的準(zhǔn)確性，促進了新時代中國電子檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展。

（三）安全防控完善化發(fā)展？？

由于當(dāng)前的安全意識更側(cè)重于技術(shù)層面，因此未來安全防控的發(fā)展將面向相關(guān)技術(shù)的完善化發(fā)展。在安全防控完善化方面，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，未來可能會實現(xiàn)對用戶行為的自動化監(jiān)控，在發(fā)現(xiàn)用戶行為不合理時，比如惡意篡改等，系統(tǒng)會發(fā)出警報，并阻止用戶繼續(xù)操作，進一步保證檔案信息的安全。此外，未來的安全防控可以會對將每個用戶的操作歷史儲存起來，并可以隨時調(diào)取，這樣能夠有效將安全責(zé)任明確到個人，從而全面提高電子檔案管理系統(tǒng)的安全性，例如：在電子檔案管理中，如果企業(yè)職工發(fā)現(xiàn)個人簡歷信息被泄露，就可以直接申請調(diào)取操作歷史，查看近期調(diào)取自己簡歷的人員，來追究相關(guān)責(zé)任，維護自身權(quán)益。

三、結(jié)語

綜上所述，新時代中國電子檔案管理的創(chuàng)新與發(fā)展為當(dāng)代我國各企業(yè)的管理提供了有力的推動作用。在新時代，電子檔案的管理的創(chuàng)新能夠提高管理效率、實現(xiàn)個性化服務(wù)、保證信息真實性，同時，電子檔案管理的發(fā)展可以簡化工作流程、增強工作準(zhǔn)確性、提高信息安全，從而進一步優(yōu)化檔案管理工作的效果。

參考文獻：

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