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如何做一名合格的審計(jì)主審

2019-01-30 08:56■張
審計(jì)與理財(cái) 2019年1期
關(guān)鍵詞:審計(jì)報(bào)告審計(jì)工作成員

■張 華

新時(shí)代,隨著內(nèi)部審計(jì)工作環(huán)境的不斷發(fā)展,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作也提出了新的要求,特別是2018年,習(xí)近平總書(shū)記在中央審計(jì)委員會(huì)第一次會(huì)議上的重要講話、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》及胡澤君審計(jì)長(zhǎng)在全國(guó)內(nèi)部審計(jì)工作座談會(huì)上的講話,充分說(shuō)明審計(jì)事業(yè)正處于歷史上最好的發(fā)展機(jī)遇期。而作為審計(jì)項(xiàng)目的主舵手主審,在新機(jī)遇面前應(yīng)如何迎接挑戰(zhàn)呢?本人結(jié)合近十年來(lái)的主審經(jīng)驗(yàn),拋磚引玉,供大家探討。

一、主審應(yīng)具備的素質(zhì)

1.高度的責(zé)任心及總攬全局的意識(shí)。

主審只是審計(jì)組長(zhǎng)根據(jù)工作需要,臨時(shí)賦予審計(jì)人員的一個(gè)角色,與其他審計(jì)組成員一樣,都是在審計(jì)組長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下完成項(xiàng)目,主審本身不是一個(gè)行政職務(wù),但很多公司的內(nèi)部審計(jì)又要求“主審負(fù)責(zé)制”,這種特殊性就要求主審要具有高度的責(zé)任心和總攬全局的意識(shí)。

在業(yè)務(wù)上,要做項(xiàng)目組其他成員的“領(lǐng)頭羊”,要提高自身在審計(jì)中各方面的技能,對(duì)各類(lèi)問(wèn)題均能定性到位,掌握問(wèn)題的形成原因,提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的洞察能力,力爭(zhēng)達(dá)到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等方面知識(shí)的融會(huì)貫通,具有輔導(dǎo)、指導(dǎo)組員的能力。在項(xiàng)目實(shí)施上,要做組長(zhǎng)的“參謀長(zhǎng)”,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要充分發(fā)揮專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)和主動(dòng)性,承上啟下,不僅和組長(zhǎng)及時(shí)匯報(bào)審計(jì)情況,還要對(duì)審計(jì)過(guò)程中碰到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行匯報(bào),要有全局意識(shí),及時(shí)召開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)碰頭會(huì),了解和匯報(bào)工作動(dòng)態(tài),及時(shí)做出判斷和調(diào)整。

2.溝通協(xié)調(diào)能力。

一是審計(jì)組內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通。主審需要了解審計(jì)組內(nèi)各成員的專(zhuān)長(zhǎng),認(rèn)真分配審計(jì)成員的工作,維持好審計(jì)各成員間的關(guān)系,力爭(zhēng)做到兼顧公平。對(duì)于業(yè)務(wù)骨干的審計(jì)工作要充分授權(quán),對(duì)于審計(jì)新人的審計(jì)工作要進(jìn)行必要的培訓(xùn)和指導(dǎo),讓每個(gè)人都能發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì),使審計(jì)組形成較強(qiáng)的合力。同時(shí),把握好審計(jì)時(shí)間,及時(shí)督導(dǎo)各審計(jì)成員的工作完成進(jìn)度,按時(shí)完成審計(jì)項(xiàng)目。二是與被審計(jì)單位的溝通。與被審計(jì)單位溝通是否到位是審計(jì)工作能否順利完成的關(guān)鍵。主審要與被審計(jì)單位充分溝通,使被審計(jì)單位意識(shí)到內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)與被審計(jì)單位總體發(fā)展目標(biāo)的一致性,從而積極配合審計(jì)工作。在審計(jì)工作中,主審要跟據(jù)審計(jì)工作進(jìn)度情況和配合情況及時(shí)與被審計(jì)單位溝通與反饋,確保審計(jì)項(xiàng)目和諧順暢的完成。

3.文字撰寫(xiě)能力。

審計(jì)報(bào)告的呈現(xiàn)和審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題一樣重要,直接影響審計(jì)質(zhì)量,這就對(duì)主審的文字撰寫(xiě)能力有了更高的要求。主審在平時(shí)應(yīng)多寫(xiě)、多讀、多想。多寫(xiě)就是要多練筆、多寫(xiě)文章,這樣才能不斷提高文字的運(yùn)用能力;多讀就是要多閱讀其他人撰寫(xiě)的審計(jì)報(bào)告、審計(jì)信息、審計(jì)要情等,多學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,并從中提煉有價(jià)值的內(nèi)容,逐漸形成自己的東西;多想就是要不斷思考,仔細(xì)琢磨審計(jì)的寫(xiě)作要求和寫(xiě)作方法,力爭(zhēng)在審計(jì)報(bào)告中體現(xiàn)出新意,同時(shí)要勤于總結(jié)以往報(bào)告中存在的問(wèn)題與不足,避免犯同樣的錯(cuò)誤,不斷提升審計(jì)報(bào)告寫(xiě)作水平。

二、如何提升主審勝任能力

1.勤于思考,把握大局。

主審在實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目時(shí),要勤于思考,遇到問(wèn)題要多問(wèn)幾個(gè)“為什么”,分公司的解釋是否合理?要善于觀察細(xì)節(jié),但不要陷入具體問(wèn)題跳不出來(lái),凡是要從全局出發(fā),要站在宏觀和全局的高度去考慮審計(jì)項(xiàng)目的組織與實(shí)施。既要干好審計(jì)實(shí)施方案中分工安排的工作,又要主動(dòng)配合審計(jì)組長(zhǎng)準(zhǔn)確把握審計(jì)實(shí)施的節(jié)奏和進(jìn)度,同時(shí)還要準(zhǔn)確把握審計(jì)人員和被審計(jì)單位人員的工作和配合情況,用敏銳的眼光觀察和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,用靈活的方法去解決問(wèn)題,并把自己的思路和想法及時(shí)與審計(jì)組長(zhǎng)溝通,及時(shí)出謀劃策,協(xié)助審計(jì)組長(zhǎng)搞好整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目的組織實(shí)施和管理工作。既要保證審計(jì)工作質(zhì)量,又能準(zhǔn)確把握工作效率。

2.善于總結(jié),汲取經(jīng)驗(yàn)。

對(duì)審計(jì)項(xiàng)目進(jìn)行階段性和終結(jié)總結(jié)對(duì)于主審來(lái)說(shuō)非常重要,進(jìn)行階段性總結(jié),一方面可以了解項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度,及時(shí)調(diào)整查缺補(bǔ)漏、理清思路,避免偏離審計(jì)項(xiàng)目的宗旨和意義;另一方面及時(shí)掌握各組員工作情況,提出要求、答疑解惑。而在項(xiàng)目終結(jié)后進(jìn)行的項(xiàng)目總結(jié),更是一個(gè)反思的過(guò)程,反思在項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中采取的措施是否得體,有哪些不足,在下次開(kāi)展的審計(jì)項(xiàng)目中應(yīng)該注意什么,為以后的工作提供借鑒和幫助。

3.加強(qiáng)學(xué)習(xí),提升技能。

內(nèi)部審計(jì)本身就是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、涉獵面廣的工作,而主審是審計(jì)底稿的最終審核人,這就對(duì)主審的專(zhuān)業(yè)技能方面的要求很高。主審人員必須掌握扎實(shí)的審計(jì)知識(shí)和相關(guān)知識(shí),加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)、更新與提高,要通過(guò)各種方式及時(shí)掌握最新的審計(jì)理論和專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高工作技能和水平,要做到理論聯(lián)系實(shí)踐,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,運(yùn)用所學(xué)知識(shí)深入思考審計(jì)工作面臨的新形勢(shì)、新問(wèn)題,在實(shí)踐中加強(qiáng)對(duì)審計(jì)技術(shù)與方法的研究,理清審計(jì)工作思路,提高審計(jì)質(zhì)量,保障審計(jì)工作的有效開(kāi)展。要想面對(duì)紛繁復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從不同側(cè)面、不同角度對(duì)問(wèn)題展開(kāi)分析、做出判斷,不僅需要熟悉審計(jì)業(yè)務(wù),同時(shí)又需了解和掌握公司業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、信息系統(tǒng)等一系列的知識(shí)和技能,所以要采取各種方式,豐富知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高自身專(zhuān)業(yè)勝任能力。

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