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精細(xì)化管理在企業(yè)成本費用控制中的運用

2019-01-28 13:25:36晉江東億鞋業(yè)有限公司張興焰
中國商論 2019年23期
關(guān)鍵詞:成本費用精細(xì)化管理工作

晉江東億鞋業(yè)有限公司 張興焰

社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,讓企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的同時,也加劇了企業(yè)之間競爭。為了能夠在市場競爭中可持續(xù)發(fā)展,需要減少成本投放,給企業(yè)創(chuàng)造更高的效益。成本減少預(yù)示著加強成本管控,精細(xì)化成本管理則是最有效的管理方式,并且得到了企業(yè)的高度關(guān)注。怎樣才能把精細(xì)化管理理念順利的應(yīng)用在企業(yè)成本費用控制活動中,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的增加,是企業(yè)重點思考的內(nèi)容。所以,加強對企業(yè)成本精細(xì)化管理探究,對提升企業(yè)成本管理水平,減少成本消耗有著重要意義。

1 精細(xì)化管理在企業(yè)成本費用控制中運用意義

精細(xì)化管理也就是指,全面貫徹職責(zé)體系,細(xì)化管理目標(biāo),把分解并細(xì)化的目標(biāo)分配到企業(yè)各個部門中,由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。精細(xì)化管理和傳統(tǒng)管理模式相比較,在管理內(nèi)容和要求上有所差異,要求企業(yè)中每個人員都更按照精細(xì)化管理標(biāo)準(zhǔn)落實好自身工作職責(zé),減少失誤,提高工作效率。通過把精細(xì)化管理理念應(yīng)用到企業(yè)成本費用控制工作中,根據(jù)企業(yè)成本管理要求,制定成本管理目標(biāo),并嚴(yán)格按照管理目標(biāo)進行成本控制管理,提高企業(yè)成本控制管理水平。應(yīng)用精細(xì)化管理模式的主要意義在于,在企業(yè)生產(chǎn)運營中,將成本管理和企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,把精細(xì)化管理中內(nèi)控監(jiān)管作用充分發(fā)揮,防止不必要成本支出,提升企業(yè)整體效益,從而引導(dǎo)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

2 企業(yè)成本費用控制中存在的問題

2.1 成本費用控制意識問題

現(xiàn)階段,我國部分企業(yè)在開展成本費用控制管理工作時,普遍存在成本控制管理意識薄弱狀況,相關(guān)人員沒有給予成本費用控制工作高度注重,掌握的管理知識比較少,認(rèn)為成本控制管理工作應(yīng)交由財務(wù)部門落實,其他部門無需參與其中。在實際生產(chǎn)運營過程中,管理人員比較注重生產(chǎn)運營效率,忽略成本費用管理,也沒有根據(jù)實際運營情況,及時找出成本費用控制管理存在的問題,強調(diào)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本控制,忽略營銷及其他環(huán)節(jié)成本管理,存在重產(chǎn)量輕管理的現(xiàn)象,沒有在成本費用控制中把精細(xì)化管理理念融合其中,導(dǎo)致最終成本管理效果并不理想。

2.2 成本費用控制方式問題

近幾年來,隨著企業(yè)快速發(fā)展,其已經(jīng)認(rèn)識到成本管理的必要性,并且在企業(yè)內(nèi)部落實了成本費用控制工作,構(gòu)建了相關(guān)管理體系,但是受到傳統(tǒng)管理理念影響,部分企業(yè)在進行成本費用控制管理過程中,依舊采用傳統(tǒng)費用管理方式。隨著信息技術(shù)水平的提高,成本費用控制也可以實現(xiàn)信息化管理,對企業(yè)生產(chǎn)運營情況進行評估,采集相關(guān)財務(wù)信息,對企業(yè)運營發(fā)展進行預(yù)測,制定合理的發(fā)展戰(zhàn)略,從而實現(xiàn)企業(yè)長效發(fā)展。但是從目前情況來說,部分企業(yè)在開展成本費用控制工作時,采用的管理方式以事后管理為主,沒有從事前、事中進行成本把控,建設(shè)三效合一的管理模式,導(dǎo)致企業(yè)成本費用控制水平偏低,制約企業(yè)更好發(fā)展。

2.3 成本費用控制體系問題

企業(yè)在進行成本費用管理過程中,成本管理籌劃目標(biāo)主要是通過收集歷史數(shù)據(jù)信息后設(shè)定,成本分解主要根據(jù)行政區(qū)域劃分情況進行,沒有注重區(qū)域內(nèi)成本項目之間的差異,在成本費用控制方面,控制管理方式主要依賴于制度要求進行,這種比較落后的管理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)運營發(fā)展需求。此外,一些企業(yè)沒有根據(jù)費用管理要求,制定完善的成本費用控制體系,只是根據(jù)現(xiàn)有的體系進行管理,這與企業(yè)運營發(fā)展目標(biāo)相背離,不符合企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致成本預(yù)算和實際成本投放之間有所差異,影響最終管理結(jié)果。

2.4 成本費用細(xì)節(jié)管理問題

當(dāng)前,我國部分企業(yè)在進行成本費用控制時,控制管理依據(jù)在于內(nèi)部成本組織結(jié)構(gòu),沒有注重外部因素給企業(yè)成本費用管理帶來的影響,成本費用控制比較重視生產(chǎn)成本節(jié)省,忽略其他成本把控,并且出現(xiàn)對成本費用管理各項指標(biāo)落實不到位的狀況,管理工作一般是在出現(xiàn)問題后進行,忽視超前預(yù)測和事中管理,導(dǎo)致成本費用控制不能滿足企業(yè)運營發(fā)展水平,阻礙管理目標(biāo)順利實現(xiàn)。

3 精細(xì)化管理在企業(yè)成本費用控制中的運用對策

3.1 強化成本費用精細(xì)化管理思想

要想讓企業(yè)成本精細(xì)化管理工作順利進行,需要強化企業(yè)成本精細(xì)化管理意識,給予成本精細(xì)化管理工作充分關(guān)注。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)做好成本精細(xì)化管理宣傳工作。作為企業(yè)運營發(fā)展的指導(dǎo)者,領(lǐng)導(dǎo)人員思想意識將直接決定企業(yè)今后發(fā)展,只有保證領(lǐng)導(dǎo)人員樹立正確的成本精細(xì)化管理理念,才能將精細(xì)化管理順利地應(yīng)用到成本費用控制活動中,提升企業(yè)成本費用控制管理水平。所以,在領(lǐng)導(dǎo)人員中,應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思想,提高精細(xì)化管理在企業(yè)發(fā)展中地位,利用互聯(lián)網(wǎng)等渠道,學(xué)習(xí)積累更多的精細(xì)化管理知識,通過向外界學(xué)習(xí),把現(xiàn)代化管理理念引入其中,從而實現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化管理框架優(yōu)化,將成本精細(xì)化管理價值全面發(fā)揮。其次,企業(yè)基層工作人員應(yīng)統(tǒng)一成本精細(xì)化管理思想?;鶎尤藛T作為成本精細(xì)化管理的執(zhí)行者,通常和成本管理有著必然聯(lián)系,只有保證其掌握正確的精細(xì)化管理思想,才能給成本精細(xì)化管理工作順利開展提供支持,提高企業(yè)成本精細(xì)化管理水平。在此過程中,企業(yè)應(yīng)制定完善的培訓(xùn)體系,完善考核激勵機制,利用機制規(guī)范職工工作行為,調(diào)動職工工作積極性,給企業(yè)成本精細(xì)化管理工作有序開展奠定基礎(chǔ)。

3.2 創(chuàng)新成本費用精細(xì)化管理方式

為了將精細(xì)化管理理念應(yīng)用到企業(yè)成本費用控制活動中,應(yīng)轉(zhuǎn)變以往的管理方式。首先,企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)有的管理模式進行改造。對于企業(yè)成本費用控制中存在的問題,企業(yè)應(yīng)積累國際上現(xiàn)代化管理經(jīng)驗,通過對優(yōu)秀管理內(nèi)容進行參考,如某企業(yè)采用的WCM管理方式,讓成本精細(xì)化管理更具合理性和規(guī)范性,提高成本控制水平。在進行成本精細(xì)化管理過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際狀況,明確成本精細(xì)化管理要求,自主研發(fā)信息化管理系統(tǒng),創(chuàng)建適合企業(yè)發(fā)展的管理平臺,實現(xiàn)成本控制管理的信息化。

其次,企業(yè)開展成本精細(xì)化管理工作的意義在于對生產(chǎn)運營過程進行監(jiān)管,實現(xiàn)生產(chǎn)成本的把控。所以,應(yīng)該把主體管理部門管理思想為主體,對企業(yè)實際運營生產(chǎn)狀況進行整合,通過收集各項數(shù)據(jù)信息,建設(shè)數(shù)據(jù)庫,利用計算機技術(shù),建設(shè)企業(yè)精細(xì)化管理模型,把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入其中,利用收集的數(shù)據(jù)設(shè)定成本管理目標(biāo),給企業(yè)效益提升提供保證。

3.3 完善成本費用精細(xì)化管理體系

企業(yè)為了保證成本費用精細(xì)化管理目標(biāo)順利實現(xiàn),需要在企業(yè)所有職工共同努力下進行,但是因為整個管理過程需要在人的參與下完成,所以在具體操作中將會受到各種不可控因素影響,需要結(jié)合成本費用精細(xì)化管理要求,制定完善的成本精細(xì)化管理體系,并根據(jù)體系進行優(yōu)化。在建設(shè)成本費用精細(xì)化管理體系時,應(yīng)包含考核體系、制定體系及職責(zé)確定體系等,根據(jù)企業(yè)實際運營狀況及可能面臨的特殊因素,做好費用把控工作,其中包括由于意外因素產(chǎn)生的額外支出,如企業(yè)面臨自然災(zāi)害等,對企業(yè)生產(chǎn)運營有著直接影響的費用支出。

綜合思考,企業(yè)應(yīng)利用完善的管理體系保證成本費用精細(xì)化管理目標(biāo)的實施,從而給企業(yè)運營發(fā)展提供保障。除此之外,企業(yè)在把精細(xì)化管理理念運用到成本費用控制活動中,要求企業(yè)所有職工參與進來,把成本費用控制主體分配到各個車間中,將成本費用管理落實到具體人員身上,結(jié)合企業(yè)職工工作范疇進行劃分,以車間為管理主體,結(jié)合車間生產(chǎn)情況進行規(guī)劃,分析車間成本費用管理效果,保證數(shù)據(jù)分析的真實性和專業(yè)性。企業(yè)也可以結(jié)合各個單位主體要求設(shè)定管理目標(biāo),把單位實際生產(chǎn)能力當(dāng)作根本,細(xì)化單元目標(biāo),將其實施到具體崗位上,保證每個職工都能結(jié)合成本費用控制目標(biāo)完成自己工作任務(wù)。

3.4 加強成本費用細(xì)節(jié)管理

針對成本費用控制工作而言,是企業(yè)所有職工共同參與的活動內(nèi)容。因此,為了把精細(xì)化管理運用到企業(yè)成本費用控制活動中,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部加強宣傳管理,建設(shè)節(jié)約體系,要求各級人員參與其中,強化管理力度,提高成本費用控制水平。企業(yè)應(yīng)根據(jù)成本費用控制要求,完善管理機制,要想促進成本精細(xì)化管理工作順利開展,應(yīng)具備強有力的管理體系支持。管理體系系統(tǒng)化,管理機制專業(yè)化,是提升生產(chǎn)成本精細(xì)化管理水平的依據(jù);豐富成本管理內(nèi)容,明確成本管理職責(zé),細(xì)化成本管理目標(biāo),改善成本管理方式是確保生產(chǎn)成本精細(xì)化管理工作有序進行的關(guān)鍵。在生產(chǎn)成本管理過程中,應(yīng)把管理職責(zé)分配到各個部門,在企業(yè)內(nèi)部形成由上至下的管理格局,從生產(chǎn)成本、營銷成本、管理成本等細(xì)節(jié)入手,完善成本控制機制,并把成本管理工作融入到各部門績效考核范疇中,在提升企業(yè)職工思想意識的同時,也能規(guī)范職工工作行為,加強成本費用管理,在保證企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量的情況下,極大限度地減少成本投放,給企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤。

4 結(jié)語

總之,要想把精細(xì)化管理思想引入到企業(yè)成本費用控制活動中,需要強化企業(yè)所有人員思想意識,明確成本精細(xì)化管理價值,從生產(chǎn)運營角度入手,加強細(xì)節(jié)管理,科學(xué)把控成本支出,合理設(shè)定成本費用管理目標(biāo),做好成本費用控制執(zhí)行監(jiān)管工作,將精細(xì)化管理和管理要求充分結(jié)合,安排專業(yè)人員負(fù)責(zé),對企業(yè)成本信息進行整合分析,掌握企業(yè)實際運營狀況和成本控制效果,進一步把控成本支出。因為企業(yè)內(nèi)部設(shè)有諸多部門,企業(yè)決策層和財務(wù)管理人員應(yīng)做好內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,在各個部門配合下,保證成本精細(xì)化管理工作順利進行,在縮短成本支出的同時,提高企業(yè)整體效益,從而實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。

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