石容新
[摘 ? ?要] 高校大規(guī)模的擴招和強強聯(lián)合,新校區(qū)的大規(guī)模建設(shè),勢必會形成多校區(qū)的格局,而各校區(qū)因財務(wù)管理制度有所不同,致使本部財務(wù)部門與校區(qū)財務(wù)部門之間,處理財務(wù)數(shù)據(jù)不盡相同,時間有先有后,加上本部與校區(qū)相距一般較遠(yuǎn),從而導(dǎo)致各種各樣財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。比如:在處理財務(wù)日常業(yè)務(wù)時,各校區(qū)與本部之間,由于做法與理解不同步,文件傳達不及時與脫節(jié),及異校區(qū)的排外性,教師在經(jīng)費使用上被局限在各自所在校區(qū)報銷,不同的做法,造成在此可過在彼不行,致使怨聲載道,也產(chǎn)生許多資金風(fēng)險。而各種收費的隨意性,入賬的滯后性,必然會產(chǎn)生不能及時確認(rèn)收入的風(fēng)險,等等。文章基于這些現(xiàn)象,分析如何規(guī)避校區(qū)財務(wù)風(fēng)險。
[關(guān)鍵詞] 高校校區(qū);財務(wù)工作;風(fēng)險規(guī)避
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 23. 001
[中圖分類號] G475 ? ?[文獻標(biāo)識碼] ?A ? ? ?[文章編號] ?1673 - 0194(2019)23- 0004- 02
0 ? ? ?前 ? ?言
高校校區(qū)財務(wù)是否存在風(fēng)險,關(guān)系到校區(qū)資產(chǎn)的安全,也關(guān)系到校區(qū)建設(shè)能否得到有效保障,因此必須要找出形成校區(qū)財務(wù)風(fēng)險的原因,找出校區(qū)財務(wù)風(fēng)險的滋生地,幫助校區(qū)財務(wù)制定嚴(yán)密的、有效的防范措施,從而將其扼殺于搖籃之中,確保校區(qū)財產(chǎn)的安全,確保校區(qū)資金運作流暢。縱觀校區(qū)財務(wù)風(fēng)險,筆者認(rèn)為最主要中分為崗位人員風(fēng)險和財務(wù)制度風(fēng)險。
1 ? ? ?崗位人員風(fēng)險的外因和內(nèi)因
1.1 ? 崗位人員風(fēng)險的種類
校區(qū)財務(wù)管理崗位風(fēng)險主要體現(xiàn)在:①嚴(yán)重違反財經(jīng)紀(jì)律,不執(zhí)行“收支兩條線”管理,收入支出不分類,收支混用、截留收入或延遲收入不確認(rèn)入賬,從而私設(shè)“小金庫”。②違反有關(guān)規(guī)定發(fā)放或超額發(fā)放各種津貼和違規(guī)補助。③對本部隱瞞情況,不接受監(jiān)督,弄虛作假,欺騙本部財務(wù)部門。④對發(fā)票的管理較為隨意,沒有按照票據(jù)管理的規(guī)定使用發(fā)票、管理票據(jù),致使票據(jù)損毀、丟失,甚至開具陰陽發(fā)票。⑤不按預(yù)算進行經(jīng)費核算,各項核定的項目經(jīng)費可以隨意調(diào)整,隨意支出,造成預(yù)算計劃形同虛設(shè),不能控制,各項支出缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性和可控性。⑥資產(chǎn)管理嚴(yán)重不足,制度執(zhí)行不嚴(yán),從而造成資產(chǎn)調(diào)配、報廢程序混亂,使用者與存放地,資產(chǎn)金額與標(biāo)簽金額毫無核對性。而閑置資產(chǎn)更不能精準(zhǔn)找到存放地,從而造成國有資產(chǎn)流失。⑦各種收入的催繳更是缺乏自動性,從而造成各種收入不能及時入庫,造成收入流失風(fēng)險。⑧各種暫存暫付款不及時清理,從而形成各種各樣的糊涂賬,造成高校資金的缺失。
校區(qū)財務(wù)出納崗位風(fēng)險主要體現(xiàn)在:①政治思想不過硬,素質(zhì)不高,防腐意識不強,不認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)財經(jīng)紀(jì)律、財經(jīng)法規(guī)和現(xiàn)金管理規(guī)定,做事馬虎,貪圖享樂,難抵金錢誘惑。②收入不開發(fā)票或正規(guī)收據(jù),只開具非法票據(jù)或不開票據(jù),從而隱瞞收入,中飽私囊。③違反現(xiàn)金管理規(guī)定,瞞過主管審批,私自將銀行存款匯進匯出,挪作他用,從中牟利。④擅自改動報銷的原始憑證,將教職員工已正常報銷的原始憑證金額篡改,以達到騙取錢財?shù)哪康?。⑤擅自改動報銷憑證附件的張數(shù),增加教職員工已正常報銷的原始憑證的張數(shù),加大報銷金額,從中騙取現(xiàn)金。⑥盜取教職員工已報銷的原始憑證,冒認(rèn)憑證上的主管審核簽名,進行重復(fù)報賬,騙取貨幣資金。
1.2 ? 產(chǎn)生崗位人員工作風(fēng)險的外因
高校的擴招和強強聯(lián)合,新校區(qū)的建設(shè),使許多高校形成多校區(qū)的格局,而各校區(qū)因財務(wù)管理制度有所不同,致使本部財務(wù)部門與校區(qū)財務(wù)部門之間,處理財務(wù)數(shù)據(jù)不盡相同,時間有先有后,加上本部與校區(qū)相距一般較遠(yuǎn),從而導(dǎo)致各種各樣財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。而校區(qū)財務(wù)人員疏于學(xué)習(xí),對制度、政策把控不嚴(yán),更會催生財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。比如:在處理財務(wù)日常業(yè)務(wù)時,各校區(qū)與本部之間,由于做法與理解的不同步,文件傳達的不及時與脫節(jié),及異校區(qū)的排外性,教師在經(jīng)費使用上被局限在各自所在校區(qū)報銷,不同的做法,造成在此可過在彼不行,致使怨聲載道,從而產(chǎn)生許多資金風(fēng)險。各種收費的隨意性,入賬的滯后性,必然會產(chǎn)生不能及時確認(rèn)收入的風(fēng)險。而核算的滯后,財務(wù)管理的不到位,必然會造成財務(wù)風(fēng)險防控的不及時。崗位人員如果缺乏防腐意識,責(zé)任心不強,沒有職業(yè)道德,必然會造成資產(chǎn)和資金短缺風(fēng)險。
1.3 ? 產(chǎn)生崗位人員風(fēng)險的內(nèi)因
一是財務(wù)管理崗位人員沒有做到清正廉潔,對自己缺乏嚴(yán)格要求,不去認(rèn)真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和各種規(guī)章制度,不去學(xué)習(xí)財務(wù)人員應(yīng)具有的職業(yè)道德,放松了對自己世界觀、價值觀的改造,致使自己各種各樣不作為,得過且過。而本部財務(wù)部門對校區(qū)財務(wù)的不重視,不進行溝通,致使校區(qū)財務(wù)部門工作相對獨立,從而使校區(qū)財務(wù)在整個學(xué)院財務(wù)內(nèi)部不受牽制。因校區(qū)財務(wù)機制普遍不健全、不相容崗位不清晰,收入支出隨意,會計核算秩序也存在混亂等等,必然會導(dǎo)致各種財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生,如挪用公款、公款私存、套改賬目、隱匿偷盜錢財、財產(chǎn)物資等,造成高校的資金、財產(chǎn)的大量流失。二是出納人員缺乏應(yīng)有的常識,缺乏對專業(yè)的學(xué)習(xí),缺乏應(yīng)有的職業(yè)操守,喪失理智,道德敗壞,視國家財物為自己財物,沒有端正自己的人生觀,受不了金錢的誘惑,利用制度的不完善和缺失,視法律為兒戲,大肆侵吞校區(qū)錢財,從而導(dǎo)致資金大量流失風(fēng)險。
2 ? ? ?校區(qū)落實財務(wù)制度風(fēng)險
一直以來,高校財務(wù)管理體制都是實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”,但往往執(zhí)行起來都有點困難。一是校區(qū)人員基本上是原學(xué)院或新招人員,習(xí)慣了以前的財務(wù)管理方法和制度,一時轉(zhuǎn)不過來,需要一段時間的適應(yīng),從而造成各方面的滯后。二是本部財務(wù)部門,文件發(fā)給校區(qū)一大堆,有否落實,不聞不問,造成管理效果不明顯。本部與校區(qū)之間根本無法融合。