吳曉如
摘 要:信息化時(shí)代的到來(lái),為現(xiàn)階段企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也帶來(lái)了創(chuàng)新和機(jī)遇。業(yè)財(cái)融合是目前企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的方向之一,借助了信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮了財(cái)務(wù)智能化的長(zhǎng)處,實(shí)現(xiàn)公司價(jià)值的最大化。本文針對(duì)財(cái)務(wù)智能化的趨勢(shì),簡(jiǎn)要分析其現(xiàn)狀及問(wèn)題,并對(duì)智能化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作新方向及新要求進(jìn)行分析,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的提升。
關(guān)鍵詞:智能化;財(cái)務(wù)管理;業(yè)財(cái)融合
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)迎來(lái)了更多發(fā)展機(jī)會(huì),同時(shí)也面臨著各種挑戰(zhàn)。企業(yè)只有順應(yīng)潮流,積極改變,才能做到持續(xù)發(fā)展。智能化是科技領(lǐng)域一個(gè)重要的研究方向,未來(lái)將會(huì)有更多的人工智能產(chǎn)品走向各行各業(yè),財(cái)務(wù)智能化是一種趨勢(shì),為財(cái)務(wù)管理指引了新方向。
一、財(cái)務(wù)智能化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及問(wèn)題
1.缺乏完善的制度,對(duì)于信息的把握程度不高
現(xiàn)階段,大部分的企業(yè)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)制度不夠全面,針對(duì)財(cái)務(wù)管理也沒(méi)有明確的制度進(jìn)行約束。財(cái)務(wù)管理工作關(guān)系到方方面面,缺乏制度性的措施,會(huì)造成企業(yè)管理的不到位。此外,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理配備的專業(yè)人員較少,工作量過(guò)大或?qū)I(yè)度不夠,也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理不全面的情況。
另一方面,現(xiàn)如今科技的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作也出現(xiàn)了新的環(huán)境和背景。通過(guò)對(duì)于舊的制度的研究和試驗(yàn),可得出目前對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,要適時(shí)的進(jìn)行創(chuàng)新。在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代,企業(yè)對(duì)信息越來(lái)越重視,需求也越來(lái)越大,要求也越來(lái)越嚴(yán)格。在舊的財(cái)務(wù)管理制度下,對(duì)于企業(yè)的資源信息掌握程度不夠,這樣會(huì)影響后續(xù)財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量,并對(duì)企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)阻礙。從側(cè)面也體現(xiàn)出大多數(shù)的財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)階段的工作環(huán)境下,與業(yè)務(wù)是分離的,無(wú)法從業(yè)務(wù)中得到更有價(jià)值、更全面的信息,為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
2.基礎(chǔ)工作不到位,信息的更新與反饋不及時(shí)
為了更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作,大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中,都會(huì)規(guī)定相應(yīng)的管理內(nèi)容和管理目標(biāo),但是,大部分企業(yè)普遍出現(xiàn)基礎(chǔ)工作不到位的不良現(xiàn)象,這不僅體現(xiàn)了管理人員的失職或是專業(yè)性不夠,也從側(cè)面反映出現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)管理缺乏制度性的保障措施。由于基礎(chǔ)工作不到位,也不利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題?;A(chǔ)工作的不落實(shí),甚至?xí)绊懞罄m(xù)一系列的經(jīng)營(yíng)管理工作。
在智能化時(shí)代,重點(diǎn)的變化體現(xiàn)在信息的更新與換代,而這一點(diǎn)也對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制已不再適應(yīng)現(xiàn)階段的企業(yè)需求,因此,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行適時(shí)的革新。信息機(jī)制的不健全,也會(huì)直接影響財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,無(wú)法真實(shí)的反映現(xiàn)階段公司運(yùn)營(yíng)的實(shí)際狀況。
二、財(cái)務(wù)智能化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新方向
智能化時(shí)代的到來(lái),預(yù)示著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí)有了新方向、新突破。以往的財(cái)務(wù)管理工作多依賴人工的審核與操作,而現(xiàn)階段財(cái)務(wù)管理工作將引入高效率的信息技術(shù),使企業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)能夠借助網(wǎng)絡(luò)這一載體進(jìn)行高效運(yùn)轉(zhuǎn)和工作。這在一定程度上提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,使企業(yè)內(nèi)部管理更加高效和全面,為財(cái)務(wù)“創(chuàng)造”了時(shí)間以融入業(yè)務(wù)、熟悉業(yè)務(wù),為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合奠定了基礎(chǔ)。
另一方面,智能化可以有效避免財(cái)務(wù)管理工作人員因自身的工作失誤而造成的損失,排除了人為干擾因素。因此,智能化可以提供更真實(shí)的數(shù)據(jù),更真實(shí)地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,也可以根據(jù)需求及時(shí)地調(diào)取和查詢相關(guān)信息資料,實(shí)現(xiàn)資源共享,便于財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展。
三、財(cái)務(wù)智能化背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的新要求
1.明確財(cái)務(wù)管理的方向,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理主要以“管控型”為主,側(cè)重事后記錄、總結(jié)及反饋,新型財(cái)務(wù)管理逐步向“價(jià)值創(chuàng)造型”轉(zhuǎn)變,為適應(yīng)這一轉(zhuǎn)變,推進(jìn)精細(xì)化管理,是做好新形勢(shì)下財(cái)務(wù)管理工作的迫切需要,智能化也使精細(xì)化管理變得更加容易實(shí)現(xiàn)。精細(xì)化管理是一種意識(shí)、一種觀念。在智能化背景下,企業(yè)要充分利用信息技術(shù),把精細(xì)化落實(shí)到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),落實(shí)到各崗位人員的職責(zé)上,以制度為保障,真正實(shí)現(xiàn)全員財(cái)務(wù)管理。
2.確立新的財(cái)務(wù)管理制度,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理
對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作,應(yīng)當(dāng)作為一項(xiàng)制度予以執(zhí)行,通過(guò)確立相關(guān)制度,將企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作融入日常工作中。在智能化背景下,要建立新的財(cái)務(wù)管理制度來(lái)保證企業(yè)內(nèi)部的有序運(yùn)行。但是,在新的制度中,要革新相關(guān)的管理模式和管理內(nèi)容,同時(shí),舊的制度當(dāng)中不符合現(xiàn)代化發(fā)展要求的內(nèi)容,要及時(shí)進(jìn)行剔除,以免為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來(lái)阻礙。此外,要注重系統(tǒng)化的管理,對(duì)于不同類別要進(jìn)行細(xì)致化的分類,由此可以提高財(cái)務(wù)管理的有序性和全面性。這樣,不僅有利于企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理工作能夠優(yōu)化管理,也有助于簡(jiǎn)便管理人員的工作內(nèi)容,提高工作效率。通過(guò)智能化,可以采用高效快捷的信息化程序,將財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容錄入到一定的程序當(dāng)中,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理。
3.信息化與規(guī)范化融合,推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化
隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,越來(lái)越多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式也趨向于信息化和網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)應(yīng)發(fā)揮信息化和網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢(shì)作用,將信息資源與企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合,推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)的建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新化。同時(shí),要推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,遵守相應(yīng)的規(guī)章制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)約束自身的行為,確保在實(shí)際的工作當(dāng)中行為的合理和合法。以規(guī)范化發(fā)展信息化,以信息化促進(jìn)規(guī)范化,兩者融合建設(shè),有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。
4.防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為前提,確保企業(yè)健康發(fā)展
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),現(xiàn)有很大一部分企業(yè)涉及的行業(yè)多,開(kāi)展業(yè)務(wù)的地域廣,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管控難度日益增大,應(yīng)積極探索信息化在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的應(yīng)用,結(jié)合財(cái)務(wù)管理相關(guān),建立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息系統(tǒng),最大限度地降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如,全面預(yù)算管理可以有效發(fā)揮精確管理、價(jià)值分析和持續(xù)改進(jìn)的作用,對(duì)提高公司競(jìng)爭(zhēng)力有十分重要的意義,是財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容之一。在智能化背景下,應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)模塊的需求,針對(duì)不同的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行多層次、多維度的對(duì)比分析,確保財(cái)務(wù)分析的深度和廣度,從而更直觀地體現(xiàn)出各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,并可以對(duì)一些存在異動(dòng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警,以便能及時(shí)做出有效的應(yīng)對(duì)處理,提前化解風(fēng)險(xiǎn)隱患,真正做到防患于未然,確保企業(yè)的健康有序發(fā)展。
5.加大財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造
對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,財(cái)務(wù)人員是主要的參與者,發(fā)揮著極其重要的作用。因此,作為企業(yè)而言,首先,要加大力度培訓(xùn)專業(yè)性人員,確保財(cái)務(wù)人員對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容了解、熟悉,從而提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),將財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)工作真正落實(shí)到位。其次,在網(wǎng)絡(luò)信息的時(shí)代背景下,要保證每一位財(cái)務(wù)人員都能夠掌握一定的電子信息技術(shù),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,更好地完成財(cái)務(wù)管理的相關(guān)會(huì)計(jì)工作。另外,重要的是,在智能化背景下,傳統(tǒng)的重復(fù)性、操作性的財(cái)務(wù)核算工作已然被簡(jiǎn)化,分析、監(jiān)督、決策等管理會(huì)計(jì)職能日益顯現(xiàn)出重要性,企業(yè)應(yīng)注重管理會(huì)計(jì)理念、知識(shí)的宣貫和培訓(xùn),加強(qiáng)、加快管理型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),以更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造的目標(biāo)。
6.通過(guò)智能化推進(jìn)業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合,也就是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,是管理會(huì)計(jì)的新方向,通過(guò)智能化環(huán)境,應(yīng)將財(cái)務(wù)智能化處理建設(shè)得更加完善,注重打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的壁壘,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化,搭建資源共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,最終為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)工作時(shí),要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,認(rèn)真分析和把控企業(yè)財(cái)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié),保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的輸出與管控的合理性,以及在財(cái)務(wù)的后續(xù)管控中,緊密與業(yè)務(wù)融合,結(jié)合相關(guān)的財(cái)務(wù)指標(biāo)來(lái)測(cè)算企業(yè)的整體發(fā)展態(tài)勢(shì),相互促進(jìn),相互平衡,充分發(fā)揮各自優(yōu)勢(shì),推動(dòng)企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)。
當(dāng)前,企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)與信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的融合,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作,也日益朝著更加智能化和信息化的方向邁進(jìn)。財(cái)務(wù)智能化是幫助企業(yè)再發(fā)展的動(dòng)力支撐,財(cái)務(wù)智能化是業(yè)財(cái)融合的契機(jī)和未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì),在促進(jìn)企業(yè)繁榮的過(guò)程中也發(fā)揮了智能化的獨(dú)特優(yōu)勢(shì),有助于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展,企業(yè)應(yīng)加快發(fā)展智能化與財(cái)務(wù)管理的結(jié)合,助力企業(yè)朝著更全面的方向發(fā)展。
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