韓文靜 張海翎

摘要：“雙一流”建設對高?？蒲忻貢墓ぷ魈岢鲂碌哪繕撕鸵?。文章梳理總結了“雙一流”建設背景下科研秘書工作最主要的六個思想意識，包括責任意識、服務意識、創(chuàng)新意識、保密意識、團隊合作意識和不斷學習意識，這既是思想意識，更是工作要求?？蒲忻貢挥袦蚀_定位自己的工作，努力提高思想意識，才能更好地服務科研人員，完成各項科研工作。

關鍵詞：“雙一流”建設;高?？蒲?秘書工作;意識探析

中圖分類號：G451.2? ? ?文獻標志碼：A? ? ?文章編號：1674-9324（2019）49-0017-02

教育部、財政部和國家發(fā)展改革委員會印發(fā)的《關于高等學校加快“雙一流”建設的指導意見》中，提出了“提升科學研究水平”，這對高校教師的科研創(chuàng)新能力提出新的要求和挑戰(zhàn)。為進一步推進學校學科建設和科研管理工作，高?？蒲泄芾砉ぷ髦鸩较蚨墝W院轉移[1]。作為高?？蒲泄ぷ鞯闹苯訁⑴c者與實施者，高校二級學院的科研秘書工作越來越受到重視，要求也越來越高?？蒲忻貢歉咝？蒲泄芾砉ぷ鞯幕A人員，主要工作是組織、協(xié)調(diào)和傳達各項科研任務，協(xié)助主管學院領導處理日?？蒲惺聞?，聯(lián)系各方，溝通協(xié)調(diào)，及時將有關科研信息和科研任務傳達給所有科研工作人員，并為所有科研工作者服務[2]?？蒲忻貢挥袦蚀_定位自己的工作，努力提高思想意識，才能更好地發(fā)揮作用，服務廣大科研人員，出色地完成各項科研工作。

一、責任意識

科研秘書首先要具備強烈的責任意識?？蒲忻貢ぷ鳜嵥榉彪s，不但要協(xié)助科研人員申請各種科研項目課題，組織申報相關科研評比活動，而且要處理二級學院科研工作的日常事務，包括科研任務的通知和落實、科研檔案的歸檔與管理、項目運行的進度和需求、學術交流活動的計劃與組織、科研設備的申報、購買與維修，以及協(xié)助相關科研人員開展社會服務、技術咨詢和成果轉化等。他們不僅要協(xié)助學?？萍继幍雀髀毮懿块T及時傳達科研信息和任務給本學院相關科研工作人員，還要輔助學院主管科研的院長協(xié)調(diào)管理本學院的科研工作。

二、服務意識

科研秘書的崗位性質(zhì)決定了其服務意識的重要性?？蒲忻貢ぷ鞯姆招灾饕ǚ沼趯W校有關職能部門的領導和相關工作人員，服務于學院主管科研工作的領導，服務于學院廣大科研人員（教師和學生）?？蒲忻貢獰釔郾韭毠ぷ?，將服務科研人員的意識貫穿工作始終，做到從科研中來到科研中去，急教師之所急，想教師之所想，樹立“服務第一”的理念;將科研人員的需求放在心頭，及時為科研人員解答相關科研政策中的問題，努力為科研人員創(chuàng)造良好的科研氛圍;將領導分配的工作放在首位，在認真完成相關領導交辦的各項工作基礎上，及時掌握并全面準確地反饋科研信息，積極主動地向領導提出工作建議，為領導決策提供參考。

三、創(chuàng)新意識

創(chuàng)新性是科研活動最主要的屬性。隨著自媒體、信息終端等技術的飛速發(fā)展和多元化，要求高校二級學院的科研秘書必須迎接信息多元化的沖擊和挑戰(zhàn)?？蒲忻貢粩嘣鰪妱?chuàng)新意識，努力提升對新技術和新工具的了解與應用。只有與時俱進，不斷創(chuàng)新發(fā)展，接觸并熟練掌握最新技術和設備，將之與日常工作有效結合，才能適應新形勢對科研秘書的新要求和新挑戰(zhàn)。

此外，創(chuàng)新意識對科研秘書的要求還體現(xiàn)在對科研項目的現(xiàn)代化管理上。為了更加高效監(jiān)控和管理學院科研項目，根據(jù)工作需求，建立內(nèi)部信息交流平臺，完善科研管理庫，從而提高工作效率，是科研秘書創(chuàng)新意識的重要體現(xiàn)[3]?？蒲忻貢\用科學的管理策略和方法，創(chuàng)造性地管控科研工作進度，及時反饋相關信息，將被動工作變?yōu)橹鲃庸ぷ?，變傳統(tǒng)經(jīng)驗為科學管理，不斷學習和掌握現(xiàn)代化管理經(jīng)驗，才能適應時代發(fā)展和工作需求。

科研秘書的服務對象決定了其創(chuàng)新意識的要求。不同科研人員專業(yè)背景以及研究方向不同，在申報科研項目、撰寫研究進展以及項目結題要求等方面可能存在不同。這就要求科研秘書在協(xié)調(diào)科研人員工作時要具備一定的學術能力，能夠大致了解不同專業(yè)領域的發(fā)展方向，這也是創(chuàng)新意識的要求。

四、保密意識

作為科研信息的直接接觸者，科研秘書要具備嚴格的保密意識。在日常工作中，科研秘書難免接觸到一些涉及學科或學校內(nèi)部文件信息的科研項目和前沿領域科研成果等。對此，科研秘書要嚴守信息保密制度，做好完備的保密工作，以防信息泄露，保護國家和學校的利益?？蒲忻貢鴳獓栏褡袷乇Ｃ苤贫龋熘Ｃ苁马椀闹し秶?，嚴格按照保密章程辦理各項工作事宜，積極參加各類保密工作培訓，時刻保持警惕頭腦，提升科研保密工作能力[4]。

五、團隊合作意識

高校二級學院的科研秘書作為學院科研管理隊伍的重要組成部分，是學院所有科研團隊的一分子。因此，為了順利完成團隊目標，團隊成員要充分發(fā)揮團隊合作意識，提高工作效率?？蒲忻貢趯W院中既是科研活動的策劃組織者，又是科研活動的協(xié)調(diào)服務者，處于管理與服務的中間位置。在科研活動中，科研秘書要建立與教師和學生的良好溝通，發(fā)揮團隊合作精神，在日常工作中虛心聽取他們的意見和建議，做好相關政策的解讀和解答工作，努力解決他們在科研活動中出現(xiàn)的非技術問題，滿足他們的需求，為科研人員提供良好的科研氛圍，使其全心全意投入科研。

六、不斷學習意識

隨著國家科研事業(yè)的不斷發(fā)展和科研探究問題的不斷深入，各種科研政策方針隨之變更和發(fā)展，新的交叉學科的發(fā)展方向也會隨之出現(xiàn)，這些發(fā)展趨勢均對科研秘書的工作提出全新的要求。科研秘書要不斷增強學習意識，加強理論政策學習，積極參加學?；蛘块T組織的系統(tǒng)培訓，如各類科研項目申報、知識產(chǎn)權等專業(yè)培訓，參加相關科研管理講座，積極參加科研管理部門組織的參觀學習和交流，充實專業(yè)知識，熟練掌握業(yè)務技能，更新和完善知識結構;不斷提高對各類科研信息的敏感性，熟知和了解國家與地方的有關科研政策、形勢和發(fā)展方向，善于關注、捕捉和分析新的政策導向;充分了解本學校的科研制度和科研管理辦法，不斷提升自身綜合素質(zhì)，優(yōu)化業(yè)務素養(yǎng)，進而為科研人員提供有效幫助，以扎實的專業(yè)技能投入科研管理工作。

七、結語

科研秘書要充分發(fā)揮主觀能動性，積極適應“雙一流”高校建設提出的新目標和新要求。科研秘書的工作雖然煩瑣復雜，但蘊含著許多科學管理的理念和技巧?？蒲忻貢杂X提高責任意識、服務意識、創(chuàng)新意識、保密意識、團隊合作意識和不斷學習意識，牢記崗位使命，用超一流的服務、飽滿的工作熱情、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度、高度的責任感推進學?？蒲泄芾砉ぷ鞯拈_展，踏踏實實、兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作，為學院及高校的科研能力提升做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]孫雪花.高校二級學院科研秘書工作定位及職能要求[J].教育教學論壇，2016，（24）：107-108.

[2]張琦琦.高校學院科研秘書如何做好科研管理工作[J].教育教學論壇，2013，（44）：29-30.

[3]應可為.淺析高校二級學院科研秘書的工作定位與實踐[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2014，（10）：147-148.

[4]王鋼鋼，張琦.二級學院科研秘書的角色定位[J].中國高?？萍?，2013，（Z1）：49-50.