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高校圖書館自習區(qū)域管理思考

2019-01-26 10:23:56賈熹
考試周刊 2019年5期
關(guān)鍵詞:解決途徑高校圖書館

摘 要:高校圖書館自習區(qū)域占座現(xiàn)象較為嚴重,導致自習座位總是不能滿足學生需求,這是高校圖書館目前普遍存在的問題。自習是課外學習的必要補充,高校圖書館必須解決學生自習座位不夠的問題。解決問題的途徑有:加強學生入館培訓,引導學生不要有占座的行為;加強館員對自習區(qū)域的管理,定期清理占座物品,并建立健全自習區(qū)域使用制度。

關(guān)鍵詞:高校圖書館;自習區(qū)域管理;解決途徑

自習是高校學生課外學習的必要補充,自習區(qū)域是學生的第二課堂。高校圖書館都有為學生設立自習室或自習區(qū)域,按照學生人數(shù)比例、流動情況設置的自習座席數(shù)量本來是可以滿足在校生自習需求的,但自習區(qū)域占座現(xiàn)象總是十分嚴重。已離開圖書館去上課或回宿舍的學生將自己的書本物品留在座位上,導致其他入館的學生找不到空座位,不能在館自習,學生讀者便時常提出圖書館自習座位少的意見,這是高校圖書館目前普遍存在的現(xiàn)象。圖書館必須通過有效的解決途徑,避免占座問題時常發(fā)生,確保到館學生能找到自習座位。

一、 加強學生入館培訓

高校圖書館普遍開設了新生入館教育培訓課程或講座,旨在使學生能夠在入館前先對圖書館資源使用相關(guān)情況有一些基本了解,便于他們更加充分、高效地尋找資源并合理利用。目前,培訓課程或講座多以介紹圖書館紙質(zhì)文獻分布、電子資源查找及使用為主,不曾提出自習區(qū)域也是圖書館為學生提供的服務性資源,也應該合理使用。

針對自習區(qū)域占座問題,建議加強新生入館培訓,提出自習區(qū)域作為圖書館為學生提供的服務性共享資源,大家應合理使用,不能將公共資源通過占座方式據(jù)為己有,離開時就應將座位留給他人,這是讀者間的相互尊重,也是同學間友愛的體現(xiàn)。培訓教師應充分引導學生理解占座是一種不文明的行為,圖書館自習區(qū)域座位屬共享資源,空著卻不能使用,造成公共資源的浪費,大學生應加強共享資源使用意識,不造成浪費,高素質(zhì)的大學生讀者應從內(nèi)心出發(fā),不愿意去做占著自習座位自己不用也不許他人使用這種不文明的事。

二、 管理者定期清理占座物品

高校圖書館歷來對自習區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生方面的管理著眼較多,做得較好,基本都有指派保潔員定時清潔自習區(qū)域,以確保讀者自習環(huán)境整潔、舒適。但因館員人數(shù)有限,許多館都未曾指派館員專人去維持自習區(qū)域使用秩序。自習座位空著卻不能使用,是圖書館資源的浪費,需要有人維持秩序。無人維持秩序,占座情況便屢禁不絕,導致學生總認為圖書館自習座位少,對圖書館提供服務的滿意度下降。

為了避免占座問題,指派專人維持自習區(qū)域使用秩序是十分必要的。在人員充足的前提下,建議高校圖書館設立自習區(qū)域?qū)iT管理崗位,加強館員對自習區(qū)域座位使用的管理,開展定時和不定時巡查工作。巡查發(fā)現(xiàn)有座位較長時間空著卻擺放有書本、物品,館員可將書本、物品收起來放置在自習區(qū)域指定領(lǐng)取雜物處,學生要尋回自己的書本、物品可直接在領(lǐng)取處領(lǐng)取。

若館員不足,建議圖書館組織學生志愿者進行自習區(qū)域定時和不定時巡查,由學生志愿者收起占座物品,放置在領(lǐng)取書本、物品處。需要注意的是,應對管理自習區(qū)域的學生志愿者進行培訓,一是確定書本、物品占座位時長,即學生讀者多久沒來便可以收起書本、物品,建議參考時長為半小時;二是以禮貌的態(tài)度處理被收走雜物學生讀者的意見,做好解釋說明,爭取引導,避免沖突。

建議圖書館為管理自習區(qū)域的學生志愿者佩戴管理者袖章或?qū)W生志愿者服務工作牌,表明身份,表明他們有權(quán)利對自習區(qū)域進行管理。以避免學生讀者以為別的讀者隨意挪動自己放在桌上的物品,認為志愿者無權(quán)履行職責,致使學生之間產(chǎn)生不必要的矛盾。目前,許多高校圖書館都成立了學生志愿者組織,都有館員專門負責組織、管理志愿者,一旦志愿者與學生讀者之間發(fā)生矛盾,館員應第一時間進行調(diào)節(jié),消除學生間的矛盾。

三、 建立圖書館自習區(qū)域使用制度

建立制度是為了便于管理。有制度可循,便于管理者對學生讀者進行正確引導,便于維持秩序的工作能夠順利開展,有利于避免讀者與館員之間因不能夠相互理解而產(chǎn)生矛盾。

為自習區(qū)域建立制度,除了包含讀者在圖書館應普遍遵循的基本制度,如:衣著整齊,不穿拖鞋,不攜帶食品,保持安靜,禁止大聲喧嘩,接打手機要小聲并避開周圍其他讀者等,還應將“禁止占座”納入制度當中,規(guī)定:離開圖書館時請自覺攜帶自己的書本、雜物,請勿放置在自習座位上,長時間在座位上放置書本、物品,人卻不在自習區(qū)域內(nèi),將視作占座行為。在書本、物品領(lǐng)取處領(lǐng)取自己的雜物時,館員要登記其姓名、讀者借閱證號,將占座行為記入個人使用圖書館不良記錄,有三次以上的占座行為不良記錄將在當學期取消其自習區(qū)域使用資格。

總之,為確保高校圖書館自習區(qū)域的合理使用,避免自習區(qū)域公共資源白白浪費;為提升學生讀者對自習區(qū)域使用的滿意度,提高學生讀者對圖書館提供服務的整體滿意度,一定要重視自習區(qū)域占座問題,研究各種有效解決途徑,通過館員的實際管理行為,消除學生的占座思想,使學生自覺遵守自習區(qū)域秩序,懂得分享、共享,不再占座。

參考文獻:

[1]何麗平.高校圖書館自習室危機管理對策初探[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2014(9):77-81.

[2]張穎.淺論高校圖書館自習室有效管理[J].價值工程,2010(22):176.

[3]張體林.高校圖書館自習室的秩序管理[N].遼寧科技大學學報,2012(3):301-304.

作者簡介:

賈熹,陜西省西安市,陜西學前師范學院。

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