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電力企業(yè)福利計劃及項目實施管理精益

2019-01-04 07:39
新商務(wù)周刊 2018年23期
關(guān)鍵詞:員工福利精益福利

1 引言

電力企業(yè)員工福利能夠極大促進員工工作的積極性和企業(yè)向心力,當(dāng)然實際意義上的福利不單單是指經(jīng)濟上的福利,也有精神層面的獎勵。在經(jīng)濟及社會迅猛發(fā)展的今天,人們除了追逐金錢上的滿足之外,更看重的是精神層的享受。比如,企業(yè)員工健康查體及發(fā)放非貨幣性生活用品福利、員工異地安家費、員工生活困難補助及喪葬補助費等。因此,新時期電力企業(yè)應(yīng)嚴格按照國家相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合自身情況,合理制定企業(yè)員工福利計劃。但是,在實際操作過程中,電力企業(yè)給自身員工發(fā)放的福利仍舊以金錢為主,要想改變這一現(xiàn)狀,電力企業(yè)必須建立健全內(nèi)部員工福利管理制度,并予以嚴格審批、核算,按要求對員工發(fā)放福利。

2 電力企業(yè)福利管理存在的不足之處

就目前來說,國內(nèi)電力企業(yè)的員工福利管理仍舊存在不少漏洞,值得企業(yè)相關(guān)管理人員高度重視和深入研究,具體來說,主要表現(xiàn)為以下幾個方面:

2.1 福利形式過于單一

當(dāng)前,國內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)的員工福利仍舊以物品和金錢為主,形式非常單一且物質(zhì)化,無法滿足人們實際需求。新時期,在解決基本溫飽問題之后,人們更多追求的是精神層面的享受,然而,電力企業(yè)管理人員并未對這一改變予以高度重視,這也是電力企業(yè)福利形式過于單一的最主要原因。

2.2 企業(yè)各個部門之間無法有效協(xié)調(diào)福利方面的各項工作

國內(nèi)很多電力企業(yè)人力資源部門與福利實施管理部門之間無法進行有效溝通,甚至出現(xiàn)兩個部門之間脫離情況,導(dǎo)致企業(yè)福利無法按計劃實施,這也是多數(shù)電力企業(yè)福利實施方式比較粗放,無法達到精益管理的主要原因之一。

2.3 企業(yè)對福利計劃缺乏有效監(jiān)管

當(dāng)前,很多電力企業(yè)普遍存在一個非常突出的問題,那就是企業(yè)對福利計劃缺乏有效監(jiān)管,導(dǎo)致企業(yè)福利計劃實施進行無法跟上員工實際需要,且貫徹力度不夠。尤其在年終獎等獎金較大的福利過程中,時間跨度較大,普遍存在發(fā)放時間較長且發(fā)放方式不規(guī)范的情況。

3 電力企業(yè)福利計劃精益管理的重要意義

通過對福利計劃實施精益化管理,電力企業(yè)不僅能夠明顯改變當(dāng)前福利粗放管理的情況,還能加強人力資源管理部門與企業(yè)福利管理部門之間的溝通與交流,同時加大了對企業(yè)員工福利管理的監(jiān)管力度。然而在實際操作過程中,需要注意的是,合法性問題是電力企業(yè)精益福利計劃管理的核心和基本要求,也就是說電力企業(yè)在對員工福利計劃管理及項目實施過程中必須與國家相關(guān)法律規(guī)定和政策要求相符,嚴禁出現(xiàn)違反國家及所在地區(qū)政策法規(guī)的情況,且電力企業(yè)在福利實施的過程中必須嚴格按照計劃進行。此外,分散性是電力企業(yè)福利事務(wù)的主要特點,所以還需要進一步加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的協(xié)作,全面促進企業(yè)福利項目的有效推進。更為重要的是,電力企業(yè)福利計劃及項目實施還需要進行信息化管理,這就要求企業(yè)人力資源管理部門及福利計劃部門建立健全福利計劃信息管理系統(tǒng),全面推進企業(yè)信息化發(fā)展,切實提升電力企業(yè)福利計劃及項目實施管理精益水平。具體來說,電力企業(yè)實施福利計劃精益管理的重要意義表現(xiàn)為以下兩個方面:

3.1 能夠有效彌補企業(yè)福利管理中存在許多不足

在電力企業(yè)中實施精益化福利管理模式能夠大大推進企業(yè)福利計劃,有效豐富福利發(fā)放形式,加強各個部門之間的協(xié)作與溝通,使得企業(yè)員工福利能夠發(fā)展真正效用,明顯提升員工的企業(yè)認同感和工作積極性,從而有效提升電力企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益,為企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

3.2 順應(yīng)時代發(fā)展

就目前而言,企業(yè)福利已經(jīng)成為吸引人員的重要砝碼,是體現(xiàn)企業(yè)綜合實力的重要表現(xiàn)。因此,很多企業(yè)對福利的重要性有了重新的認識,并結(jié)合企業(yè)自身實際情況,建立健全福利管理機制,實施精益化管理模式。在日常生活過程中,我們不難看到很多企業(yè)員工都在討論自身崗位的福利情況,可見福利地位及普及率的高低對企業(yè)員工有著巨大吸引力。因此,電力企業(yè)福利計劃及項目實施管理精益是順應(yīng)時代發(fā)展的重要表現(xiàn)和必然發(fā)展趨勢。下表1為抽樣調(diào)查員工年齡與福利關(guān)注度的特征:

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4 提升電力企業(yè)精益福利計劃管理水平的重要舉措

4.1 建立組織機構(gòu)

在具體操作過程中,企業(yè)應(yīng)建立一個專門實施福利計劃的組織機構(gòu)或者領(lǐng)導(dǎo)(工作)小組,主要負責(zé)編制企業(yè)員工福利計劃、審定福利費用、上報審定資料等,全面推進企業(yè)福利計劃以及項目實施管理精益。該組織機構(gòu)還需要協(xié)調(diào)處理企業(yè)福利計劃及項目實施過程中出現(xiàn)的各類問題,同時對相關(guān)執(zhí)行情況予以深入總結(jié)和分析。電力企業(yè)通過對組織機構(gòu)的建立和完善,實現(xiàn)對福利計劃及項目實施精益化管理。

4.2 對福利計劃相關(guān)管理制度予以健全和完善

國家對于企業(yè)員工福利管理相關(guān)法律法規(guī)及政策成為電力企業(yè)福利管理的重要依據(jù)。因此,在對福利計劃進行精益管理的過程中,電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策實現(xiàn)自身福利管理制度的修訂和完善,對企業(yè)各個福利項目的管理流程以及職責(zé)分工進行明確,同時嚴格規(guī)范企業(yè)福利項目執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和各個福利項目實施的范圍,為電力企業(yè)福利計劃及項目實施的規(guī)范性與合法性打下堅持基礎(chǔ)。在這一過程中,電力企業(yè)必須采取合理措施有效加強企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的溝通與寫作,為企業(yè)良好福利管理機制的創(chuàng)建打下提供良好氛圍。

4.3 建立健全企業(yè)福利管控體系

電力企業(yè)應(yīng)對福利計劃實施與管控予以高度重視,并將企業(yè)員工福利相關(guān)費用納入財務(wù)預(yù)算中實施統(tǒng)一管理與規(guī)劃。在對企業(yè)員工福利計劃進行編制、申報、審批、下達、實施以及報銷的整個過程中予以合理計劃和預(yù)算。在日常運行過程中,電力企業(yè)通過實施精益的員工福利計劃管理機制來有效實現(xiàn)福利相關(guān)費用的統(tǒng)一管理和標(biāo)準(zhǔn)核算的管理與控制,從而實現(xiàn)電力企業(yè)福利計劃以及項目實施精益化管理。

4.4 全面、深入推進企業(yè)人力資源管理

電力企業(yè)人力資源管理部門的數(shù)據(jù)庫是企業(yè)福利計劃及項目實施的基礎(chǔ)和前提。因此,在對企業(yè)福利管理系統(tǒng)進行建立和健全的過程中,必須以該數(shù)據(jù)庫中的客觀信息作為申報企業(yè)員工福利待遇以及福利費用審定的依據(jù)。然后聯(lián)合員工申報、單位審批、主管部門的審查等重要環(huán)節(jié),確保員工福利待遇的公平、公正、公開。此外,電力企業(yè)還可以結(jié)合員工相關(guān)福利信息進一步提升企業(yè)人力資源數(shù)據(jù)庫質(zhì)量,有效實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的實時更新。

4.5 建立健全電力企業(yè)福利考核機制

電力企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身實際情況開展多層次、多維度的福利考核體系,并將電力企業(yè)員工福利管理工作與福利管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用工作納入企業(yè)績效考核機制中,比如企業(yè)福利計劃偏差率極易福利信息系統(tǒng)應(yīng)用規(guī)范指數(shù)等。同時,將企業(yè)福利指標(biāo)的完成情況作為年度績效考核成績的重要數(shù)據(jù)參考,也就是與員工薪酬直接掛鉤,從而有效提升電力企業(yè)員工福利管理效率和管理水平,為電力企業(yè)福利計劃的順利實施打下堅持基礎(chǔ),切實提升企業(yè)員工工作積極性。

4.6 加大福利計劃實施管理工作的力度

電力企業(yè)應(yīng)采取合理措施盡快實現(xiàn)對員工福利費用管理的完善,切實提示聲員工福利計劃及項目實施管理數(shù)據(jù)內(nèi)容的完整性與客觀性,并對福利發(fā)放時間及項目予以詳細記錄。此外,電力企業(yè)相關(guān)管理人員還需要針對福利實施情況予以不定期抽查,加強福利計劃及項目實施管理的監(jiān)督檢查,確保員工權(quán)益。

5 結(jié)語

總而言之,電力企業(yè)福利計劃及實施是推進企業(yè)全面發(fā)展的重要一環(huán),能夠大大提升企業(yè)員工工作積極性和企業(yè)整體經(jīng)濟實力,也是企業(yè)順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢。因此,電力企業(yè)相關(guān)管理人員必須對福利計劃工作予以高度重視,并采取合理措施切實提升福利管理精益化水平,健全并完善企業(yè)福利機制,多為員工考慮,從而讓企業(yè)福利計劃項目能夠真正發(fā)揮作用,為企業(yè)的發(fā)展提供重要助力。

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