【摘 要】本文通過對(duì)現(xiàn)代企業(yè)制度與成本管理的闡述,對(duì)當(dāng)今中小企業(yè)在成本管理中存在的問題以及影響成本管理的各項(xiàng)因素進(jìn)行分析研究,并對(duì)此提出有效的對(duì)策解決中小企業(yè)成本管理中存在的問題。
【關(guān)鍵詞】中小企業(yè);成本管理;問題;對(duì)策;發(fā)展
一、成本管理概述
(一)成本管理的定義
成本管理就是能夠在保證所制造的產(chǎn)物質(zhì)量的前提下,管理者帶動(dòng)所有職員參與進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營全過程,對(duì)會(huì)計(jì)核算、預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算、控制、考核、分析等方面進(jìn)行科學(xué)合理的管理,盡全力把生產(chǎn)成本支出減少到最低,從而達(dá)到最好的生產(chǎn)效益。成本管理由成本的預(yù)算、成本的實(shí)際產(chǎn)生、成本的控制和業(yè)績的評(píng)價(jià)拼湊而成。
(二)成本管理的內(nèi)容和原則
成本管理一般可以從成本形成過程和成本費(fèi)用分類兩個(gè)角度考慮。按成本形成過程分為產(chǎn)品生產(chǎn)前控制、生產(chǎn)過程控制和流通過程控制。產(chǎn)品生產(chǎn)前的控制,這個(gè)工作是成本控制的第一個(gè)步驟,這項(xiàng)控制工作屬于事前控制方式,它能決定未來成本的發(fā)生模式。制造過程中的控制,制造過程是成本實(shí)際形成的主要階段。很大一部分的成本費(fèi)用產(chǎn)生于制造過程,因?yàn)槌杀竞怂銜?huì)由于各種原因不能做到實(shí)時(shí)掌控,所以會(huì)讓生產(chǎn)的事中控制產(chǎn)生許多困難。流通過程中的控制,包括產(chǎn)品外包裝、運(yùn)輸費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、銷售費(fèi)用和售后服務(wù)等費(fèi)用。有的企業(yè)為了增加所謂的市場(chǎng)營銷份額,一味地使用各種營銷手段,反而本末倒置,產(chǎn)生了更多的成本費(fèi)用,減少利潤額。
(三)成本管理的原則
經(jīng)濟(jì)原則,是指由于實(shí)行成本控制而發(fā)生的成本,不應(yīng)該比原來沒有進(jìn)行成本控制時(shí)候所損失的利益還要多,這樣反而得不償失。因地制宜原則,指一個(gè)企業(yè)想要推行成本控制時(shí),應(yīng)該根據(jù)自己公司的實(shí)際情況,制定適合不同部門、不同職位的不同的管理方法。全員參加原則,公司的任何活動(dòng)都會(huì)發(fā)生相對(duì)的成本,這些都屬于成本控制的范疇。領(lǐng)導(dǎo)推動(dòng)原則,成本控制本應(yīng)是一件全員參加的行動(dòng),但是并不是每一個(gè)員工都能夠接受,這種時(shí)候就需要有公司的高層來在后面有一個(gè)推動(dòng)的作用。
二、中小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及原因分析
(一)我國中小企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀
我國經(jīng)過研究發(fā)現(xiàn),中小企業(yè)成本控制的現(xiàn)狀及主要問題有控制范圍狹窄,缺乏全面性;行為短期,沒有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略;核算方法落后,成本信息質(zhì)量不高;未形成全員參與等。
全面的成本控制不僅僅是控制品在制造過程中發(fā)生的成本,而是將成本控制從產(chǎn)品生產(chǎn)向前延伸到開發(fā)設(shè)計(jì)階段,向后擴(kuò)展到消費(fèi)者使用階段,所以企業(yè)的成本控制必須覆蓋產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、試制、采購、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷售以及售后等整個(gè)環(huán)節(jié),形成滴水不漏、渾然一體的全面成本控制系統(tǒng)。
我國中小企業(yè)的成本控制大多只是局限于生產(chǎn)過程。只注重產(chǎn)品投產(chǎn)后的生產(chǎn)成本控制,忽略投產(chǎn)之前的開發(fā)設(shè)計(jì)和之后其它環(huán)節(jié)的成本控制。
員工缺乏積極性,對(duì)成本控制未真正引起重視,在現(xiàn)在許多中小企業(yè)中,員工覺得成本管理離自己很遙遠(yuǎn),只是與企業(yè)老板的利益掛鉤,所以對(duì)參與成本控制的積極性不高。還有一種認(rèn)識(shí)上的偏差,即認(rèn)為企業(yè)進(jìn)行成本控制只是財(cái)會(huì)人員的職責(zé),成本和效益都是財(cái)務(wù)和管理者才關(guān)注的事情,而車間、班組僅僅是負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)品,執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的任務(wù),所以對(duì)于成本控制的意識(shí)非常淡薄。
(二)中小企業(yè)成本管理不足的原因分析
我國的中小企業(yè)成本管理的意識(shí)淡薄。絕大多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)都將精力集中在產(chǎn)品的生產(chǎn)量及銷售量上,并且一味追求更大的利潤,往往忽略了在成本的控制,損害了企業(yè)的長遠(yuǎn)利益。成本管理范圍狹窄,對(duì)企業(yè)的供應(yīng)與銷售環(huán)節(jié)則考慮不多,對(duì)于企業(yè)外部的價(jià)值鏈更是視而不見,這種成本管理觀念遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。從成本動(dòng)因的角度去考慮,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品從引進(jìn)到獲利,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而是貫穿產(chǎn)品生命周期的全部成本發(fā)生。與此相適應(yīng),成本管理的內(nèi)涵也應(yīng)由物質(zhì)產(chǎn)品成本擴(kuò)展到非物質(zhì)產(chǎn)品成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本。
人員流動(dòng)性強(qiáng),素質(zhì)普遍低下,如果一個(gè)企業(yè)的員工更換過于頻繁,流動(dòng)性太強(qiáng),將導(dǎo)致企業(yè)在此方面的投資加大,成本增加。再者,新上崗的員工有一定的適應(yīng)期,其技術(shù)熟練度、生產(chǎn)效率等方面需要一定時(shí)間才能與原本的熟練工相同,這就會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量情況起伏不定,工作效率下降,內(nèi)部團(tuán)結(jié)程度受影響,成本管理措施難以很好地實(shí)施,不利于成本控制的效果。人員流動(dòng)性強(qiáng),員工的歸屬感就下降,參與到企業(yè)的成本控制中的積極性自然也不高。
成本管理方法落后,雖然目前一些企業(yè)進(jìn)行了先進(jìn)成本管理方法的試點(diǎn),并取得了不錯(cuò)的成績,但整體上講,成本管理方法還是很陳舊,不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的要求。
三、中小企業(yè)成本管理改進(jìn)的措施及方法
(一)建立全員的成本管理體系,提高全員綜合素質(zhì)
中小企業(yè)進(jìn)行成本管理是企業(yè)利益所在。首先,管理者自身要重視管理,明白成本管理的重要性,再通過良好的人力資源管理,進(jìn)行職工培訓(xùn),大力宣傳教育,建立良好的成本約束激勵(lì)制度等途徑給全體員工灌輸成本節(jié)約意識(shí),使成本管理理念滲透到每個(gè)員工。企業(yè)管理者應(yīng)提升成本管理觀念,把成本管理看成是貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各環(huán)節(jié)的事情,而不僅僅局限于企業(yè)生產(chǎn)過程。
(二)對(duì)工作流程進(jìn)行整合,減少不必要的分工
我國的中小企業(yè)應(yīng)該先分析自身的競爭優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),并確定企業(yè)的核心任務(wù)。然后在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)的工作流程進(jìn)行審查和研究,并加以改進(jìn)減少不必要的分工,撤銷與核心任務(wù)不相關(guān)的環(huán)節(jié)、減少不必要的層級(jí)、減少?zèng)]有工作效益與工作態(tài)度消極的員工。另外還可以科學(xué)地設(shè)計(jì)和建設(shè)企業(yè)信息渠道,使其在到達(dá)必要的環(huán)節(jié)同時(shí)減少不必要的停滯,保證信息技術(shù)的通暢和有效。
(三)引進(jìn)新型設(shè)備,提高工作效率
新型設(shè)備生產(chǎn)時(shí)需要的工作人員少、使用年限長,產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量好、生產(chǎn)時(shí)間短、工作效率高、設(shè)施維護(hù)費(fèi)用低,減少了人工、材料、費(fèi)用,磨刀不費(fèi)砍柴功,從企業(yè)成本長期的發(fā)展考慮,引進(jìn)新型設(shè)備的成本更加合理。
(四)聘請(qǐng)專業(yè)管理人員,提高成本管理質(zhì)量
企業(yè)的發(fā)展,主要在于其人力資源的質(zhì)量。所以必須聘請(qǐng)專業(yè)的成本管理人員,才有可能實(shí)施先進(jìn)的成本管理方法,發(fā)揮成本管理的作用。聘請(qǐng)專業(yè)的成本管理人員分析出成本的支出環(huán)節(jié),從企業(yè)的前期調(diào)查、材料的采購、產(chǎn)品的生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售與售后的服務(wù),全面的掌握企業(yè)的成本支出情況,從不同的環(huán)節(jié)采用最適當(dāng)成本管理方法提高企業(yè)成本管理的質(zhì)量,從而達(dá)到大幅度的減少企業(yè)成本費(fèi)用支出,使企業(yè)成本管理更加的合理化細(xì)致化。
(五)根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)選擇最適當(dāng)?shù)某杀竟芾矸椒?/p>
中小企業(yè)應(yīng)該采用適合企業(yè)自身發(fā)展的特點(diǎn)建立一套適合本企業(yè)完整的成本管理核算方法。同時(shí),引入先進(jìn)的成本管理方法和手段,選擇適應(yīng)當(dāng)代高新科學(xué)技術(shù)的制造環(huán)境和靈活多變的顧客化生產(chǎn)的需要而形成的具有倉新意義的成本計(jì)算方法。以顧客鏈為導(dǎo)向,以價(jià)值鏈為中心,對(duì)企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行改造,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,企業(yè)整體出發(fā),消除—切不能增加價(jià)值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)整體的優(yōu)化,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢(shì)。
四、總結(jié)
中小企業(yè)占我國企業(yè)總數(shù)量的九成以上,在國民經(jīng)濟(jì)中的地位舉足輕重,為GDP做出了巨大貢獻(xiàn)。然而,在信息和知識(shí)經(jīng)濟(jì)主宰的新時(shí)代,中小企業(yè)必須順應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的軌跡,緊跟時(shí)代前進(jìn)的腳步,加快成本管理模式的轉(zhuǎn)型,優(yōu)化成本控制水平,保持良好的市場(chǎng)競爭力。
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作者簡介:李學(xué)秀(1986-),女,云南大理人,云南工商學(xué)院,講師,本科學(xué)歷,研究方向或?qū)I(yè):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、轉(zhuǎn)型形勢(shì)下應(yīng)用型高校會(huì)計(jì)教學(xué)改革,ERP會(huì)計(jì)信息化。