李曜升
1990年,我研究生畢業(yè),被分配到國家教委辦公廳工作,擔(dān)任黨組秘書10年,其中任國家教委主任秘書5年。10年的秘書崗位,對我的人生來說是重要的歷練,收獲良多。
“跳兩級,快半拍,兩頁紙,八分鐘”
在國家機(jī)關(guān),領(lǐng)導(dǎo)秘書由辦公廳管理,領(lǐng)導(dǎo)秘書工作在許多情況下具有辦公廳的職能,因而也是辦公廳工作的一個重要組成部分,它關(guān)系到機(jī)關(guān)工作全局。
10年秘書工作,我總結(jié)出12字感悟:“跳兩級,快半拍,兩頁紙,八分鐘。”秘書工作要轉(zhuǎn)化角色、換位思考,特別是要提高政治站位。要對表“北京時間”,對標(biāo)中央要求,跳到“領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)”層面去思考秘書工作,跳出秘書本位去思考秘書工作,然后再回歸秘書定位、履行秘書職責(zé)。如果沒有這種站位和意識,對領(lǐng)導(dǎo)的指示就會缺乏領(lǐng)悟力,就無法與領(lǐng)導(dǎo)在一個頻道上交流,跟不上領(lǐng)導(dǎo)的思路與工作節(jié)奏。
秘書工作要審時度勢、見微知著。在具體工作中,要把握住事物發(fā)展的趨勢、走勢、態(tài)勢,占先機(jī)、抓機(jī)遇、贏主動,不能被領(lǐng)導(dǎo)推著走、催著走,那樣就會貽誤工作,拖領(lǐng)導(dǎo)的后腿。
領(lǐng)導(dǎo)日理萬機(jī),工作節(jié)奏快,時間是按分秒計(jì)的,秘書給領(lǐng)導(dǎo)寫簽報,開會時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,必須簡明扼要,用最精練的文字,把最重要的信息提煉出來。就我的工作體會,兩頁紙、八分鐘,應(yīng)該能夠涵蓋最重要的內(nèi)容了。如果超過這個“標(biāo)準(zhǔn)”,就吸引不住領(lǐng)導(dǎo)的眼球,抓不住要害,領(lǐng)導(dǎo)更沒有時間和耐力往下看、往下聽。
總之,跳兩級,是向上站;快半拍,是向前看;兩頁紙、八分鐘,是往深處想。
在這個崗位上能夠
鍛煉宏觀思考問題的能力,
也就是人們通常說的戰(zhàn)略思考能力
一門語言一個窗口,一個專業(yè)一個視角,一份經(jīng)歷一種財富。10年秘書崗位的歷練,積淀了知識,增長了見識,提高了素養(yǎng)。但對我來說體會最深的,還是在這個崗位上能夠鍛煉宏觀思考問題的能力,也就是人們通常說的戰(zhàn)略思考能力。
2002年,離開教育部黨組秘書崗位后,我到美國擔(dān)任中國駐洛杉磯總領(lǐng)事館教育參贊近8年?;貒螅沃袊逃龍罂琰h委書記、社長。長期的秘書工作及思維習(xí)慣,使得我到一個新單位就自然而然地從戰(zhàn)略層面開始思考。
經(jīng)過調(diào)查研究,我逐漸理清了思路,即從“政治家辦報”的高度站位,從傳媒也是做群眾工作的角度定位,從抓住上下兩頭、在“媒”字上做文章的工作規(guī)律入手,謀篇布局,進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。在教育部黨組的堅(jiān)強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)下,我和班子成員一起,積極推動報刊社領(lǐng)導(dǎo)體制、薪酬體系、業(yè)務(wù)通道三位一體的綜合改革,提早布局傳統(tǒng)媒體與新興媒體融合,成為全國200多家行業(yè)報刊社改革的典型,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)的肯定,教育部在報刊社專門召開了改革現(xiàn)場交流會。2016年3月31日,應(yīng)中國記協(xié)邀請,我在全國行業(yè)報社長、總編輯馬克思主義新聞觀培訓(xùn)班作了專題報告——《傳媒變局中的尋路》,介紹了改革經(jīng)驗(yàn)。
秘書崗位培養(yǎng)、歷練出來的戰(zhàn)略思維,為我后續(xù)的工作打下了厚實(shí)的基礎(chǔ)。何為戰(zhàn)略思維,我理解,要義有三句話,即站得高、看得遠(yuǎn)、想得深。站得高,指站位高,講的是全局,格局、布局能夠統(tǒng)攬全局,牽住“牛鼻子”;看得遠(yuǎn),講的是預(yù)見性,把握趨勢、走勢、態(tài)勢,審時度勢,見微知著;想得深,講的是尋求規(guī)律,解決根本性問題,指思考問題要有歷史坐標(biāo),能夠鑒往知來,實(shí)事求是。戰(zhàn)略思維修到高處是信仰,修到深處是哲學(xué),信仰是戰(zhàn)略思維的意志品質(zhì),哲學(xué)是戰(zhàn)略思維的理論支撐。
上面談到的感悟,有許多是離開秘書崗位后總結(jié)出來的,屬于“事后諸葛亮”,當(dāng)時有感性認(rèn)識,但并未上升到理性去思考總結(jié)。毛澤東同志曾經(jīng)教導(dǎo)我們:“感覺到了的東西,我們不能立刻理解它,只有理解了的東西才更深刻地感覺它。感覺只解決現(xiàn)象問題,理論才解決本質(zhì)問題?!?/p>
(摘自《秘書工作》)